！手把手教你轻松对进销存表格进行巧妙调整

一、了解进销存表格调整的必要性

在日常的生意经营当中，进销存表格就像是我们的得力助手，它记录着商品的进货、销售和库存情况。不过呢，随着业务的发展变化，我们经常需要对这个表格进行调整。比如说，一开始我们只是小本生意，只卖几种简单的商品，那表格可能也比较简单。但后来生意越做越大，商品种类增多了，销售渠道也变多了，原来的表格可能就没办法满足需求了，这时候就需要对它进行调整。再比如，公司可能会有新的管理要求，需要在表格里体现更多的信息，像进货的供应商信息、销售的客户信息等等，这也促使我们去调整进销存表格。

二、明确调整的方向和目标

1. 根据业务变化调整

如果业务规模扩大了，商品种类增加，那我们就要考虑在表格里增加新的列来记录不同商品的信息。举个例子，原来只卖衣服，现在开始卖鞋子了，那就要在表格里添加关于鞋子的尺码、款式等信息。要是业务范围拓展到了线上线下多个渠道，还得增加渠道相关的列，方便统计不同渠道的销售情况。

2. 满足管理需求调整

管理上可能会要求对某些数据进行更细致的分析。比如，老板想要知道每个月不同商品的销售利润，那我们就得在表格里增加计算利润的列，通过进货成本和销售价格算出利润。再比如，公司想要对库存进行更严格的管理，设定安全库存线，那就要在表格里添加安全库存列，方便随时查看库存是否在安全范围内。

三、调整表格结构

1. 增加或删除列

当我们需要记录更多信息时，就可以增加列。比如，要记录进货的发票号码，就在表格里添加“发票号码”列。操作也很简单，在 Excel 里，把鼠标放在要插入列的位置，右键点击，选择“插入”，就可以插入新的列了。反过来，如果有些列的数据已经不再需要，像之前记录的一些临时促销活动信息，现在活动结束了，就可以把这些列删除。同样在 Excel 里，右键点击要删除的列，选择“删除”就行。

2. 调整列的顺序

有时候，为了让表格看起来更有条理，我们需要调整列的顺序。比如，把常用的列放在前面，不常用的列放在后面。在 Excel 中，选中要移动的列，鼠标指针放在列的边框上，当指针变成十字箭头时，按住鼠标左键拖动，就可以把列移动到想要的位置。

3. 增加或删除行

如果有新的商品要添加到表格里，就需要增加行。在 Excel 里，把鼠标放在要插入行的位置，右键点击，选择“插入”，就可以插入新的行。要是有些商品已经不再销售，就可以把对应的行删除，操作和删除列类似，右键点击要删除的行，选择“删除”。

四、调整数据格式

1. 日期格式调整

在进销存表格里，日期是很重要的数据。不同的人可能有不同的日期显示习惯，有的人喜欢“2024/01/01”这种格式，有的人喜欢“2024年1月1日”这种格式。在 Excel 里，选中日期所在的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”，然后选择自己想要的日期格式就可以了。

2. 数字格式调整

对于金额、数量等数字，也可能需要调整格式。比如，金额可能需要显示成带有两位小数的格式。同样在 Excel 里，选中要调整格式的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“数值”，然后设置小数位数为 2 就行。

五、运用公式和函数进行调整

1. 计算库存数量

库存数量等于进货数量减去销售数量。在 Excel 里，我们可以使用公式来自动计算。比如，在库存数量列的单元格里输入“=进货数量列单元格 - 销售数量列单元格”，然后按下回车键，就可以算出库存数量了。如果有很多行数据，把鼠标放在这个单元格的右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式应用到其他行。

2. 计算销售金额

销售金额等于销售数量乘以销售单价。同样在 Excel 里，在销售金额列的单元格里输入“=销售数量列单元格 销售单价列单元格”，按下回车键，再向下拖动应用公式，就可以算出每行的销售金额了。

