！教你在功能强大的进销存软件里面如何轻松截图

一、为什么要在进销存软件里截图

在使用进销存软件的过程中，截图可是个很有用的小技能。比如说，你在和供应商沟通商品进货价格的时候，需要把软件里显示的历史进价截图发过去，让对方知道你之前的采购成本，这样谈价格就更有依据了。再比如，你发现软件里某个商品的库存数量和实际盘点的不一样，这时候截图保存下来，方便后续查找问题出在哪里。还有，当你给同事或者上级汇报工作，展示软件里的销售数据、库存情况时，一张清晰的截图能让信息传达得更直观。

二、常见的截图方法

系统自带截图功能

现在很多操作系统都自带了截图功能。以Windows系统为例，按下“Windows+Shift+S”组合键后，屏幕会变暗，同时弹出一个截图模式选择框，有矩形截图、任意形状截图、窗口截图和全屏幕截图这几种模式。你可以根据自己的需求选择，如果只是想截取进销存软件里某个窗口的内容，就选窗口截图，然后点击一下要截取的窗口，截图就完成了。在Mac系统里，按下“Command+Shift+3”可以截取整个屏幕，按下“Command+Shift+4”后，鼠标指针会变成十字线，你可以通过拖动鼠标来选择要截取的区域。

第三方截图工具

除了系统自带的截图功能，还有很多第三方截图工具也很好用。比如大家都很熟悉的QQ，登录QQ后，按下“Ctrl+Alt+A”组合键，鼠标指针会变成十字线，你就可以在进销存软件界面上自由截取想要的部分了。而且QQ截图还有标注、添加文字等功能，方便你对截图进行简单的编辑。Snipaste也是一款很受欢迎的截图工具，它的功能更强大，除了基本的截图功能外，还能对截图进行透视、取色等操作。安装并打开Snipaste后，按下“F1”键就可以开始截图，截完图后按下“F3”键还能把截图钉在桌面上，方便随时查看。

三、进销存软件自带截图功能

有些进销存软件本身就带有截图功能，这就更方便了。比如在某些软件里，你在菜单栏或者操作界面上能找到一个类似相机的图标，点击它就可以开始截图。这种自带的截图功能和软件的兼容性更好，截出来的图可能更符合软件的显示风格。举个例子，如果你用的是建米软件，它在操作便捷性上表现出色。在需要对进销存数据进行截图记录时，其界面设计简洁明了，相关的截图操作按钮很容易找到，能让你快速完成截图，节省时间和精力。

四、截图后的处理

保存截图

截图完成后，接下来就是保存了。不同的截图方式保存路径可能不一样。系统自带的截图功能一般会默认保存到“图片”文件夹里，你可以在这个文件夹里找到刚刚截的图。如果是用第三方截图工具，比如QQ截图，你可以在截图完成后，点击保存按钮，选择要保存的位置，还可以给截图起一个容易识别的名字，比如“XX商品库存截图”，这样以后查找起来就更方便了。

编辑截图

有时候，单纯的截图可能还不能满足我们的需求，这时候就需要对截图进行一些编辑。比如你想在截图上标注出重点数据，或者添加一些文字说明。像前面提到的QQ截图和Snipaste都有编辑功能。在QQ截图完成后，界面上会出现一些编辑工具，你可以用画笔、箭头等工具对截图进行标注，还能添加文字。Snipaste的编辑功能更丰富，除了基本的标注和文字添加外，还能对图片进行裁剪、调整亮度和对比度等操作。

五、截图的注意事项

保护数据安全

进销存软件里包含了很多重要的商业数据，比如商品价格、客户信息等，在截图的时候一定要注意保护这些数据的安全。如果截图内容涉及到敏感信息，在分享截图之前，最好先对敏感部分进行打码处理。比如你要把截图发给供应商，但是截图里有其他客户的联系方式，这时候就需要用编辑工具把这些信息遮挡起来。

保证截图质量

为了让截图能清晰地传达信息，要保证截图的质量。在截图之前，先调整好进销存软件的界面显示，确保要截取的内容完整、清晰。比如如果界面字体太小，你可以在软件的设置里调整字体大小。截图时要注意光线和屏幕分辨率的影响，如果屏幕反光或者分辨率太低，截出来的图可能会模糊不清。

以上就是关于在进销存软件里截图的一些方法和注意事项，希望能帮助你在使用进销存软件的过程中更方便地进行截图操作。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件里面怎么截图

