！进销存软件究竟如何巧妙实现库存减少？

一、进销存软件减库存是怎么回事

在了解怎么用进销存软件减库存之前，咱先搞清楚为啥要减库存。其实，减库存就是把商品的库存数量减少。比如说，你开了一家小超市，顾客买走了一瓶饮料，这时候饮料的库存数量就得相应减少。进销存软件就是帮咱们干这个事儿的，它能准确记录每一次库存的减少，让咱们清楚知道还剩多少货。

减库存这个操作在日常经营中特别重要。要是库存数量记录不准确，可能会出现缺货或者积压的情况。举个例子，一家服装店如果库存数据不对，顾客想买某款衣服，结果显示有货，可实际上没了，这就会让顾客失望，还可能影响生意。用进销存软件正确减库存，能让咱们的生意更顺畅。

二、常见的减库存场景

销售出库

这是最常见的减库存场景。就像前面说的超市卖饮料，每卖出一件商品，库存就会减少。在实际操作中，当顾客付款完成交易后，收银员在进销存软件里录入销售信息，软件就会自动从库存里减去相应的数量。比如，一家文具店卖出去 10 支铅笔，店员在软件里输入销售的铅笔数量和型号，软件就会把铅笔的库存数量减少 10 支。

退货给供应商

有时候，咱们进的货可能有质量问题或者其他原因，需要退给供应商。这时候也得减库存。比如，一家水果店进的一批苹果有坏果，把坏果退给供应商，在进销存软件里记录退货信息，软件就会把苹果的库存数量减少。操作的时候，要准确填写退货的数量、商品名称等信息，确保库存数据准确。

库存损耗

在商品存放过程中，可能会出现一些损耗，比如食品过期、商品损坏等。这些情况也需要减库存。比如，一家面包店有一些面包过期了，不能再卖，店员要在进销存软件里记录这些过期面包的信息，软件会把面包的库存数量相应减少。记录库存损耗的时候，最好有相关的证明，比如照片或者报废单，方便以后查询和核对。

三、使用进销存软件减库存的步骤

登录软件

打开进销存软件，输入账号和密码登录。不同的软件登录界面可能不太一样，但一般都很容易找到登录入口。登录之后，就进入了软件的主界面。

找到减库存功能模块

在软件主界面里，找到和减库存相关的功能模块。这个模块的名称可能因软件而异，有的叫“出库管理”，有的叫“库存减少”之类的。一般在菜单栏或者侧边栏能找到。比如，一款常见的进销存软件，在菜单栏里有“出库管理”选项，点击进去就能进行减库存操作。

录入减库存信息

进入减库存功能模块后，开始录入相关信息。要填写商品的名称、规格、数量等。如果是销售出库，还要填写顾客信息、销售单号等；如果是退货给供应商，要填写供应商信息、退货单号等。填写信息的时候要仔细，确保准确无误。比如，录入商品数量的时候，不能多输或者少输，不然库存数据就不准了。

确认并保存

录入完信息后，仔细核对一遍，看看有没有错误。确认信息无误后，点击“保存”或者“提交”按钮。软件会自动更新库存数量，这时候再去查看库存信息，就能看到新的库存数量了。

四、使用进销存软件减库存的注意事项

数据准确性

录入减库存信息的时候，一定要保证数据准确。前面也提到了，数据不准确会导致库存混乱。比如，录入销售数量的时候多输了 10 件，库存就会少显示 10 件，可能会影响后续的采购决策。每次录入信息后都要认真核对。

权限管理

不是所有员工都能随便进行减库存操作的。要设置好权限，只有经过授权的员工才能操作。比如，一家公司有多个部门，只有仓库管理人员和销售人员有减库存的权限，其他部门的员工不能操作。这样可以避免误操作或者恶意修改库存数据。

备份数据

定期备份进销存软件里的数据很重要。万一软件出现故障或者数据丢失，还有备份可以恢复。可以每天或者每周备份一次数据，把备份文件存放在不同的地方，比如移动硬盘或者云存储。

五、建米软件助力减库存

在使用进销存软件减库存的过程中，可能会遇到一些问题，比如操作复杂、数据容易出错等。这时候可以试试建米软件，它操作简单，即使是新手也能快速上手。而且在录入减库存信息的时候，能自动校验数据的准确性，避免因为人为疏忽导致数据错误，让库存管理更轻松。

以上就是关于进销存软件怎么减库存的相关内容，希望这些能帮助你更好地使用进销存软件管理库存。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件能和其他办公软件对接吗？

