面对琳琅满目的多种产品，究竟该如何高效做好进销存管理？

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。比如一家小超市，每天要进货，把货物摆上货架（这就是入库存储），然后再把商品卖给顾客（这就是销售）。在这个过程中，需要清楚知道进了多少货、还剩下多少货、卖出去多少货，这就涉及到了进销存管理。对于有多种产品的企业来说，进销存管理更为复杂，因为不同产品的进货渠道、销售情况、库存特点都可能不一样。

二、做好进销存前的准备工作

产品分类：对多种产品进行科学分类是很重要的。比如一家文具店，就可以把产品分为书写工具、办公用品、学生用品等几大类。这样分类之后，在进货、销售和库存管理的时候会更有条理。举个例子，如果要统计书写工具的销售情况，就可以直接在这一类里查找数据，而不用在所有产品里大海捞针。

建立产品档案：为每一种产品建立详细的档案，包括产品名称、规格、进价、售价、供应商等信息。就像给每个产品都建了一个“身份证”，方便在后续管理中随时查询。比如，当发现某个产品的销售利润下降时，可以通过档案查看进价是否有变化，或者对比不同供应商的价格。

选择合适的管理工具：如果产品数量不多，用简单的 Excel 表格也能进行进销存管理。但对于产品种类繁多的企业，使用专业的进销存软件会更高效。比如建米软件，它可以帮助企业快速准确地记录产品的进货、销售和库存情况，还能生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的经营状况。

三、进货环节的管理

制定进货计划：根据产品的销售情况和库存水平，制定合理的进货计划。比如一家服装店，通过分析过去几个月的销售数据，发现某款牛仔裤在周末的销量特别好，而且库存已经不多了，那就可以在周五之前多进一些这款牛仔裤。要考虑不同产品的销售淡旺季，在旺季来临之前提前备货。

选择可靠的供应商：对于多种产品的企业来说，可能需要和多个供应商合作。选择供应商时，要综合考虑价格、质量、交货期等因素。比如一家食品店，在选择饮料供应商时，不仅要比较不同供应商的价格，还要考察饮料的质量和保质期，以及供应商能否按时交货。和可靠的供应商建立长期稳定的合作关系，可以减少进货过程中的风险。

进货验收：产品进货时，一定要进行严格的验收。检查产品的数量、质量、规格是否与订单一致。比如进了一批水果，要检查水果的新鲜度、大小、有无损坏等。如果发现问题，要及时和供应商沟通解决，避免不合格产品进入库存。

四、库存管理

合理设置库存水平：不同产品的库存水平应该根据其销售情况和补货周期来确定。对于畅销产品，要保持较高的库存水平，以避免缺货。而对于一些冷门产品，可以适当降低库存水平，减少资金占用。比如一家书店，畅销书的库存可以多备一些，而一些小众书籍则可以少进一些。这也不是绝对的，比如遇到一些特殊情况，像某本小众书籍突然因为某个热点事件而畅销，就需要及时补货。

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的。通过盘点，可以准确掌握库存的实际数量，发现是否存在积压、短缺等问题。盘点的周期可以根据企业的实际情况来定，一般可以每月或每季度进行一次。比如一家五金店，在每月月底进行一次库存盘点，发现某款螺丝的实际库存比系统记录的少了很多，经过调查发现是因为销售记录有误，及时进行了纠正。

库存分类管理：可以采用 ABC 分类法对库存进行管理。把产品分为 A、B、C 三类，A 类产品是价值高、销量大的产品，要重点管理；B 类产品次之；C 类产品是价值低、销量小的产品，可以进行简单管理。比如一家电子产品店，把高端手机列为 A 类产品，中端手机列为 B 类产品，一些小配件列为 C 类产品。对 A 类产品要密切关注库存水平，及时补货；对 C 类产品可以适当减少盘点次数。

五、销售环节的管理

销售记录：每一笔销售都要准确记录，包括产品名称、数量、售价、销售时间、客户信息等。这样可以方便后续的统计分析和客户管理。比如一家美容院，在顾客消费后，要详细记录顾客购买的服务项目、产品名称、消费金额等信息。通过对这些销售记录的分析，可以了解哪些产品或服务比较受欢迎，从而调整经营策略。

销售价格管理：对于多种产品，要制定合理的销售价格。可以根据产品的成本、市场需求、竞争对手的价格等因素来定价。比如一家餐厅，在制定菜品价格时，要考虑食材成本、烹饪成本、餐厅的租金和人工成本等，同时还要参考周边餐厅的价格。如果某道菜的成本增加了，可以适当提高价格，但要注意不能提价过高，以免影响销量。

客户关系管理：维护好客户关系可以促进产品的销售。比如一家花店，可以通过建立客户微信群，定期推送鲜花养护知识和优惠活动，增加客户的粘性。对于老客户，可以给予一定的折扣或积分奖励，鼓励他们再次购买。

六、数据分析与决策

销售数据分析：通过对销售数据的分析，可以了解不同产品的销售趋势、销售高峰期、客户购买偏好等。比如一家玩具店，通过分析销售数据发现，在寒暑假期间，益智类玩具的销量明显增加，而毛绒玩具的销量相对稳定。根据这个分析结果，在寒暑假来临之前，可以多进一些益智类玩具。

