！仓管必看的进销存帐详细制作方法大

一、什么是仓管进销存帐

在仓库管理中，进销存帐可是个关键玩意儿。简单来说，它记录了仓库里货物的进、出和剩余情况。就好比你开了一家小卖部，进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，都得在这个帐本上记清楚。

进货：这就是货物进入仓库的过程。比如一家服装店，进了一批新款的衣服，这些衣服进入仓库，就需要在进销存帐上记录进货的时间、数量、款式、价格等信息。

销售：也就是货物从仓库出去到客户手里的情况。还是拿服装店举例，顾客买走了几件衣服，这时候就要在帐上记录销售的时间、数量、款式以及售价。

库存：它反映的是仓库里还剩下多少货物。通过进销存帐，我们可以随时知道仓库里某一款衣服还有多少件，方便及时补货或者调整销售策略。

二、做仓管进销存帐前的准备

在开始做仓管进销存帐之前，有些准备工作是必须要做好的。

确定记帐方法：常见的有手工记帐和电子记帐两种。手工记帐就是用纸质的帐本，拿笔一笔一笔地记录，适合一些小型的仓库或者业务量比较少的情况。电子记帐则是利用电脑软件来记录，效率高，而且便于查询和统计。比如一些大型的超市，每天的货物进出量非常大，手工记帐根本忙不过来，就会选择电子记帐。

整理货物信息：要对仓库里的货物进行分类和编号。比如一家五金店，货物种类繁多，像螺丝、螺母、钳子等，可以按照工具类别进行分类，然后给每一类货物编上一个唯一的编号。这样在记录进销存帐的时候，就可以直接使用编号，既方便又准确。

准备相关资料：需要准备好进货单、销售单、库存盘点表等。进货单记录了货物的来源和详细信息，销售单则是销售情况的凭证，库存盘点表用于定期对仓库里的货物进行盘点，确保帐实相符。

三、手工记录仓管进销存帐的方法

手工记录虽然比较传统，但在一些小仓库或者特定情况下还是很实用的。

设计帐本格式：可以自己设计一个简单的表格，一般包括日期、凭证编号、摘要、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量、库存金额等栏目。例如，在日期栏记录业务发生的时间，摘要栏简要说明业务内容，像“进洗发水一批”“卖出去牙膏若干”等。

记录进货信息：当有货物进入仓库时，根据进货单在帐本上进行记录。比如进了 100 瓶饮料，单价是 3 元，就在进货数量栏填 100，进货单价栏填 3，进货金额栏自动算出是 300 元。库存数量要相应增加 100 瓶。

记录销售信息：销售货物时，依据销售单记录。假如卖出了 20 瓶饮料，单价是 5 元，就在销售数量栏填 20，销售单价栏填 5，销售金额栏算出是 100 元。库存数量则要减少 20 瓶。

定期核对和结算：每隔一段时间，比如一个月，要对帐本进行核对和结算。把这个月的进货总数、销售总数和库存数量算清楚，看看帐本上的库存数量和实际仓库里的货物数量是否一致。如果不一致，就要查找原因，可能是记录错误，也可能是货物丢失等情况。

四、使用电子表格记录仓管进销存帐

现在很多人都喜欢用电子表格来记录仓管进销存帐，因为它操作方便，还能自动计算。

选择合适的软件：常见的有 Excel 等。Excel 功能强大，可以根据自己的需求设计表格，还能使用公式进行自动计算。

创建表格模板：和手工帐本的格式类似，在 Excel 里创建一个表格，设置好各个栏目。不同的是，在 Excel 里可以使用公式来计算金额和库存数量。比如，在进货金额栏输入“=进货数量进货单价”，当输入进货数量和单价后，金额就会自动算出来。

录入数据：按照业务发生的顺序，及时将进货和销售信息录入表格。每次有新的业务，就在表格里新增一行，填写相应的数据。

数据统计和分析：Excel 可以对数据进行统计和分析。比如可以统计某个时间段内的进货总额、销售总额，还可以分析哪种货物的销售情况最好。通过这些数据，仓库管理人员可以做出更合理的决策，比如是否要增加某种货物的进货量。

五、借助专业软件做仓管进销存帐

对于一些大型仓库或者业务比较复杂的企业，使用专业的仓管进销存软件会更高效。

软件的优势：专业软件功能更强大，能够实现货物的实时跟踪、库存预警、报表生成等功能。比如当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动发出预警，提醒管理人员及时补货。

选择合适的软件：市场上有很多仓管进销存软件可供选择。比如建米软件，它在仓管进销存管理方面表现出色。建米软件可以实现进货、销售、库存数据的实时同步，方便管理人员随时掌握仓库的动态。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有专业知识的人员也能快速上手。

软件的使用流程：要进行系统设置，包括货物信息、仓库信息、用户权限等。然后将之前整理好的货物信息导入软件。在日常业务中，只要在软件里录入进货单和销售单，软件就会自动更新库存信息。软件还能生成各种报表，如库存报表、销售报表等，为企业的决策提供数据支持。

