！从零开始教你轻松做出精准又直观的进销存对比图

一、什么是进销存对比图

在日常的商业活动中，进销存对比图是一种非常实用的工具。简单来说，它就是把进货、销售和库存这三个关键数据以直观的图形方式呈现出来，方便我们去对比和分析。举个例子，开一家小超市的老板，每天都会有商品进货，也会有商品销售出去，同时仓库里还会剩下一定数量的库存。这时候，如果能够用一张图把每天的进货量、销售量和库存量清晰地展示出来，老板就能很容易地看出商品的流动情况。

作用：

它可以帮助我们快速掌握业务的运营状况。比如，如果我们发现某种商品的进货量一直很大，但销售量却很低，库存越积越多，这就说明这个商品可能存在销售问题，我们就需要考虑调整进货策略或者加大促销力度。又或者，如果某段时间销售量突然增大，而库存却在快速减少，我们就得赶紧补货，以免出现缺货的情况影响生意。

二、准备数据

要做出准确有用的进销存对比图，得把相关的数据准备好。这些数据主要就是进货数据、销售数据和库存数据。

进货数据：

这里面包含了每次进货的商品名称、进货数量、进货时间、进货价格等信息。比如说，一家文具店进了一批笔记本，我们要记录清楚进了多少本，什么时候进的，每本的进价是多少。这些数据可以从进货发票、进货单等上面获取。

销售数据：

销售数据要记录销售的商品名称、销售数量、销售时间、销售价格。还是以文具店为例，卖出了多少本笔记本，什么时间卖出去的，每本卖了多少钱，这些都要详细记录。销售数据可以从销售小票、销售记录系统里找到。

库存数据：

库存数据就是在某个时间点仓库里还剩下多少商品。我们可以定期对仓库进行盘点，得到准确的库存数量。像文具店每个月月底对仓库里的笔记本、笔等商品进行一次盘点，记录下每种商品的剩余数量。

在准备数据的时候，要注意数据的准确性和完整性。如果数据有错误或者缺失，做出来的对比图就没有参考价值了。而且最好把数据整理到一个表格里，比如 Excel 表格，这样方便后续的操作。这里其实可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理和整理这些进销存数据，避免手动记录可能出现的错误，提高数据的准确性。

三、选择合适的图表类型

根据不同的需求和数据特点，我们可以选择不同类型的图表来制作进销存对比图。

柱状图：

柱状图是一种很常见的图表类型，它适合用来对比不同时间段或者不同商品的进货量、销售量和库存量。比如说，我们想看看每个月的进货量、销售量和库存量的对比情况，就可以用柱状图。每根柱子代表一个月，不同颜色的柱子分别表示进货量、销售量和库存量，这样一眼就能看出每个月这三个数据的大小关系。

折线图：

折线图更适合展示数据随时间的变化趋势。如果我们想观察某种商品的进货量、销售量和库存量在一年里是如何变化的，就可以用折线图。用不同颜色的折线分别表示进货量、销售量和库存量，通过折线的起伏，我们能清楚地看到数据的上升或者下降趋势。

饼图：

饼图主要用于展示各部分数据在总体中所占的比例。比如，我们想知道某种商品的进货成本、销售成本和库存成本在总成本中所占的比例，就可以用饼图。整个饼图代表总成本，不同的扇形分别表示进货成本、销售成本和库存成本所占的比例。

四、使用工具制作对比图

现在有很多工具可以用来制作进销存对比图，下面给大家介绍几种常见的工具。

Excel：

Excel 是一款非常实用的办公软件，很多人都用它来制作图表。打开 Excel，把之前准备好的进销存数据输入到表格里。然后选中要制作图表的数据，点击菜单栏里的“插入”选项，根据自己的需求选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图等。Excel 会自动生成相应的图表，我们还可以对图表的样式、颜色、字体等进行调整，让图表更加美观和清晰。

专业绘图软件：

像 Adobe Illustrator、CorelDRAW 等专业绘图软件，它们的功能更强大，可以制作出非常精美的图表。不过这些软件相对来说比较复杂，需要一定的学习成本。如果对图表的美观度和专业性有较高的要求，而且有一定的绘图基础，就可以选择使用这些软件。

在线图表制作工具：

现在也有很多在线图表制作工具，比如 Chart.js、百度图说等。这些工具使用起来比较简单，不需要安装，只要在网页上登录账号就可以使用。它们提供了丰富的图表模板和样式，我们只需要把数据输入进去，就能快速生成图表。而且有些在线工具还支持多人协作，方便团队成员一起制作和分享图表。

