饲料业进销存怎么做账？掌握这些方法让账目管理更轻松规范

一、饲料业进销存做账的重要性

在饲料行业里，做好进销存的账目管理那可是相当重要的。简单来说，进销存就像是一个循环，进就是采购饲料原料或者成品饲料，销就是把饲料卖出去，存就是库存情况。把这三个环节的账做好，能让老板清楚地知道自己的生意状况。

了解经营状况：通过做账，能知道进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。比如一家饲料店老板，通过账目能看到哪个月饲料销量好，哪个月销量差，这样就能根据销售情况调整进货策略。

控制成本：知道每一批饲料的采购成本、运输成本等，就能更好地控制成本。如果发现某一批饲料成本过高，就可以分析是采购价格高了，还是运输费用增加了，从而想办法降低成本。

规划未来：根据以往的进销存数据，预测未来的销售趋势，合理安排库存和采购计划。比如，根据往年冬季猪饲料销量增加的规律，提前做好备货。

二、饲料业进销存做账的前期准备

在开始做账之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样。

选择合适的记账方式：可以选择手工记账，用账本和笔把每一笔进销存业务记录下来；也可以选择使用财务软件记账。手工记账适合规模较小、业务量少的饲料店；而财务软件记账则更适合规模较大、业务量多的企业，它能提高记账效率，减少错误。比如建米软件，它可以对饲料业的进销存数据进行高效管理，能自动生成各类报表，方便快捷。

建立完善的库存管理制度：要对库存进行分类管理，比如把饲料分为猪饲料、鸡饲料、鸭饲料等。还要定期对库存进行盘点，确保账实相符。举个例子，每个月月底对库存进行一次全面盘点，看看实际库存和账面上的库存是否一致，如果不一致，要及时查找原因并进行调整。

收集相关凭证：采购饲料时的发票、销售饲料时的收据、运输费用的发票等，这些都是做账的重要依据。要把这些凭证妥善保存好，按照时间顺序整理好，方便日后查阅。

三、饲料业进货环节的做账方法

进货是饲料业的起点，做好进货环节的账目记录非常关键。

记录采购信息：当采购饲料时，要详细记录采购的日期、供应商名称、饲料名称、数量、单价、金额等信息。比如，5月10日从A供应商那里采购了100袋猪饲料，每袋单价200元，金额就是20000元。可以用表格的形式记录下来，如下表：

处理采购费用：除了饲料的采购价格，还有运输费、装卸费等采购费用。这些费用也要计入饲料的成本中。比如，采购上述100袋猪饲料时，运输费用是500元，那么这100袋猪饲料的总成本就是20500元，每袋的成本就变成了205元。

考虑进项税额：如果是一般纳税人，采购饲料时取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。要把进项税额单独记录下来，在计算应纳税额时进行抵扣。

四、饲料业销售环节的做账方法

销售环节是实现盈利的关键，做好销售环节的账目记录能清楚知道自己赚了多少钱。

记录销售信息：销售饲料时，要记录销售日期、客户名称、饲料名称、数量、单价、金额等信息。比如，5月15日把50袋猪饲料卖给了B客户，每袋单价250元，金额就是12500元。同样可以用表格记录：

计算销售收入和成本：销售收入就是销售饲料的金额，而销售成本要根据库存成本来计算。一般采用加权平均法来计算销售成本。比如，前面采购的100袋猪饲料总成本是20500元，平均每袋成本205元，销售的50袋猪饲料的成本就是50×205 = 10250元。销售收入减去销售成本就是销售利润，这里的销售利润就是12500 - 10250 = 2250元。

考虑销项税额：如果是一般纳税人，销售饲料要计算销项税额。销项税额要按照规定的税率计算，然后在计算应纳税额时进行核算。

五、饲料业库存环节的做账方法

库存环节的账目记录能反映饲料的实际存储情况，对企业的资金占用和成本控制有很大影响。

定期盘点库存：前面提到过要定期盘点库存，盘点时要记录实际库存数量、金额等信息。如果发现账实不符，要及时查找原因。比如，盘点时发现实际库存比账面库存少了10袋猪饲料，可能是被盗、损耗等原因造成的，要根据具体情况进行处理。