六、仓管进销存帐的管理和注意事项

做好仓管进销存帐后，还需要进行有效的管理，并且注意一些事项。

数据安全：无论是手工帐本还是电子数据，都要注意安全。手工帐本要妥善保管，防止丢失和损坏。电子数据要定期备份，防止因电脑故障、病毒攻击等原因导致数据丢失。

帐实相符：要定期对仓库里的货物进行盘点，确保帐本上的库存数量和实际库存数量一致。如果发现帐实不符，要及时查找原因并进行调整。

人员培训：如果是多人操作进销存帐，要对相关人员进行培训，确保他们能够正确地记录和管理数据。比如让他们熟悉软件的操作流程，掌握正确的记帐方法等。

以上就是关于仓管进销存帐怎么做的一些方法和要点，希望能对仓库管理人员有所帮助。不同的仓库可以根据自身的实际情况选择合适的记帐方式，并且不断优化管理流程，提高仓库管理的效率和准确性。

常见用户关注的问题：

一、仓管进销存帐需要用到哪些工具？

我听说很多做仓管的朋友都在纠结用啥工具来记进销存帐，我就想知道到底哪些工具比较好用呢。下面我就跟你好好唠唠。

纸笔：这可是最传统的工具啦。用本子和笔把每天的进货、出货数量，货物名称啥的都记下来。优点就是简单方便，随时都能记，也不用担心没电啥的。缺点就是容易出错，后期查找数据也麻烦，要是本子丢了，数据就全没啦。

电子表格：像 Excel 这种就很常见。可以设置各种公式来自动计算库存数量、成本啥的。而且还能对数据进行排序、筛选，方便查找。不过呢，要是数据量特别大，表格就会变得很复杂，操作起来也容易出错。

专业的进销存软件：现在市面上有很多专门的进销存软件，功能很强大。比如建米软件，它可以实时更新库存数据，自动生成各种报表，还能和财务系统对接。使用起来很方便，能大大提高工作效率。

扫码枪：和专业软件配合使用效果更好。通过扫码枪扫描货物的条形码，就能快速记录货物的进出库信息，减少人工输入的错误，提高数据录入的速度。

二、仓管进销存帐的记录频率是怎样的？

朋友说仓管进销存帐的记录频率很重要，我就想知道到底该多久记一次呢。这频率可直接影响到库存数据的准确性。

实时记录：就是每进一批货或者出一批货，马上就记录下来。这样能保证库存数据的实时性和准确性，随时都能知道库存的真实情况。不过这种方式比较耗费时间和精力，适合货物进出比较少的仓库。

每日记录：每天下班前把当天的进货、出货情况统一记录下来。这样可以提高工作效率，不用每次进出货都停下来记录。但要是当天进出货比较频繁，可能会有记录不准确的情况。

每周记录：对于一些货物进出不是特别频繁的仓库，可以选择每周记录一次。每周固定一天把这一周的进销存情况统计好。不过这样可能会导致库存数据更新不及时，不能及时发现库存的异常情况。

每月记录：这种适合一些大型仓库，货物进出量比较大，而且有专门的盘点人员。每月进行一次全面的记录和盘点。但这种方式可能会导致一些小的出入不能及时发现和处理。

三、仓管进销存帐出错了该怎么处理？

假如你在记仓管进销存帐的时候出了错，那可别慌。我就想知道该怎么处理这些错误呢。下面就给你说说。

及时发现错误：平时要定期对库存进行盘点，对比帐面数据和实际库存数量。要是发现有差异，就要及时找出错误出在哪里。可以通过查看进货单、出货单等原始凭证来核对。

分析错误原因：错误原因可能有很多种，比如记录错误、货物损坏丢失、盘点失误等。要仔细分析是哪个环节出了问题，才能采取正确的处理方法。

修正错误记录：如果是记录错误，要及时在帐面上进行修正。要是使用的是电子表格或者专业软件，修改起来比较方便。但要注意修改的时间和原因，最好做个备注。

调整库存数量：如果是因为货物损坏丢失等原因导致帐实不符，要及时调整库存数量。要查明货物损坏丢失的原因，追究相关人员的责任。

使用建米软件减少错误：建米软件有数据校验功能，可以在录入数据的时候就及时发现错误，减少错误的发生。而且软件还能自动生成审计日志，方便查找错误的来源和处理过程。

四、仓管进销存帐和财务帐有什么关系？

我朋友说仓管进销存帐和财务帐好像有联系，我就想知道它们之间到底是啥关系呢。其实它们关系还挺密切的。

数据来源相关：仓管进销存帐记录的货物进出情况是财务帐核算成本和收入的重要依据。财务帐要根据进销存帐的数据来计算货物的采购成本、销售成本等。

相互核对：定期要把仓管进销存帐和财务帐进行核对，确保数据的一致性。如果两者数据不一致，可能说明在货物管理或者财务核算方面存在问题，需要及时查找原因并解决。

影响财务报表：仓管进销存帐的数据准确与否直接影响到财务报表的真实性和准确性。比如库存数量的不准确会导致资产负债表中存货项目的金额不准确。

建米软件助力衔接：建米软件可以实现仓管进销存帐和财务帐的无缝对接。它能自动把进销存数据同步到财务系统中，减少人工录入的错误，提高工作效率，保证数据的一致性。

共同反映企业经营状况：仓管进销存帐反映了企业货物的流动情况，财务帐反映了企业的资金流动情况。两者结合起来，能更全面地反映企业的经营状况，为企业的决策提供依据。