嘿，我就想知道好多人都关心进销存软件里咋截图。其实截图在日常使用软件过程中还挺重要的，有时候遇到问题或者想记录数据啥的，截个图就很方便。

以下几种常见方法可以试试：

系统自带截图工具：现在很多操作系统都有自带的截图工具。比如Windows系统，按下Windows+Shift+S组合键，就会出现截图模式选择，有矩形截图、任意形状截图、窗口截图和全屏幕截图。你可以根据自己的需求选择合适的模式去截取进销存软件里的画面。

第三方截图软件：像Snipaste、FastStone Capture这些软件都挺好用的。以Snipaste为例，下载安装后，按下F1就可以开始截图，而且它还有很多实用的标注功能，比如箭头、文字、矩形框等，可以让你截完图后对重点内容进行标注。建米软件在操作便捷性上也很不错，如果你在使用建米进销存软件时搭配这些第三方截图软件，能更高效地记录软件使用情况。

软件自带截图功能：有些进销存软件本身就带有截图功能。你可以在软件的菜单栏或者工具栏里找找，看看有没有类似“截图”的选项。如果有的话，直接点击这个选项就可以进行截图操作了。

手机截图：要是你在电脑上不方便操作截图，也可以用手机对着屏幕拍下来。不过这种方法可能截图效果没那么好，而且不能进行后期的编辑处理。

二、进销存软件数据安全如何保障

朋友说啊，进销存软件里的数据可太重要了，就想知道咋保障这些数据的安全。毕竟里面可能有公司的库存信息、客户信息啥的，要是泄露或者丢失了，那可就麻烦了。

下面给大家说说保障数据安全的方法：

设置强密码：给你的进销存软件账号设置一个复杂的密码，包含字母、数字和特殊字符，并且定期更换密码。这样能大大降低账号被破解的风险。

数据备份：定期对软件里的数据进行备份，可以备份到本地硬盘或者外部存储设备。建米软件就支持数据备份功能，你可以按照一定的时间周期，比如每周或者每月进行一次备份，以防万一数据丢失。

网络安全防护：安装防火墙和杀毒软件，防止网络攻击和病毒入侵。避免在不安全的网络环境下使用进销存软件。

权限管理：对不同的用户设置不同的操作权限，比如有的用户只能查看数据，有的用户可以进行数据录入和修改。这样可以避免内部人员误操作或者恶意篡改数据。

三、进销存软件操作难不难

我听说好多人担心进销存软件操作起来难不难。其实现在的软件都在往简单易用的方向发展，大部分进销存软件操作都不会太难。

下面来分析一下：

界面设计：好的进销存软件界面设计都很直观，各种功能按钮和菜单都一目了然。比如建米软件，它的界面布局清晰，用户很容易就能找到自己需要的功能。

操作流程：一般来说，进销存软件的操作流程都是按照实际的业务流程来设计的。比如进货、销售、库存管理等环节，都是一步一步引导你完成操作，只要你熟悉业务流程，操作起来就不会有太大问题。

培训和教程：很多软件开发商都会提供培训和教程，帮助用户快速上手。你可以通过观看视频教程、参加线上或线下培训等方式来学习软件的操作方法。

技术支持：如果在操作过程中遇到问题，软件开发商一般都会提供技术支持。你可以通过电话、邮件或者在线客服等方式咨询问题，他们会及时为你解答。

四、进销存软件价格贵不贵

朋友推荐说在选择进销存软件时，价格也是大家很关心的问题。就想知道这软件价格到底贵不贵，值不值那个价。

下面来看看影响价格的因素：

功能模块：软件包含的功能模块越多，价格一般就越高。比如有的软件除了基本的进销存管理功能外，还包含财务管理、客户关系管理等功能，那价格肯定会比只具备基本功能的软件要贵。建米软件有不同的版本，提供了多种功能组合，你可以根据自己的需求选择合适的版本，这样既能满足业务需求，又能控制成本。

用户数量：有些软件是按照用户数量来收费的，使用的用户越多，费用也就越高。所以在选择软件时，要根据公司的实际使用人数来考虑。

软件类型：分为本地部署和云端部署两种类型。本地部署需要购买服务器等硬件设备，前期投入成本比较高；云端部署则是按年或按月租赁软件服务，成本相对较低。

服务和支持：软件开发商提供的服务和支持也会影响价格。比如有的软件提供24小时在线客服、定期软件升级等服务，价格可能会高一些，但能让你在使用过程中更加放心。