erp系统哪些岗位用？不同规模企业适配岗位咋选最省心？

一、ERP系统简介

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业的“智慧大脑”，把企业内部的各种资源，像人力、物力、财力等整合在一起进行管理。通过这个系统，企业各个部门之间的信息能够实现共享和流通，工作流程也变得更加顺畅。比如说，以前采购部门不知道销售部门的订单情况，可能会出现采购过多或者过少的情况。有了ERP系统，采购部门就能实时了解销售订单，合理安排采购计划。

二、销售岗位使用ERP系统

客户管理：销售岗位每天要和大量的客户打交道，ERP系统可以帮助他们把客户的信息，比如联系方式、购买记录、需求偏好等都记录下来。这样，销售人员在和客户沟通的时候，就能更有针对性。举个例子，有个老客户之前买过某款产品，销售人员通过ERP系统了解到这个信息后，在推荐新产品时，就可以结合老客户的使用体验来介绍，成功率可能会更高。

订单管理：从客户下单到订单完成，整个过程都可以在ERP系统里进行跟踪。销售人员可以随时查看订单的状态，是在生产中、运输中还是已经交付。如果遇到客户询问订单进度，销售人员能马上给出准确的答复，提升客户的满意度。而且，ERP系统还能对订单进行统计分析，帮助销售团队了解哪些产品卖得好，哪些地区的订单多，以便调整销售策略。

销售预测：借助ERP系统里的历史销售数据，销售岗位可以进行销售预测。比如分析每个月、每个季度的销售趋势，预测未来一段时间的销售量。这样企业就能提前做好生产、库存等方面的准备。如果预测到某个产品在即将到来的节日期间销量会大增，企业就可以提前增加库存，避免缺货情况的发生。这里值得一提的是，建米软件的ERP系统在销售预测方面表现出色，它能根据多种因素进行精准分析，帮助销售团队制定更合理的销售计划。

三、采购岗位使用ERP系统

供应商管理：采购岗位需要和众多的供应商合作，ERP系统可以对供应商的信息进行管理，包括供应商的资质、价格、交货期、产品质量等。采购人员可以根据这些信息对供应商进行评估和筛选，选择最合适的供应商。比如，有两家供应商提供同样的原材料，一家价格低但交货期长，另一家价格稍高但交货及时，采购人员通过ERP系统对两家供应商的综合情况进行对比，就能做出更明智的选择。

采购计划制定：采购人员可以根据销售订单、库存情况等在ERP系统里制定采购计划。系统会根据设定的规则自动计算出需要采购的数量和时间。例如，当库存水平低于安全库存时，系统会发出提醒，采购人员可以根据提醒及时安排采购。这样既能保证企业的生产不受影响，又能避免库存积压，降低企业的成本。

采购订单跟踪：采购订单发出后，采购人员可以在ERP系统里跟踪订单的执行情况。了解供应商是否按时发货、货物是否在运输途中出现问题等。如果发现有异常情况，采购人员可以及时和供应商沟通解决。比如，供应商因为某些原因不能按时交货，采购人员可以通过系统及时得知并采取措施，如寻找其他供应商或者调整生产计划。

四、生产岗位使用ERP系统

生产计划安排：生产岗位要根据销售订单和库存情况制定生产计划。ERP系统可以帮助生产人员合理安排生产任务，确定每个产品的生产数量、生产时间和生产顺序。例如，根据订单的紧急程度和产品的生产周期，系统可以自动生成最优的生产计划。这样可以提高生产效率，避免生产混乱。

物料管理：生产过程中需要用到各种物料，ERP系统可以对物料的库存、使用情况进行管理。生产人员可以实时了解物料的库存数量，当物料不足时及时进行补货。系统还能对物料的使用情况进行统计分析，帮助企业优化物料的使用，降低成本。比如，通过分析发现某种物料在生产过程中的浪费比较严重，企业就可以采取措施进行改进。

生产进度监控：在生产过程中，生产人员可以通过ERP系统监控每个生产环节的进度。了解产品是否按照计划完成生产，是否存在延误等情况。如果发现某个环节出现问题，生产人员可以及时调整生产计划，确保整个生产流程的顺利进行。例如，某个工序的生产速度比预期慢，生产人员可以增加该工序的人力或者设备，加快生产进度。

