！手把手教你撰写销售进销存日报表的详细攻略

一、销售进销存日报表是什么

销售进销存日报表，简单来说，就是每天记录企业商品销售、进货以及库存情况的一份报表。它就像是企业经营的“体检报告”，能让管理者清楚地了解每天的业务动态。

销售情况：这里记录的是当天卖出了多少商品，不同商品的销售数量和金额分别是多少。比如一家水果店，当天卖出了 50 斤苹果，销售额是 200 元；卖出了 30 斤香蕉，销售额是 90 元。

进货情况：主要记录当天新采购进来的商品。还拿水果店举例，老板当天进了 100 斤橙子，花费了 150 元。

库存情况：反映的是经过一天的销售和进货后，仓库里还剩下多少商品。假如水果店原本有 80 斤苹果，卖出 50 斤，又进了 20 斤，那么当天结束后苹果的库存就是 50 斤。

二、写销售进销存日报表的目的

写这份报表可不是做无用功，它对企业有着很重要的意义。

掌握销售动态：通过每天的销售数据，能知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如服装店发现某款牛仔裤连续几天销量都很好，就可以考虑多进一些货；而某款衬衫一直卖不出去，就要想想是不是款式、价格或者推广方面出了问题。

控制库存水平：合理的库存能避免积压资金和缺货情况的发生。如果报表显示某种商品库存过多，就可以采取促销活动来减少库存；如果某种商品库存快没了，就要及时补货。像超市里的饮料，夏天销量大，库存就要多备一些；冬天销量小，库存就可以适当减少。

评估经营效益：通过对比销售金额和进货成本，能算出当天的利润。如果利润不理想，就要分析是销售价格低了，还是进货成本高了。例如一家文具店，某天销售额是 500 元，进货成本是 300 元，那么当天的利润就是 200 元。如果利润比平时低，就要看看是不是某些商品打折促销力度太大，或者进了一些高价的货品。

三、销售进销存日报表包含的内容

一份完整的销售进销存日报表通常包含以下几个方面的内容。

基本信息：包括报表日期、店铺名称、制表人等。这些信息能让使用者清楚报表的来源和时间范围。比如报表日期是 2024 年 10 月 15 日，店铺名称是“快乐超市”，制表人是小李。

销售数据：详细记录每种商品的销售数量、销售单价和销售金额。还以水果店为例，苹果销售数量 50 斤，单价 4 元/斤，销售金额 200 元；香蕉销售数量 30 斤，单价 3 元/斤，销售金额 90 元。

进货数据：记录每种商品的进货数量、进货单价和进货金额。假如水果店进了 100 斤橙子，单价 1.5 元/斤，进货金额 150 元。

库存数据：有期初库存、本期入库（进货）、本期出库（销售）和期末库存。期初库存就是前一天的期末库存，本期入库就是当天的进货数量，本期出库就是当天的销售数量，期末库存=期初库存 + 本期入库 - 本期出库。比如苹果期初库存 80 斤，本期入库 20 斤，本期出库 50 斤，期末库存就是 50 斤。

其他信息：可以包括销售渠道（线上还是线下）、客户类型（新客户还是老客户）等。这些信息有助于进一步分析销售情况。比如线上销售了 100 元，线下销售了 190 元；新客户带来的销售额是 80 元，老客户带来的销售额是 210 元。

四、写销售进销存日报表的步骤

写报表是有一定步骤的，按照步骤来能让报表更准确、规范。

收集数据：这是最基础的一步，要从销售记录、进货单据、库存管理系统等地方收集相关数据。比如销售员要把当天的销售小票整理好，仓库管理员要提供进货单和库存盘点数据。

整理数据：把收集到的数据进行分类、汇总。将销售数据按照商品种类进行分类，计算出每种商品的销售数量和金额；把进货数据也按照商品种类分类，算出进货数量和金额。

填写报表：根据报表的格式，把整理好的数据填入相应的栏目。注意数据的准确性和完整性，不要填错行或者漏填数据。

核对数据：填写完报表后，要仔细核对数据的准确性。可以通过计算销售金额是否等于销售数量乘以销售单价，进货金额是否等于进货数量乘以进货单价，期末库存是否等于期初库存 + 本期入库 - 本期出库等方式来核对。

分析数据：这一步很关键，通过对报表数据的分析，能发现问题并提出改进措施。比如发现某种商品的库存周转率很低，就要考虑是不是要调整采购策略或者进行促销活动。

五、写销售进销存日报表的注意事项

在写报表的过程中，有一些注意事项需要大家了解。

数据准确性：数据是报表的核心，如果数据不准确，那么分析和决策就会出现偏差。所以在收集和填写数据时，要认真仔细，避免出现错误。比如销售员在记录销售数量时，不能看错数字或者写错小数点。