五、分析对比图并优化

制作好进销存对比图只是第一步，更重要的是对对比图进行分析，然后根据分析结果来优化我们的业务。

分析进货情况：

通过对比图，我们可以看看进货量是否合理。如果某种商品的进货量一直很大，但销售量却跟不上，导致库存积压，那就要考虑减少进货量。反之，如果某种商品的销售量持续增长，而库存却在快速减少，就需要适当增加进货量。

分析销售情况：

观察销售量的变化趋势，如果发现某个时间段销售量突然下降，就要分析原因。可能是市场需求变化、竞争对手推出了更有优势的产品，或者是自身的营销策略有问题。根据分析结果，我们可以调整销售策略，比如加大促销力度、优化产品包装等。

分析库存情况：

合理的库存管理可以降低成本，提高资金的使用效率。如果库存过多，会占用大量的资金和仓储空间；如果库存过少，又可能出现缺货的情况，影响销售。通过对比图，我们可以找到一个合适的库存平衡点，保证库存既能满足销售需求，又不会造成浪费。

在分析对比图的过程中，如果觉得数据处理和分析比较麻烦，也可以借助建米软件。它可以对进销存数据进行深入分析，生成详细的分析报告，帮助我们更轻松地做出决策。

以上就是制作进销存对比图的一些方法和步骤，希望能帮助大家更好地管理自己的业务。

常见用户关注的问题：

一、做进销存对比图需要用到哪些数据？

我听说很多人在做进销存对比图的时候，都不太清楚该准备哪些数据。其实啊，这数据准备得好不好，直接影响到对比图能不能准确反映进销存的情况呢。

进货数据方面：

1. 进货数量：这是最基础的啦，就是每次进货进了多少件商品。不同时间段的进货数量对比，可以看出进货量的变化趋势。比如某个月进货量突然增加，可能是因为市场需求预估变大或者有优惠活动。

