！手把手教你搞定多个进销存表格的制作方法

一、为什么需要多个进销存表格

在实际的经营管理中，很多时候一个进销存表格并不能满足我们的需求。比如说，一家大型的连锁超市，旗下有多个门店。每个门店都有自己独立的进货、销售和库存情况。如果只用一个表格来记录，数据会非常混乱，难以区分各个门店的具体状况。这时候，就需要为每个门店单独制作一个进销存表格，这样就能清晰地看到每个门店的运营情况。

不同业务类型：有些企业可能同时经营多种不同类型的业务，像一家公司既做电子产品的销售，又做办公用品的批发。这两种业务的进货渠道、销售对象和库存管理方式都可能不同，所以需要分别制作进销存表格来进行管理，这样才能更精准地掌握每种业务的盈利情况。

不同时间段：为了对比不同时间段的经营状况，我们也会用到多个进销存表格。比如按季度或者年度来制作表格，这样可以直观地看到每个时间段内的进货量、销售量和库存变化，从而分析出企业的经营趋势。

二、准备工作

在开始制作多个进销存表格之前，我们要做好充分的准备工作。要明确自己的需求，也就是弄清楚为什么要制作这些表格，是为了管理不同门店，还是不同业务类型。

确定表格内容：一般来说，进销存表格需要包含进货信息（如进货日期、供应商、进货数量、进货价格等）、销售信息（如销售日期、客户、销售数量、销售价格等）和库存信息（如库存数量、库存成本等）。根据自己的实际需求，确定每个表格需要记录哪些具体内容。

选择工具：常见的制作表格工具就是 Excel，它功能强大，操作相对简单，大多数人都比较熟悉。也有一些专业的进销存管理软件，比如建米软件，它可以更方便地对多个进销存表格进行管理，实现数据的自动更新和分析。如果你觉得 Excel 操作起来比较麻烦，数据管理和分析有困难，不妨试试建米软件，它能大大提高工作效率。

三、制作单个进销存表格

以 Excel 为例，我们来看看如何制作单个的进销存表格。打开 Excel 软件，新建一个工作表。

设置表头：在第一行输入我们前面确定好的表格内容，比如“进货日期”“供应商”“进货数量”“销售日期”“客户”“销售数量”“库存数量”等。

输入数据：按照实际的业务情况，依次输入进货、销售和库存的数据。在输入数据的时候要注意准确性，避免出现错误。

设置公式：为了方便计算库存数量，我们可以设置一些公式。比如库存数量等于上一次的库存数量加上本次进货数量减去本次销售数量。在 Excel 中，可以使用相应的函数来实现这个计算。举个例子，如果 A 列是进货数量，B 列是销售数量，C 列是库存数量，那么在 C 列的单元格中可以输入“=C 上一行单元格 + A 当前单元格 - B 当前单元格”，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出每一行的库存数量。

四、多个进销存表格的关联

当我们制作好多个进销存表格后，还需要让它们之间建立关联，这样才能更好地进行整体的管理和分析。

数据汇总：比如说，我们有多个门店的进销存表格，想要知道整个企业的进货总量、销售总量和库存总量。这时候就可以使用 Excel 的数据汇总功能，将各个表格中的相关数据汇总到一个新的表格中。在 Excel 中，可以通过“数据”选项卡中的“合并计算”功能来实现。

数据对比：通过对比不同表格的数据，我们可以发现各个门店或者不同业务类型之间的差异。比如对比两个门店的销售数据，看看哪个门店的销售业绩更好，分析原因，以便采取相应的措施。

建立链接：在 Excel 中，还可以通过建立链接的方式，让一个表格中的数据引用另一个表格中的数据。这样当另一个表格中的数据发生变化时，引用的数据也会自动更新。例如，在汇总表格中引用各个门店表格中的销售数据，当门店表格中的销售数据更新后，汇总表格中的数据也会随之更新。

五、维护和更新多个进销存表格

制作好多个进销存表格只是第一步，后续的维护和更新也非常重要。

定期检查：定期检查表格中的数据是否准确，有没有遗漏或者错误的信息。比如每个月或者每个季度对表格进行一次全面的检查，发现问题及时纠正。

及时更新数据：当有新的进货、销售业务发生时，要及时在相应的表格中更新数据。如果不及时更新，表格中的数据就会与实际情况不符，失去参考价值。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份。可以将表格保存到外部存储设备或者云盘上，这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

