！深入探究进销存结存运用函数的方法与技巧

一、进销存结存是啥

在咱们日常的生意买卖里，进销存结存可是个关键概念。简单来说，进就是进货，也就是你采购商品进入仓库；销就是销售，把商品卖出去；存就是库存，还留在仓库里没卖出去的商品。而结存呢，就是在某个特定时间点，库存商品的数量和价值。

举个例子：你开了一家小超市，月初进了 100 瓶饮料，这个月卖出去 60 瓶，那到月底的时候，结存的饮料数量就是 40 瓶。这就是最基本的进销存结存的概念。了解结存情况能让你清楚自己仓库里有多少货，还能及时补货或者处理积压库存。

二、用函数计算结存数量

在处理进销存数据的时候，用函数能让计算变得又快又准。咱们常见的办公软件 Excel 里就有很多实用的函数可以用来计算结存数量。

1. 简单加减法函数

最基础的就是用加减法函数来算结存数量。比如用 SUM 函数，它可以把进货数量和销售数量进行汇总计算。假设 A 列是进货数量，B 列是销售数量，C 列要计算结存数量。在 C2 单元格里可以输入公式“=SUM(A2 - B2)”，然后向下拖动填充柄，就能快速算出每一行对应的结存数量。

2. 条件求和函数 SUMIF

有时候，我们的进销存数据会按照不同的条件分类，这时候 SUMIF 函数就派上用场了。比如你有不同种类的商品，要分别计算每种商品的结存数量。假设 A 列是商品名称，B 列是进货数量，C 列是销售数量，D 列是商品种类。要计算某一种类商品的结存数量，可以在一个空白单元格输入公式“=SUMIF(D:D,"商品种类名称",B:B)-SUMIF(D:D,"商品种类名称",C:C)”。这里的“商品种类名称”要替换成你实际要计算的商品种类。

三、用函数计算结存价值

除了计算结存数量，我们还需要知道结存商品的价值，这样才能更好地了解库存的成本和利润情况。

1. 单价乘以数量

计算结存价值最基本的方法就是用商品的单价乘以结存数量。假设 A 列是商品名称，B 列是结存数量，C 列是商品单价，D 列要计算结存价值。在 D2 单元格输入公式“=B2C2”，然后向下拖动填充柄，就能算出每种商品的结存价值。

2. 加权平均法计算结存价值

在实际的进销存管理中，商品的进货单价可能会不一样，这时候就可以用加权平均法来计算结存价值。加权平均单价 =（期初库存金额 + 本期进货金额）÷（期初库存数量 + 本期进货数量）。然后用加权平均单价乘以结存数量得到结存价值。在 Excel 里可以通过一系列公式来实现这个计算过程。比如期初库存金额在 E 列，本期进货金额在 F 列，期初库存数量在 G 列，本期进货数量在 H 列，结存数量在 B 列。先在一个空白单元格计算加权平均单价，公式可以写成“=(E2+F2)/(G2+H2)”，然后在另一个单元格计算结存价值，公式为“=B2加权平均单价所在单元格”。

四、函数在进销存报表中的应用

进销存报表能直观地展示我们的进销存数据和结存情况，函数在制作报表的时候能发挥很大的作用。

1. 数据筛选和排序

在 Excel 里，可以用函数配合筛选和排序功能来整理进销存数据。比如用 IF 函数来筛选出结存数量低于某个数值的商品，在一个空白列输入公式“=IF(B:B<数量阈值,"需要补货","正常")”，这里的“数量阈值”就是你设定的结存数量下限。然后根据这个筛选结果对商品进行排序，就能快速找到需要补货的商品。

2. 制作图表展示结存情况

我们可以用函数计算出来的数据制作图表，更直观地展示结存情况。比如用柱状图来展示不同商品的结存数量，或者用折线图来展示一段时间内结存价值的变化趋势。在制作图表的时候，先选中要展示的数据区域，然后在 Excel 的“插入”菜单里选择合适的图表类型。

五、建米软件助力进销存结存管理

在实际的进销存管理中，手动使用函数计算结存情况可能会比较麻烦，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动处理进销存数据，快速准确地计算结存数量和价值。比如在录入进货和销售数据后，软件能实时生成结存报表，让你随时了解库存情况。而且建米软件操作简单，功能贴合行业需求，能大大提高我们的工作效率。

