！全面介绍进销存考核的有效做法与策略

一、什么是进销存考核

进销存考核其实就是对企业的进货、销售和库存管理这三个环节进行评估和考量。这就好比我们经营一家小超市，进货就像是采购各种商品摆满货架，销售就是把这些商品卖给顾客，而库存就是还没卖出去，堆在仓库里的商品。通过对这三个环节的考核，我们能清楚知道企业的运营状况。比如说，如果进货环节考核发现进的货太多，积压在仓库，那资金就被占用了；要是销售环节考核发现卖得不好，可能是商品不受欢迎或者营销手段有问题；库存环节考核能让我们知道哪些商品快过期了，哪些商品一直畅销需要及时补货。

二、确定考核指标

1. 进货环节考核指标

进货成本是很重要的一个指标。就拿开水果店来说，从不同的供应商那里进苹果，价格可能不一样。如果能以较低的价格进到质量好的苹果，那进货成本就控制得好。进货的及时性也得考量。比如到了节假日，水果需求量大增，如果不能及时进到足够的水果，就会错过赚钱的好时机。还有进货的质量，要是进的苹果有很多坏的，那肯定会影响销售。

2. 销售环节考核指标

销售额是最直观的指标。一家服装店，一个月卖出去的衣服总金额就是销售额。销售额越高，说明生意越好。销售增长率也很关键，比如上个月销售额是 10 万，这个月是 12 万，销售增长率就是 20%，这能反映出销售业务是在上升还是下降。客户满意度也不容忽视，要是顾客买了衣服后觉得质量差、服务不好，下次就不会再来了。

3. 库存环节考核指标

库存周转率是个重要指标。还是以水果店为例，如果一个月进的水果能在一个月内全部卖完，那库存周转率就高；要是进的水果一个月只卖出去一半，剩下的还堆在仓库，库存周转率就低。库存准确率也很重要，仓库里实际的商品数量和系统记录的数量要一致。如果系统显示有 100 箱饮料，实际只有 80 箱，那在进货和销售的时候就会出问题。

三、收集考核数据

1. 进货数据收集

要收集采购发票、合同这些资料。采购发票上会有商品的名称、数量、价格等信息，合同里可能还会有交货时间、质量标准等条款。比如和供应商签了一份进 100 箱牛奶的合同，规定了一周内交货，通过查看合同和发票，就能知道是否按时到货、价格是否符合约定。

2. 销售数据收集

销售订单和销售报表是重要的数据来源。销售订单上记录了顾客购买的商品、数量、价格等信息，销售报表能统计出一段时间内的销售额、销售数量等数据。比如通过销售报表可以看到某个月哪种商品卖得最好，哪个销售员的业绩最高。

3. 库存数据收集

可以通过定期盘点和库存管理系统来收集数据。定期盘点就是实地去仓库数一数商品的数量，看看和系统记录是否一致。库存管理系统能实时记录商品的出入库情况，方便随时查看库存数量。

四、选择考核方法

1. 定量考核

就是用具体的数据来考核。比如设定进货成本降低率的目标是 5%，如果实际进货成本降低了 3%，就说明没有达到目标。再比如销售增长率目标是 10%，实际只增长了 5%，也需要分析原因。这种考核方法很直观，能清楚看到各项指标的完成情况。

2. 定性考核

主要是对一些难以用数据衡量的方面进行考核。比如员工的工作态度、服务质量等。可以通过顾客的评价、同事的反馈来进行考核。举个例子，顾客在评价里说某个销售员服务热情、介绍详细，那这个销售员在服务质量方面的考核得分就会高。

五、建米软件助力进销存考核

在进行进销存考核的过程中，数据的收集和分析是很繁琐的工作。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地完成这些工作。建米软件可以实时记录进货、销售和库存的数据，自动生成各种报表，让我们能快速了解企业的运营状况。比如在进货环节，它能提醒我们进货的时间和数量，避免出现进货过多或过少的情况；在销售环节，能分析不同商品的销售情况，帮助我们制定更好的营销策略；在库存环节，能准确记录库存数量，提高库存准确率。有了建米软件，进销存考核会变得更加轻松和准确。

六、实施考核过程

1. 制定考核计划

要明确考核的时间、考核的对象和考核的内容。比如每个月对各个部门的进销存情况进行考核，考核对象包括采购部门、销售部门和仓库管理部门，考核内容就是前面提到的各项指标。

2. 进行考核评估

按照考核方法对收集到的数据进行分析和评估。比如用定量考核方法计算各项指标的完成率，用定性考核方法对员工的工作态度进行评价。然后根据评估结果给每个部门和员工打分。

3. 反馈考核结果

把考核结果及时反馈给相关部门和员工。比如告诉采购部门进货成本没有达到目标，需要分析原因并采取改进措施；告诉销售部门销售增长率不高，要调整营销策略。也要对表现好的部门和员工进行表扬和奖励。