我听说很多人都在关心进销存软件能不能和其他办公软件对接，我就想知道要是能对接的话，工作效率肯定能提高不少。下面咱就来唠唠这个事儿。

1. 财务软件对接

和财务软件对接是很常见的需求。比如和用友、金蝶这些知名财务软件对接后，进销存里的销售数据、采购数据可以直接同步到财务软件里，生成相应的财务凭证，这样就不用财务人员手动录入数据啦，能减少出错的概率。建米软件就支持和多种财务软件对接，方便企业财务核算。

2. 办公协同软件对接

像钉钉、企业微信这类办公协同软件，如果能和进销存软件对接，那员工之间的沟通和业务流程就更顺畅了。比如销售人员在钉钉上接到客户订单，能直接在进销存软件里生成订单，然后采购、仓库等部门就能及时知晓并开展工作。

3. 电商平台对接

对于有电商业务的企业，把进销存软件和电商平台对接很有必要。这样电商平台上的订单能实时同步到进销存软件，库存也能实时更新，避免超卖的情况发生。建米软件在这方面也有不错的表现，能和淘宝、京东等主流电商平台对接。

4. 客户关系管理软件对接

与客户关系管理软件对接后，能把客户信息、销售记录等数据共享。销售团队可以根据客户的购买历史提供更精准的服务，同时也能更好地维护客户关系。

二、进销存软件适合小商户用吗？

朋友说小商户也需要管理库存、销售这些事儿，不知道进销存软件适不适合他们用。我就觉得要是合适的话，小商户的管理也能更规范。

1. 功能满足需求

小商户虽然业务规模小，但也有采购、销售、库存管理等基本需求。进销存软件的基本功能如商品管理、订单管理、库存盘点等，完全能满足小商户的日常业务管理。建米软件就有简洁易用的版本，很适合小商户。

2. 成本较低

现在很多进销存软件都有不同的收费模式，有按年收费、按月收费的，价格也比较亲民。小商户不用花太多钱就能用上专业的管理软件，比起请专门的财务人员来管理要划算得多。

3. 操作简单

小商户可能没有专业的技术人员来操作软件，所以操作简单很重要。很多进销存软件都设计得很人性化，界面简洁，容易上手，小商户老板自己就能轻松操作。

4. 提升效率

使用进销存软件能让小商户的业务流程更高效。比如快速开单、库存实时查询等，节省了时间，也能避免因为人为疏忽导致的错误。

三、进销存软件的安全性怎么样？

我想知道现在大家这么依赖软件来管理业务，进销存软件的安全性到底怎么样。毕竟里面可都是企业的重要数据。

1. 数据加密

正规的进销存软件都会对数据进行加密处理。比如采用SSL加密技术，就像给数据穿上了一层“防弹衣”，在数据传输过程中防止被窃取和篡改。建米软件在数据加密方面做得很到位，保障企业数据安全。

2. 权限管理

软件会设置不同的用户权限，不同岗位的人员只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如仓库管理员只能查看和管理库存相关数据，不能修改财务数据，这样能防止内部人员误操作或恶意篡改数据。

3. 数据备份

定期的数据备份很重要。软件会自动进行数据备份，并且备份数据会存储在多个地方，以防因服务器故障、自然灾害等原因导致数据丢失。即使出现意外情况，也能快速恢复数据。

4. 安全审计

软件会记录所有用户的操作日志，包括登录时间、操作内容等。企业管理者可以通过查看操作日志，了解员工的操作情况，及时发现异常行为。

四、进销存软件能实现远程办公吗？

朋友推荐说现在很多企业都有远程办公的需求，不知道进销存软件能不能满足。我觉得要是能实现远程办公，那工作就方便多了。

1. 云部署支持

很多进销存软件采用云部署模式，只要有网络的地方，员工都能通过浏览器或手机APP登录软件进行操作。比如销售人员在外出拜访客户时，能随时查看库存情况、下单等。建米软件的云版本就能很好地支持远程办公。

2. 实时数据同步

在远程办公时，数据的实时同步很关键。无论员工是在办公室、家里还是外出，软件里的数据都是实时更新的。这样大家看到的信息都是最新的，不会因为数据不同步而出现错误。

3. 多设备兼容

软件能兼容多种设备，如电脑、手机、平板等。员工可以根据自己的需求选择合适的设备来办公，提高工作的灵活性。

4. 协同工作方便

不同部门的员工在远程办公时也能通过软件进行协同工作。比如采购部门在外地找到合适的供应商，能及时在软件里下采购订单，仓库部门能及时知晓并做好收货准备。