面临需要加工的情况，进销存业务究竟该如何妥善处理？

一、什么是进销存

在咱们日常的商业活动中，进销存可是非常重要的概念。简单来说，进就是采购商品，像一家小超市老板去批发市场进货，把各类商品采购回来放在店里，这就是“进”的过程。销呢，就是把这些商品卖出去，超市每天迎来顾客，将商品一件件销售出去，这就是“销”。存就是库存管理，超市里还剩下多少商品，哪些商品快没了需要补货，哪些商品积压了需要想办法处理，这就是“存”要考虑的问题。

做好进销存管理，能让生意更顺畅。比如一家服装店，如果进货进多了，衣服积压在仓库，占用资金不说，还可能过季卖不出去；要是进货进少了，顾客来了想买的款式没有，就会流失客源。合理的进销存管理能平衡进货、销售和库存之间的关系，提高利润。

二、前期准备工作

确定业务流程：不同的行业，进销存的业务流程会有所不同。以一家餐厅为例，采购流程可能是先由厨师根据菜单和预估的客流量列出采购清单，然后采购人员去市场采购食材。销售流程就是顾客点菜，服务员下单，厨房做菜，最后顾客结账。库存管理方面，每天营业结束后，要盘点剩余食材，看看哪些需要补货。确定好业务流程，后续的操作才能更有序。

制定编码规则：给商品制定编码就像给每个人都有一个身份证号一样。比如一家文具店，每一种文具都有自己独特的编码。像铅笔可以用“QB001”来表示，橡皮用“XP002”表示。这样在记录进货、销售和库存时，通过编码就能快速准确地识别商品，提高工作效率。

准备存储设备：如果是小本生意，可能用个笔记本就能记录进销存信息。但要是业务规模大了，就需要借助电子设备。比如可以用电脑安装专门的进销存软件，也可以用移动硬盘来备份数据，防止数据丢失。这里值得注意的是，选择存储设备要考虑其安全性和稳定性，避免数据损坏或丢失。

三、进货环节怎么做

选择供应商：选择好的供应商至关重要。还是以超市为例，要选择那些商品质量好、价格合理、供货稳定的供应商。比如一家水果超市，和当地的水果种植户合作，能拿到新鲜又便宜的水果。可以通过市场调研、同行推荐等方式来寻找合适的供应商。要和供应商签订合同，明确双方的权利和义务，保障自己的利益。

确定进货量：进货量不能盲目确定。可以根据历史销售数据来分析。比如一家书店，通过查看过去一年每个月各类书籍的销售数量，就能大致知道哪些书销量好，哪些书销量一般。在进货时，销量好的书可以多进一些，销量一般的书少进一些。还要考虑季节、节假日等因素。比如在情人节前夕，花店就要多进一些玫瑰。

验收货物：货物到了之后，一定要认真验收。以一家家具店为例，收到新的家具后，要检查家具的外观是否有损坏，尺寸是否符合要求，质量是否达标。如果发现有问题，要及时和供应商沟通换货或退货。要做好验收记录，方便后续查询。

四、销售环节怎么做

记录销售信息：每一笔销售都要详细记录。比如一家便利店，顾客买了一瓶饮料和一包薯片，收银员要记录下商品的名称、数量、单价、总价以及销售时间等信息。这些信息可以帮助店主了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。可以使用销售小票或者电子销售系统来记录销售信息。

处理销售订单：当有顾客下单后，要及时处理。如果是线上销售，要及时发货。比如一家网店，顾客下单购买了一件衣服，客服人员要及时确认订单信息，安排仓库发货，并告知顾客发货时间和物流信息。如果是线下销售，要快速为顾客提供商品，提高顾客的购物体验。

客户关系管理：维护好客户关系能带来更多的回头客。比如一家美容院，可以建立客户档案，记录客户的消费习惯、偏好等信息。在客户生日时，送上一份小礼物或优惠活动，让客户感受到关怀。这样客户下次有需求时，很可能还会选择这家美容院。

五、库存管理环节怎么做

定期盘点：定期对库存进行盘点很有必要。可以每月或每季度进行一次全面盘点。比如一家五金店，在盘点时，要把仓库里的每一种五金用品的数量都清点清楚，和系统里记录的数量进行对比。如果发现有差异，要找出原因，可能是记录错误，也可能是商品丢失。

库存分类管理：可以根据商品的重要性、销售速度等因素对库存进行分类。比如一家母婴店，可以把奶粉、纸尿裤等畅销且重要的商品归为一类，重点管理，保证库存充足。把一些不太畅销的婴儿玩具归为另一类，适当控制库存数量。

库存预警：设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时补货。比如一家药店，当某种常用药品的库存数量低于 10 盒时，系统自动发出预警，提醒店主及时进货。这样可以避免缺货情况的发生，保证生意正常进行。

