！深度进销存管理过程中必须掌握的各类公式有哪些

一、进销存公式的重要性

在日常的商业活动中，不管是街边的小超市，还是大型的企业，都需要对商品的进、销、存情况进行有效的管理。而这其中，公式就像是一把精准的尺子，能帮助我们清晰地了解业务状况。想象一下，一家杂货店老板如果不清楚自己进了多少货、卖了多少货，还剩多少货，那很可能会出现货物积压或者缺货的情况。积压会占用资金，缺货则会导致顾客流失。掌握进销存公式是做好生意的基础。

二、进货相关公式

1. 进货成本公式

进货成本 = 进货单价 × 进货数量。这个公式很好理解，比如小王开了一家文具店，他进了 100 支铅笔，每支铅笔的进价是 0.5 元，那么他这次进铅笔的成本就是 0.5×100 = 50 元。在实际经营中，准确计算进货成本能帮助老板们合理规划资金，避免盲目进货造成资金浪费。有时候供应商可能会有一些折扣或者优惠，这时候实际的进货成本可能会低于按照这个公式计算出来的结果。

2. 进货总成本公式

进货总成本 = 单次进货成本之和。还是以小王的文具店为例，他一个月内分三次进了铅笔，第一次进了 100 支，成本 50 元；第二次进了 200 支，成本 100 元；第三次进了 150 支，成本 75 元。那么这个月进铅笔的总成本就是 50 + 100 + 75 = 225 元。知道了进货总成本，就能清楚一个时间段内采购商品花了多少钱，从而更好地控制采购预算。

三、销售相关公式

1. 销售收入公式

销售收入 = 销售单价 × 销售数量。比如小张的服装店卖出了 20 件 T 恤，每件 T 恤的售价是 50 元，那么他卖 T 恤的收入就是 50×20 = 1000 元。这是计算销售业绩最基本的公式，老板们可以通过这个公式了解自己的销售情况，看看哪种商品卖得好，哪种卖得不好，以便调整销售策略。

2. 销售毛利公式

销售毛利 = 销售收入 - 销售成本。销售成本一般就是对应的进货成本。继续以小张的服装店为例，这 20 件 T 恤的进货成本是 600 元，销售收入是 1000 元，那么销售毛利就是 1000 - 600 = 400 元。销售毛利反映了企业在销售过程中扣除直接成本后所获得的利润空间。毛利越高，说明企业在销售环节的盈利能力越强。这里还没有考虑其他的费用，如房租、员工工资等。

3. 销售毛利率公式

销售毛利率 = （销售毛利÷销售收入）×100%。还是上面小张卖 T 恤的例子，销售毛利是 400 元，销售收入是 1000 元，那么销售毛利率就是（400÷1000）×100% = 40%。销售毛利率能直观地反映商品销售的盈利水平。一般来说，毛利率越高，说明商品的盈利能力越强。不同行业的毛利率水平差异很大，比如奢侈品行业的毛利率可能会很高，而一些竞争激烈的日用品行业毛利率相对较低。

四、库存相关公式

1. 期末库存数量公式

期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。举个例子，小李的便利店月初有 50 瓶饮料，这个月进了 200 瓶，卖出去了 180 瓶，那么期末库存数量就是 50 + 200 - 180 = 70 瓶。通过这个公式，能清楚地知道某个时间点仓库里还剩下多少商品，以便及时补货或者处理积压库存。

2. 库存周转率公式

库存周转率 = 销售成本÷平均库存余额。平均库存余额 = （期初库存成本 + 期末库存成本）÷2。比如小赵的五金店，一年的销售成本是 50 万元，年初库存成本是 10 万元，年末库存成本是 15 万元，那么平均库存余额就是（10 + 15）÷2 = 12.5 万元，库存周转率就是 50÷12.5 = 4 次。库存周转率反映了企业库存周转的速度。周转率越高，说明库存周转越快，资金占用成本越低。如果库存周转率过低，可能意味着商品积压，需要采取促销等措施来加快销售。

五、建米软件在进销存公式计算中的应用

在实际的进销存管理中，手动计算这些公式不仅繁琐，而且容易出错。这时候就可以试试建米软件，它能自动根据录入的进货、销售和库存数据，快速准确地计算出各种进销存相关的公式结果。比如在计算进货总成本、销售毛利等复杂公式时，建米软件可以瞬间得出结果，大大提高了工作效率。而且，它还能生成详细的报表，让你对企业的进销存状况一目了然，帮助你更好地做出决策。

六、综合运用公式进行决策

掌握了这些进销存公式，就可以根据计算结果来指导企业的经营决策。比如，如果发现某种商品的销售毛利率很低，就要考虑是否降低进货成本或者提高销售价格；如果库存周转率过低，就可以加大促销力度或者减少进货量。通过对公式的综合运用和分析，能让企业在激烈的市场竞争中保持良好的运营状态。