以上就是关于多个进销存表格怎么做的一些方法和建议，希望能帮助到你，让你的进销存管理更加高效和准确。

常见用户关注的问题：

一、多个进销存表格怎么做？

嘿，我就想知道很多人都在问多个进销存表格咋做。其实这在日常的企业管理或者小生意经营里还挺常见的需求呢。下面就来好好说说。

确定表格用途和类型：得明确每个表格是干啥用的，比如可以有进货表格、销售表格、库存表格。进货表格主要记录进货的时间、商品名称、数量、供应商等信息；销售表格则要记录销售时间、商品、数量、客户等；库存表格就关注现有库存数量、位置等。

规划表格结构：想好表格的列和行分别代表啥。一般来说，列可以放商品信息、日期、数量、金额这些；行就对应每一条具体的记录。像建米软件就能很方便地帮你规划好这些表格结构，让你不用操心格式的问题。

数据录入与更新：有了表格结构，就开始录入数据啦。每次进货、销售都及时把数据填进去，这样才能保证表格数据的准确性。而且要定期更新库存数量，不然很容易出错。

设置公式和函数：为了方便计算，像库存数量的计算、进货和销售金额的统计等，可以设置一些公式和函数。比如用求和函数计算一段时间内的销售总额。建米软件也支持强大的公式和函数功能，能让你的计算更轻松。

数据备份与安全：重要的数据可不能丢，要定期备份表格。可以存到云盘或者移动硬盘里。同时也要注意表格的安全，设置好访问权限，防止数据泄露。

二、多个进销存表格如何整合数据？

朋友说好多人都头疼多个进销存表格的数据整合问题。确实啊，有了多个表格，数据分散着，想要全面了解情况就有点困难了。下面来看看咋整合。

确定整合目标：先搞清楚你为啥要整合数据，是为了统计一段时间的总进货量、总销售量，还是为了分析库存的变化情况。明确目标才能有针对性地进行整合。

统一数据格式：不同表格的数据格式可能不一样，比如日期格式、商品名称的写法等。要把它们统一起来，这样才能准确地进行数据合并。建米软件可以对数据格式进行规范和统一，让整合更顺利。

使用数据透视表：数据透视表是个很强大的工具，能快速对数据进行汇总和分析。可以把多个表格的数据导入到一个数据透视表中，然后按照不同的维度进行统计，比如按商品类别、时间等。

编写脚本或使用工具：如果数据量很大，手动整合太麻烦，可以编写脚本或者使用一些专门的数据整合工具。建米软件也有数据整合的功能，能自动把多个表格的数据整合到一起。

检查和验证数据：整合完数据后，一定要仔细检查和验证，看看数据有没有错误或者遗漏。可以和原始表格的数据进行对比，确保整合的准确性。

三、多个进销存表格怎样保证数据准确性？

我听说很多人在做多个进销存表格的时候，最担心的就是数据不准确。这确实很关键，数据不准那后续的分析和决策可就全乱套了。下面说说咋保证。

规范数据录入流程：制定一个严格的数据录入标准，比如规定日期的填写格式、商品名称的统一写法等。让录入人员按照标准来操作，这样能减少因人为因素导致的数据错误。

定期数据核对：定期把表格的数据和实际的库存、进货、销售情况进行核对。可以一个月或者一个季度核对一次，发现问题及时修正。建米软件能生成详细的数据报表，方便你进行核对。

设置数据验证：在表格中设置一些数据验证规则，比如数量不能为负数、金额必须是数字等。这样在录入数据时，如果不符合规则就会有提示，避免错误数据进入表格。

加强人员培训：对参与数据录入和管理的人员进行培训，让他们了解进销存表格的重要性和正确的操作方法。提高他们的业务水平和责任心。

使用审计功能：建米软件有审计功能，可以记录数据的修改历史，这样就能清楚地知道是谁在什么时候修改了数据，方便查找问题和追究责任。

四、多个进销存表格如何进行数据分析？

假如你有了多个进销存表格，那肯定希望能从这些数据里分析出点有用的东西。下面就来聊聊咋分析。

明确分析目的：先想好你要分析啥，是商品的销售趋势，还是分析不同供应商的供货情况。有了目的才能有方向地进行分析。

选择分析方法：可以用对比分析，比如对比不同时间段的销售数据；也可以用趋势分析，看看销售、库存等数据随时间的变化趋势。建米软件提供了多种分析方法和工具，能满足不同的分析需求。

制作可视化图表：把分析的数据做成图表，像柱状图、折线图、饼图等，这样更直观，能让人一眼就看出数据的特点和规律。

挖掘数据关联：看看不同表格的数据之间有没有关联，比如进货量和销售量之间的关系，库存数量和销售价格的关系等。通过挖掘这些关联能发现一些潜在的问题和机会。

根据分析结果决策：分析完数据后，要根据结果做出合理的决策。比如如果发现某种商品的销售趋势在下降，就可以考虑减少进货量。建米软件能生成详细的分析报告，为你的决策提供有力支持。