！手把手教你在进销存系统中巧妙设置两个仓库的详细方法

一、为啥要设置两个仓库

在实际的经营当中，设置两个仓库有不少好处。就好比一家水果店，老板可能会设置一个常温仓库和一个冷藏仓库。

区分存储条件：不同的商品对存储条件要求不一样。像水果店里的香蕉，常温保存就可以；但草莓就得放在冷藏仓库，不然很快就会烂掉。再比如说，有些化工产品，有的需要干燥通风的环境，有的则要低温储存，设置两个仓库就能满足不同商品的存储要求。

提高管理效率：把商品分类存放在不同仓库，找货、发货都更方便。还是拿水果店举例，把常用的水果放在一个仓库，不常用的礼盒装水果放在另一个仓库。店员找货的时候，就不用在一个大仓库里翻来覆去地找，节省了时间和人力成本。

应对业务变化：如果业务量突然增加，一个仓库放不下所有商品，这时候第二个仓库就能派上用场。比如到了节假日，水果店的订单增多，常温仓库放不下那么多水果，冷藏仓库还可以临时充当备用仓库，存放一些常温保存的水果。

二、准备工作不能少

在设置两个仓库之前，得做好充分的准备工作。这就好比盖房子，得先把地基打好。

规划仓库布局：要根据商品的种类、数量以及未来的业务发展规划，合理安排两个仓库的大小和位置。假如是一家小型便利店，一个仓库可以用来存放日用品，另一个仓库用来存放食品。可以把日用品仓库设置在离店铺较近的地方，方便补货；食品仓库设置在通风较好的地方，保证食品的质量。

盘点现有库存：对现有的商品进行全面盘点，清楚知道每种商品的数量、规格。这就像出门旅游前要知道自己带了什么东西一样。只有了解库存情况，才能合理地分配到两个仓库中。比如一家文具店，盘点后发现有 100 支铅笔、50 本笔记本等，然后根据销售情况和存储要求，决定把一部分铅笔和笔记本放在一个仓库，另一部分放在另一个仓库。

确定管理流程：制定好两个仓库的出入库流程、盘点流程等。比如规定哪个仓库先发货，货物在两个仓库之间如何调配等。以一家服装厂为例，成品仓库和原材料仓库的管理流程就不一样。成品仓库主要是发货和盘点，原材料仓库则涉及采购入库和领料出库等流程。

三、在进销存软件里设置两个仓库

现在很多企业都用进销存软件来管理仓库，设置两个仓库在软件里操作也不难。

进入系统设置：打开进销存软件，找到系统设置或者基础资料设置的选项。不同的软件位置可能不一样，但一般都能在主菜单里找到。就像在手机里找设置选项一样，虽然不同手机位置不同，但总能找到。

添加仓库信息：在软件里点击添加仓库的按钮，然后填写仓库的名称、地址、负责人等信息。比如给两个仓库分别取名为 “A 仓库” 和 “B 仓库”，并填写好它们的具体地址和负责管理的员工姓名。

设置仓库参数：可以设置每个仓库的最大存储量、安全库存等参数。比如设置 A 仓库的最大存储量为 1000 件商品，当库存低于 100 件时就需要补货。这样能更好地管理库存，避免库存积压或者缺货的情况发生。

在设置进销存软件时，如果遇到操作复杂、功能不贴合需求等问题，其实可以试试建米软件。它的操作界面简单易懂，功能也很贴合企业的实际需求，能让你轻松完成两个仓库的设置和管理。

四、商品分配到两个仓库

设置好仓库后，就要把商品合理地分配到两个仓库中。

按商品类别分配：把不同类别的商品分别存放在不同仓库。比如一家五金店，可以把工具类商品放在一个仓库，螺丝螺母等小零件放在另一个仓库。这样分类存放，方便管理和查找。

按销售频率分配：把销售频率高的商品放在离发货区近的仓库，销售频率低的商品放在另一个仓库。就像超市里，把畅销的饮料放在靠近收银台的仓库，而一些不太畅销的进口食品放在稍远的仓库。这样能提高发货效率，减少搬运时间。

按存储条件分配：根据商品的存储要求，把需要特殊存储条件的商品放在合适的仓库。比如一家药店，把需要冷藏的药品放在冷藏仓库，常温保存的药品放在常温仓库。

五、两个仓库的日常管理

设置好两个仓库并分配好商品后，日常管理也很重要。

出入库管理：严格按照出入库流程操作。每次有商品入库或者出库，都要在进销存软件里记录清楚。比如一家书店，有新书入库时，要记录书名、数量、入库时间等信息；有书卖出时，要记录书名、数量、销售时间等信息。这样能实时掌握库存情况。

库存盘点：定期对两个仓库进行盘点，核对实际库存和软件里的库存是否一致。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。比如一家服装店，在盘点时发现实际库存比软件记录少了几件衣服，就要查找原因，是被盗、丢失还是录入错误等。

