！详细进销存表精准计算库存量的方法与技巧

一、什么是进销存表和库存量

在日常的商业活动里，不管是开个小超市，还是经营一家大工厂，都会涉及到货物的进货、销售和库存管理。这时候，进销存表就派上大用场啦。简单来说，进销存表就是记录商品进货、销售和库存情况的表格。它就像一个“管家”，能清楚地告诉我们商品的来龙去脉。

进货：就是我们从供应商那里采购回来的商品数量。比如，小张开了一家文具店，他从批发商那里进了100支铅笔，这100支铅笔就是进货量。

销售：就是我们把商品卖给顾客的数量。还是以小张的文具店为例，一天下来，他卖出了20支铅笔，这20支就是销售量。

库存：库存就是在某个特定时间点，我们仓库里还剩下的商品数量。它反映了我们手头还有多少货可以卖。

二、计算库存量的基本公式

计算库存量的基本公式其实很简单，就是：当前库存量 = 期初库存量 + 本期进货量 - 本期销售量。

期初库存量：就是在我们开始统计的那个时间点上，仓库里已经有的商品数量。比如，月初的时候，小张的文具店仓库里还剩下50支铅笔，这50支就是期初库存量。

本期进货量：在我们统计的这个时间段内，新采购进来的商品数量。假设小张在这个月又进了200支铅笔，这200支就是本期进货量。

本期销售量：在这个统计时间段内，卖出去的商品数量。假如这个月小张一共卖出了150支铅笔，这150支就是本期销售量。

根据公式计算，小张这个月月底的铅笔库存量 = 50（期初库存量）+ 200（本期进货量） - 150（本期销售量） = 100支。

三、不同场景下的库存量计算

单种商品的计算：对于只经营一种商品的商家来说，计算库存量就比较简单，直接用上面的基本公式就可以了。比如，小李开了一家专门卖口罩的小店，月初有500个口罩库存，这个月进了2000个口罩，卖出了1800个口罩，那么月底的口罩库存量 = 500 + 2000 - 1800 = 700个。

多种商品的计算：如果经营多种商品，就需要对每种商品分别进行计算。比如，小王的超市里有饮料、零食、日用品等多种商品。对于饮料，期初有100箱，本期进货200箱，销售150箱，那么饮料的期末库存 = 100 + 200 - 150 = 150箱；对于零食，期初有200袋，本期进货300袋，销售250袋，那么零食的期末库存 = 200 + 300 - 250 = 250袋。以此类推，把每种商品的库存量都算出来，再汇总到进销存表中。

考虑损耗和退货的情况：在实际经营中，商品可能会有损耗，比如食品过期、商品损坏等，也可能会有顾客退货的情况。这时候，公式就要稍微变一下：当前库存量 = 期初库存量 + 本期进货量 - 本期销售量 - 本期损耗量 + 本期退货量。举个例子，小赵的水果店，月初有100斤苹果，这个月进了200斤，卖出去180斤，有10斤苹果因为腐烂不能卖了，还有5斤是顾客退回来的，那么月底苹果的库存量 = 100 + 200 - 180 - 10 + 5 = 115斤。

四、利用进销存表计算库存量的步骤

建立进销存表：可以使用Excel表格来建立进销存表。在表格里，设置好商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、本期损耗、本期退货、期末库存等列。

录入数据：把每种商品的期初库存数量、本期进货数量、本期销售数量、本期损耗数量和本期退货数量等数据准确地录入到表格中。

计算库存量：在期末库存那一列，根据前面提到的公式，输入相应的计算公式。比如，在Excel中，假设期初库存数据在B列，本期进货数据在C列，本期销售数据在D列，本期损耗数据在E列，本期退货数据在F列，期末库存数据在G列，那么在G列对应的单元格中输入“=B+C-D-E+F”，然后按下回车键，就可以自动计算出该商品的期末库存量。把这个公式向下拖动，就可以计算出所有商品的期末库存量。

数据核对和更新：定期对进销存表中的数据进行核对，确保数据的准确性。随着业务的进行，及时更新进货、销售等数据，这样才能保证库存量的计算始终准确。

五、计算库存量的注意事项

数据的准确性：录入到进销存表中的数据一定要准确，否则计算出来的库存量就会出错。比如，在记录进货数量时，如果把100件写成了10件，那么计算出来的库存量就会和实际情况相差很大。在录入数据时，要认真仔细，最好进行多次核对。

时间的一致性：在计算库存量时，期初库存、本期进货、本期销售等数据的时间范围要保持一致。比如，我们计算一个月的库存量，那么期初库存就是月初的库存，本期进货和本期销售就是这个月内的进货和销售数量。如果时间范围不一致，计算出来的结果就没有意义。

特殊情况的处理：对于一些特殊情况，比如赠品、换货等，要根据实际情况进行合理的处理。如果是赠品，一般不应该计入进货量；如果是换货，要分别记录换出和换入的商品数量，再进行相应的计算。