五、财务岗位使用ERP系统

账务处理：财务岗位每天要处理大量的账务信息，ERP系统可以实现账务的自动化处理。比如，采购发票、销售发票等可以直接在系统里进行录入和审核，系统会自动生成相应的会计凭证。这样可以提高账务处理的效率，减少人为错误。例如，以前手工录入凭证可能会出现数字错误，使用ERP系统后这种错误就大大减少了。

成本核算：ERP系统可以对企业的生产成本、销售成本等进行准确核算。通过对各项成本的分析，财务人员可以了解企业的成本结构，找出成本控制的关键点。比如，通过成本核算发现某个产品的生产成本过高，企业就可以分析是原材料成本高还是生产效率低导致的，然后采取相应的措施进行改进。

财务报表生成：财务人员可以根据ERP系统里的数据自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果。企业管理层可以根据这些报表做出合理的决策。比如，通过利润表了解企业的盈利情况，决定是否扩大生产或者调整产品价格。

六、仓库管理岗位使用ERP系统

库存管理：仓库管理岗位的主要职责就是管理库存，ERP系统可以实时监控库存的数量、位置和状态。仓库管理人员可以通过系统了解哪些货物快过期了，哪些货物的库存过多需要处理。例如，当某种货物的库存超过了设定的上限时，系统会发出预警，提醒仓库管理人员采取措施，如促销或者退货。

出入库管理：货物的出入库都可以在ERP系统里进行记录和管理。当货物入库时，仓库管理人员要在系统里录入货物的信息，包括数量、规格、批次等。货物出库时，系统会自动更新库存数量。这样可以保证库存数据的准确性，避免出现库存账实不符的情况。比如，以前可能会出现货物已经出库但库存记录没有更新的问题，使用ERP系统后这种情况就很少发生了。

盘点管理：定期进行库存盘点是仓库管理的重要工作，ERP系统可以帮助仓库管理人员更高效地完成盘点工作。系统可以生成盘点清单，仓库管理人员按照清单进行盘点，然后将盘点结果录入系统。系统会自动对比实际库存和系统记录的库存，找出差异并进行分析。例如，如果发现某种货物的实际库存比系统记录的少，就可以查找原因，是出库记录错误还是货物丢失等。

以上就是一些会使用ERP系统的岗位介绍，不同岗位通过ERP系统实现信息共享和协同工作，让企业的运营更加高效。

常见用户关注的问题：

一、erp系统哪些岗位用

我听说好多企业都在用ERP系统，就想知道到底哪些岗位会用到它呢。感觉现在企业管理越来越数字化，ERP系统肯定在很多岗位都能发挥大作用。下面就来详细说说可能会用到ERP系统的岗位。

1. 采购岗位

采购人员需要通过ERP系统来管理采购订单。他们可以在系统里记录供应商信息、采购商品的规格和数量等。比如，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒采购人员进行补货，这样能避免缺货情况的发生。而且，ERP系统还能帮助采购人员对比不同供应商的价格和交货期，从而选择最合适的供应商。建米软件的ERP系统在采购管理方面功能强大，能让采购流程更加高效。

2. 销售岗位

销售人员可以利用ERP系统来管理客户信息和销售订单。他们可以在系统中记录客户的购买历史、偏好等信息，以便更好地进行客户关系管理。通过ERP系统，销售人员可以实时了解库存情况，避免向客户承诺无法按时交付的订单。系统还能生成销售报表，帮助销售人员分析销售数据，制定更合理的销售策略。建米软件的ERP系统能为销售岗位提供全方位的支持。

3. 仓库管理岗位

仓库管理人员需要依靠ERP系统来管理库存。他们可以在系统中记录货物的出入库情况，实时掌握库存数量。系统还能对库存进行分类管理，方便查找和盘点。例如，当有货物入库时，仓库管理人员可以在系统中录入相关信息，系统会自动更新库存数据。建米软件的ERP系统能提高仓库管理的准确性和效率。

4. 生产岗位

生产人员可以使用ERP系统来安排生产计划。系统可以根据销售订单和库存情况，自动生成生产计划，合理安排生产任务。生产人员还可以在系统中记录生产进度，及时反馈生产过程中出现的问题。ERP系统能对生产过程中的物料消耗进行管理，避免浪费。建米软件的ERP系统能优化生产流程，提高生产效率。

二、ERP系统对企业有什么好处

朋友说现在很多企业都上了ERP系统，我就想知道这玩意儿到底对企业有啥好处。感觉企业投入那么多人力物力去用它，肯定是能带来不少好处的。下面就来唠唠ERP系统对企业的好处。

