！看这里教你轻松搞定口腔材料进销存管理的方法

一、了解口腔材料进销存的基本概念

在开始做口腔材料进销存之前，咱们得先搞清楚什么是进销存。简单来说，进就是采购口腔材料，像牙科诊所采购补牙用的树脂材料、镶牙用的烤瓷牙等；销就是销售或者使用这些材料，比如给患者补牙用掉了树脂材料，这就算是销售出去了；存就是库存，也就是你仓库里还剩下多少材料。

采购环节：采购是整个进销存的起点。比如一家新开的口腔诊所，在开业前就得采购各类口腔材料，像一次性口腔检查器械、牙胶尖等。采购的时候要考虑很多因素，比如材料的质量、价格、供应商的信誉等。要是采购的材料质量不好，可能会影响治疗效果，患者不满意，诊所的口碑也会受影响。

销售与使用环节：这是口腔材料发挥作用的阶段。以补牙为例，医生会根据患者牙齿的情况选择合适的补牙材料，把材料从库存中取出来用于治疗。这个过程中要准确记录使用的材料名称、数量等信息，方便后续的统计和核算。

库存管理环节：库存管理很关键，库存太多会占用资金，还可能导致材料过期浪费；库存太少又可能影响正常的治疗。比如一家口腔诊所发现最近某款常用的拔牙钳库存快没了，却没有及时补货，结果来了患者需要拔牙，却没有合适的工具，这就很尴尬了。

二、做好采购规划

合理的采购规划能让你的口腔材料进销存更加顺畅。

分析历史数据：看看过去一段时间内各类口腔材料的使用情况。比如一家口腔诊所统计了过去一年的材料使用数据，发现每个月补牙用的树脂材料平均使用量是 50 支。根据这个数据，在采购的时候就可以有个参考，避免采购过多或过少。

考虑季节因素：有些口腔材料的使用可能会受季节影响。比如夏天人们吃冷饮比较多，牙齿敏感的患者可能会增多，治疗牙齿敏感的材料就可能用量增加。所以在夏天到来之前，可以适当多采购一些这类材料。

与供应商建立良好关系：和可靠的供应商合作很重要。一家口腔诊所和一家知名的口腔材料供应商建立了长期合作关系，供应商会定期给诊所提供最新的材料信息和优惠活动。而且当诊所有紧急采购需求时，供应商也能及时供货。

三、准确记录销售与使用情况

准确记录口腔材料的销售和使用情况，能让你清楚知道材料的去向和消耗速度。

使用专业的记录工具：可以使用纸质的账本，也可以使用电子表格。现在很多口腔诊所都使用电子表格来记录，比如用 Excel 表格，把材料的名称、规格、采购日期、使用日期、使用数量等信息详细记录下来。这样不仅方便查看，还能进行数据的统计和分析。

实时记录：每次使用口腔材料后，要及时记录。比如医生给患者补完牙后，马上在表格中记录使用了多少支树脂材料。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，导致记录不准确。

定期核对：定期对记录的数据和实际库存进行核对。比如每个月月底，把表格中的数据和仓库里的实际材料数量进行对比，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是材料丢失等情况。

四、高效管理库存

库存管理得好，能节省成本，提高效益。

分类存放：把口腔材料按照不同的类别进行存放，比如把一次性用品放在一个区域，把医疗器械放在另一个区域。这样在查找材料的时候会更方便，也能避免材料混乱。

设置安全库存：为每种口腔材料设置一个安全库存水平。当库存数量低于这个水平时，就要及时采购补货。比如某款常用的牙钻，设置的安全库存是 10 个，当库存数量降到 10 个以下时，就需要马上采购。

定期盘点：定期对库存进行全面盘点。可以每个季度或者半年进行一次大盘点。盘点的时候要认真核对材料的数量、规格、保质期等信息。对于快要过期的材料，要及时处理，比如可以和供应商协商换货，或者在保质期内尽快使用。

五、借助软件提升管理效率

在数字化时代，借助专业的软件来管理口腔材料进销存是个不错的选择。

建米软件的优势：比如建米软件，它可以实现采购、销售、库存管理的一体化。在采购环节，它能根据历史数据和库存情况自动生成采购建议，避免采购过多或过少。在销售和使用环节，医生可以通过软件快速记录材料的使用情况，数据会实时更新到库存模块。在库存管理方面，软件可以实时监控库存数量，当库存低于安全库存时会自动提醒补货。而且建米软件操作简单，即使是不太懂电脑的工作人员也能快速上手。对于口腔诊所来说，使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人工记录的错误和麻烦。

