！记账公司高效做好进销存的实用方法与策略

一、了解进销存概念和记账公司需求

得清楚什么是进销存。简单来说，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理。对于记账公司而言，做好进销存管理能准确核算客户企业的成本、利润，还能合理规划库存，避免积压或缺货。

1. 记账公司客户的多样性

记账公司服务的客户涉及各行各业，比如有零售行业的小超市，他们每天有大量的商品进货、销售，库存变化频繁；还有制造业企业，采购原材料生产产品再销售，涉及的环节更多。不同行业的进销存特点差异很大，记账公司要根据客户所属行业的特性，制定不同的进销存管理方案。

2. 准确记录的重要性

准确记录进销存数据对记账公司和客户都至关重要。想象一下，如果数据记录错误，可能会导致成本核算不准确，利润计算偏差。比如一家服装店，原本每件衣服进价 50 元，记录成 60 元，那么成本就虚高了，利润就会算少。长此以往，会影响客户企业的决策，也会让记账公司的信誉受损。

二、选择合适的进销存管理工具

现在市面上有很多进销存管理工具，记账公司要选择适合自己和客户的。

1. 功能需求匹配

不同的客户有不同的功能需求。对于小型零售企业，可能只需要简单的进货、销售、库存查询功能；而对于大型制造业企业，可能需要有生产环节管理、多仓库管理等复杂功能。比如一家有多个仓库的电商企业，需要工具能实时同步各仓库的库存数据，方便及时调配货物。

2. 操作便捷性

记账公司的员工要操作这些工具，如果操作过于复杂，会增加工作难度和时间成本。所以要选择界面简洁、容易上手的工具。像一些年纪稍大的会计，可能对复杂的软件操作不太熟悉，那么操作便捷的工具就能让他们更快适应工作。

3. 数据安全

客户的进销存数据包含了很多商业机密，数据安全至关重要。要选择有可靠数据加密、备份功能的工具。比如曾经有一家记账公司因为使用了数据安全性能差的工具，导致客户数据泄露，引发了严重的后果。

在选择工具方面，建米软件是个不错的选择。它能根据不同行业客户的需求，提供个性化的进销存管理方案，操作简单易懂，还能保障数据的安全，记账公司可以试试。

三、建立规范的进销存流程

规范的流程能让进销存管理更有序。

1. 采购环节

客户企业采购商品时，记账公司要协助做好记录。比如采购合同的审核，要确认采购的商品名称、数量、价格、交货时间等信息。当商品到货时，要及时核对实际到货数量和质量，与采购合同是否一致。如果不一致，要及时与供应商沟通解决。例如一家食品企业采购原材料，发现到货的原材料有部分变质，就要及时联系供应商换货。

2. 销售环节

销售商品时，要准确记录销售订单、发货单等信息。包括销售的商品名称、数量、单价、客户信息等。同时要及时跟进货款的回收情况，避免出现坏账。比如一家建筑材料销售企业，将材料销售给施工单位后，要定期与施工单位核对账目，确保货款按时收回。

3. 库存管理环节

定期对库存进行盘点，确保账实相符。可以采用实地盘点法，就是到仓库实际清点商品数量。对于一些贵重商品或易损耗商品，要增加盘点频率。比如一家珠宝店，每天营业结束后都要对店内的珠宝进行盘点。还要根据销售情况和市场需求，合理调整库存水平，避免积压或缺货。

四、做好数据的分析和利用

进销存数据不仅是记录，还能为客户企业提供决策依据。

1. 销售数据分析

分析不同商品的销售情况，找出畅销品和滞销品。比如一家文具店，通过分析销售数据发现某款钢笔销量很好，而另一款笔记本销量很差。那么就可以多采购畅销的钢笔，减少滞销笔记本的库存。还可以分析不同时间段的销售数据，找出销售高峰期和低谷期，合理安排采购和促销活动。

2. 成本分析

核算采购成本、销售成本等，找出成本控制的关键点。比如一家餐饮企业，通过分析采购成本发现某种蔬菜价格波动较大，那么可以与供应商协商长期合作的价格，或者寻找更合适的供应商，降低采购成本。

3. 库存周转率分析

库存周转率反映了库存的周转速度。如果库存周转率过低，说明库存积压严重，占用了大量资金。比如一家服装企业，库存周转率很低，就要考虑采取促销活动，尽快清理库存。反之，如果库存周转率过高，可能会出现缺货情况，影响销售。

五、与客户保持良好沟通

记账公司在做进销存管理时，要和客户保持密切沟通。

1. 及时反馈信息

定期向客户反馈进销存数据和分析结果，让客户了解企业的经营状况。比如每个月给客户发送一份进销存报表，详细说明本月的采购、销售、库存情况，以及相关的分析建议。

2. 听取客户需求

客户对自己的企业最了解，他们可能有一些特殊的需求或想法。记账公司要认真听取客户的意见，根据客户的需求调整进销存管理方案。比如客户提出希望增加对某类商品的销售分析，记账公司就要及时满足客户的需求。

