！钉钉究竟如何巧妙实现高效进销存管理？

一、啥是进销存，为啥用钉钉做

咱先说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理中采购（进）、销售（销）、库存管理（存）这三个环节。想象一下，一家小超市，每天要进货、卖货，还得知道仓库里还有多少货，这就是最常见的进销存场景。

那为啥要用钉钉来实现进销存呢？现在很多企业都在用钉钉办公，它的普及度高，大家用起来顺手。而且钉钉有强大的协同功能，各个部门之间沟通方便。比如采购部门进了一批货，能马上在钉钉上通知仓库和销售部门，信息传递及时又准确。

二、钉钉实现进销存的基础准备

人员权限设置：在钉钉里，要给不同的人员设置不同的权限。比如仓库管理员有查看和更新库存数量的权限，采购人员有发起采购申请的权限，销售人员有查看库存和销售商品的权限。这样可以保证数据的安全性和操作的规范性。就好比家里的保险柜，不同的人有不同的钥匙，只能打开自己权限范围内的那部分。

商品信息录入：把企业的所有商品信息都录入到钉钉系统里。这包括商品的名称、规格、型号、进价、售价等等。比如一家服装店，要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进货价格和销售价格都详细记录下来。这样在后续的进销存操作中，就能准确地知道每一个商品的情况。

供应商和客户信息录入：记录好供应商和客户的信息。供应商信息包括名称、联系方式、供货价格等；客户信息包括姓名、联系方式、购买偏好等。有了这些信息，采购的时候能快速联系供应商，销售的时候能更好地服务客户。举个例子，当客户再次购买商品时，销售人员能根据之前的购买记录推荐合适的商品。

三、采购环节怎么用钉钉搞定

采购申请发起：当库存数量低于设定的安全库存时，相关人员可以在钉钉上发起采购申请。填写清楚要采购的商品名称、数量、预计价格等信息。比如一家文具店，当铅笔的库存只剩下 100 支，而安全库存是 200 支时，店员就可以在钉钉上发起采购申请，申请再进 200 支铅笔。

审批流程：采购申请发起后，会按照设定的审批流程进行审批。审批人员可以在钉钉上查看申请信息，进行审批操作。如果申请合理，就批准；如果有问题，可以驳回并提出修改意见。这样可以避免不必要的采购，控制成本。例如，采购申请的金额超过了一定的限额，就需要更高层级的领导审批。

采购订单生成与跟踪：审批通过后，系统会自动生成采购订单。采购人员可以根据订单与供应商联系，进行采购。在钉钉上可以实时跟踪采购订单的状态，比如是否发货、是否到货等。就像我们在网上买东西，可以随时查看物流信息一样。

在采购环节，如果遇到审批流程复杂、信息沟通不及时等问题，可以试试建米软件。它能优化采购审批流程，让信息传递更高效，帮助企业快速完成采购任务。

四、销售环节在钉钉上的操作

销售订单创建：销售人员在钉钉上创建销售订单。填写客户信息、商品信息、销售数量、销售价格等。比如，一位销售人员接到一个客户的订单，要购买 50 台电脑，他就可以在钉钉上快速创建销售订单。

库存校验：创建销售订单后，系统会自动校验库存数量。如果库存足够，订单可以正常处理；如果库存不足，系统会提示并通知相关人员及时补货。这就避免了客户下单后却没货可发的尴尬情况。

发货与物流跟踪：确认订单后，仓库人员进行发货操作。在钉钉上可以记录发货信息，包括发货时间、物流单号等。销售人员和客户都可以随时跟踪物流状态，了解商品的运输情况。

五、库存管理在钉钉中的体现

库存盘点：定期在钉钉上进行库存盘点。仓库人员可以使用钉钉的扫码功能，快速扫描商品条码，核对实际库存数量与系统记录的数量是否一致。如果有差异，及时查找原因并进行调整。比如，每个月月底对仓库进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。

库存预警：设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，系统会在钉钉上自动发出提醒。这样企业可以及时补货，避免缺货情况的发生。例如，某款热门商品的库存预警值设置为 50 件，当库存降到 50 件以下时，相关人员就会收到提醒。

库存成本核算：在钉钉上可以对库存成本进行核算。根据进货价格、库存数量等信息，计算出库存商品的总成本。这有助于企业了解库存资金的占用情况，合理安排资金。

以上就是利用钉钉实现进销存的一些方法和步骤。希望这些内容能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、钉钉实现进销存需要哪些基础条件？

我听说好多人在用钉钉搞进销存，我就想知道要实现这个得满足啥基础条件呀。下面咱来好好唠唠。

稳定的网络环境：这是最基本的啦。因为钉钉是在线办公软件，数据的上传、下载，系统的操作都得靠网络。要是网络不好，一会儿断一会儿卡的，那操作起来可太闹心了，数据也可能传不上去或者传错，影响进销存的准确性。

明确的业务流程：得清楚自己的进货、销售、库存管理这些环节是咋运作的。比如进货是从哪些供应商进，销售是卖给哪些客户，库存怎么盘点、怎么补货。只有流程明确了，才能在钉钉上把相应的功能设置好，让它为咱的业务服务。

