！那些你不可不知的进销存业务究竟有哪些？

一、什么是进销存业务

简单来说，进销存业务就是企业管理中关于采购（进）、销售（销）、库存管理（存）这三个方面的业务流程。这三个环节相互关联、相互影响，共同构成了企业运营的基础。举个例子，一家小型超市，老板从供应商那里进货，这就是“进”；顾客来超市买东西，超市把商品卖出去，这就是“销”；而超市仓库里存放的商品数量就是“存”。合理管理这三个环节，能让企业的运营更加顺畅，提高经济效益。

二、进货业务

供应商选择

选择合适的供应商是进货业务的关键。比如开一家服装店，要找到质量好、价格合理、供货稳定的服装供应商。我们可以通过多种途径寻找供应商，像参加行业展会，在展会上能接触到很多不同的供应商，了解他们的产品和服务；也可以在网上搜索相关的供应商信息，查看他们的口碑和评价。值得注意的是，在选择供应商时，不能只看价格，还要考虑产品质量、交货期、售后服务等因素。例如，如果一家供应商的价格虽然低，但产品质量不过关，经常出现次品，那后期可能会给企业带来很多麻烦，影响销售和声誉。

采购计划制定

制定采购计划需要综合考虑多方面因素。要根据销售数据和市场需求来预估采购量。还是以服装店为例，如果通过分析过去几个月的销售数据，发现某一款式的衣服销量很好，而且根据季节和流行趋势判断，接下来这款衣服的需求还会增加，那就可以适当增加这款衣服的采购量。还要考虑库存情况，如果库存还有一定数量，就不能盲目大量采购，避免库存积压。采购计划还得考虑资金状况，不能因为采购而让企业资金周转出现问题。

采购合同签订

签订采购合同是保障双方权益的重要步骤。合同中要明确产品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款。比如，在合同中规定好服装的尺码、颜色、面料等具体规格，避免交货时出现与预期不符的情况。付款方式也很关键，常见的有货到付款、预付定金等。如果选择预付定金，要明确定金的比例和剩余款项的支付时间。建米软件可以帮助企业管理采购合同，记录合同的各项条款和执行情况，方便企业跟踪采购进度，避免出现合同纠纷。

三、销售业务

客户开发与维护

开发新客户和维护老客户对于企业销售业务至关重要。开发新客户可以通过多种营销手段，比如线上的社交媒体推广、搜索引擎营销，线下的广告宣传、参加活动等。例如，一家化妆品店可以在社交媒体上发布产品的试用报告、化妆教程等内容，吸引潜在客户的关注。维护老客户则需要提供优质的产品和服务，建立良好的客户关系。比如定期回访老客户，了解他们的使用感受和需求，提供一些专属的优惠活动或礼品。这样可以提高客户的忠诚度，促进他们再次购买。

销售订单处理

当接到客户的销售订单后，要及时处理。要确认订单的信息是否准确，包括产品名称、规格、数量、交货地址等。然后根据订单安排生产或从库存中备货。如果库存不足，要及时与采购部门沟通，安排补货。在处理订单的过程中，要及时与客户沟通订单的进度，让客户了解产品什么时候能发货、预计什么时候能到达等信息。这样可以提高客户的满意度。

销售收款

销售收款是销售业务的最后一个环节。要根据合同约定的付款方式及时收款。常见的收款方式有现金、银行转账、信用卡支付等。对于一些信用较好的客户，可以给予一定的账期，但要注意控制风险，及时跟踪客户的付款情况。如果客户出现逾期付款的情况，要及时采取措施催收，比如发送催款函、电话沟通等。建米软件可以对销售收款进行管理，记录每一笔订单的收款情况，提醒企业及时催收款项，避免出现坏账。

四、库存管理业务

库存盘点

定期进行库存盘点是库存管理的重要工作。通过盘点可以准确掌握库存的实际数量，发现库存管理中存在的问题，如货物丢失、损坏、积压等。盘点的周期可以根据企业的实际情况来确定，一般可以每月、每季度或每年进行一次。在盘点时，要对库存的每一种产品进行逐一清点，并与系统中的库存数据进行核对。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。例如，如果发现某种商品的实际数量比系统记录的少，可能是在销售过程中出现了漏登记或者货物被盗用等情况。

库存补货

当库存数量低于安全库存水平时，就要及时进行补货。补货的数量要根据销售预测和采购周期来确定。比如，根据过去的销售数据预测接下来一段时间内某种产品的销量，再结合从采购下单到货物入库所需的时间，计算出需要补货的数量。还要考虑供应商的最小起订量等因素。如果补货不及时，可能会导致缺货，影响销售；如果补货过多，又会增加库存成本。