六、借助软件做进销存

随着科技的发展，现在有很多专门的进销存软件可以帮助我们更高效地管理进销存。比如建米软件，它可以帮助企业实现进货、销售和库存管理的自动化。在进货环节，建米软件可以根据历史数据和库存情况，自动生成采购建议，让采购人员更合理地确定进货量。在销售环节，能快速准确地记录销售信息，方便查询和统计。在库存管理方面，它能实时更新库存数据，设置库存预警，当库存不足时及时提醒。对于一些业务规模较大、数据处理量较多的企业来说，使用建米软件可以大大提高工作效率，减少错误。

以上就是关于需要加工的进销存怎么做的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助，让大家的生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、需要加工的进销存系统怎么选？

我听说很多人在选需要加工的进销存系统的时候都挺头疼的，不知道该从哪方面考虑。其实啊，选对系统能让咱们的生意轻松不少呢。下面我就来给大家唠唠选系统时要考虑的点。

功能完整性：一个好的进销存系统得有采购、销售、库存管理这些基本功能。对于需要加工的业务，还得有生产加工模块，能记录原材料的投入、成品的产出。比如说，咱们进了一批原材料，系统得能准确记录数量和成本，加工成成品后，也能清晰显示成品的数量和成本。

操作便捷性：要是系统操作太复杂，员工用起来肯定会有抵触情绪。就像建米软件，界面设计得很简洁，容易上手，员工很快就能熟练操作，这样能提高工作效率。

数据安全性：企业的进销存数据可是很重要的，涉及到采购价格、销售利润等敏感信息。系统得有可靠的数据加密和备份机制，防止数据丢失或泄露。

可扩展性：企业是在不断发展的，系统也得能跟着一起“成长”。比如以后业务规模扩大了，系统得能增加功能模块，满足新的需求。

售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要系统供应商能及时提供售后服务。建米软件就有专业的售后团队，能快速响应并解决用户的问题。

二、需要加工的进销存流程怎么设计？

朋友说设计需要加工的进销存流程就像搭积木，每一步都得安排得明明白白。我想知道具体该怎么操作呢，下面就来详细说说。

采购环节：得确定需要采购的原材料。根据生产计划和库存情况，计算出需要采购的数量。然后选择合适的供应商，签订采购合同。采购回来的原材料要进行验收，确保质量和数量符合要求。

生产加工环节：把验收合格的原材料投入生产。在这个过程中，要记录原材料的使用情况和成品的产出情况。可以使用建米软件来管理生产流程，实时监控生产进度。

销售环节：成品生产出来后，就可以进行销售了。要及时更新库存信息，避免出现超卖的情况。要记录销售订单和客户信息，方便后续的客户服务。

库存管理环节：定期对库存进行盘点，确保账实相符。对于滞销的产品，要及时采取促销措施，减少库存积压。建米软件可以提供库存预警功能，当库存数量低于设定值时，及时提醒采购。

数据分析环节：对进销存数据进行分析，能帮助企业发现问题和机会。比如分析采购成本、销售利润、库存周转率等指标，为企业的决策提供依据。

三、需要加工的进销存成本怎么核算？

我就想知道需要加工的进销存成本核算到底难不难，其实掌握方法后也没那么复杂。下面就来和大家分享一下核算成本的要点。

原材料成本：采购原材料的费用是成本的重要组成部分。要准确记录每批原材料的采购价格和数量，计算出原材料的总成本。可以按照先进先出、加权平均等方法来核算成本。

加工成本：包括人工成本、设备折旧、水电费等。要合理分摊这些成本到每个产品上。比如根据生产工时来分摊人工成本。

库存成本：库存积压会占用资金，产生库存成本。要计算库存占用资金的利息、仓储费用等。建米软件可以帮助企业实时监控库存成本，优化库存管理。

销售成本：销售过程中会产生运输费、促销费等成本。要准确核算这些成本，以便计算销售利润。

成本分析：定期对成本进行分析，找出成本高的环节，采取措施降低成本。比如通过优化采购渠道降低原材料成本，提高生产效率降低加工成本。

四、需要加工的进销存报表怎么生成？

假如你需要了解企业的进销存情况，一份清晰准确的报表就很重要了。下面就来说说怎么生成需要加工的进销存报表。

确定报表需求：根据企业的管理需求，确定需要生成哪些报表。比如采购报表、销售报表、库存报表等。

收集数据：从进销存系统中收集相关数据。建米软件可以方便地导出各种数据，为报表生成提供基础。

整理数据：对收集到的数据进行整理和筛选，去除重复和错误的数据。可以按照时间、产品等维度进行分类。

选择报表工具：可以使用 Excel 等工具来生成报表，也可以使用进销存系统自带的报表生成功能。建米软件就有强大的报表生成功能，能快速生成各种格式的报表。

分析报表：生成报表后，要对报表数据进行分析。通过分析报表，能发现企业经营中的问题和趋势，为决策提供依据。

定期更新报表：进销存数据是不断变化的，要定期更新报表，确保报表数据的及时性和准确性。