！盘点市面上那些热门的进销存办公软件都有哪些

一、什么是进销存办公软件

在我们日常的商业活动中，无论是开个小超市，还是经营一家大型的贸易公司，都会涉及到商品的采购、销售以及库存管理等环节。而进销存办公软件，就是专门为了帮助企业更好地管理这些环节而开发的工具。

采购管理：它能帮助企业记录采购的商品信息、供应商信息，以及采购的数量、价格等。比如一家服装店老板，通过进销存软件就能清楚知道每次从不同供应商那里进了多少件衣服，每件衣服的进价是多少。

销售管理：可以记录销售订单、客户信息、销售数量和金额等。还是以服装店为例，软件能记录每个顾客买了哪件衣服，花了多少钱，方便后续分析销售情况。

库存管理：实时监控库存数量，当库存低于一定水平时会发出提醒。比如超市里的饮料库存快没了，软件就会及时提醒补货，避免出现缺货的情况。

二、常见的进销存办公软件类型

市面上的进销存办公软件多种多样，不同类型适用于不同规模和行业的企业。

通用型进销存软件：这类软件功能比较全面，适用于大多数行业。它就像一个万能工具箱，不管是做餐饮、零售，还是做制造业，都能满足基本的进销存管理需求。例如，它可以管理商品的采购、销售和库存，还能生成各种报表，方便企业进行数据分析。

行业专用型进销存软件：针对特定行业开发，具有行业特色功能。比如医药行业的进销存软件，会有药品有效期管理、药品批次管理等功能，因为药品的管理有严格的法规要求。再比如服装行业的软件，会有颜色、尺码等详细的商品属性管理，方便管理不同款式的服装。

云端进销存软件：基于云计算技术，用户可以通过互联网随时随地访问和使用软件。对于一些有多个门店或者经常需要外出办公的企业来说非常方便。比如一家连锁便利店，总部的管理人员可以通过云端软件实时查看各个门店的库存和销售情况，及时进行补货和调配。

三、知名的进销存办公软件介绍

市场上有很多知名的进销存办公软件，它们各有特点。

金蝶精斗云：这是一款功能强大的云端进销存软件。它的操作界面比较简洁，容易上手。对于小型企业来说，它可以帮助企业快速实现采购、销售和库存的管理。而且它还能与金蝶的其他财务软件进行对接，实现财务业务一体化。比如一家小的贸易公司，使用金蝶精斗云不仅能管理好商品的进销存，还能方便地进行财务核算。

用友商贸通：在国内企业管理软件领域有很高的知名度。它提供了丰富的业务报表和分析功能，企业可以通过这些报表深入了解自己的经营状况。例如，企业可以通过报表分析哪些商品的销售情况好，哪些商品的库存积压，从而调整采购和销售策略。

建米软件：对于一些需要精细化管理的企业来说是个不错的选择。它在数据处理和流程管理方面表现出色。比如在大型的制造业企业中，涉及到大量的原材料采购、生产过程中的半成品和成品管理以及销售发货等环节，建米软件可以对每个环节进行精准的管理和监控，确保企业的生产和销售流程顺畅。它还能根据企业的实际需求进行个性化定制，满足不同企业的特殊要求。

四、选择进销存办公软件的要点

在选择进销存办公软件时，有几个要点需要我们注意。

功能适用性：要根据企业的实际需求来选择软件的功能。比如一家小型的文具店，可能只需要基本的采购、销售和库存管理功能就够了；而一家大型的电子设备销售公司，可能还需要有客户关系管理、售后服务管理等功能。所以在选择软件之前，要先梳理清楚自己企业的业务流程和需求。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，会影响工作效率。举个例子，如果一款软件的界面设计很混乱，各种功能按钮难找，员工在使用过程中就会频繁出错，降低工作效率。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要的商业信息，如客户信息、商品价格等，所以数据安全至关重要。软件要具备完善的数据加密、备份和恢复功能。比如在遇到电脑故障或者网络攻击时，能够及时恢复数据，保证企业的正常运营。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，所以良好的售后服务很关键。软件供应商要能够及时响应企业的问题，并提供有效的解决方案。例如，如果软件出现了技术故障，供应商能够在短时间内派人上门维修或者通过远程协助解决问题。

五、使用进销存办公软件的好处

使用进销存办公软件能给企业带来很多好处。

提高工作效率：以前人工记录和管理进销存数据，不仅容易出错，而且效率很低。使用软件后，数据的录入、查询和统计都变得非常快捷。比如在查询某个商品的库存数量时，只需要在软件中输入商品名称，就能马上得到结果，而以前可能需要翻找很多纸质账本。

