！手把手教你撰写全面且高效的进销存仓库制度

一、制度目的

其实啊，制定这个进销存仓库制度，主要就是为了让仓库的管理更加规范、有序。咱们都知道，仓库就像是企业的“大后方”，里面的货物进进出出、存存储取，如果没有一套合理的制度来约束，那可就乱套了。比如说，货物可能会随意堆放，找起来费劲；入库出库没有记录，容易出现货物丢失或者数量不对的情况。有了这个制度，就能保证货物的安全，提高仓库的使用效率，让企业的运营更加顺畅。

二、适用范围

这个制度适用于公司所有涉及到货物进销存的仓库。不管是原材料仓库、成品仓库，还是一些临时存放货物的小仓库，都得按照这个制度来执行。比如说，生产部门需要用到的原材料，从采购进来存放到原材料仓库，到生产过程中从仓库领出去，这一系列的操作都要遵循本制度；销售部门的成品，从生产完成进入成品仓库，到销售出去发货，也得在制度的规范下进行。

三、入库管理

1. 验收流程

货物到了仓库之后，得进行验收。仓库管理员要对照采购订单或者送货单，检查货物的品种、规格、数量是不是一致。比如说，采购的是 100 箱苹果，那就得仔细数清楚是不是真的有 100 箱。还要检查货物的质量，看看有没有损坏、变质的情况。如果是电子产品，可能还得进行简单的功能测试。要是发现货物有问题，比如数量不对或者质量不合格，就得及时和供应商联系，让他们处理。

2. 入库登记

验收合格的货物，要及时进行入库登记。仓库管理员要在专门的入库单上详细记录货物的信息，包括名称、规格、数量、入库日期、供应商等。现在很多企业都采用了信息化的管理系统，这样登记起来更方便，而且数据也不容易出错。比如建米软件，它可以快速准确地记录入库信息，还能自动生成相关的报表，大大提高了入库管理的效率。

3. 存放要求

货物入库后，得按照一定的规则进行存放。不同类型、不同批次的货物要分开存放，这样方便管理和查找。比如说，把易碎品和普通货物分开，把有保质期要求的货物按照保质期的长短依次摆放。要保证货物摆放整齐，留出足够的通道，方便搬运和盘点。

四、库存管理

1. 货物保管

仓库管理员要定期对货物进行检查和维护，保证货物的质量。对于一些容易受潮的货物，要做好防潮措施，比如在仓库里放置干燥剂；对于一些容易生锈的金属制品，要涂抹防锈油。还要注意仓库的环境卫生，保持干燥、通风，防止货物发霉、变质。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点是很重要的。一般来说，每个月或者每个季度要进行一次小盘点，每年要进行一次全面的大盘点。盘点的时候，要把实际库存数量和系统记录的数量进行核对，看看有没有差异。如果发现有差异，要及时查找原因，是入库出库记录错误，还是货物丢失、损坏了。建米软件可以在盘点时提供准确的库存数据，方便管理员进行核对，提高盘点的准确性和效率。

3. 库存预警

为了避免货物积压或者短缺，要设置合理的库存预警线。当库存数量低于预警线时，系统要及时发出提醒，通知采购部门进行补货；当库存数量高于一定的上限时，也要提醒相关部门采取措施，比如加快销售或者调整生产计划。

五、出库管理

1. 出库申请

任何部门或者人员需要从仓库领取货物，都要先填写出库申请单。申请单上要写明货物的名称、规格、数量、用途等信息，经过相关负责人审批之后，才能到仓库办理出库手续。比如说，生产部门需要领取原材料进行生产，就得先填写申请单，经过生产主管签字同意才行。

2. 审核流程

仓库管理员在收到出库申请单后，要对申请进行审核。主要审核申请的合理性，比如领取的数量是不是符合生产或者销售的需求。如果发现申请不合理，要及时和申请部门沟通，问清楚原因。审核通过之后，才能进行下一步的操作。

3. 发货操作

审核通过后，仓库管理员要按照申请单上的要求准备货物。在发货的时候，要再次核对货物的品种、规格、数量，确保准确无误。要在出库单上记录发货的信息，并且让领取人签字确认。如果是发货给客户，还要做好包装和运输的安排。

六、盘点管理

1. 盘点计划

仓库主管要制定详细的盘点计划，包括盘点的时间、范围、人员安排等。比如说，确定在每个月的最后一周进行小盘点，盘点的范围是原材料仓库和成品仓库，安排哪些仓库管理员负责盘点工作。盘点计划要提前通知相关人员，让大家做好准备。

2. 盘点方法

盘点可以采用实地盘点的方法，就是仓库管理员亲自到仓库里，一件一件地数清楚货物的数量。对于一些数量比较多、体积比较小的货物，也可以采用抽样盘点的方法，先抽取一部分货物进行盘点，然后根据抽样的结果推算总体的数量。在盘点的过程中，要做好记录，把实际盘点的数量和系统记录的数量进行对比。

3. 差异处理

如果盘点发现实际数量和系统记录的数量有差异，要及时进行调查和处理。要查找差异产生的原因，是入库出库记录错误，还是货物丢失、损坏了。如果是记录错误，要及时更正系统数据；如果是货物丢失或者损坏，要查明责任，进行相应的处理。要对盘点结果进行总结和分析，看看有没有可以改进的地方，避免以后再出现类似的问题。