2. 进货金额：知道进这些货花了多少钱，和进货数量结合起来，能算出进货的单价。单价的波动也很重要，要是单价变高了，可能会影响到成本和利润。

3. 进货时间：记录每次进货的具体时间，这样在做对比图的时候可以按照时间维度来分析。比如按季度、年度看进货的规律。

4. 供应商信息：不同供应商提供的货物在质量、价格等方面可能会有差异。对比不同供应商的进货情况，有助于选择更合适的供应商。

销售数据方面：

1. 销售数量：和进货数量对应，看看卖出去了多少。销售数量和进货数量的对比，能反映出库存的消化情况。

2. 销售金额：通过销售金额可以算出销售额的变化，和进货金额对比，能知道利润情况。要是销售金额一直上不去，那就要找找原因啦。

3. 销售时间：和进货时间一样，按时间分析销售情况。比如某些商品在节假日销售特别好，就可以在这些时间段多备货。

4. 客户信息：了解哪些客户买得多，他们的购买偏好是什么，对调整进货和销售策略有帮助。

库存数据方面：

1. 期初库存：每个时间段开始时的库存数量和金额。这是计算库存变化的基础。

2. 期末库存：时间段结束时的库存情况。通过期初和期末库存对比，能知道这个时间段内库存是增加了还是减少了。

3. 库存成本：包括库存商品的采购成本、仓储成本等。控制库存成本对企业很重要。

4. 库存周转率：反映库存周转的速度，周转率高说明库存管理得好。建米软件可以帮助企业方便地记录和分析这些数据，生成准确的进销存对比图。

二、有哪些简单的方法可以做出好看的进销存对比图？

朋友说做进销存对比图可难了，又要数据准确，又要图好看。其实啊，有一些简单的方法就能做出不错的对比图。

选择合适的工具：

1. Excel：这是最常用的工具啦，功能强大而且容易上手。里面有各种图表类型可以选择，像柱状图、折线图、饼图等。可以根据数据特点和想要展示的效果来选。

2. 专业的图表制作软件：比如Tableau、PowerBI等。这些软件能处理大量的数据，制作出更复杂、更美观的图表。不过可能需要一些学习成本。

3. 建米软件：它有专门的进销存模块，能自动生成对比图。对于不太懂技术的人来说，用建米软件就很方便，不需要自己去设置很多参数。

整理好数据：

1. 数据分类：把进货、销售、库存的数据分开整理，这样在制作图表的时候更清晰。

2. 数据清洗：检查数据有没有错误、重复的情况，保证数据的准确性。

3. 数据排序：可以按照时间、金额等进行排序，方便分析数据的变化趋势。

设计图表样式：

1. 颜色搭配：选择合适的颜色来区分不同的数据系列。比如进货用蓝色，销售用红色，库存用绿色，这样很容易就能看清楚。

2. 字体选择：字体要清晰易读，大小也要合适。不能太小让人看不清楚，也不能太大影响图表的整体美观。

3. 添加标题和标签：给图表加上一个准确的标题，让人一看就知道这张图展示的是什么内容。还要给坐标轴、数据系列等加上标签，方便理解。

突出重点数据：

1. 标记异常值：如果有某个时间段的进货量或者销售量特别高或特别低，可以用不同的颜色或者符号标记出来，引起注意。

2. 添加趋势线：在折线图中添加趋势线，能更直观地看出数据的变化趋势。

三、进销存对比图能反映出企业的哪些问题？

我就想知道，进销存对比图到底能给企业带来哪些有用的信息呢。其实啊，它就像企业经营的一面镜子，能反映出很多问题。

库存管理方面：

1. 库存积压：如果进货数量一直大于销售数量，库存就会越来越多，出现积压。这会占用企业的资金和仓储空间，增加成本。通过对比图可以很明显地看到库存的增长趋势。

2. 库存短缺：相反，如果销售数量经常大于进货数量，就可能出现库存短缺的情况。这会导致客户流失，影响企业的声誉。建米软件可以实时监控库存情况，及时提醒企业补货。

3. 库存周转率低：对比图能反映出库存周转的速度。如果周转率低，说明库存管理效率不高，可能是商品滞销或者进货策略有问题。

4. 库存成本过高：结合进货金额和库存数量，能看出库存成本的高低。如果库存成本一直居高不下，企业就要想办法降低成本了。

销售情况方面：

1. 销售趋势下滑：通过对比不同时间段的销售数据，要是发现销售数量和金额呈下降趋势，企业就需要分析原因，是市场竞争激烈，还是产品本身有问题。

2. 销售季节性波动：有些商品的销售有明显的季节性。对比图可以清晰地展示出这种波动，企业可以根据季节性特点调整进货和销售策略。

3. 客户需求变化：从销售数据中可以看出哪些商品受欢迎，哪些不受欢迎。这能反映出客户需求的变化，企业可以根据这些信息调整产品线。

4. 销售渠道问题：如果不同销售渠道的销售情况差异很大，企业就要分析是渠道本身的问题，还是推广力度不够。

进货策略方面：

1. 进货量不合理：对比进货数量和销售数量，如果进货量过大或者过小，都会影响企业的经营。企业可以根据对比图调整进货量。

2. 进货价格波动：通过对比不同时间段的进货金额和数量，能看出进货价格的波动情况。如果价格波动大，企业可以和供应商协商，或者寻找更合适的供应商。

3. 进货时间不准确：要是进货时间和销售旺季不匹配，就可能导致库存积压或者短缺。对比图可以帮助企业确定更准确的进货时间。

四、如何根据进销存对比图调整企业的经营策略？

假如你做出来了进销存对比图，那接下来怎么根据它来调整企业的经营策略呢？这可是很关键的一步。

库存管理策略调整：

1. 优化库存水平：如果对比图显示库存积压严重，企业可以采取促销活动，降低库存。比如打折销售、买一送一等。要是库存短缺，就及时补货，保证供应。建米软件可以根据库存情况自动生成补货建议。

2. 调整库存结构：分析哪些商品库存多，哪些少。对于滞销的商品，可以减少进货量；对于畅销的商品，增加库存。

3. 提高库存周转率：通过加快商品的销售速度，减少库存停留时间。可以优化销售渠道，加强市场推广。

4. 降低库存成本：和供应商协商降低采购价格，优化仓储管理，减少仓储费用。

销售策略调整：

1. 针对销售下滑的商品：如果对比图显示某些商品销售不好，企业可以进行市场调研，了解客户需求，对产品进行改进或者调整价格。

2. 利用销售旺季：根据销售的季节性波动，在旺季来临前加大进货量，做好促销准备。比如在节假日推出特别的促销活动。

3. 拓展销售渠道：如果某个销售渠道销售情况不好，可以尝试拓展新的渠道，比如线上销售、电商平台等。

4. 提高客户满意度：分析客户购买数据，了解客户需求和偏好，提供更好的服务和产品，提高客户的忠诚度。

进货策略调整：

1. 调整进货量：根据销售情况和库存水平，合理调整进货量。避免进货过多导致积压，或者进货过少导致短缺。

2. 选择合适的供应商：对比不同供应商的进货价格、质量和服务，选择更合适的供应商。可以和供应商建立长期合作关系，获取更优惠的价格。

3. 优化进货时间：根据销售的季节性和市场需求，确定更准确的进货时间。建米软件可以帮助企业分析进货时间，提供合理的建议。

4. 控制进货成本：通过批量采购、谈判等方式降低进货成本，提高企业的利润空间。