！手把手教你在进销存表格中巧妙增加一格的方法

一、进销存表格的重要性及增加一格的常见需求

在日常的商业运营中，进销存表格可是个大帮手。它就像是一个“小管家”，能清晰记录商品的进货、销售和库存情况。无论是小商贩，还是大企业的仓库管理员，都离不开它。比如一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少、还剩下多少库存，这些信息都能在进销存表格里一目了然。

常见需求场景

有时候，我们会遇到需要在进销存表格里增加一格的情况。比如说，超市新引进了一种进口零食，原来的表格里没有这一项，就需要增加一格来记录它的进销存信息。又或者，公司想要统计商品的进货渠道，而原来的表格没有这一项，也得增加一格来记录相关内容。

二、不同软件中增加一格的方法

Excel软件

Excel是大家用得比较多的表格处理软件。如果要在Excel的进销存表格里增加一格，操作其实不难。打开你的进销存表格，如果是要在某一行增加一格，先把鼠标移到想要插入单元格的那一行，右键点击，在弹出的菜单里选择“插入”。这时候会弹出一个小窗口，有几个选项，比如“活动单元格右移”“活动单元格下移”等。要是你想让新增加的单元格在原来单元格的右边，就选“活动单元格右移”；要是想让它在下面，就选“活动单元格下移”。选好后点击“确定”，一格就增加好了。

要是在某一列增加一格，也是类似的操作。把鼠标移到想要插入单元格的列，右键点击，选“插入”，再根据自己的需求选择“活动单元格右移”或者“活动单元格下移”，最后点击“确定”。

WPS表格

WPS表格也是很多人常用的办公软件。在WPS表格里增加一格和Excel有点类似。在某一行增加时，选中要插入单元格的那一行，点击鼠标右键，选“插入”。在弹出的窗口中选择合适的插入方式，比如“整行插入”“活动单元格下移”等，选好确定就行。在某一列增加时，选中列，右键点击选“插入”，同样根据需求选择插入方式后确定。

建米软件

对于一些企业级的进销存管理，建米软件是个不错的选择。它专门为企业的进销存管理设计，功能很强大。在这个软件里增加一格也挺方便的。当你需要增加一格来记录新的商品信息或者其他内容时，只需要在相应的表格界面找到“添加”或者“插入”的按钮，点击后按照提示操作就可以了。而且建米软件会根据你的业务需求，自动调整表格的格式和计算逻辑，让你不用再担心格式或者数据计算的问题。

三、增加一格时的注意事项

数据关联问题

在增加一格时，要注意数据的关联。比如说，原来表格里有商品数量、单价和总价这几项，它们之间是有计算关系的（总价=数量×单价）。当你增加一格后，要检查这个计算关系是不是还成立。如果增加的一格和原来的数据有逻辑联系，要确保新的数据不会影响到原来的计算结果。举个例子，你在数量和总价之间增加了一格记录折扣信息，那么总价的计算公式可能就要变成“总价=数量×单价×（1 - 折扣率）”，要及时调整好公式。

格式统一问题

增加一格后，要保证表格的格式统一。要是原来表格的字体、字号、颜色等都是统一的，增加一格后也要保持一致。不然表格看起来就会很杂乱，影响数据的查看和分析。比如原来表格的文字都是宋体、12号字、黑色，新增加的单元格也要设置成同样的字体、字号和颜色。

备份数据

在增加一格之前，最好先备份一下表格的数据。有时候，增加一格的操作可能会出现意外，导致数据丢失或者出错。备份数据就相当于给你的表格上了一份“保险”，万一出了问题，还能恢复到原来的状态。可以把表格另存为一个新的文件，或者复制一份放在其他地方。

四、增加一格后的后续处理

检查数据准确性

增加一格后，要仔细检查表格里的数据是不是准确。可以手动核对一些关键的数据，比如新增加的商品信息、计算结果等。也可以利用软件自带的审核功能来检查数据。比如Excel有数据验证功能，可以设置数据的范围和格式，检查新增加的数据是否符合要求。

更新表格说明

如果表格有相关的说明或者备注，要及时更新。新增加的一格可能有新的含义或者计算方法，要在说明里写清楚。这样其他人在查看表格时，就能明白新增加的内容是什么意思。比如说，新增加的一格是记录商品的进货批次，就要在表格说明里注明这一格的用途和填写规范。

进行数据测试

可以进行一些简单的数据测试，看看增加一格后表格的功能是不是还正常。比如输入一些新的数据，看看计算结果是不是正确，表格的排序、筛选等功能是不是还能正常使用。要是发现有问题，要及时调整和修复。

以上就是关于进销存表格怎么增加一格的相关内容，希望这些方法和注意事项能帮助到你，让你在处理进销存表格时更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格怎么增加一格

嘿，你问的这个“进销存表格怎么增加一格”还挺实用的呢。我觉得在日常的进销存管理里，时不时就会有增加表格格子的需求。我听说很多做小生意的朋友，在记录进货、销售和库存信息的时候，就经常会遇到表格格子不够用的情况。

下面给你说说具体的方法：

1. 使用 Excel 软件：如果你用的是 Excel 来做进销存表格，操作就很简单。先选中你要增加格子的那一行或者那一列，然后右键点击，在弹出的菜单里选择“插入”，就可以在选中的行上方或者列左侧插入一个新的格子啦。要是你想在表格的末尾增加一格，也可以直接在最后一行或者最后一列的后面输入内容，软件会自动扩展表格。

2. 使用 WPS 表格：WPS 表格和 Excel 的操作类似。同样选中要增加格子的位置，点击鼠标右键，选择“插入单元格”，根据你的需求选择是整行插入还是整列插入。而且 WPS 还有一个便捷的功能，就是可以通过快捷键来操作，比如按“Ctrl + Shift + +”组合键，也能快速插入单元格。