七、人员责任与奖惩

1. 人员责任

仓库管理员要对仓库的货物安全和管理负责。要认真执行入库、出库、库存管理等各项制度，保证货物的数量准确、质量完好。如果因为工作失误，比如入库时没有认真验收导致货物质量问题，或者出库时发错货，给公司造成损失的，要承担相应的责任。

2. 奖励措施

对于工作表现优秀的仓库管理人员，要给予一定的奖励。比如说，连续几个月仓库管理没有出现任何问题，货物盘点数量准确无误，而且仓库的使用效率有明显提高的，可以给予奖金、荣誉证书等奖励。这样可以激励仓库管理人员更加认真地工作，提高工作的积极性和主动性。

3. 惩罚措施

如果仓库管理人员违反了制度规定，比如擅自更改入库出库记录、不按照规定进行货物存放等，要根据情节轻重给予相应的惩罚。情节较轻的，可以进行批评教育；情节严重的，要扣除奖金、甚至给予辞退处理。通过惩罚措施，让大家都重视制度的执行，不敢轻易违反。

以上就是一套完整的进销存仓库制度，希望能对企业的仓库管理有所帮助。建米软件在仓库管理的各个环节都能发挥重要的作用，提高管理的效率和准确性，企业可以试试用它来优化仓库管理流程。

常见用户关注的问题：

一、进销存仓库制度的目的是什么呀？

我听说很多企业都有自己的进销存仓库制度，我就想知道这制度到底是为了啥呢。其实啊，进销存仓库制度的目的可多啦。

提高库存准确率：制度能规范货物的出入库流程，减少人为失误，让库存数量与系统记录一致，这样企业就能清楚知道自己有多少货，避免缺货或者积压的情况。比如说，严格的入库验收和出库登记，能保证每一笔货物的变动都有准确记录。

保障货物安全：通过合理的库存管理和安全措施，防止货物被盗、损坏或者变质。像对仓库环境的控制，温度、湿度的调节，能让货物保存得更好。

提高工作效率：明确的流程和责任分工，能让仓库工作人员知道自己该做什么，怎么做，减少不必要的沟通成本和重复劳动。比如，规定了货物摆放的位置，找货就更方便快捷。

降低成本：合理的库存管理能避免过多的库存积压，减少资金占用，同时也能降低仓储成本。比如说，根据销售情况合理安排进货量，就能减少库存成本。建米软件在这方面就有很大的优势，它能帮助企业更好地实现这些目的。

二、进销存仓库制度的适用范围有哪些呢？

朋友说不同企业的进销存仓库制度适用范围可能不一样，我就想知道一般都包括哪些方面呢。

企业内部仓库：不管是生产企业的原材料仓库、成品仓库，还是商业企业的商品仓库，都适用于进销存仓库制度。这些仓库是企业货物存储和流转的重要场所，需要严格的制度来管理。

供应商和客户：制度也会涉及到与供应商的货物交接和与客户的发货流程。比如，规定了供应商送货的时间、方式和验收标准，以及给客户发货的包装、运输等要求。

仓库工作人员：所有在仓库工作的人员，包括仓库管理员、搬运工、叉车司机等，都要遵守进销存仓库制度。他们的工作直接影响到仓库的正常运转。

相关部门：与仓库业务相关的部门，如采购部门、销售部门、财务部门等，也需要遵循制度中的相关规定。比如，采购部门要按照制度的要求进行采购计划的制定和执行。建米软件可以为不同适用范围的管理提供全面的支持。

三、进销存仓库制度里的入库管理是怎样的呢？

我想知道货物进入仓库到底有哪些步骤呢。入库管理可是仓库制度里很重要的一环。

订单核对：仓库工作人员要根据采购订单或者送货单，核对货物的名称、规格、数量等信息是否一致。如果有不符的地方，要及时与供应商沟通。

验收检查：对货物进行质量和数量的检查，看货物是否有损坏、变质等情况。比如，检查食品的保质期，检查电子产品的功能是否正常。

入库登记：验收合格后，要及时将货物的信息录入系统，包括入库时间、批次、存放位置等。这样方便后续的查询和管理。

货物摆放：按照规定的区域和方式将货物摆放整齐，便于存储和查找。比如，将同类货物放在一起，按照先进先出的原则摆放。建米软件可以帮助企业更好地完成入库管理的这些操作。

四、进销存仓库制度中的盘点管理是怎么回事呢？

朋友说盘点管理能发现很多问题，我就想知道具体是怎么做的。

制定计划：确定盘点的时间、范围、方法和人员分工。比如，是定期盘点还是不定期盘点，是全面盘点还是局部盘点。

实地盘点：仓库工作人员按照计划对货物进行逐一清点，记录实际数量。在盘点过程中，要注意货物的状态和存放位置。

数据核对：将实地盘点的数据与系统记录的数据进行对比，找出差异。如果有差异，要分析原因，是人为失误还是其他原因。

结果处理：根据盘点结果，对差异进行调整和处理。如果是盘盈，要查明原因并进行入账；如果是盘亏，要追究责任并进行相应的处理。建米软件可以辅助企业高效地完成盘点管理工作。