仓库安全管理：注意仓库的防火、防潮、防盗等安全问题。比如在仓库里安装消防设备，保持仓库干燥通风，安装监控摄像头等。一家食品仓库，如果不注意防潮，食品就容易发霉变质，造成损失。

以上就是关于进销存设置两个仓库的一些方法和注意事项，希望能帮助到你更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、进销存设置两个仓库有啥好处？

我听说很多做买卖的朋友都在考虑给进销存系统设置两个仓库，我就想知道这到底能带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

1. 方便分类管理：可以把不同类型的货物分开存放，比如把日用品和食品分别放在不同的仓库。这样找货的时候就一目了然，不用在一个大仓库里翻来覆去地找，能节省不少时间和精力。

2. 提高库存准确性：两个仓库可以分别进行盘点和管理，减少了货物混淆的可能性。比如一个仓库主要负责进货存储，另一个负责发货，这样能更清晰地掌握货物的进出情况，库存数量也就更准确啦。

3. 应对突发情况：假如一个仓库因为意外情况，像火灾、漏水等不能使用了，另一个仓库还能正常运作，不会让生意一下子就停摆。而且还可以把受影响仓库的货物转移到另一个仓库，减少损失。

4. 优化物流配送：根据不同仓库的位置和周边客户分布，可以更合理地安排发货。比如离客户近的仓库负责发货，能缩短配送时间，提高客户满意度。建米软件在仓库管理方面就有很好的功能，可以帮助实现这些好处。

二、进销存设置两个仓库复杂不？

朋友说他想给进销存系统设置两个仓库，但又担心太复杂搞不定。我就想知道这事儿到底难不难呢。

1. 系统设置层面：现在很多进销存软件都有比较友好的界面和操作流程。一般在软件里找到仓库设置的选项，按照提示添加新的仓库信息，比如仓库名称、地址、负责人等，就可以完成基本的设置。建米软件的操作就很简单，即使是不太懂技术的人也能轻松上手。

2. 数据录入方面：需要把两个仓库的货物信息分别录入系统。这可能会花一些时间，但只要认真仔细，按照货物的类别、规格等进行分类录入，也不会太困难。而且可以利用软件的批量导入功能，提高录入效率。

3. 人员培训问题：如果涉及到仓库管理人员的变动，需要对他们进行培训，让他们熟悉新的仓库管理流程和系统操作。不过这个培训一般不会太复杂，只要有实际操作的机会，很快就能掌握。

4. 后续维护管理：设置好两个仓库后，后续需要定期对仓库数据进行维护和更新。比如及时记录货物的进出库情况、盘点库存等。只要养成良好的操作习惯，这些工作也能有条不紊地进行。

三、两个仓库在进销存里咋管理货物流动？

我想知道在进销存系统里设置了两个仓库后，货物在这两个仓库之间是咋流动管理的呢。这可是个关键问题。

1. 调拨流程：当一个仓库的某种货物库存不足，而另一个仓库有多余的时候，就可以进行货物调拨。在进销存系统里创建调拨单，记录调拨的货物名称、数量、从哪个仓库调到哪个仓库等信息。这样可以清晰地掌握货物的流动情况。建米软件能很好地支持这种调拨流程的管理。

2. 库存同步：要保证两个仓库的库存数据在系统里是实时同步的。当货物从一个仓库调出时，调出仓库的库存数量要相应减少，调入仓库的库存数量要增加。这样才能准确反映实际的库存情况。

3. 发货优先级：根据实际情况确定发货的优先级。比如优先从离客户近的仓库发货，或者优先发即将过期的货物等。这样可以提高物流效率和货物的利用率。

4. 盘点管理：定期对两个仓库进行盘点，核对实际库存和系统库存是否一致。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。通过盘点可以发现货物流动过程中可能存在的问题，保证库存的准确性。

四、进销存设置两个仓库对成本有啥影响？

朋友推荐说设置两个仓库可能对成本有影响，我就想知道具体会有哪些影响呢。

1. 仓库租赁成本：设置两个仓库肯定要多租一个仓库，这就增加了租赁成本。不过要综合考虑，比如是否能通过更合理的管理提高货物的周转率，从而带来更多的利润。

2. 人员管理成本：可能需要增加仓库管理人员，或者对现有人员进行更复杂的培训，这都会增加人员管理成本。但如果管理得当，人员效率提高了，也能在一定程度上弥补这部分成本。

3. 物流成本：两个仓库的物流配送可能会更灵活，但也可能会增加一些运输成本。比如货物在两个仓库之间的调拨运输等。不过如果能优化物流路线和配送方式，也可以降低物流成本。建米软件可以帮助分析物流成本，找到更合适的方案。

4. 软件使用成本：如果使用的进销存软件需要根据仓库数量收费，那么设置两个仓库可能会增加软件使用成本。但从长远来看，软件带来的管理效率提升可能会超过这部分成本。