库存数据分析：分析库存数据可以发现库存管理中存在的问题。比如一家家具店，通过分析库存数据发现，某款沙发的库存周转率很低，说明这款沙发可能不太受欢迎或者库存积压过多。可以考虑对这款沙发进行促销活动，或者减少进货量。

根据分析结果决策：根据销售数据和库存数据的分析结果，及时调整进货计划、库存水平和销售策略。比如一家化妆品店，通过分析发现某款口红的销量持续上升，而库存即将告罄，就可以及时增加这款口红的进货量，同时加大对这款口红的促销力度。

以上就是多种产品做进销存的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据企业的具体情况进行灵活调整和优化。

常见用户关注的问题：

一、多种产品做进销存需要注意些什么？

我听说好多人在做多种产品进销存的时候都踩过坑，我就想知道这里面到底有啥需要注意的。下面给大家详细说说。

产品分类：要把不同的产品按照一定的规则分类，比如按照用途、品类、价格区间等。像超市里会把食品、日用品、文具等分开，这样在进货、销售和库存管理的时候都能更清晰。

库存管理：对于多种产品，要精确掌握每种产品的库存数量。设置合理的库存预警值，当库存低于这个值的时候及时补货。要定期盘点库存，确保账实相符。

数据记录：每一次的进货、销售和库存变动都要详细记录下来。包括产品名称、数量、价格、日期、供应商等信息。这些数据是后续分析和决策的重要依据。

软件选择：选择一款合适的进销存软件能大大提高工作效率。像建米软件就很不错，它可以帮助我们更方便地管理多种产品的进销存，还能生成各种报表，让数据一目了然。

供应商管理：和可靠的供应商建立良好的合作关系。了解供应商的供货能力、产品质量、价格等情况。对于多种产品，可能需要和多个供应商合作，要做好供应商的分类和管理。

二、多种产品进销存的流程是怎样的？

朋友说多种产品的进销存流程挺复杂的，我就想知道具体是怎样的。下面来给大家讲讲。

采购环节：要根据市场需求和库存情况制定采购计划。选择合适的供应商，下采购订单。收到货物后，要进行验收，检查产品的数量、质量等是否符合要求。

入库环节：验收合格的产品要及时办理入库手续。在系统中记录入库信息，包括产品名称、数量、批次等。要把产品放置到合适的仓库位置。

销售环节：当有客户下单时，要及时处理订单。确认订单信息，包括产品名称、数量、价格等。然后从库存中发货，同时在系统中记录销售信息。

出库环节：根据销售订单，从仓库中取出相应的产品。办理出库手续，更新库存数量。还要注意发货的物流信息，确保产品能及时送达客户手中。

库存管理环节：定期对库存进行盘点，检查库存数量是否准确。分析库存周转率，对于滞销产品要及时采取促销等措施。建米软件可以在这个环节发挥很大的作用，帮助我们更好地管理库存。

三、多种产品进销存如何进行数据分析？

我想知道多种产品进销存的数据分析到底该怎么做，感觉这对企业的决策挺重要的。下面来详细说说。

销售数据分析：分析不同产品的销售数量、销售额、销售趋势等。看看哪些产品是畅销品，哪些是滞销品。比如通过分析发现某款电子产品销量一直很好，就可以多进一些货。

库存数据分析：了解每种产品的库存周转率、库存成本等。对于库存周转率低的产品，要考虑是否减少进货量。计算库存成本，包括仓储费用、资金占用成本等。

成本数据分析：分析采购成本、销售成本等。看看采购价格是否合理，销售成本是否过高。通过成本分析，可以找到降低成本的方法。

利润数据分析：计算每种产品的利润，分析利润来源。看看哪些产品的利润高，哪些产品的利润低。对于利润低的产品，可以考虑调整价格或者优化成本。

使用软件辅助分析：建米软件可以帮助我们更方便地进行数据分析。它可以生成各种报表和图表，让数据更直观。通过软件的分析功能，我们可以快速发现问题，做出决策。

四、多种产品进销存软件有哪些推荐？

朋友推荐了一些多种产品进销存软件，我就想知道到底哪个更适合。下面给大家介绍几款。

建米软件：前面也提到过，建米软件功能强大。它可以管理多种产品的进销存，支持多仓库管理、多用户操作。还能生成各种报表，方便数据分析和决策。

管家婆：这也是一款比较知名的进销存软件。它操作简单，容易上手。对于中小企业来说，是一个不错的选择。可以管理采购、销售、库存等环节。

金蝶精斗云：金蝶的产品质量有保障。它可以实现云管理，随时随地都能查看和管理进销存数据。还能和财务系统对接，实现业务财务一体化。

用友商贸通：用友是大品牌，软件稳定性好。它可以满足多种行业的多种产品进销存管理需求。提供了丰富的功能模块，如采购管理、销售管理、库存管理等。

选择软件的要点：在选择软件的时候，要考虑软件的功能是否满足自己的需求，操作是否方便，价格是否合理，售后服务是否好等因素。建米软件在这些方面都有不错的表现，可以重点考虑。