！进销存总表精准统计数据的详细方法大

一、进销存总表统计数据的意义

在企业的日常运营中，进销存是非常核心的业务环节。进，指的是采购商品进入仓库；销，就是把商品销售出去；存，则是库存商品的数量。而进销存总表，就像是企业业务的“体检报告”，能清晰地反映出企业的经营状况。

了解经营状况：通过统计进销存总表的数据，企业管理者可以清楚地知道一段时间内采购了多少商品、销售了多少、还剩下多少库存。举个例子，一家小型超市老板查看进销存总表，发现某款饮料的进货量很大，但销售量却很低，库存积压严重，这就说明这款饮料可能不受欢迎，需要调整采购策略。

辅助决策：准确的进销存数据能为企业的决策提供有力支持。比如，根据销售数据预测未来的需求，合理安排采购计划，避免库存过多或缺货的情况。再比如，分析不同商品的销售利润，决定哪些商品需要重点推广，哪些可以减少采购。

成本控制：统计进销存数据有助于企业控制成本。通过对比采购成本和销售价格，计算出商品的利润空间。关注库存成本，减少库存积压带来的资金占用和仓储费用。

二、统计数据前的准备工作

在开始统计进销存总表的数据之前，有一些准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定统计周期：统计周期可以根据企业的实际情况来确定，比如按天、周、月、季度或者年度。一般来说，小型企业可能更关注短期的数据，会选择按天或周统计；而大型企业则可能更注重长期的经营状况，会按季度或年度统计。例如，一家服装店在促销活动期间，可能会每天统计进销存数据，以便及时调整商品的补货和促销策略。

收集数据来源：数据来源主要包括采购单据、销售单据和库存盘点记录。采购单据记录了商品的采购数量、价格、供应商等信息；销售单据则包含了商品的销售数量、价格、客户等信息；库存盘点记录是对实际库存数量的统计。这些单据和记录要妥善保存，确保数据的准确性和完整性。

选择统计工具：可以选择使用 Excel 表格来进行数据统计，它操作简单，功能强大，适合大多数企业。对于一些规模较大、业务复杂的企业，也可以选择专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以实现采购、销售、库存等数据的实时同步和自动统计，大大提高了工作效率，减少了人工统计的误差。

三、采购数据的统计

采购数据是进销存总表的重要组成部分，准确统计采购数据能帮助企业掌握采购成本和商品的来源。

采购数量统计：根据采购单据，将每个商品的采购数量进行汇总。可以按照商品的名称、规格、型号等进行分类统计。例如，一家文具店在统计采购数据时，将铅笔、橡皮、笔记本等商品分别统计采购数量。在统计过程中，要注意检查采购单据的准确性，避免重复统计或漏统计。

采购金额统计：除了统计采购数量，还要统计采购金额。采购金额等于采购数量乘以采购单价。通过统计采购金额，企业可以了解每个商品的采购成本，进而计算出采购总成本。比如，某企业采购了 100 件商品，每件单价为 50 元，那么采购金额就是 5000 元。

供应商统计：统计不同供应商提供的商品数量和金额，有助于企业评估供应商的表现。可以分析哪些供应商提供的商品质量好、价格合理、交货及时，从而建立长期稳定的合作关系。例如，一家餐厅统计不同肉类供应商的供货情况，发现某供应商的肉类新鲜度高、价格适中，就可以增加从该供应商的采购量。

四、销售数据的统计

销售数据反映了企业的市场需求和销售业绩，对企业的发展至关重要。

销售数量统计：根据销售单据，统计每个商品的销售数量。同样可以按照商品的名称、规格、型号等进行分类统计。例如，一家电子产品店统计手机的销售数量，发现某款热门手机的销售量很高，就可以及时补货，满足市场需求。

销售金额统计：销售金额等于销售数量乘以销售单价。统计销售金额可以了解企业的销售收入情况，分析不同商品的销售利润。比如，某企业销售了 50 件商品，每件售价为 80 元，那么销售金额就是 4000 元。通过对比采购金额和销售金额，就可以计算出该商品的利润。

客户统计：统计不同客户的购买数量和金额，有助于企业了解客户的需求和消费能力。可以对客户进行分类管理，针对不同类型的客户制定不同的营销策略。例如，一家化妆品店统计发现某客户经常购买高端化妆品，就可以为该客户提供专属的优惠活动和个性化的服务。

五、库存数据的统计

库存数据是进销存总表的关键部分，它直接影响企业的资金占用和运营成本。

期初库存统计：期初库存是指统计周期开始时的库存数量。可以通过上一统计周期的期末库存数据来确定。例如，某企业在本月初统计库存时，用上月的期末库存数据作为本月的期初库存。

期末库存统计：期末库存是指统计周期结束时的库存数量。可以通过实际的库存盘点来确定。在进行库存盘点时，要确保盘点的准确性，可以采用实地盘点、抽样盘点等方法。例如，一家仓库在月底进行库存盘点，发现某种商品的实际库存数量与系统记录的数量不一致，就要及时查找原因并进行调整。

库存成本统计：库存成本包括采购成本、仓储成本、损耗成本等。采购成本可以根据采购数据统计得出；仓储成本包括仓库租金、水电费、保管费等；损耗成本是指商品在存储过程中的损坏、丢失等损失。统计库存成本有助于企业控制成本，提高经济效益。

