！用友 T1 进销存负库存成本精准调整方法大

一、什么是用友T1进销存负库存成本

在使用用友T1进销存软件进行日常业务管理时，有时候会出现负库存成本的情况。简单来说，负库存就是实际库存数量为负数，而负库存成本就是在这种负库存状态下所对应的成本。

产生原因

1. 销售出库在前，采购入库在后：比如一家小型超市，在进货的时候可能由于供应商送货延迟，但是店里的商品又有顾客来买，为了不影响生意，就先把商品卖给了顾客。这样在软件里就先做了销售出库单，而采购入库单还没来得及录入，就可能导致负库存。

2. 数据录入错误：操作人员在录入单据时，可能不小心把入库数量录少了，或者把出库数量录多了。比如仓库管理员在录入一批货物的入库数量时，本应该是100件，结果误录成了10件，而销售出库的时候是按照正确的销售数量出库的，时间一长，就容易出现负库存。

带来的影响

1. 成本计算不准确：负库存成本会让成本的计算变得混乱。例如，当库存为负的时候，软件在计算成本时可能会采用一些默认的方法，这样算出来的成本可能和实际成本相差很大，影响企业对成本的把控。

2. 财务报表数据失真：成本计算不准确会进一步影响到财务报表的数据。比如利润表中的成本数据不准确，会让企业的利润计算出现偏差，不能真实反映企业的经营状况。

二、发现负库存成本后的检查工作

当发现用友T1进销存软件里出现负库存成本时，不要着急调整，要做好检查工作。

单据检查

1. 采购入库单：仔细查看采购入库单，确认每一笔入库的数量、单价、日期等信息是否正确。比如看看有没有漏录的入库单，或者入库单上的数量和实际收到的货物数量是否一致。

2. 销售出库单：同样地，检查销售出库单的信息。比如有没有重复录入销售出库单，或者出库数量是否和实际销售的数量相符。

库存台账核对

1. 查看库存台账：在软件里调出库存台账，查看每一种商品的出入库记录。从台账中可以清晰地看到商品的入库时间、出库时间、数量等信息，通过对这些信息的分析，找出可能导致负库存成本的原因。

2. 与实际库存对比：有条件的话，可以进行一次实地盘点，把实际库存数量和软件里的库存数量进行对比。如果发现两者有差异，要进一步查找原因，可能是软件录入错误，也可能是在仓库管理过程中出现了货物丢失等情况。

三、常见的调整方法

在做好检查工作，确定了负库存成本的原因后，就可以选择合适的方法进行调整了。

手工录入成本调整单

1. 操作步骤：打开用友T1进销存软件，找到“成本调整单”这个功能模块。在成本调整单中，录入需要调整的商品信息、调整前的成本、调整后的成本等内容。比如，某商品调整前的成本是100元，经过核算后，发现实际成本应该是120元，就在调整单中把调整后的成本填写为120元。

2. 适用情况：这种方法适用于由于数据录入错误导致的负库存成本调整。比如之前在录入采购入库单时，把单价录错了，导致成本计算不准确，就可以通过手工录入成本调整单来进行修正。

重新核算成本

1. 操作步骤：在软件中找到“成本核算”的相关功能，选择重新核算成本。软件会根据当前的库存数量、入库成本、出库成本等信息，重新计算商品的成本。

2. 适用情况：当负库存成本是由于销售出库和采购入库时间差异导致的，重新核算成本可以让成本计算更加准确。比如前面提到的超市例子，在供应商的货物入库后，通过重新核算成本，就可以得到更合理的成本数据。

四、调整过程中的注意事项

在调整用友T1进销存负库存成本的过程中，有一些事项需要特别注意。

数据备份

在进行任何调整操作之前，一定要对软件中的数据进行备份。因为调整过程中可能会出现一些意外情况，比如误操作导致数据丢失或者错误，如果有备份数据，就可以及时恢复，减少损失。可以把数据备份到移动硬盘或者云存储中。

调整时间选择

尽量选择在业务量比较少的时候进行成本调整。比如在月末结账前，先完成负库存成本的调整工作，这样可以避免调整过程对日常业务的影响。如果在业务繁忙的时候进行调整，可能会导致数据混乱，影响正常的业务操作。

调整后复查

调整完成后，要再次查看库存台账和成本数据，确认负库存成本是否已经调整正确。检查财务报表的数据是否恢复正常，确保调整工作达到了预期的效果。

五、建米软件的推荐

其实在处理进销存负库存成本调整这类问题时，也可以试试建米软件。建米软件在成本核算和库存管理方面有着出色的表现。它能够根据企业的实际业务情况，自动准确地计算成本，避免出现像用友T1进销存中可能出现的负库存成本问题。而且建米软件的操作界面简单易懂，即使是没有太多软件操作经验的人员也能快速上手，大大提高了工作效率。

以上就是关于用友T1进销存负库存成本怎么调的相关内容，希望能帮助大家更好地处理负库存成本问题，让企业的进销存管理更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、用友 T1 进销存负库存成本调整会影响利润吗？