核算库存成本：库存成本要根据采购成本和销售成本的变化进行调整。采用加权平均法时，每次采购和销售后都要重新计算库存的平均成本。比如，采购了新的一批饲料，就要把新的采购成本加入到总成本中，重新计算平均成本。

处理库存损耗：饲料在存储过程中可能会出现损耗，如发霉、变质等。要把这些损耗计入成本中。比如，有5袋猪饲料因为发霉不能销售了，这5袋猪饲料的成本就要计入损耗成本中。

六、饲料业进销存做账的常见问题及解决办法

在饲料业进销存做账过程中，会遇到一些常见问题，需要及时解决。

账目混乱：如果记账不规范，很容易导致账目混乱。解决办法就是建立规范的记账流程，按照规定的格式和方法进行记账。要定期对账目进行审核和清理，发现错误及时更正。

库存不准确：库存不准确可能是因为盘点不及时、记录错误等原因造成的。要加强库存管理，定期盘点库存，确保账实相符。在记录库存信息时，要认真核对，避免错误。

数据丢失：如果采用手工记账，可能会因为账本丢失、损坏等原因导致数据丢失；如果采用电子记账，可能会因为电脑故障、病毒感染等原因导致数据丢失。解决办法就是要做好数据备份工作，手工账本可以多复印几份保存，电子数据可以定期备份到移动硬盘、云端等。

以上就是饲料业进销存做账的一些方法和注意事项，希望能对饲料行业的朋友们有所帮助。通过做好进销存的账目管理，能让企业的经营更加规范，效益更加可观。

常见用户关注的问题：

一、饲料业进销存怎么做账？

我就想知道啊，很多搞饲料业的朋友都在问这个进销存怎么做账的问题。其实这事儿还挺关键的，做好了账才能清楚知道自己的生意到底咋样。下面我来详细说说。

1. 进货记账

采购入库单记录：每次进饲料的时候，都要填采购入库单，上面写清楚饲料的种类、数量、单价、供应商这些信息。比如说进了100袋猪饲料，每袋50元，供应商是XX公司，都得记明白。