六、数据的分析和应用

统计完进销存数据后，还需要对数据进行分析和应用，才能真正发挥数据的价值。

进销存周转率分析：进销存周转率是指一定时期内销售成本与平均库存余额的比率。它反映了企业库存的周转速度。周转率越高，说明库存周转越快，资金占用越少；反之，则说明库存积压严重，资金周转困难。例如，一家超市的进销存周转率为 10 次/年，而行业平均水平为 8 次/年，说明该超市的库存管理效率较高。

销售趋势分析：通过分析不同时间段的销售数据，了解商品的销售趋势。可以绘制销售趋势图，直观地展示销售数据的变化情况。例如，一家冷饮店通过分析销售数据，发现夏季的销售量明显高于冬季，就可以在夏季增加商品的采购量，提高销售额。

库存预警分析：根据历史销售数据和库存情况，设置合理的库存预警线。当库存数量低于预警线时，及时进行补货；当库存数量高于预警线时，要采取促销等措施，减少库存积压。比如，建米软件可以根据企业设定的库存预警规则，自动发出预警提示，提醒企业及时处理库存问题。

以上就是关于进销存总表怎么统计数据的相关内容，希望能帮助企业更好地管理进销存业务，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存总表统计数据有啥好方法？

我听说好多人在统计进销存总表数据的时候都挺头疼的，不知道用啥办法能又快又准地搞定。我就想知道，是不是有那种特别简单又实用的方法呢？下面咱就来唠唠。

1. 按时间统计

可以按照天、周、月、季度或者年来统计数据。比如按天统计，每天结束营业后，把当天的进货、销售和库存数据记录下来，这样能清楚每天的业务情况。按周统计的话，就把一周的数据汇总，看看这一周的整体销售趋势。一个月的数据汇总能反映出这个月的经营状况，季度和年度统计则更适合做长期的数据分析和规划。

2. 按产品分类统计

不同的产品销售情况可能大不一样。把产品按照类别划分，比如服装可以分为上衣、裤子、裙子等。分别统计每类产品的进货量、销售量和库存量。这样能知道哪些产品比较畅销，哪些产品滞销，方便调整进货策略。

3. 利用公式统计

在 Excel 里可以使用各种公式来统计数据。像求和公式 SUM 可以计算进货、销售和库存的总数；平均值公式 AVERAGE 能算出平均的进货价格、销售价格等。还可以用 VLOOKUP 函数来查找特定的数据。

4. 借助软件统计

现在有很多专门的进销存管理软件，比如建米软件。它能自动记录和统计数据，还能生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等。使用软件能大大提高统计效率，减少人工错误。

二、统计进销存总表数据容易遇到啥问题？

朋友说在统计进销存总表数据的时候总会碰到一些麻烦事儿，我就挺好奇到底是啥问题。我想知道大家是不是都有类似的困扰呢？下面来仔细说说。

1. 数据不准确

有时候可能会因为人工记录错误，比如把进货数量或者销售价格写错了。还有可能是数据录入不及时，导致数据和实际情况不符。库存盘点不准确也会影响数据的准确性。

2. 数据丢失

如果数据没有做好备份，一旦电脑出现故障，比如硬盘损坏、系统崩溃等，就可能导致数据丢失。还有可能因为误删除操作，把重要的数据删掉了。

3. 统计效率低

要是用手工统计数据，工作量会很大，而且容易出错。尤其是数据量比较大的时候，统计起来非常耗时。就算用 Excel 表格，也需要花费不少时间来输入和整理数据。

4. 数据难以分析

统计出来的数据如果没有进行有效的分析，就很难从中发现问题和规律。比如不知道哪些产品的利润高，哪些时间段的销售情况好。这就需要掌握一定的数据分析方法。

三、统计进销存总表数据要注意啥？

我朋友推荐说在统计进销存总表数据的时候得注意一些事儿，不然容易出问题。我就想知道到底要注意啥呢？下面就来给大家讲讲。

1. 数据的完整性

要确保所有的进货、销售和库存数据都记录下来，不能有遗漏。每一笔业务都要及时准确地录入系统，包括进货的日期、数量、价格，销售的客户信息、产品信息、金额等。

2. 数据的及时性

数据要及时更新，不能拖延。比如当天的销售数据要当天录入，这样才能保证数据的时效性。如果数据更新不及时，就无法准确反映当前的经营状况。

3. 数据的安全性

要保护好数据，防止数据泄露和丢失。可以设置不同的用户权限，只有授权的人员才能查看和修改数据。要定期备份数据，以防万一。

4. 与实际业务相符

统计的数据要和实际的业务情况一致。比如库存数量要和实际盘点的数量相符，销售数据要和实际的销售订单一致。如果数据和实际不符，就会影响决策的准确性。

四、用软件统计进销存总表数据有啥好处？

假如你还在为统计进销存总表数据发愁，不妨考虑一下用软件。我听说用软件统计有很多好处，下面就来详细说说。

1. 提高效率

软件能自动记录和统计数据，不用人工一个一个地输入和计算。比如建米软件，它可以实时更新数据，几秒钟就能生成各种报表，大大节省了时间和精力。

2. 减少错误

人工统计数据容易出错，而软件有严格的逻辑和算法，能避免很多常见的错误。比如在计算库存数量时，软件会自动根据进货和销售数据进行更新，不会出现计算错误。

3. 方便分析

软件可以对统计的数据进行多维度的分析，生成各种图表和报表。比如可以分析不同产品的销售趋势、不同时间段的销售情况等。通过这些分析，能更好地了解业务状况，做出合理的决策。

4. 便于管理

使用软件可以对数据进行集中管理，不同的用户可以根据权限查看和操作数据。比如老板可以查看整体的经营数据，销售人员可以查看自己的销售业绩。这样能提高管理的效率和透明度。