以上就是关于口腔材料进销存怎么做的一些方法和建议，希望能帮助到大家更好地管理口腔材料。

常见用户关注的问题：

一、口腔材料进销存的台账要怎么建？

我听说很多做口腔材料生意的朋友都在为建台账发愁呢，我就想知道这口腔材料进销存的台账到底该咋建呀。其实建台账还是挺重要的，能清楚知道材料的进出情况。

1. 明确台账内容：要包含材料的基本信息，像名称、规格、型号等，这样能准确区分不同的材料。还有进货日期、进货数量、进货价格，这些能让你清楚成本。销售日期、销售数量、销售价格也得记，方便算利润。

2. 选择记录方式：可以用传统的纸质账本，虽然麻烦点，但比较直观。也可以用电子表格，比如 Excel，操作方便，还能自动计算。要是业务量大，还可以考虑用专业的进销存软件，像建米软件，它能更高效地管理台账。

3. 规范记录流程：每次进货和销售都要及时记录，不能拖延。记录的时候要保证数据准确，不能出错。而且要有专人负责记录，这样能保证记录的一致性。

4. 定期核对检查：定期把台账和实际库存进行核对，看看有没有出入。如果发现问题，要及时查找原因并解决。还可以对台账数据进行分析，看看哪些材料销售好，哪些有积压。

二、口腔材料进销存软件哪个好用？

朋友说现在用软件管理口腔材料进销存可方便了，我就想知道哪个软件好用呢。毕竟市面上软件那么多，选对了能省不少事。

1. 功能完整性：好的软件得有进货管理功能，能记录进货信息，还能和供应商对接。销售管理功能也不能少，要能处理销售订单、打印小票等。库存管理功能要强大，能实时更新库存数量，还能预警库存不足。

2. 操作便捷性：软件的界面要简单易懂，不能太复杂，不然员工不好上手。操作流程要流畅，不能老是卡顿。最好还有操作指南和客服支持，遇到问题能及时解决。

3. 数据安全性：口腔材料的进销存数据很重要，软件得有安全的保障措施。要能防止数据泄露、丢失，最好还有数据备份功能。

4. 性价比：价格不能太贵，要和软件的功能相匹配。有些软件功能多但价格高，有些功能少价格低，要根据自己的需求选择。建米软件在性价比方面就挺不错的，功能实用，价格也合理。

三、怎么做好口腔材料的库存盘点？

我想知道怎么才能做好口腔材料的库存盘点呀，感觉这事儿挺麻烦的，但又很重要。做好了能清楚知道库存情况，避免浪费。

1. 制定盘点计划：确定盘点的时间，比如每月、每季度或者每年。还要安排好参与盘点的人员，明确各自的职责。准备好盘点所需的工具，像盘点表、计算器等。

2. 清理库存：在盘点前，要把库存整理一下，把材料摆放整齐，这样方便盘点。还要清理一些过期、损坏的材料，避免影响盘点结果。

3. 准确盘点：按照盘点表一项一项地核对材料的数量、规格等信息。可以采用实地盘点的方法，一个一个地数。如果有条件，也可以用扫码盘点，更高效准确。

4. 分析盘点结果：盘点完后，要把实际库存和台账数据进行对比。如果有差异，要查找原因，看看是记录错误还是有其他情况。根据盘点结果，调整库存管理策略，比如调整进货量。建米软件可以帮助你更好地分析盘点结果，优化库存管理。

四、口腔材料进销存的成本怎么控制？

朋友推荐说控制好口腔材料进销存的成本能多赚钱，我就想知道该咋控制呀。成本控制好了，利润自然就高了。

1. 合理采购：根据销售情况和库存情况，合理安排进货量。不能进太多，不然会积压库存，占用资金。也不能进太少，导致缺货影响销售。可以和供应商谈价格，争取拿到更优惠的进货价。

2. 减少损耗：在材料的储存和运输过程中，要注意保护，避免损坏。定期检查库存，及时处理过期材料。员工在使用材料时，也要注意节约，不能浪费。

3. 优化销售策略：分析销售数据，看看哪些材料利润高，重点推广这些材料。可以搞一些促销活动，提高销售量。还可以和客户建立长期合作关系，稳定销售渠道。

4. 利用软件管理：使用像建米软件这样的进销存软件，能实时掌握成本情况。软件可以帮助你分析成本构成，找出可以降低成本的环节。还能根据销售数据预测进货量，避免盲目采购。