！进销存软件设置数量的详细方法大

一、进销存软件数量设置的重要性

在日常的商业运营中，不管是小商铺还是大公司，准确地设置和管理商品数量都至关重要。想象一下，一家超市如果不能准确掌握各类商品的数量，可能会出现畅销商品断货，让顾客失望，也可能导致滞销商品积压，占用大量资金和仓储空间。而进销存软件就能很好地解决这些问题。

保证销售顺利进行：准确的数量设置可以让商家清楚知道商品库存，避免出现有订单却没货的尴尬局面。比如一家服装店，在销售旺季，如果不能及时了解各类服装的库存数量，很可能会错过很多销售机会。

合理安排采购：通过软件对商品数量的监控，商家可以根据销售情况合理安排采购计划。例如一家文具店，根据过往的销售数据和当前的库存数量，在开学季来临前提前采购足够的文具，既能满足市场需求，又不会造成库存积压。

成本控制：准确的数量设置有助于商家控制成本。避免过多的库存占用资金和仓储空间，同时也能减少因商品过期、损坏等造成的损失。比如一家水果店，如果不能合理控制水果的库存数量，很可能会因为水果的腐烂而造成经济损失。

二、前期准备工作

在使用进销存软件设置数量之前，需要做好一些前期准备工作，这样才能更顺利地完成设置。

商品信息整理：要对所有商品的信息进行详细整理，包括商品名称、规格、型号等。比如一家电子产品店，对于不同品牌、型号的手机，要准确记录其相关信息。这样在软件中设置数量时，才能准确对应到具体的商品。

库存盘点：对现有的库存进行全面盘点，确保实际库存数量与软件中设置的初始数量一致。可以采用实地清点的方式，一家五金店，要对各类螺丝、螺母等小零件进行仔细清点。

员工培训：如果有多个人使用进销存软件，要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作流程，特别是数量设置的相关功能。比如一家连锁便利店，要对各个门店的员工进行统一培训，确保他们都能正确使用软件设置商品数量。

三、不同场景下的数量设置

在实际使用中，不同的场景下对商品数量的设置也有所不同。

初始库存设置：当第一次使用进销存软件时，需要设置初始库存数量。以一家新开业的书店为例，要将店里各类书籍的实际数量准确录入到软件中。在软件中找到初始库存设置的功能模块，按照商品分类依次输入数量。

采购入库数量设置：当有新的商品采购入库时，要及时在软件中设置相应的数量。比如一家超市采购了一批饮料，在饮料到货后，在软件的采购入库模块中，选择对应的商品，输入采购的数量。这样软件就能自动更新库存数量。

销售出库数量设置：每完成一笔销售订单，都要在软件中设置相应的销售出库数量。以一家服装店为例，当顾客购买了一件衣服，店员要在软件的销售出库模块中，选择该衣服的商品信息，输入销售的数量。软件会自动减少库存数量。

库存调整数量设置：在实际运营中，可能会因为商品损坏、丢失等原因需要对库存数量进行调整。比如一家水果店，发现有一些水果腐烂了，就需要在软件的库存调整模块中，选择对应的水果，输入调整的数量（一般为负数）。

四、数量设置的注意事项

在设置数量的过程中，有一些注意事项需要我们关注。

数据准确性：输入的数量一定要准确无误，否则会导致库存数据混乱。比如一家药店，在设置药品数量时，如果输入错误，可能会影响到患者的用药安全。在输入数量后，最好进行二次核对。

权限管理：要对软件的数量设置权限进行合理管理，避免无关人员随意修改数量。比如一家公司的仓库管理软件，只有仓库管理员和相关负责人有数量设置的权限。

及时更新：无论是采购入库、销售出库还是库存调整，都要及时在软件中更新数量。如果不及时更新，会导致库存数据与实际情况不符。比如一家餐厅，每天采购的食材和销售的菜品数量都要及时录入软件。

五、建米软件助力数量设置

在使用进销存软件设置数量的过程中，可能会遇到一些问题，比如操作复杂、数据容易出错等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。而且它在数量设置方面非常智能，能自动校验输入的数据，避免出现错误，让库存数量的设置更加准确、高效。

以上就是关于进销存软件怎么设置数量的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际使用过程中，要根据自己的业务需求和软件的特点，合理设置商品数量，让进销存管理更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件怎么设置数量提醒？