以上就是关于进销存结存怎么用函数的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、进销存结存用函数计算准确吗？

我听说好多人在做进销存结存计算的时候都想用函数来搞定，我就想知道用函数算出来的结果到底准不准呢。毕竟这关系到企业的库存数据，要是不准可就麻烦大啦。

影响准确性的因素

数据录入的准确性对函数计算结果影响很大。如果在录入进货、销售和库存数据时就出错了，那函数再厉害也算不出准确的结存。就好比建米软件，它虽然提供了强大的函数计算功能，但前提是你得把数据准确无误地输进去。

函数的选择也很关键。不同的函数适用于不同的场景，如果选错了函数，计算结果肯定不准确。比如在计算加权平均成本时，就得用专门的加权平均函数才行。

数据的完整性也会影响准确性。要是有一些进货或者销售记录没有录入系统，那函数计算出来的结存就会和实际情况有偏差。建米软件可以帮助我们更好地管理数据，尽量避免数据缺失的情况。

系统的稳定性也不容忽视。如果在计算过程中系统出现故障或者崩溃，可能会导致计算中断或者结果出错。

二、哪些函数适合用于进销存结存计算？

朋友说在做进销存结存计算的时候，选对函数很重要，我就想知道到底哪些函数比较适合呢。感觉不同的情况可能得用不同的函数，真有点让人头疼。

常用函数介绍

SUM函数：这个函数很简单，就是求和。可以用它来计算一段时间内的进货总量或者销售总量。比如在统计一个月的进货数量时，就可以用SUM函数把每天的进货数量加起来。建米软件中也可以方便地使用SUM函数进行数据求和。

VLOOKUP函数：它可以根据一个值在表格中查找对应的信息。在进销存中，我们可以用它来查找某个商品的进价、售价等信息。比如想知道某个商品的进货单价，就可以用VLOOKUP函数在进货记录表中查找。

AVERAGE函数：用于计算平均值。在计算商品的平均进价或者平均售价时会用到。比如计算某类商品的平均进货价格，就可以用AVERAGE函数。建米软件能让我们更便捷地运用这些函数进行数据分析。

IF函数：可以根据条件进行判断并返回不同的值。在进销存中，我们可以用它来判断库存是否低于安全库存。如果低于安全库存，就返回需要补货的提示。

三、进销存结存用函数计算有什么优势？

我听说现在好多企业在做进销存结存计算的时候都用函数，我就想知道用函数计算到底有啥优势呢。感觉应该能省不少事吧。

优势分析

提高计算效率：用函数计算可以快速得出结果，比手动计算要快得多。比如要计算大量商品的结存，手动计算可能需要花费很长时间，而用函数几秒钟就能搞定。建米软件中的函数功能可以进一步提高计算效率。

减少人为错误：手动计算容易出错，而函数计算是按照预设的规则进行的，只要数据录入正确，一般不会出现计算错误。这样可以保证库存数据的准确性。

便于数据分析：函数计算可以方便地对数据进行处理和分析。比如可以用函数计算不同时间段的库存变化情况，从而为企业的决策提供依据。建米软件可以帮助我们更好地利用函数计算结果进行数据分析。

可重复性强：如果需要多次计算相同类型的进销存结存，只需要设置好函数，就可以重复使用，非常方便。

四、如何在进销存软件中运用函数进行结存计算？

朋友推荐说在进销存软件中用函数计算结存很方便，我就想知道具体该怎么操作呢。感觉不同的软件可能操作方法也不一样。

操作步骤

熟悉软件界面：要了解进销存软件的界面布局，找到函数计算相关的功能入口。建米软件的界面设计比较简洁，容易上手，能让我们快速找到需要的功能。

设置数据表格：在软件中创建或者打开包含进货、销售和库存数据的表格。确保表格的列名和数据格式符合函数计算的要求。

选择合适的函数：根据计算需求选择合适的函数。比如要计算结存数量，可以用进货数量减去销售数量的函数。建米软件提供了丰富的函数库，能满足不同的计算需求。

输入函数公式：在表格的相应单元格中输入函数公式，并引用正确的数据单元格。输入完成后，软件会自动计算出结果。

检查和验证结果：计算完成后，要检查结果是否合理。可以和手动计算或者历史数据进行对比，确保结果的准确性。