格式规范性：报表要有统一的格式，这样方便查看和比较。不同的企业可以根据自己的需求设计报表格式，但要保持相对稳定。比如表头的栏目名称、数据的排列顺序等要固定下来。

及时性：日报表就要每天及时完成，这样才能及时反映当天的经营情况。如果报表拖延几天才完成，那么数据的时效性就会降低，对决策的参考价值也会大打折扣。

保密性：报表中的数据涉及企业的经营机密，要注意保密。不能随意将报表泄露给外部人员，防止竞争对手获取企业的商业信息。

六、借助软件写销售进销存日报表

现在有很多软件可以帮助我们更方便地写销售进销存日报表。比如建米软件，它能自动从销售系统、进货系统和库存管理系统中收集数据，然后按照预设的格式生成报表。这样不仅节省了时间和精力，还能提高数据的准确性。举个例子，一家小型超市每天的销售和进货数据很多，如果手动收集和整理数据，不仅容易出错，还很费时间。使用建米软件后，系统会自动抓取数据并生成报表，工作人员只需要核对一下数据就可以了。而且建米软件还能对报表数据进行分析，生成各种图表，让管理者更直观地了解企业的经营情况。

以上就是关于销售进销存日报表怎么写的一些介绍，希望能对大家有所帮助。掌握了这些方法和技巧，相信大家都能写出准确、规范的销售进销存日报表。

常见用户关注的问题：

一、销售进销存日报表包含哪些内容？

我听说很多人在写销售进销存日报表的时候，都不太清楚里面到底该包含啥内容。其实这报表里的内容可重要啦，能帮咱们清楚了解每天的销售、进货和库存情况呢。

销售方面：

- 销售数量：就是当天一共卖出去多少商品，这能直观反映销售的规模。比如说卖衣服，知道卖了多少件，心里就有数当天生意咋样。

- 销售金额：卖东西收了多少钱，这可是直接和收入挂钩的。像卖手机，每台价格不同，把卖出去的金额加起来，就知道当天卖手机赚了多少。

- 销售客户：记录是哪些客户买了东西，说不定以后还能做二次营销呢。比如有个老客户经常来买办公用品，就可以多关注他的需求。

- 销售商品种类：知道当天卖了哪些不同的商品，能分析出哪些商品比较受欢迎。要是零食店，就清楚哪种零食卖得好。

进货方面：

- 进货数量：当天进了多少货，保证库存能满足销售需求。比如水果店进了多少斤苹果。

- 进货金额：进货花了多少钱，这关系到成本。要是进一批电器，花了不少钱，就得考虑销售定价了。

- 进货供应商：从哪个供应商那里进的货，方便以后合作和沟通。比如从某个厂家进的文具，有问题就能及时联系。

- 进货商品种类：进了哪些不同的商品，看看有没有新货补充。像服装店进了新款衣服，就能吸引更多顾客。

库存方面：

- 期初库存：当天开始的时候有多少库存，这是基础数据。比如仓库里原来有多少箱饮料。

- 期末库存：当天结束后还剩下多少库存，能知道库存的变化情况。要是卖了很多货，期末库存就会减少。

- 库存商品种类：仓库里还有哪些商品，便于管理和盘点。比如超市里还有哪些品类的商品。

- 库存位置：商品放在仓库的哪里，找起来方便。像大仓库，知道货物具体位置能提高效率。建米软件在处理这些数据和管理报表方面就很有一套，能让报表内容更清晰准确。

二、销售进销存日报表有什么作用？

朋友说很多人写销售进销存日报表就是走个形式，其实这报表作用可大啦。我就想知道要是能好好利用这报表，能给咱们带来啥好处呢。

对销售管理的作用：

- 了解销售趋势：通过每天的报表，能看出销售是上升还是下降。比如连续几天销售额下降，就得找找原因，是市场问题还是自身销售策略问题。

- 评估销售人员业绩：看看每个销售人员每天的销售数量和金额，就能知道谁干得好谁干得不好。要是有个销售人员连续几天业绩突出，就可以给他奖励或者让他分享经验。

- 调整销售策略：根据报表里的销售商品种类和客户信息，能调整销售重点。比如发现某种商品卖得好，就可以多推广这种商品。

- 发现销售问题：要是某个地区的销售业绩一直不好，或者某种商品滞销，就能从报表里发现问题，及时解决。

对进货管理的作用：

- 合理安排进货量：根据销售情况和库存情况，决定进多少货。要是某种商品销售快，库存少，就得赶紧进货。

- 选择合适的供应商：对比不同供应商的进货价格和质量，通过报表里的进货金额和商品质量反馈，选择性价比高的供应商。

- 控制进货成本：关注进货金额，避免过度进货造成成本浪费。要是进了太多货卖不出去，就会占用资金。

- 保证商品供应：确保有足够的商品满足销售需求，不会出现缺货的情况。像过年期间，要是食品缺货，就会影响生意。

对库存管理的作用：