3. 协助客户解决问题

当客户在进销存管理中遇到问题时，记账公司要积极协助解决。比如客户发现库存数据与实际不符，记账公司要和客户一起查找原因，是记录错误还是存在货物丢失等情况，并及时解决问题。

以上就是记账公司做进销存的一些方法和要点，希望能对记账公司的朋友们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、记账公司做进销存需要哪些基础资料？

我听说很多记账公司在做进销存的时候，都不知道要准备啥基础资料，我就想知道这到底得有啥呀。下面我来详细说说。

商品信息：得有商品的名称、规格、型号、单位这些基本信息。就好比卖衣服，得知道是啥款式、多大尺码、啥颜色，单位是件还是套。有了这些，才能准确记录商品的进出情况。

供应商信息：供应商的名称、联系方式、地址等都得有。这样在进货的时候，能清楚是从哪家进的货，出了问题也能及时联系上供应商。比如说，进的水果有质量问题，就能根据供应商信息找到他们解决。

客户信息：客户的姓名、电话、地址等。了解客户信息，方便在销售商品的时候进行记录，也有助于后续的客户维护。要是客户想退换货，能根据这些信息快速处理。

库存初始数据：也就是一开始仓库里有多少商品。准确的库存初始数据是做好进销存的基础，不然后续的记录就会不准确。像建米软件就能很好地帮助记录和管理这些初始数据。

价格信息：包括进货价格和销售价格。知道进货价格，能算出成本；了解销售价格，能算出利润。比如进的一批玩具，进价是多少，卖价是多少，都得清楚。

二、记账公司做进销存用什么软件好？

朋友说现在记账公司做进销存都得用软件，我就想知道用啥软件好呢。下面给大家介绍一下。

功能完整性：软件得有进货、销售、库存管理等基本功能。像建米软件就具备这些完整的功能，能满足记账公司日常的进销存管理需求。它可以记录每一笔进货和销售的明细，还能实时更新库存数量。

操作便捷性：操作不能太复杂，不然记账人员用起来会很麻烦。简单易懂的操作界面，能提高工作效率。比如说，在录入商品信息的时候，能快速完成，不用花费太多时间去学习操作方法。

数据安全性：进销存的数据很重要，软件得保证数据的安全。防止数据丢失、泄露等情况发生。建米软件采用了多种安全技术，保障数据的安全可靠。

可扩展性：随着记账公司业务的发展，软件得能进行扩展。比如增加新的功能模块，或者支持更多的用户使用。这样软件才能长期满足公司的需求。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。要是软件出了故障，能有专业的人员快速响应并解决。

三、记账公司做进销存如何保证数据准确？

我想知道记账公司做进销存的时候，怎么保证数据准确呢，这可是很关键的事儿。下面来探讨一下。

规范录入流程：制定严格的录入标准，让记账人员按照标准来录入数据。比如商品名称、数量、价格等都要准确无误地录入。像建米软件就可以设置录入规则，避免录入错误。

定期核对数据：定期对进销存的数据进行核对，包括库存数量、进货金额、销售金额等。和实际的仓库情况、财务数据进行对比，发现问题及时调整。

加强人员培训：对记账人员进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们明白数据准确的重要性，避免因为人为疏忽导致数据错误。

采用先进技术：利用一些先进的技术手段，如条形码扫描、电子数据交换等。这样能减少人工录入的误差，提高数据的准确性。建米软件也支持与这些技术的对接。

建立审核机制：对录入的数据进行审核，确保数据的真实性和准确性。审核人员要认真负责，不放过任何一个可能的错误。

四、记账公司做进销存怎样提高效率？

朋友推荐说记账公司做进销存得提高效率，不然业务多了就忙不过来了。下面说说提高效率的办法。

使用专业软件：像建米软件这样的专业进销存软件，能实现自动化的操作。比如自动生成报表、自动更新库存等，大大节省了时间和精力。

优化流程：对进货、销售、库存管理等流程进行优化，去掉不必要的环节。让整个进销存过程更加顺畅，提高工作效率。

合理分工：根据记账人员的能力和特长，进行合理的分工。让每个人负责自己擅长的部分，提高工作的专业性和效率。

加强沟通协作：记账公司内部各个部门之间要加强沟通协作。比如采购部门和销售部门要及时沟通商品的需求和供应情况，避免出现库存积压或短缺的情况。

定期总结分析：定期对进销存的工作进行总结分析，找出存在的问题和不足之处，及时进行改进。不断优化工作方法，提高工作效率。