1. 提高工作效率

ERP系统可以将企业的各个业务流程整合在一起，实现信息的共享和自动化处理。比如，采购订单的生成、审批和发货等环节都可以在系统中自动完成，减少了人工操作和沟通成本，大大提高了工作效率。建米软件的ERP系统能让企业的业务流程更加顺畅，提高整体工作效率。

2. 加强成本控制

通过ERP系统，企业可以实时了解各项成本的支出情况，包括采购成本、生产成本、销售成本等。系统可以对成本进行分析和预警，帮助企业及时发现成本超支的问题，并采取相应的措施进行控制。例如，企业可以通过系统优化采购策略，降低采购成本。建米软件的ERP系统能为企业的成本控制提供有力支持。

3. 提升决策准确性

ERP系统可以提供丰富的数据分析和报表功能，帮助企业管理层了解企业的运营状况和市场趋势。通过对这些数据的分析，管理层可以做出更加准确的决策。比如，企业可以根据销售数据预测市场需求，合理安排生产和库存。建米软件的ERP系统能为企业的决策提供可靠的数据支持。

4. 增强企业竞争力

采用ERP系统的企业可以提高自身的管理水平和运营效率，从而在市场竞争中占据优势。企业可以更快地响应客户需求，提供更好的产品和服务，增强客户满意度和忠诚度。建米软件的ERP系统能帮助企业提升竞争力，在市场中脱颖而出。

三、如何选择适合企业的ERP系统

假如你是企业老板，要选ERP系统，肯定会很头疼。我就想知道怎么才能选到适合自己企业的ERP系统呢。毕竟不同企业的需求不一样，选不对可能就白花钱了。下面就来说说选择适合企业的ERP系统的方法。

1. 明确企业需求

企业在选择ERP系统之前，要先明确自己的需求。比如，企业是注重生产管理、销售管理还是财务管理等。不同的企业需求需要不同功能的ERP系统来满足。建米软件可以根据企业的具体需求进行定制化开发，满足企业多样化的需求。

2. 考察系统功能

要仔细考察ERP系统的功能是否齐全、实用。系统应该具备采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等基本功能。还要看系统是否支持二次开发，以适应企业未来的发展需求。建米软件的ERP系统功能丰富，且支持灵活的二次开发。

3. 考虑系统的易用性

ERP系统是要给企业员工使用的，如果系统操作复杂，员工很难上手，就会影响系统的使用效果。要选择操作简单、界面友好的ERP系统。建米软件的ERP系统界面简洁，操作方便，员工容易上手。

4. 关注供应商的服务

选择ERP系统不仅是购买软件，还需要供应商提供良好的售后服务。供应商应该能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，并提供系统升级和维护等服务。建米软件拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的服务支持。

四、ERP系统实施过程中会遇到哪些问题

我听说企业实施ERP系统可不是一件容易的事，会遇到很多问题。我就想知道到底会遇到哪些问题呢。下面就来聊聊ERP系统实施过程中可能会遇到的问题。

1. 员工抵触情绪

员工习惯了原有的工作方式，对于新的ERP系统可能会有抵触情绪。他们担心新系统会增加工作难度和工作量，影响自己的工作效率。企业需要加强对员工的培训和宣传，让员工了解ERP系统的好处，提高员工的接受度。建米软件在实施过程中会提供专业的培训，帮助员工更好地使用系统。

2. 数据迁移问题

企业在实施ERP系统时，需要将原有的数据迁移到新系统中。数据迁移过程中可能会出现数据丢失、错误等问题，影响系统的正常使用。企业需要对数据进行清理和整理，确保数据的准确性和完整性。建米软件有专业的数据迁移方案，能保障数据迁移的顺利进行。

3. 业务流程调整问题

ERP系统的实施可能需要对企业的业务流程进行调整。这可能会涉及到部门之间的协作和沟通问题，需要企业进行有效的协调和管理。企业要做好业务流程的规划和设计，确保新的业务流程能够与ERP系统相匹配。建米软件可以帮助企业优化业务流程，提高管理效率。

4. 系统稳定性问题

在ERP系统实施过程中，可能会出现系统不稳定的情况，如系统死机、数据丢失等。这会影响企业的正常运营。企业需要选择稳定可靠的ERP系统，并做好系统的维护和管理工作。建米软件的ERP系统经过严格的测试和优化，具有较高的稳定性。