- 防止库存积压：知道库存数量和销售速度，避免库存积压。要是某种商品库存太多，又卖不出去，就会占用仓库空间和资金。

- 及时补货：当库存低于安全库存时，能及时补货。比如超市里某种饮料快没了，就得赶紧补货。

- 库存盘点：报表能和实际库存进行对比，方便盘点。要是报表上显示有某商品，实际仓库却没有，就得找找原因。

- 优化库存结构：根据库存商品种类和销售情况，调整库存结构。比如多进畅销商品，少进滞销商品。建米软件可以帮助我们更好地发挥这些作用，让报表的价值最大化。

三、销售进销存日报表的格式是怎样的？

我想知道销售进销存日报表到底该用啥格式来写呢。不同的格式可能会让报表看起来效果不一样。要是格式用得好，那报表就清晰明了，要是格式乱了，看着就头疼。

表头部分：

- 报表名称：得清楚写着“销售进销存日报表”，让人一看就知道这是啥报表。

- 日期：填写当天的日期，方便区分不同日期的报表。比如 2024 年 10 月 1 日的报表，就写清楚这个日期。

- 公司名称：写上公司的名字，要是有分公司，也得写清楚是哪个分公司的报表。

- 编制人：谁写的报表，就写上谁的名字，以后有问题可以找这个人。

销售部分格式：

- 列标题：一般有销售数量、销售金额、销售客户、销售商品名称等。比如“销售数量”这一列，就把当天每个商品的销售数量填进去。

- 行记录：一行代表一个销售记录。要是卖了好几种商品，就有好几行记录。

- 小计和总计：可以对每种商品的销售金额进行小计，最后再算出当天销售的总计金额。

- 备注：要是有特殊情况，比如某个客户有折扣，就在备注里说明。

进货部分格式：

- 列标题：包括进货数量、进货金额、进货供应商、进货商品名称等。像“进货金额”这一列，就填每次进货花的钱。

- 行记录：和销售部分类似，一行代表一次进货记录。

- 小计和总计：算出每种商品的进货小计金额和当天进货的总计金额。

- 备注：比如进货的质量情况等可以在备注里写。

库存部分格式：

- 列标题：有期初库存、期末库存、库存商品名称、库存位置等。“期初库存”就填当天开始时的库存数量。

- 行记录：一行代表一种商品的库存情况。

- 小计和总计：可以对库存金额进行小计和总计。

- 备注：要是有库存损坏等情况，就在备注里说明。建米软件能提供多种报表格式模板，让我们轻松选择合适的格式来写报表。

四、销售进销存日报表数据不准确怎么办？

假如你写的销售进销存日报表数据不准确，那可就麻烦啦。我听说数据不准确可能会导致决策失误，影响生意呢。所以得想想办法解决这个问题。

查找数据不准确的原因：

- 人为录入错误：可能是录入人员粗心，把数字输错了。比如把 100 写成了 10。

- 系统故障：要是用软件系统来记录数据，系统可能会出问题，导致数据传输错误。

- 数据来源错误：数据采集的地方可能有问题，比如销售数据没有从正规渠道获取。

- 盘点错误：库存盘点的时候没盘对，导致库存数据不准确。

解决人为录入错误的方法：

- 加强培训：对录入人员进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们知道录入错误的后果。

- 双人录入核对：让两个人分别录入数据，然后对比，不一样的地方再仔细核对。

- 设置录入规则：规定录入的格式和范围，比如销售数量不能是负数。

- 定期检查：定期对录入的数据进行检查，发现错误及时纠正。

解决系统故障的方法：

- 及时维护系统：定期对软件系统进行维护，更新系统补丁，防止系统出现漏洞。

- 备份数据：经常备份数据，万一系统出问题，还能恢复数据。

- 联系技术支持：要是系统故障自己解决不了，就联系软件的技术支持人员来处理。

- 测试新功能：在使用新功能前，先进行测试，确保不会影响数据准确性。建米软件在系统稳定性和数据准确性方面就做得不错，能减少系统故障带来的数据问题。

解决数据来源错误的方法：

- 规范数据采集渠道：明确规定从哪些地方获取数据，保证数据的真实性。

- 审核数据来源：对采集到的数据来源进行审核，有问题的不采用。

- 建立数据采集标准：制定统一的数据采集标准，让数据采集更规范。

- 与数据源沟通：要是数据来源有问题，和提供数据的地方沟通解决。

解决盘点错误的方法：

- 采用科学的盘点方法：比如分区盘点、定期盘点等。

- 培训盘点人员：让盘点人员知道正确的盘点流程和方法。

- 复盘核对：盘点完后再复盘一次，确保数据准确。

- 使用盘点工具：可以用扫码枪等工具来辅助盘点，提高准确性。