六、借助软件进行调整

如果觉得手动调整进销存表格比较麻烦，其实可以试试一些专业的工具，比如建米软件。它能自动根据业务变化调整表格结构，还能快速准确地计算各种数据，像库存数量、销售金额等，大大提高工作效率，让进销存管理变得更轻松。

以上就是关于进销存表格怎么做调整的一些方法和建议，希望能帮助到大家在实际操作中更好地管理进销存表格。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格怎么设置自动计算功能？

我听说很多做进销存管理的朋友都希望表格能自动计算，这样能省不少事儿呢。我就想知道这自动计算功能到底咋设置。下面就来详细说说。

1. 确定计算项目

得清楚自己要算啥，像库存数量、进货成本、销售利润这些。比如库存数量，就是期初库存加上进货数量再减去销售数量。

2. 选择函数

不同的计算项目要用不同的函数。求和就用SUM函数，求平均值就用AVERAGE函数。比如算进货总成本，就可以用SUM函数把每次进货的金额加起来。

3. 输入公式

在对应的单元格里输入公式。比如要算库存数量，就在库存数量单元格输入“=期初库存单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”。

4. 复制公式

如果有很多行数据，把设置好公式的单元格往下拖动，就能快速复制公式到其他行，实现批量计算。

5. 检查结果

输入一些数据，看看自动计算的结果对不对。要是不对，检查公式有没有输错。建米软件在这方面也很厉害，它能自动帮你完成这些计算，还能减少出错的概率。

二、进销存表格如何添加数据验证？

朋友说添加数据验证能保证表格里的数据准确可靠，我就挺好奇咋添加的。下面就来唠唠。

1. 选择验证范围

先选好你要添加验证的单元格区域，比如进货日期那一列。

2. 打开数据验证功能

在菜单栏里找到“数据验证”选项。不同的软件位置可能不太一样，但一般都在“数据”菜单里。

3. 设置验证条件

可以设置很多条件，比如数据类型、数值范围等。要是进货数量，就可以设置只能输入正整数。

4. 设置输入信息

可以设置一个提示信息，当用户点击单元格时就会显示，告诉用户该输入什么样的数据。

5. 设置出错警告

当用户输入不符合验证条件的数据时，会弹出警告框。警告框的内容可以自己设置。建米软件在数据验证方面做得也很不错，能帮你更好地规范数据输入。

三、进销存表格怎么进行数据排序？

我想知道数据排序能让表格看起来更有条理，那到底咋排序呢。下面就来详细说说。

1. 选择排序区域

选中你要排序的数据区域，包括表头。比如要按进货日期排序，就把进货日期那一列和相关的数据都选上。

2. 打开排序功能

在菜单栏里找到“排序”选项，一般在“数据”菜单里。

3. 设置排序条件

可以按列排序，也可以按行排序。还能设置升序或者降序。比如按进货金额排序，就可以选择降序，这样金额大的就在前面。

4. 添加次要排序条件

如果主要排序条件有相同的数据，可以添加次要排序条件。比如先按进货日期排序，日期相同的再按进货金额排序。

5. 查看排序结果

排序完成后，看看结果是不是符合你的要求。要是不满意，可以重新设置排序条件。建米软件在数据排序方面也很方便，能快速帮你完成排序。

四、进销存表格怎么进行数据筛选？

朋友推荐说数据筛选能快速找到自己需要的数据，我就了解咋筛选。下面就来聊聊。

1. 开启筛选功能

选中数据区域，在菜单栏里找到“筛选”选项，点击后每列的表头会出现筛选箭头。

2. 选择筛选条件

点击筛选箭头，可以选择不同的筛选条件。比如按商品名称筛选，就可以只显示特定名称的商品数据。

3. 自定义筛选

如果预设的筛选条件不够用，可以自定义筛选。比如筛选进货金额在某个范围内的数据。

4. 多列筛选

可以同时对多列进行筛选。比如先按商品类别筛选，再按进货日期筛选。

5. 清除筛选

要是不想筛选了，点击筛选箭头，选择“清除筛选”就可以恢复所有数据显示。建米软件的筛选功能也很强大，能让你更轻松地找到所需数据。