以上就是关于进销存要用到的一些常见公式以及它们的应用，希望能对大家的生意有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给企业带来什么好处？

我听说很多企业都在用进销存系统，我就想知道它到底能给企业带来啥好处呢。下面就来说说。

提高工作效率：传统的手工记录进销存数据，不仅繁琐，还容易出错。而使用进销存系统，员工可以快速录入和查询数据，节省了大量的时间和精力。比如采购人员可以快速查询库存情况，及时下单采购。

精准库存管理：系统能够实时监控库存数量、出入库情况等。企业可以清楚知道每种商品的库存水平，避免库存积压或缺货的情况发生。像建米软件的进销存系统，就能精准地对库存进行管理，让企业合理安排库存。

优化采购流程：通过分析销售数据和库存情况，系统可以给出合理的采购建议。企业可以根据这些建议进行采购，降低采购成本，提高资金的使用效率。

提升客户服务：当客户咨询商品库存和发货时间时，企业可以通过系统快速准确地回复，提高客户满意度。系统还可以记录客户的购买历史，方便企业进行精准营销。

便于数据分析：系统可以生成各种报表，如销售报表、库存报表等。企业管理者可以通过这些报表了解企业的经营状况，做出更科学的决策。

二、如何选择适合自己企业的进销存软件？

朋友推荐了不少进销存软件，我就想知道该怎么选适合自己企业的呢。下面来详细说说。

功能需求：不同企业的业务模式和需求不同，所以要根据自身的实际情况选择软件。比如零售企业可能更注重销售管理和会员管理功能，而生产企业可能更需要生产管理和成本核算功能。建米软件提供了丰富的功能模块，可以满足不同企业的需求。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作过于复杂，会增加员工的学习成本，影响工作效率。可以先试用软件，看看操作是否方便。

数据安全：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、库存数据等。所以要选择数据安全有保障的软件，防止数据泄露和丢失。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，所以要选择售后服务好的软件供应商。他们能够及时解决企业遇到的问题，保证软件的正常使用。

价格因素：要根据企业的预算来选择软件。不要只看价格低就选择，也不要盲目追求高价软件。要综合考虑软件的功能、性能和价格。

三、进销存系统的实施难度大吗？

我想知道进销存系统的实施难度大不大，毕竟企业要引入新系统，肯定会担心难度问题。下面来分析一下。

数据迁移难度：如果企业之前有手工记录的数据或者使用其他软件的数据，需要将这些数据迁移到新的进销存系统中。这可能会存在一定的难度，需要对数据进行整理和清洗。不过建米软件有专业的团队可以协助企业进行数据迁移。

员工培训难度：员工需要学习新系统的操作方法，这可能需要一定的时间和精力。企业要组织好培训工作，让员工尽快熟悉系统。可以通过线上线下结合的方式进行培训，提高培训效果。

业务流程调整难度：引入进销存系统可能需要对企业的业务流程进行调整。比如采购流程、销售流程等。这需要企业管理者和员工共同配合，确保业务流程的顺利调整。

系统定制难度：如果企业有特殊的业务需求，可能需要对系统进行定制开发。这会增加实施的难度和时间，需要软件供应商有较强的技术实力。建米软件在定制开发方面有丰富的经验。

技术支持难度：在系统实施过程中，可能会遇到各种技术问题。需要软件供应商提供及时的技术支持，确保系统的正常运行。

四、进销存系统能和其他系统集成吗？

我听说现在很多企业都有多个管理系统，我就想知道进销存系统能不能和其他系统集成呢。下面来探讨一下。

与财务系统集成：将进销存系统与财务系统集成，可以实现数据的自动同步。比如销售数据可以自动传递到财务系统中，方便进行财务核算和报表生成。这样可以减少人工录入数据的工作量，提高数据的准确性。

与电商平台集成：对于有电商业务的企业，将进销存系统与电商平台集成，可以实时获取订单信息和库存数据。企业可以根据订单情况及时发货，提高客户满意度。建米软件可以实现与多个电商平台的集成。

与生产系统集成：如果企业有生产环节，将进销存系统与生产系统集成，可以实现生产计划与库存管理的协同。生产部门可以根据库存情况安排生产，避免生产过剩或不足。

与 CRM 系统集成：将进销存系统与 CRM 系统集成，可以更好地管理客户关系。销售人员可以根据客户的购买历史和库存情况，为客户提供更精准的服务和营销。

集成的好处：系统集成可以打破信息孤岛，实现企业各部门之间的数据共享和协同工作。提高企业的整体运营效率和管理水平。