库存成本控制

库存成本包括采购成本、仓储成本、资金占用成本等。要控制库存成本，可以从多个方面入手。比如优化采购策略，与供应商谈判争取更优惠的价格；合理规划仓库布局，提高仓库的空间利用率，降低仓储成本；加快库存周转速度，减少资金占用时间。例如，一家企业通过优化库存管理，将库存周转天数从原来的 60 天缩短到 40 天，大大降低了资金占用成本。

以上就是关于进销存业务的主要内容，合理管理好这些业务环节，能让企业在市场竞争中更具优势。建米软件在进销存管理方面有着出色的表现，可以帮助企业更好地管理进货、销售和库存业务，提高运营效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统有什么用啊？

我听说好多做买卖的朋友都在用进销存系统，我就想知道这东西到底有啥用。感觉现在做生意竞争这么激烈，要是能有个系统帮忙，应该能轻松不少。

1. 管理库存方便

有了进销存系统，能随时知道仓库里还有多少货。就比如说，你开个小超市，系统能清楚显示每种商品还剩多少，啥时候该进货了，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况。

2. 销售情况一目了然

它能记录每一笔销售，让你清楚哪种商品卖得好，哪种卖得不好。比如卖衣服，你能知道哪个款式、哪个颜色更受欢迎，以后进货就有方向了。

3. 采购更合理

根据销售和库存情况，系统能给你采购建议。像水果店，根据每天水果的销量，系统能算出下次该进多少量，避免浪费。

4. 财务统计轻松

能自动统计收入、成本和利润。做生意嘛，肯定得清楚自己赚了多少，系统能快速算出这些数据，不用你自己一笔一笔去算。建米软件的进销存系统在这些方面就做得很不错，能让管理变得更简单高效。

二、怎么选适合自己的进销存软件呢？

朋友推荐了不少进销存软件，可我都不知道该咋选。我就想知道有没有啥标准能选出适合自己生意的软件。

1. 功能要匹配

不同的生意对进销存软件的功能需求不一样。比如做批发的，可能更需要强大的订单管理和物流跟踪功能；而零售的可能更注重会员管理和销售统计。所以得选功能和自己生意匹配的软件。

2. 操作要简单

要是软件操作太复杂，员工学起来费劲，用起来也麻烦。最好是那种一看就懂、一用就会的软件，这样能提高工作效率。

3. 价格要合理

做生意都得考虑成本，软件价格不能太贵。要根据自己的预算来选，同时也要考虑软件的性价比。

4. 售后要靠谱

软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后支持。能及时解决问题，不影响生意正常运转。建米软件在售后方面口碑就挺好，能让你用得更放心。

三、进销存管理对企业重要吗？

我想知道进销存管理对企业到底有多重要。感觉企业运营涉及好多方面，这进销存管理是不是真的能起到很大作用呢。

1. 影响企业资金周转

合理的进销存管理能让库存资金占用合理。如果库存积压太多，资金就压在货里了，周转不开；要是缺货，又会影响销售，减少收入。所以做好进销存管理，能让资金更好地流动。

2. 决定客户满意度

要是库存管理不好，经常缺货，客户想买的东西没有，就会流失客户。相反，能及时满足客户需求，客户满意度就会提高。

3. 关系到企业成本控制

通过精准的采购和库存管理，能降低采购成本和库存成本。比如减少库存积压能降低仓储成本，合理采购能拿到更优惠的价格。

4. 有助于企业战略决策

进销存的数据能反映企业的经营状况，为企业的战略决策提供依据。比如根据销售数据决定是否拓展新业务、开发新产品等。建米软件的进销存管理系统能帮助企业更好地实现这些目标，提升企业竞争力。

四、进销存软件能提高工作效率吗？

假如你每天要处理很多订单、管理大量库存，要是有个软件能帮忙，那工作效率肯定能提高不少。我就想知道进销存软件是不是真有这效果。

1. 减少人工操作

以前很多工作都得人工去做，像记录库存、统计销售数据等，不仅费时费力，还容易出错。有了进销存软件，这些都能自动完成，大大减少了人工操作。

2. 加快业务流程

软件能让采购、销售、库存管理等流程更顺畅。比如下订单，以前可能要打电话、发邮件，现在在软件上一键就搞定，节省了时间。

3. 数据实时共享

不同部门之间能实时共享数据。比如销售部门能及时知道库存情况，避免给客户承诺了却没货；采购部门能根据销售数据及时补货。

4. 提高决策速度

软件能快速生成各种报表和数据分析，让管理者能及时了解企业情况，做出决策。建米软件的进销存软件在提高工作效率方面表现出色，能让企业的运营更加高效。