七、持续改进

1. 分析考核结果

对考核结果进行深入分析，找出存在的问题和原因。比如发现库存周转率低，可能是因为进货过多或者销售不畅。通过分析，就能知道是采购部门的问题还是销售部门的问题。

2. 制定改进措施

根据分析结果制定相应的改进措施。如果是进货过多导致库存积压，采购部门可以减少进货量，或者和供应商协商退货。如果是销售不畅，销售部门可以加大促销力度，提高商品的销量。

3. 跟踪改进效果

实施改进措施后，要跟踪改进效果。看看库存周转率是否提高了，进货成本是否降低了。如果改进效果不明显，还需要重新分析原因，调整改进措施。

以上就是关于进销存考核怎么做的一些方法和步骤，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存考核的指标都有啥呀？

我听说很多做进销存管理的朋友都特别关心考核指标的事儿，我就想知道到底有哪些指标能衡量进销存做得好不好呢。下面咱就来唠唠。

库存准确率：这可是很关键的一个指标。简单来说就是实际库存和系统记录库存的相符程度。如果库存准确率高，说明库存管理做得不错，能减少很多不必要的麻烦。要是准确率低，可能就会出现有货没记、没货记有的情况，影响销售和采购。建米软件在记录库存数据方面有很好的准确性，能帮助提升库存准确率。

订单满足率：就是实际满足客户订单的比例。比例越高，说明企业能更好地满足客户需求，客户满意度也会提高。要是订单满足率低，客户可能就会跑到竞争对手那里去了。

库存周转率：反映了库存的周转速度。周转率高，说明库存流动快，资金占用少。周转率低，库存就容易积压，占用大量资金。建米软件可以通过数据分析，帮助企业优化库存，提高周转率。

采购成本控制：看采购过程中成本有没有控制在合理范围内。如果采购成本过高，会压缩利润空间。企业可以通过和供应商谈判、优化采购流程等方式来控制成本。

销售利润率：进销存的最终目的还是为了盈利。销售利润率能体现企业在销售环节的盈利情况。通过合理的进销存管理，提高销售利润率是企业的重要目标。

二、怎么制定进销存考核方案呢？

朋友说制定进销存考核方案可不容易，我就了解到底该咋制定。下面来详细说说。

明确考核目标：得先清楚为啥要考核，是为了提高库存管理水平，还是提升销售业绩。比如企业想降低库存积压，那考核目标就可以围绕库存周转率来设定。

确定考核指标：参考前面说的那些指标，根据企业实际情况选择合适的指标。不同企业的重点可能不一样，比如有的企业更看重订单满足率，有的则更关注采购成本。

设定考核标准：给每个指标设定一个合理的标准。比如库存准确率要达到 95%以上，订单满足率要达到 90%等。标准不能定得太高，不然员工很难达到，也不能定得太低，起不到激励作用。

选择考核周期：可以是月度、季度或者年度。短期考核能及时发现问题并调整，长期考核能更全面地评估企业的进销存管理情况。建米软件可以根据不同的考核周期，提供相应的数据支持。

建立激励机制：对考核成绩好的员工进行奖励，对成绩差的进行适当惩罚。这样能调动员工的积极性，让大家更认真地做好进销存工作。

三、进销存考核数据从哪儿来呢？

我想知道做进销存考核的时候，那些数据都是从哪儿收集来的呢。下面就来探讨探讨。

库存管理系统：这是最主要的数据来源。系统里记录了库存的出入库情况、库存数量等信息。建米软件的库存管理系统功能强大，能准确记录各种库存数据。

销售系统：可以获取销售订单、销售数量、销售金额等数据。通过分析销售数据，能了解产品的销售情况，为考核提供依据。

采购系统：记录了采购订单、采购数量、采购成本等信息。采购数据对于评估采购成本控制和供应商表现很重要。

财务系统：能提供资金流动、成本核算等数据。财务数据和进销存数据结合起来，能更全面地评估企业的经营状况。

物流系统：如果涉及物流配送，物流系统可以提供货物运输时间、运输成本等数据。这些数据对于考核物流效率和成本有帮助。

四、进销存考核结果怎么用呢？

朋友推荐说考核结果不能白得，得好好利用起来。我就想知道到底该咋用这些结果。下面来详细讲讲。

员工绩效评估：把考核结果和员工的绩效挂钩。表现好的员工给予奖励，表现差的进行辅导和培训。这样能激励员工提高工作效率和质量。

优化业务流程：根据考核结果，找出进销存管理中存在的问题。比如库存准确率低，就检查库存管理流程，看看是不是哪里出了问题，然后进行优化。建米软件可以根据考核结果，提供流程优化的建议。

调整采购和销售策略：如果订单满足率低，可能需要调整采购策略，增加库存；如果库存周转率低，可能要调整销售策略，加大促销力度。

供应商评估和选择：通过考核采购成本、交货期等指标，评估供应商的表现。对表现好的供应商继续合作，对表现差的进行替换。

企业战略规划：从宏观层面来看，考核结果能为企业的战略规划提供参考。比如根据库存和销售情况，决定是否要扩大生产规模或者开拓新市场。