我听说很多用用友 T1 进销存软件的朋友都挺关心负库存成本调整会不会影响利润这个事儿。我就想知道，这调整成本到底和利润之间有啥关系呢。下面咱们来仔细说说。

1. 成本与利润的基本关系

成本和利润那可是紧密相连的。简单来说，利润就是收入减去成本。当你调整负库存成本的时候，成本的数值就会发生变化，那利润肯定也会跟着有变动。比如说，你把负库存成本调高了，成本增加，利润就可能减少；要是调低了，成本降低，利润可能就增加。

2. 短期影响

在短期内，负库存成本调整可能会对利润有比较明显的影响。如果调整后成本大幅上升，而收入没有相应增加，那利润就会直接下降。相反，如果成本降低，利润就会在短期内有所提升。这就好比你卖东西，进价突然变高了，卖价不变，赚的钱自然就少了。

3. 长期影响

从长期来看，负库存成本调整对利润的影响可能会被其他因素所平衡。比如企业可以通过提高销售价格、增加销售量等方式来弥补成本调整带来的利润变化。而且，合理的成本调整有助于企业更准确地核算成本，从长远角度看，有利于企业的稳定发展。

4. 建米软件的优势

建米软件在处理这类问题上有一定优势。它可以更精准地核算成本，帮助企业更好地分析成本调整对利润的影响。通过建米软件的数据分析功能，企业可以提前预测成本调整后的利润变化情况，从而做出更合理的决策。

二、用友 T1 进销存负库存成本调整有时间限制吗？

朋友说在用友 T1 进销存里调整负库存成本的时候，不知道有没有时间限制。我就一下，这调整成本难道还有时间上的讲究吗？下面就来探讨探讨。

1. 软件系统规定

用友 T1 进销存软件本身可能会有一些关于负库存成本调整的时间规定。有些情况下，可能在特定的会计期间内才能进行调整，比如一个月或者一个季度。这是为了保证财务数据的准确性和规范性。

2. 业务实际需求

从业务实际需求来看，调整时间也很重要。如果企业发现负库存成本问题比较严重，需要及时调整，那就不能等到软件规定的时间。比如在月底结账前发现问题，就应该尽快处理，以免影响财务报表的准确性。

3. 税务要求

税务方面也可能对成本调整时间有要求。企业需要按照税务规定的时间进行成本核算和调整，否则可能会面临税务风险。比如在年度汇算清缴时，要确保成本数据的准确性。

4. 建米软件的灵活性

建米软件在时间限制方面相对比较灵活。它可以根据企业的实际需求，随时进行成本调整。而且建米软件还能提醒企业在合适的时间进行成本调整，避免因时间问题导致的财务风险。

三、用友 T1 进销存负库存成本调整后数据会错乱吗？

我想知道在用友 T1 进销存里调整负库存成本后，数据会不会错乱。朋友说他有点担心调整后数据乱了套，影响后续的业务操作。下面咱们来分析分析。

1. 调整方法的影响

调整负库存成本的方法很关键。如果采用了错误的调整方法，就很可能导致数据错乱。比如在调整过程中输入错误的数值，或者调整的逻辑不对，都会使库存数量、成本金额等数据出现偏差。

2. 软件稳定性

用友 T1 进销存软件的稳定性也会影响数据的准确性。如果软件本身存在漏洞或者故障，在进行成本调整时就可能出现数据错乱的情况。比如在调整过程中突然死机，再次打开软件时数据可能就不对了。

3. 数据备份的重要性

在进行负库存成本调整前，一定要做好数据备份。这样即使调整后数据出现错乱，也可以恢复到调整前的状态。数据备份就像是给数据上了一道保险，能避免因调整失误带来的损失。

4. 建米软件的数据保障

建米软件在数据保障方面做得比较好。它有严格的数据校验机制，在进行成本调整时会自动检查数据的准确性。而且建米软件还提供数据恢复功能，即使出现数据错乱，也能快速恢复正常。

四、用友 T1 进销存负库存成本调整后报表怎么看？

朋友推荐我关注一下用友 T1 进销存负库存成本调整后报表怎么看这个问题。我就想知道调整后报表里到底有哪些关键信息，该怎么去解读。下面就来详细说说。

1. 库存报表

库存报表是很重要的。调整负库存成本后，要看看库存数量和成本金额有没有变化。库存数量应该和实际库存相符，成本金额的变化反映了成本调整的结果。如果库存报表数据异常，可能说明调整过程存在问题。

2. 利润报表

利润报表能直观地反映成本调整对利润的影响。通过对比调整前后的利润数据，可以清楚地看到利润是增加了还是减少了。还要分析利润变化的原因，是成本调整导致的，还是其他因素影响的。

3. 成本分析报表

成本分析报表可以详细展示成本的构成和变化情况。调整负库存成本后，要重点关注库存成本的变化。看看哪些商品的成本调整幅度较大，对企业的整体成本有什么影响。

4. 建米软件的报表功能

建米软件的报表功能很强大。它可以生成各种详细的报表，并且可以对报表数据进行深入分析。通过建米软件的报表，企业可以更清晰地了解负库存成本调整后的财务状况，为决策提供有力支持。