！往来账与进销存管理的详细操作方法大

一、往来账进销存是什么

往来账进销存其实和我们的生意经营息息相关。简单来说，往来账就是企业和客户、供应商之间的经济往来记录，比如客户欠我们的货款，或者我们欠供应商的钱，这些都属于往来账的范畴。而进销存呢，指的是企业的进货、销售和库存管理。想象一下，你开了一家小超市，从批发商那里进货，把商品卖给顾客，同时还要知道仓库里还剩多少货，这就是进销存的日常体现。把往来账和进销存结合起来，就是要清晰记录每一次进货时和供应商的账款往来，销售时和客户的账款往来，以及库存的实时变化。

二、建立基础数据

客户和供应商信息：要做好往来账进销存，得把客户和供应商的信息收集完整。比如客户的姓名、联系方式、地址，供应商的公司名称、联系人、银行账号等。这些信息就像是我们的“账本索引”，方便我们在后续的业务中准确找到对应的往来对象。举个例子，如果你是做服装生意的，有很多客户和供应商，要是没有详细的信息记录，当出现账款问题时，可能都不知道该联系谁。

商品信息：对所经营的商品也要有详细的记录。包括商品的名称、规格、进价、售价等。就拿水果批发店来说，不同品种的水果进价和售价都不一样，而且随着季节变化价格也会波动，只有准确记录这些信息，才能在进销存过程中算清楚每一笔账。

初始库存：开始记录往来账进销存之前，要对现有的库存进行盘点，确定初始库存数量和价值。这就好比一场比赛的起点，只有明确了起点，才能准确计算后续的进货、销售和库存变化。比如一家文具店在年初进行盘点，知道了每种文具的库存数量和成本，这样在后续的经营中就能清晰地看到库存是增加还是减少了。

三、日常业务记录

进货记录：每次进货时，要详细记录进货的日期、供应商名称、商品名称、数量、进价、金额以及付款情况。比如你是一家餐厅老板，从供应商那里进了一批蔬菜，你要记录下进货的时间，是哪个供应商提供的，每种蔬菜进了多少斤，每斤多少钱，一共花了多少钱，是当时就付了款，还是欠着供应商的钱。这些记录对于核算成本和与供应商的往来账款非常重要。

销售记录：销售业务也需要完整记录。包括销售日期、客户名称、商品名称、数量、售价、金额以及收款情况。以一家书店为例，当有顾客买了一本书，要记录下销售的时间，顾客是谁，卖的是哪本书，卖了多少钱，顾客是付了现金，还是赊账。通过这些记录，可以了解销售情况和与客户的账款往来。

库存变动记录：除了进货和销售，库存还可能因为其他原因发生变动，比如商品损耗、赠送等。这些情况也要及时记录下来。比如一家水果店，有一些水果因为存放时间久了坏掉了，这部分损耗就要记录清楚，这样才能保证库存数据的准确性。

四、账款核对与结算

定期核对往来账：要定期和客户、供应商核对往来账款。一般可以按月或者按季度进行。比如你和一个供应商每个月核对一次账款，看看双方记录的进货金额、付款金额是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是有未达账项。举个例子，你这边记录已经给供应商付了一笔款，但供应商还没收到，这就属于未达账项。

及时结算账款：对于到期的账款，要及时进行结算。如果是客户欠我们的钱，要及时催收；如果是我们欠供应商的钱，要按时付款。比如一家建材店，客户买了一批建材，约定一个月后付款，到了时间就要及时联系客户收款。如果建材店欠供应商的货款到期了，也要按时支付，这样才能维护良好的商业信用。

五、使用软件辅助管理

在实际操作中，往来账进销存的记录和管理可能会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试借助一些专业的软件，比如建米软件。建米软件可以帮助我们更高效地记录进货、销售和库存信息，自动生成往来账报表，还能提醒我们账款的到期时间，大大提高了工作效率和数据的准确性。有了建米软件，就相当于有了一个智能的财务助手，让往来账进销存管理变得更加轻松。

六、数据分析与决策

销售数据分析：通过对销售数据的分析，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家服装店，通过分析销售数据发现某款牛仔裤销量特别好，而某款衬衫销量不佳，那么就可以根据这个情况调整进货策略，多进一些畅销的牛仔裤，少进一些滞销的衬衫。

成本分析：分析进货成本和销售成本，看看利润空间有多大。比如一家蛋糕店，计算出每个蛋糕的原材料成本、人工成本和销售价格，通过对比可以知道每个蛋糕的利润是多少。如果发现成本过高，利润过低，就可以考虑优化采购渠道或者调整销售价格。

库存分析：分析库存周转率，看看库存商品是否积压。库存周转率越高，说明商品销售速度越快，资金回笼也越快。比如一家玩具店，发现某款玩具在仓库里积压了很长时间，就要考虑采取促销活动来加快销售，避免资金占用过多。

以上就是关于往来账进销存怎么做的一些方法和建议，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、往来账进销存软件哪个好？

我听说现在好多做买卖的都在用往来账进销存软件来管理生意呢，我就想知道到底哪个软件比较好。毕竟选对软件能省不少心，要是选得不好，那可就麻烦了。

以下是一些选择时可以考虑的方面：

功能完整性：好的软件得能把进货、销售、库存管理还有往来账这些事儿都管起来。比如说进货的时候能记录清楚进了啥货、进了多少、花了多少钱；销售的时候能知道卖了啥、卖给谁了、收了多少钱；库存管理能实时看到还剩多少货。建米软件在这方面就做得挺不错，功能比较全面，能满足大部分企业的需求。

