！简单小卖店轻松搞定进销存的方法大

一、了解进销存

在开始做简单小卖店的进销存之前，咱们得先弄清楚啥是进销存。简单来说，进就是进货，也就是你从供应商那里把商品拿到店里来；销就是销售，就是把店里的商品卖给顾客；存就是库存，就是店里还剩下多少商品。这三者是紧密相连的，进货是为了销售，销售的同时要关注库存，库存没了又得去进货。

进货的门道

进货可不是随便进的，得考虑很多因素。比如，要根据小卖店所在的位置和周边顾客的需求来选货。要是你的店开在学校附近，那学生爱吃的零食、文具肯定得备足。而且，进货的时候要多对比不同供应商的价格和质量，争取拿到性价比高的商品。举个例子，你进饮料，一家供应商的可乐一瓶进价 2.5 元，另一家只要 2.3 元，那在质量差不多的情况下，肯定选便宜的那家。

销售的要点

销售过程中，要注意记录每一笔交易。现在很多小卖店都用扫码枪扫码收款，这样既能快速算出商品价格，又能自动记录销售的商品信息。比如，顾客买了一包薯片和一瓶饮料，扫码后系统就知道卖出了这两件商品，还能算出一共收了多少钱。要留意顾客的反馈，看看哪些商品受欢迎，哪些卖得不好，以便调整进货策略。

库存的管理

库存管理很关键，库存太多会占用资金，还可能导致商品过期；库存太少又会影响销售。所以要定期盘点库存，看看哪些商品快没了，哪些还有很多。可以做一个库存表，把商品名称、数量、进货日期、保质期等信息都记录下来。比如，你进了一批方便面，在库存表上记好数量和保质期，快到保质期的时候，就可以搞促销活动，尽快把货卖出去。

二、选择合适的管理方式

管理小卖店的进销存，有几种不同的方式，你可以根据自己的实际情况来选。

传统手工记账

这是最原始的方法，用本子和笔来记录进货、销售和库存情况。这种方法适合规模很小、商品种类不多的小卖店。比如，你就是在小区门口开了个小铺子，卖些简单的日用品和零食，每天的交易也不多，那手工记账就够了。手工记账比较麻烦，容易出错，而且统计数据的时候很费劲。比如说，你想知道这个月一共卖了多少瓶饮料，就得把每一笔销售记录都翻出来加一遍。

电子表格管理

现在很多人会用 Excel 表格来管理进销存。用电子表格可以更方便地记录和统计数据，还能设置一些公式自动计算。比如，你可以在表格里设置公式，当输入销售数量后，自动算出库存数量。而且，电子表格可以保存很多数据，查找起来也比较容易。电子表格也有局限性，要是数据量太大，操作起来就会变慢，还容易出现错误。

使用专业软件

对于稍微有一定规模的小卖店，使用专业的进销存软件是个不错的选择。专业软件功能更强大，能自动处理很多复杂的业务。比如，它可以自动生成进货单、销售单和库存报表，还能对商品进行分类管理。像建米软件就很不错，它能快速准确地记录进货、销售和库存信息，还能进行数据分析，帮助你了解商品的销售情况和盈利情况，让你更好地做出决策。

三、建立进货流程

有了合适的管理方式，还得建立一个清晰的进货流程，这样才能保证进货的效率和质量。

确定进货需求

要根据库存情况和销售数据来确定进货需求。定期盘点库存，看看哪些商品快没了，哪些商品的销量一直很好，就多进一些。比如，你发现最近矿泉水的销量大增，库存却不多了，那就得赶紧进货。要关注季节和节日因素，像夏天就要多进些冷饮，过年过节就要多进些礼品和零食。

寻找供应商

寻找可靠的供应商很重要。可以通过朋友介绍、网络搜索、参加行业展会等方式来寻找供应商。在选择供应商的时候，要考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素。比如，有两家供应商都能提供卫生纸，一家价格便宜但质量一般，另一家价格稍高但质量很好，那你就得权衡一下，看看顾客更看重质量还是价格。

下订单和收货

确定好供应商后，就可以下订单了。下订单的时候，要明确商品的名称、规格、数量、价格、交货日期等信息。收到货物后，要仔细核对数量和质量，看看有没有损坏或者不符的情况。如果发现问题，要及时和供应商沟通解决。比如，你订了 100 袋大米，收到货后发现只有 98 袋，或者有几袋大米有破损，就得马上联系供应商补发或者换货。

四、做好销售记录

销售记录是了解小卖店经营情况的重要依据，一定要做好。

记录销售信息

每卖出一件商品，都要记录下商品名称、数量、售价、销售时间、顾客信息等。现在很多收银系统都能自动记录这些信息，非常方便。比如，顾客买了一包饼干，扫码付款后，系统就会记录下饼干的名称、售价和销售时间。要是顾客用会员卡消费，还能记录下顾客的会员信息。

分析销售数据

定期分析销售数据，能让你了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。可以按照商品类别、销售时间、顾客群体等维度来分析。比如，你发现周末的时候饮料的销量比平时高很多，那就可以在周末多备些饮料。要是某种零食一直卖得不好，就可以考虑减少进货量或者换一种商品。

处理销售退换货

在销售过程中，难免会遇到顾客退换货的情况。要制定一个合理的退换货政策，并且严格执行。当顾客要求退换货时，要问清楚原因，检查商品是否符合退换货条件。如果符合，就及时为顾客办理退换货手续。比如，顾客买的面包发现已经过期了，那肯定要无条件为顾客退换。