员工的操作能力：用钉钉实现进销存，员工得会操作才行。得对钉钉的基本功能有一定了解，像怎么创建表单、怎么提交数据、怎么查看报表这些。要是员工不会用，那再好的系统也发挥不了作用。可以给员工安排一些培训，让他们尽快上手。

数据的准确性：录入到钉钉系统里的数据得准确。不管是商品的名称、规格、数量，还是供应商和客户的信息，都不能出错。不然数据错了，后面的进销存分析和决策就都不靠谱了。可以安排专人负责数据的审核，保证数据质量。

合适的软件配置：可以选择和钉钉适配的进销存软件。像建米软件就挺不错的，它能和钉钉很好地集成，功能也很强大，能满足不同企业的进销存管理需求。

二、钉钉实现进销存能带来哪些好处？

朋友推荐我用钉钉实现进销存，我就想知道这到底能给咱带来啥好处呢。下面来仔细说说。

提高工作效率：以前手工记录进销存数据，又慢又容易出错。用钉钉实现进销存后，很多操作都能自动化。比如进货的时候，扫描商品二维码就能自动录入信息，销售的时候也是一样，节省了大量的时间和精力。员工可以把更多的时间花在拓展业务上。

实时掌握数据：在钉钉上能随时查看进销存的实时数据。不管是库存数量、销售金额，还是进货成本，都一目了然。这样企业管理者就能及时做出决策，比如库存快没了就赶紧补货，销售情况不好就调整营销策略。

加强协同合作：钉钉是一个很好的协同办公平台。在进销存管理中，采购、销售、仓库等部门可以通过钉钉实时沟通和协作。采购部门知道销售部门的需求后，能及时进货；仓库部门能根据采购和销售情况合理安排库存。大家的工作衔接更紧密了。

降低成本：通过准确的进销存数据，企业可以合理控制库存。避免了库存积压造成的资金浪费，也减少了缺货带来的损失。提高了工作效率也意味着人力成本的降低。

数据分析更方便：钉钉可以生成各种进销存报表，对数据进行分析。企业可以根据这些分析结果，了解商品的销售趋势、客户的需求特点等。建米软件在数据分析方面也有很好的表现，能帮助企业更好地挖掘数据价值。

三、钉钉实现进销存可能会遇到哪些问题？

假如你想用钉钉实现进销存，那可能会碰到一些问题。我就想知道都有啥问题，下面来分析分析。

系统兼容性问题：虽然钉钉能和很多软件集成，但还是可能会出现兼容性问题。比如和企业现有的其他管理软件不兼容，数据无法正常传输和共享。这就需要在选择集成软件的时候，多做测试，确保系统之间能正常配合。

数据安全问题：进销存数据包含了企业的重要信息，像客户信息、商品价格等。如果数据安全得不到保障，被泄露或者篡改，那企业可能会遭受损失。要采取一些安全措施，比如设置不同的权限，对数据进行加密等。

员工抵触情绪：有些员工习惯了原来的工作方式，对新的钉钉进销存系统可能会有抵触情绪。他们觉得学习新系统太麻烦，担心影响自己的工作效率。这就需要企业做好员工的思想工作，让他们认识到新系统的好处，同时提供足够的培训和支持。

功能局限性：钉钉的进销存功能虽然能满足大部分企业的需求，但对于一些特殊行业或者有特殊业务需求的企业来说，可能会存在功能局限性。这时候可以考虑使用建米软件这样的专业进销存软件，它能提供更丰富的功能定制。

网络故障影响：前面说了钉钉依赖网络，要是遇到网络故障，系统就可能无法正常使用。这会影响到进销存的操作和数据的更新。可以备用一些应急方案，比如准备移动网络设备，保证在网络故障时能继续工作。

四、如何在钉钉上快速上手进销存操作？

我想知道怎么能在钉钉上快速上手进销存操作呢。下面给大家支支招。

参加培训课程：钉钉官方或者一些第三方机构会提供进销存操作的培训课程。可以报名参加这些课程，系统地学习一下。课程里会详细介绍各个功能的使用方法，通过培训能快速掌握基本操作。

阅读操作手册：钉钉有详细的操作手册，里面对进销存的功能和操作步骤都有说明。可以仔细阅读操作手册，遇到不懂的地方随时查阅。也可以把操作手册打印出来，放在身边，方便随时参考。

向有经验的人请教：如果身边有其他企业已经用钉钉实现了进销存，不妨向他们请教一下经验。他们能分享一些实际操作中的技巧和注意事项，让你少走弯路。

先进行模拟操作：在正式使用之前，可以先进行模拟操作。创建一些虚拟的商品、客户和供应商信息，模拟进货、销售和库存管理的流程。通过模拟操作，熟悉系统的界面和功能，等正式使用的时候就更得心应手了。

利用建米软件辅助：建米软件和钉钉适配性好，它有详细的操作指引和丰富的案例。可以借助建米软件来更快地上手进销存操作，它能帮助你更好地理解和运用钉钉的进销存功能。