六、建米软件助力库存量计算

在实际的库存管理中，手动计算库存量可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候，可以试试建米软件。它能自动记录商品的进货、销售、损耗、退货等数据，还能根据这些数据自动计算库存量。比如，当有新的进货或者销售发生时，软件会实时更新数据并计算出最新的库存量，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。

以上就是关于进销存表怎么计算库存量的相关内容，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、进销存表计算库存量有啥简便方法不？

我就想知道啊，在实际操作里，大家肯定都希望能有简单点的法子来算库存量。毕竟做生意嘛，时间就是金钱，要是能快速算出库存，那能省不少事儿呢。

下面给大家唠唠简便方法：

定期盘点法：隔一段时间就去仓库实地盘一盘货，把实际数量记下来。这样能很直观地知道库存到底有多少。比如说一个月盘一次，月初的时候记录下库存，月底再盘一次，把这期间的进货和出货数量统计清楚，就能算出准确的库存啦。

公式计算法：用期初库存加上进货数量，再减去出货数量，就能得到当前库存。这个公式简单又实用，只要把数据统计准确，算起来很快。打个比方，月初有100件货，这月进了50件，卖出去30件，那现在库存就是100 + 50 - 30 = 120件。

使用软件辅助：现在有很多专门的进销存管理软件，像建米软件就挺不错的。它能自动记录进货、出货信息，还能实时计算库存。只要把数据输进去，软件就能快速算出结果，而且准确性很高，能省不少人工计算的时间和精力。

设置安全库存：根据以往的销售数据和经验，设定一个安全库存值。当库存接近这个值的时候，就提醒自己要进货了。这样既能保证有货可卖，又不会积压太多库存。比如说，平均每天卖10件货，那安全库存可以设为30件，当库存降到30件左右的时候，就赶紧补货。

二、进销存表计算库存量会遇到啥问题呀？

我听说好多人在计算库存量的时候都碰到过不少麻烦事儿。我就特别想知道，到底会遇到啥问题呢？咱们一起来分析分析。

下面说说可能遇到的问题：

数据记录不准确：在进货、出货的时候，可能会因为粗心大意，把数量或者日期写错。比如说进货100件，结果记成了110件，那算出来的库存肯定就不对了。

库存损耗没考虑：货物在存放过程中可能会有损坏、丢失等情况。如果不把这些损耗算进去，算出来的库存就会比实际的多。比如说进了100件水果，结果有10件烂掉了，要是不算这10件的损耗，库存就会虚高。

系统故障：要是用软件来计算库存，软件可能会出现故障，导致数据丢失或者计算错误。这时候就需要及时备份数据，并且找专业人员来修复软件。

业务流程不规范：进货、出货的流程不规范，可能会导致数据混乱。比如说没有按照规定的流程进行入库、出库操作，就会让库存数据不准确。

三、进销存表计算库存量的结果准不准啊？

朋友说他算出来的库存和实际库存老是对不上，我就想知道这计算结果到底准不准呢？毕竟准确的库存数据对做生意很重要啊。

下面来分析计算结果的准确性：

数据来源影响准确性：如果进货、出货的数据记录得不准确，那算出来的库存肯定也不准。比如说进货单上的数量写错了，或者出货记录漏记了，都会影响最终的计算结果。

计算方法的合理性：不同的计算方法可能会有不同的准确性。像上面说的定期盘点法相对来说比较准确，但比较麻烦；公式计算法简单快捷，但如果数据有误差，结果也会不准确。

人为因素：操作人员的粗心大意或者业务不熟练，也会导致计算结果不准确。比如说在输入数据的时候输错了数字，或者在计算过程中算错了。

软件的可靠性：如果使用软件来计算库存，软件的质量和稳定性也会影响结果的准确性。建米软件在这方面表现就很不错，它有严格的数据校验机制，能最大程度保证计算结果的准确性。

四、进销存表计算库存量对生意有啥作用呀？

假如你做生意不算库存，那可能会出现很多问题。我就想知道这计算库存量对生意到底有啥作用呢？下面咱们就来好好说说。

下面讲讲计算库存量的作用：

合理安排进货：通过准确的库存数据，能知道什么时候该进货，进多少货。比如说库存快没了，就要赶紧进货，不然就会缺货，影响生意；要是库存太多，又会占用资金和仓库空间。

控制成本：避免库存积压，减少资金的占用。如果库存太多，货物长时间卖不出去，会增加仓储成本和损耗成本。通过计算库存，能合理控制库存水平，降低成本。

提高销售效率：有准确的库存信息，能及时响应客户的需求。当客户询问某件商品有没有货的时候，能马上给出准确的答复，提高客户的满意度。

分析销售情况：通过对比不同时间段的库存数据和销售数据，能分析出商品的销售趋势。比如说某种商品的库存下降很快，说明销售情况好，可以多进点货；要是库存一直积压，就要考虑是不是要调整销售策略了。建米软件就能帮助商家更好地进行这些分析和决策。