五、定期盘点库存

定期盘点库存是保证进销存数据准确的重要环节。

确定盘点周期

可以根据小卖店的规模和业务量来确定盘点周期。一般来说，小的小卖店可以一个月盘点一次，大一点的可以半个月或者一周盘点一次。比如，你的小卖店商品种类不多，每天的交易也比较少，那一个月盘点一次就足够了。要是店里商品很多，销售也很频繁，那就要缩短盘点周期。

盘点方法

盘点的时候，可以采用实地盘点的方法，就是一个一个商品去数，然后和库存表上的数量进行核对。在盘点过程中，要注意商品的质量和保质期，看看有没有损坏或者快过期的商品。比如，你在盘点饮料的时候，发现有几瓶饮料的包装有破损，或者快到保质期了，就要做好记录。

处理盘点差异

如果盘点结果和库存表上的数量不一致，就要找出原因。可能是进货或者销售记录有误，也可能是商品被盗或者损坏了。找到原因后，要及时调整库存表上的数据。比如，你发现库存表上记录的洗发水数量比实际盘点的多了 5 瓶，经过检查发现是之前销售记录漏记了，那就把库存表上的数量调整过来。

以上就是简单小卖店做进销存的一些方法和要点，希望能对你有所帮助。通过合理的管理，相信你的小卖店会经营得越来越好。

常见用户关注的问题：

一、简单小卖店进销存系统需要多少钱？

我听说很多开小卖店的朋友都在关心这个系统得花多少钱。毕竟大家都是小本生意，成本这块肯定得精打细算。我就想知道不同的系统价格差别到底有多大。

价格因素分析：

1. 功能复杂度：如果只是简单记录进货、销售和库存数量，那价格可能比较便宜。但要是系统还带有数据分析、会员管理等高级功能，价格就会高一些。比如一些基础的进销存系统可能一年几百块就能搞定，而功能丰富的可能要几千元。

2. 使用人数：要是店里只有老板一个人用，价格相对低。但如果有多个员工同时使用，系统可能会根据使用账号数量收费，这样费用就会增加。

3. 软件品牌：知名品牌的软件通常价格会高一些，因为它们的研发成本、售后服务等都有保障。而一些小众品牌可能价格更亲民，但稳定性和功能可能稍逊一筹。

4. 部署方式：有云部署和本地部署两种。云部署不需要自己搭建服务器，前期投入少，但可能需要按年或按月付费。本地部署需要购买服务器等硬件设备，前期成本高，但长期来看可能更划算。建米软件就提供多种部署方式供小卖店老板选择，满足不同的预算和需求。

二、简单小卖店进销存系统哪个好用？

朋友说现在市场上的进销存系统太多了，眼睛都挑花了，不知道哪个才是真正适合小卖店的。我也很好奇，到底什么样的系统才算是好用呢。

好用系统的特点：

1. 操作简单：小卖店老板可能没有太多时间去学习复杂的系统操作。所以一个好用的系统应该界面简洁，容易上手，像录入商品信息、开单等操作都能快速完成。

2. 功能实用：要能满足小卖店日常的进货、销售、库存管理需求。比如能实时更新库存数量，提醒补货等。建米软件就具备这些实用功能，能帮助老板轻松管理店铺。

3. 数据安全：店里的销售数据、库存数据等都是重要信息，系统要能保证数据的安全，防止数据丢失或泄露。

4. 售后服务好：在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有专业的售后团队及时解决。好的系统供应商会提供及时、高效的售后服务。

5. 性价比高：价格不能太贵，同时功能又要满足需求。这样才能让小卖店老板花小钱办大事。

三、简单小卖店进销存系统能提高效率吗？

假如你是小卖店老板，肯定希望能有个系统帮自己提高工作效率。我就想知道这个系统到底能不能做到呢。

提高效率的体现：

1. 进货环节：系统可以根据库存数量和销售数据，自动计算出需要补货的商品和数量。老板不用再手动统计，节省了时间和精力。建米软件在这方面就做得很好，能精准给出进货建议。

2. 销售环节：开单速度变快，扫描商品条码就能自动带出商品信息和价格，减少了手工录入的错误。而且系统还能快速统计销售数据，让老板随时了解销售情况。

3. 库存管理：实时更新库存数量，老板不用再定期盘点库存。当库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒补货，避免缺货情况的发生。

4. 数据分析：系统可以生成各种报表，如销售报表、库存报表等。老板通过分析这些报表，能了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略，提高资金周转率。

5. 员工管理：可以记录员工的销售业绩，方便进行绩效考核。员工也能通过系统快速查询商品信息，提高服务质量。

四、简单小卖店进销存系统容易学吗？

朋友推荐我了解一下简单小卖店的进销存系统，但我有点担心自己学不会。我就想知道这些系统是不是真的容易上手。

易学性分析：

1. 界面设计：好的系统界面应该简洁明了，各个功能模块一目了然。比如商品管理、销售管理、库存管理等模块都有明显的标识，让人一看就知道怎么操作。建米软件的界面就很友好，即使是没有电脑基础的老板也能快速熟悉。

2. 操作流程：操作流程应该简单，符合人们的日常习惯。比如进货就是录入商品信息、数量和价格，销售就是扫描商品条码、输入数量和收款等。系统还可以提供操作指南和视频教程，帮助老板快速掌握。

3. 培训支持：软件供应商应该提供专业的培训服务，包括线上培训和线下培训。培训内容要详细，从系统的安装、使用到日常维护都要涉及。

4. 反馈机制：在学习过程中遇到问题，老板能及时得到反馈和解决。系统可以设置在线客服、论坛等渠道，方便老板交流和求助。

5. 更新升级：系统更新升级时，应该尽量不影响老板的正常使用，并且要提供更新说明，让老板知道新功能怎么用。