3. 在线表格工具：现在有很多在线表格工具，像腾讯文档、石墨文档等。在这些工具里增加一格也不难。以腾讯文档为例，选中单元格后，点击菜单栏里的“插入”选项，再选择“行”或者“列”就可以了。在线表格的好处就是可以多人实时协作，方便团队一起管理进销存信息。

4. 建米软件：建米软件是一款专业的进销存管理软件，它在表格操作上更加智能化。在软件里，你可以直接在表格界面找到“插入”按钮，点击后选择插入行或者列。而且建米软件还能根据你的业务需求，自动调整表格的格式和布局，让你的进销存表格更加规范和美观。

二、进销存表格如何设置自动计算

哟，“进销存表格如何设置自动计算”这个问题也很关键呢。我想知道要是能让表格自动计算，那能省不少事儿啊。朋友说在做进销存管理的时候，手动计算进货、销售和库存的数量、金额啥的，特别容易出错，还浪费时间。

下面就来看看设置自动计算的办法：

1. 求和计算：在 Excel 或者 WPS 表格里，如果你想计算某一列或者某一行的总和，比如计算进货的总金额。先选中要显示结果的单元格，然后点击菜单栏里的“公式”选项，选择“自动求和”功能，软件会自动识别你要计算的区域，按下回车键就可以得到总和啦。

2. 乘法计算：要是你想计算销售的总金额，需要用销售数量乘以单价。在对应的单元格里输入“=”，然后点击销售数量的单元格，再输入“”，接着点击单价的单元格，最后按下回车键，就可以得到该笔销售的总金额。你还可以把这个公式向下或者向右拖动，快速计算其他行或者列的销售金额。

3. 减法计算：计算库存数量的时候，通常用进货数量减去销售数量。同样在单元格里输入“=”，点击进货数量的单元格，输入“-”，再点击销售数量的单元格，回车就能得到库存数量。建米软件在这方面就很方便，它会自动根据你输入的进货和销售数据，实时计算库存数量，而且还能生成库存预警，提醒你及时补货。

4. 函数应用：除了基本的四则运算，还可以使用一些函数来进行更复杂的计算。比如 VLOOKUP 函数可以根据特定的条件查找对应的数据，SUMIF 函数可以根据指定的条件对数据进行求和。在使用函数的时候，要注意函数的参数设置，确保计算结果的准确性。

三、进销存表格怎么进行数据筛选

“进销存表格怎么进行数据筛选”这个问题也挺重要的呢。我就想知道在一堆的进销存数据里，要是能快速筛选出我们需要的数据，那效率得多高啊。朋友推荐说学会数据筛选，能让我们更清晰地了解业务情况。

下面说说数据筛选的方法：

1. 自动筛选：在 Excel 或者 WPS 表格里，选中表格的数据区域，然后点击菜单栏里的“数据”选项，再点击“筛选”按钮。这时表格的每一列标题旁边都会出现一个筛选箭头。点击箭头，就可以根据你的需求选择要显示的数据，比如只显示某个时间段的进货数据，或者只显示某个供应商的销售数据。

2. 高级筛选：如果你的筛选条件比较复杂，自动筛选可能就不够用了。这时候可以使用高级筛选功能。在“数据”菜单里找到“高级筛选”选项，设置好筛选的条件区域和结果显示区域，点击“确定”，就可以得到符合条件的数据。高级筛选可以进行多条件的筛选，比如同时筛选出某个时间段、某个供应商、某种商品的销售数据。

3. 建米软件的数据筛选：建米软件在数据筛选方面更加智能和便捷。在软件里，你可以直接在搜索框里输入关键词，软件会快速定位到包含该关键词的数据。而且建米软件还支持按照不同的维度进行筛选，比如按照商品类别、销售渠道等进行筛选，让你更精准地获取所需数据。

4. 筛选结果的处理：筛选出数据后，你可以对这些数据进行进一步的分析和处理。比如可以对筛选后的销售数据进行求和、求平均值等计算，还可以将筛选结果复制到其他表格里进行单独保存。如果你想恢复显示所有数据，只需再次点击筛选箭头，选择“全选”即可。

四、进销存表格怎么进行数据备份

“进销存表格怎么进行数据备份”这可是个不能忽视的问题。假如你辛苦记录的进销存数据丢失了，那可就麻烦大了。我听说很多商家因为没有及时备份数据，遇到电脑故障或者其他意外情况，导致数据丢失，损失惨重。

下面给你介绍几种数据备份的方法：

1. 本地硬盘备份：这是最基本的备份方法。你可以把进销存表格复制到电脑的其他硬盘分区里，或者复制到移动硬盘、U盘等外部存储设备上。定期进行备份，比如每天或者每周备份一次，确保数据的安全性。

2. 云存储备份：现在有很多云存储服务，像百度网盘、阿里云盘等。把进销存表格上传到云存储里，不仅可以避免本地设备损坏导致的数据丢失，还可以在不同的设备上随时访问和下载数据。而且云存储通常有一定的免费存储空间，足够满足一般商家的备份需求。

3. 建米软件的数据备份：建米软件自带数据备份功能，它会定期自动备份你的进销存数据。你也可以手动进行备份，在软件里找到“数据备份”选项，选择备份的路径和时间，点击“备份”按钮，就可以完成备份操作。建米软件的备份数据采用加密技术，保证数据的安全性和隐私性。

4. 多版本备份：为了防止误操作或者数据被篡改，建议进行多版本备份。比如在每次对表格进行重大修改后，都保存一个新的版本。可以在文件名里加上日期和版本号，方便区分不同的版本。这样即使某个版本的数据出现问题，也可以恢复到之前的版本。