核算成本：进货成本不光是饲料的价格，还有运输费、装卸费这些。要把这些费用都算到成本里，算出每一种饲料的实际成本。

登记总账和明细账：把进货的信息登记到总账和明细账里，方便以后查账。

核对发票：收到供应商的发票后，要和采购入库单核对，确保信息一致。

2. 销售记账

销售出库单记录：卖饲料的时候，填销售出库单，写清楚卖给谁了，卖了多少，什么价格。

确认收入：根据销售出库单确认销售收入，注意要按照实际销售价格来算。

结转成本：把卖出去的饲料的成本从库存里结转出来，算出销售成本。

应收账款管理：如果是赊销，要做好应收账款的管理，及时催收货款。

3. 库存记账

定期盘点：定期对库存的饲料进行盘点，看看实际数量和账上的数量是不是一样。

调整库存：如果盘点发现有差异，要及时调整库存账。

库存成本核算：采用合适的方法核算库存成本，比如先进先出法、加权平均法等。

库存预警：设置库存预警线，当库存低于预警线时，及时补货。

4. 软件辅助

现在很多饲料企业都用建米软件来做进销存记账。建米软件操作简单，功能强大，可以自动生成各种报表，还能实时监控库存和销售情况，让记账变得更轻松。

二、饲料业进销存做账需要注意什么？

我听说很多做饲料业的朋友在做账的时候都容易出错，所以我一下这进销存做账到底需要注意啥。下面给大家详细说说。

1. 数据准确性

单据填写规范：采购入库单、销售出库单这些单据都要填写规范，不能有涂改、遗漏的情况。

核对数据：在记账之前，要核对各种数据，比如发票和入库单、出库单和销售记录等，确保数据一致。

定期对账：定期和供应商、客户对账，保证往来账目的准确性。

备份数据：要定期备份做账的数据，防止数据丢失。

2. 成本核算方法

选择合适方法：根据企业的实际情况选择合适的成本核算方法，比如先进先出法、加权平均法等。

保持一致性：一旦确定了成本核算方法，就不要随意更改，保证成本核算的一致性。

分摊费用：对于一些共同费用，要合理分摊到各种饲料的成本中。

核算销售成本：准确核算销售成本，才能算出真实的利润。

3. 税务问题

发票管理：要妥善管理发票，确保发票的真实性和合法性。

纳税申报：按照税法规定及时进行纳税申报，避免逾期罚款。

税收优惠政策：了解并利用好相关的税收优惠政策，降低企业税负。

税务风险防范：注意防范税务风险，避免偷税、漏税等违法行为。

4. 软件使用

使用建米软件做账时，要注意及时更新软件版本，保证软件的稳定性和安全性。要对操作人员进行培训，让他们熟练掌握软件的使用方法。

三、饲料业进销存软件哪个好？

朋友推荐说用软件来做饲料业进销存记账会方便很多，但是市场上软件那么多，我就想知道哪个好呢。下面给大家分析分析。

1. 功能方面

基本功能：好的进销存软件要具备采购管理、销售管理、库存管理等基本功能，能满足企业日常的业务需求。

报表生成：可以自动生成各种报表，比如库存报表、销售报表、财务报表等，方便企业分析数据。

数据分析：具备一定的数据分析功能，能帮助企业发现问题，做出决策。

拓展功能：有些软件还有会员管理、促销管理等拓展功能，可以根据企业的需求选择。

2. 易用性方面

界面友好：软件的界面要简单易懂，操作方便，员工容易上手。

培训成本：如果软件操作复杂，需要花费大量的时间和精力来培训员工，会增加企业的成本。

移动办公：支持移动办公的软件更方便，员工可以随时随地处理业务。

在线帮助：软件要有完善的在线帮助文档和客服支持，遇到问题能及时解决。

3. 稳定性方面

数据安全：要保证数据的安全，防止数据丢失、泄露等问题。

系统稳定：软件运行要稳定，不能经常出现卡顿、死机等情况。

更新维护：软件开发商要及时更新维护软件，修复漏洞，增加新功能。

兼容性：要和企业现有的其他系统兼容，方便数据共享。

4. 建米软件优势

建米软件在功能、易用性和稳定性方面都表现不错。它功能全面，操作简单，能满足饲料业进销存的各种需求。而且建米软件的数据安全有保障，还提供优质的售后服务，是很多饲料企业的选择。

四、饲料业进销存做账对企业有什么好处？

假如你做饲料业，可能不太明白这进销存做账到底有啥好处。其实好处还挺多的，下面我给大家讲讲。

1. 了解经营状况

掌握库存情况：通过做账可以清楚知道库存里还有多少饲料，哪些饲料快没了，需要及时补货。

分析销售情况：能看到不同时间段、不同品种饲料的销售情况，知道哪些饲料好卖，哪些不好卖。

核算成本和利润：准确核算成本和利润，了解企业的盈利状况，为决策提供依据。

发现问题：通过分析账目，可以发现企业经营中存在的问题，比如库存积压、销售下滑等。

2. 管理决策依据

采购决策：根据库存和销售情况，合理安排采购计划，避免盲目采购。

销售策略调整：根据销售数据，调整销售策略，比如推出促销活动、优化产品组合等。

资金管理：了解企业的资金流动情况，合理安排资金，保证企业的正常运转。

发展规划：为企业的长期发展规划提供数据支持，帮助企业制定合理的发展战略。

3. 税务合规

准确纳税：做好账可以准确计算应纳税额，避免偷税、漏税等违法行为。

应对税务检查：有完整、准确的账目，能轻松应对税务机关的检查。

享受税收优惠：根据账目情况，合理利用税收优惠政策，降低企业税负。

规范财务管理：促进企业财务管理的规范化，提高企业的管理水平。

4. 建米软件助力

使用建米软件做进销存做账，可以更高效地实现以上好处。建米软件能快速准确地生成各种报表，让企业管理者随时掌握经营状况，做出科学的决策。