降低成本：通过软件可以合理控制库存，避免库存积压和缺货的情况。库存积压会占用企业的资金，增加仓储成本；而缺货会影响销售，导致客户流失。比如一家水果店，通过软件可以根据每天的销售情况预测进货量，避免水果积压变质，降低成本。

提升决策准确性：软件提供的各种报表和数据分析功能，能帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况。比如通过分析销售报表，管理者可以知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，从而调整采购和销售策略。再比如通过分析库存周转率，管理者可以判断库存管理是否合理，及时做出调整。

选择一款适合自己企业的进销存办公软件，能为企业的发展带来很大的助力。希望以上介绍能帮助大家在选择软件时做出更明智的决策。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件能给小公司带来啥好处？

我听说好多小公司都在考虑用进销存软件，我就想知道这东西到底能给小公司带来啥好处呢？下面我给大伙唠唠。

提高工作效率：以前小公司管库存、销售啥的，都靠人工，又慢又容易出错。用了进销存软件，像入库、出库这些操作，在软件里点几下就搞定，省了不少时间和精力。

精准管理库存：能实时掌握库存数量、位置啥的。这样就不会出现货不够卖或者积压太多的情况，资金也能更合理地利用。比如说，软件能提醒你啥时候该补货了，避免缺货影响生意。

优化销售流程：从客户下单到发货，软件都能全程跟踪。销售员能及时知道订单状态，更好地服务客户。而且还能分析销售数据，了解哪些产品好卖，哪些不好卖，调整销售策略。

加强数据分析：软件能生成各种报表，像销售报表、库存报表啥的。老板通过这些报表，能清楚知道公司的经营状况，做出更明智的决策。比如说，分析不同时间段的销售数据，找出销售旺季和淡季，提前做好准备。建米软件在数据分析方面就挺厉害的，能为小公司提供很有价值的参考。

二、进销存软件操作复杂不？

朋友说想给公司上套进销存软件，但是又担心操作太复杂，员工学不会。我也有点好奇，这进销存软件操作到底复杂不？

界面设计友好：现在好多进销存软件都很注重用户体验，界面设计得简单直观。菜单、按钮啥的都很清晰，就算是没接触过软件的人，看一眼也能大概明白咋操作。

操作步骤简单：像入库、出库这些基本操作，一般就几步就能完成。比如说，入库的时候，输入商品信息、数量，确认一下就好了。而且软件还有提示功能，会引导你一步一步完成操作。

有培训和教程：软件开发商一般都会提供培训和教程。员工可以参加线上或者线下的培训，也可以看教程自学。就算在使用过程中遇到问题，还能联系客服，他们会帮忙解决。

可定制化：有些软件可以根据公司的需求进行定制。这样就能把一些不必要的功能去掉，只保留常用的功能，让操作更简单。建米软件就支持定制化，能满足不同公司的个性化需求。

三、选进销存软件得注意啥？

假如你要给公司选进销存软件，肯定得慎重考虑。我就想知道选的时候得注意些啥呢？

功能是否适用：要根据公司的业务需求来选。比如说，公司主要做零售，那软件就得有零售管理功能，像会员管理、促销活动设置啥的。要是公司有生产环节，那软件还得有生产管理功能。建米软件功能就挺全的，能满足不同行业的需求。

稳定性和可靠性：软件得稳定运行，不能老是出故障。要不然会影响公司的正常业务。可以看看软件的用户评价，了解一下它的稳定性。

安全性：公司的业务数据很重要，软件得有安全保障。比如说，要能防止数据泄露、被篡改。软件应该有加密技术、权限管理等功能。

售后服务：在使用过程中，难免会遇到问题。这时候就需要软件开发商提供及时的售后服务。要了解一下他们的客服响应时间、解决问题的能力等。

四、进销存软件能和其他软件对接不？

我听说有些公司已经在用其他软件了，就想知道进销存软件能不能和这些软件对接呢？

财务软件对接：和财务软件对接后，销售、采购数据能自动同步到财务软件里。这样就不用人工再录入一遍，减少了出错的概率，还能提高财务工作效率。比如说，销售订单完成后，相关的收入数据能直接传到财务软件里。

电商平台对接：要是公司在电商平台上有业务，和电商平台对接后，订单信息能实时同步到进销存软件里。这样就能及时处理订单，发货、补货啥的都更方便。

办公软件对接：和办公软件对接，能方便数据的共享和协作。比如说，把进销存软件里的报表数据导出到 Excel 里，进行进一步的分析。建米软件在对接方面就有一定的优势，能和多种软件实现对接。

CRM 软件对接：和 CRM 软件对接后，能把客户信息、销售机会等数据打通。这样销售员就能更好地了解客户需求，提供更个性化的服务，提高客户满意度。