我听说好多用进销存软件的朋友都挺关心数量提醒咋设置的，我就想知道这设置起来麻不麻烦。其实设置数量提醒还挺重要的，能让咱们及时补货啥的，不至于缺货影响生意。

1. 找到设置入口

一般在软件的主界面或者菜单里能找到“设置”选项，进去之后慢慢找和“数量提醒”相关的设置板块。比如建米软件，它的界面就比较清晰，设置入口也容易找。

2. 选择提醒类型

有低库存提醒和高库存提醒。低库存提醒能让咱们知道啥时候该补货了，高库存提醒可以避免货物积压。就像水果生意，水果卖得快，设置低库存提醒就能及时进货，要是进多了，高库存提醒就能提醒咱们别再大量进货了。

3. 设置提醒数值

根据自己的实际情况来定。要是经常进货方便，低库存提醒数值可以设低一点；要是进货比较麻烦，数值就设高一些。比如文具店，笔的进货方便，低库存提醒可以设成 10 支，要是特殊的本子进货难，低库存提醒就设成 50 本。

4. 选择提醒方式

可以选择软件内消息提醒、邮件提醒或者短信提醒。软件内消息提醒打开软件就能看到，邮件提醒可以在电脑上随时查看，短信提醒能让咱们即使不在电脑前也能收到通知。

5. 测试提醒功能

设置好之后，手动把库存数量调整到提醒数值以下或者以上，看看能不能收到提醒。要是没收到，就得检查设置是不是有问题。

二、进销存软件怎么设置不同仓库的数量？

朋友说他们公司有好几个仓库，在进销存软件里设置不同仓库的数量可把他们愁坏了。我就想知道这到底咋弄才简单。其实不同仓库数量设置好了，管理起来就方便多了。

1. 建立仓库档案

先在软件里把各个仓库的信息都录进去，像仓库的名称、地址、负责人这些。建米软件在建立仓库档案这方面操作挺简单的，按照提示一步步来就行。

2. 商品关联仓库

把每个商品和对应的仓库关联起来。比如服装公司，不同款式的衣服存放在不同的仓库，就得在软件里把衣服和仓库对应好。

3. 初始数量录入

把每个仓库里商品的初始数量录进软件。可以通过盘点的方式，准确记录数量。要是仓库多，还可以分批次录入。

4. 出入库操作

每次有商品出入库，都要在软件里选择对应的仓库。比如从 A 仓库发货，就在软件里选 A 仓库，然后录入发货数量。

5. 定期核对

定期对仓库的实际数量和软件里的数量进行核对，看看有没有差异。要是有差异，就得找出原因，是录入错误还是货物丢失啥的。

三、进销存软件怎么设置按批次管理数量？

我朋友说他们做食品生意的，得按批次管理数量，不然过期食品就不好处理了。我就想知道进销存软件咋设置按批次管理数量。按批次管理能让咱们清楚每个批次的货物情况，避免损失。

1. 开启批次管理功能

在软件的设置里找到“批次管理”选项，把它开启。建米软件支持批次管理功能，开启之后就能进行后续操作了。

2. 录入批次信息

进货的时候，把每个批次的信息都录进去，像批次号、生产日期、保质期这些。比如牛奶，不同批次的生产日期和保质期不一样，录好信息就能清楚知道啥时候该处理哪些批次的牛奶了。

3. 关联商品和批次

把每个商品和对应的批次关联起来。这样在销售或者出库的时候，就能选择具体的批次。

4. 按批次管理库存数量

每次有商品出入库，都要选择对应的批次，软件会自动更新该批次的库存数量。比如卖出一批面包，就选择对应的批次，软件里这个批次的面包数量就会减少。

5. 查看批次库存情况

可以在软件里查看每个批次的库存数量、保质期情况等。要是有快过期的批次，就能及时处理。

四、进销存软件怎么设置数量单位换算？

我听说有些商品有不同的数量单位，在进销存软件里设置单位换算挺重要的。我就想知道咋设置。比如饮料，有按瓶卖的，也有按箱卖的，设置好单位换算能让管理更方便。

1. 确定换算关系

先弄清楚不同单位之间的换算关系。像一箱饮料有 24 瓶，那就是 1 箱 = 24 瓶。

2. 进入单位换算设置界面

在软件的设置里找到“单位换算”选项，进去之后添加新的换算关系。建米软件的单位换算设置界面操作简单，容易上手。

3. 添加换算关系

把确定好的换算关系录入进去。比如添加“箱”和“瓶”的换算关系，设置好 1 箱等于多少瓶。

4. 关联商品和单位换算

把需要进行单位换算的商品和设置好的换算关系关联起来。这样在录入商品数量的时候，就能选择不同的单位，软件会自动进行换算。

5. 测试换算功能

手动录入不同单位的商品数量，看看软件能不能正确进行换算。要是换算结果不对，就得检查设置是不是有问题。