操作便捷性：软件操作得简单易懂，别整得太复杂。不然员工上手都困难，还怎么提高工作效率呀。有些软件界面设计得乱七八糟，找个功能都费劲，这肯定不行。建米软件的界面就比较简洁，容易上手。

数据安全性：往来账和进销存的数据可都是企业的重要信息，要是泄露或者丢失了，那损失可大了。所以软件得有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份啥的。建米软件在数据安全方面也有相应的保障机制。

售后服务：买了软件之后，要是遇到问题能有及时的售后支持很重要。要是软件出了故障，或者自己操作不会了，能有专业的人来帮忙解决。有些软件售后很差，遇到问题根本找不到人，那可就糟心了。建米软件有专业的售后团队，能及时为用户解决问题。

价格合理性：价格也是要考虑的因素，不能太贵，也不能只图便宜。有些软件功能一般，但是价格却高得离谱；有些软件虽然便宜，但是功能不完整。得找个性价比高的软件，建米软件的价格就比较合理。

二、如何用往来账进销存软件管理库存？

朋友说用往来账进销存软件管理库存可方便了，我就想知道具体该咋操作。要是能把库存管理好，能省好多成本呢，也不会出现缺货或者积压的情况了。

下面说说管理库存的方法：

实时监控库存数量：软件得能随时让你知道每种商品还剩多少库存。这样你就能根据销售情况及时补货，避免缺货影响生意。比如说你发现某个商品库存快没了，就赶紧进货。建米软件可以实时更新库存数据，让你对库存情况一目了然。

设置库存预警：可以给每种商品设置一个最低库存和最高库存。当库存低于最低库存时，软件能自动提醒你补货；当库存高于最高库存时，提醒你想办法促销，减少积压。这样能保证库存始终在一个合理的范围内。建米软件就支持设置库存预警功能。

库存盘点：定期用软件进行库存盘点，看看实际库存和软件里记录的是不是一样。要是有差异，得及时查找原因并调整。比如可能是进货或者销售的时候记录有误，或者是有商品损坏、丢失了。建米软件可以方便地进行库存盘点操作。

分析库存周转率：通过软件分析每种商品的库存周转率，也就是商品多久能卖完一次。周转率高的商品说明卖得快，可以多进点货；周转率低的商品可能就需要调整营销策略，或者减少进货量。建米软件能提供相关的数据分析功能。

库存分类管理：把商品按照不同的类别进行管理，比如按照商品的种类、用途、价格等。这样能更清晰地了解各类商品的库存情况，也方便进行针对性的管理。建米软件支持对库存进行分类管理。

三、往来账进销存对企业有什么重要性？

我就想知道往来账进销存对企业到底有多重要。感觉好多企业都在重视这个，那它肯定能给企业带来不少好处。

下面来看看它的重要性：

提高工作效率：以前手工记录往来账和进销存，又慢又容易出错。用软件管理之后，进货、销售、库存这些信息都能快速准确地记录和查询，员工工作效率能提高不少。建米软件能让企业的管理流程更加高效。

精准掌握财务状况：往来账能清楚地知道企业和客户、供应商之间的欠款和收款情况，进销存能知道库存成本和销售利润。这样企业老板就能准确掌握企业的财务状况，做出合理的决策。建米软件可以提供详细的财务报表。

优化库存管理：通过对进销存数据的分析，能知道哪些商品好卖，哪些不好卖，从而合理安排进货量和库存。避免库存积压占用资金，也能保证有足够的商品满足市场需求。建米软件能帮助企业优化库存管理。

提升客户满意度：有了准确的库存信息和快速的订单处理能力，能及时给客户发货，满足客户的需求。客户满意了，自然会再次光顾，企业的生意也就越来越好。建米软件可以提高订单处理的速度和准确性。

便于企业扩张：当企业要扩大规模、开设分店或者增加业务时，往来账进销存软件能帮助企业统一管理各个环节，保证企业的运营更加顺畅。建米软件具有良好的扩展性，适合企业发展的需求。

四、往来账进销存软件难学吗？

我听说有些软件特别难学，我就担心往来账进销存软件是不是也不好学。要是太难学，员工都不愿意用，那买软件不就白费了嘛。

其实往来账进销存软件好不好学，和以下因素有关：

软件设计：如果软件的界面设计得简洁明了，功能布局合理，那学起来就容易。比如说把常用的功能都放在显眼的位置，操作步骤也简单。建米软件的设计就比较人性化，容易上手。

培训支持：软件公司要是能提供专业的培训，员工学起来就快多了。培训可以是线上视频教程，也可以是线下的现场培训。建米软件会为用户提供详细的培训服务。

自身基础：员工要是有一定的电脑操作基础和财务知识，学起来肯定比没有基础的人快。不过现在的软件都在往简单化方向发展，就算基础差点，多花点时间也能学会。

功能复杂度：有些软件功能特别多，特别复杂，学起来就难。但其实很多企业可能只需要用到其中一部分功能。建米软件的功能虽然丰富，但可以根据企业的需求进行定制，只保留常用的功能，这样学起来就更容易。

用户反馈：可以看看其他使用过该软件的企业员工的反馈。要是大家都说好学好上手，那一般就不会太难。建米软件有很多用户，他们的反馈都比较不错，都说容易学。