金蝶进销存：究竟包含哪些实用模块？

一、金蝶进销存系统整体介绍

在企业的日常运营中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是对企业的采购（进）、销售（销）、库存（存）这三个环节进行管理。金蝶作为知名的企业管理软件提供商，它的进销存模块功能强大，能帮助企业提高运营效率、降低成本、提升管理水平。就好比一个管家，把企业的货物进出和库存情况管理得井井有条。

二、采购管理模块

1. 采购订单管理

企业在采购货物前，需要先制定采购订单。金蝶的采购订单管理功能可以让企业根据自身的需求，详细地填写采购的商品名称、数量、价格、交货日期等信息。例如，一家小型超市要采购一批饮料，就可以在系统里创建采购订单，明确每种饮料的规格、箱数和单价。这样一来，采购人员和供应商都能清楚知道交易的内容，避免出现纠纷。系统还能对采购订单进行跟踪，随时了解订单的执行情况，比如是否已经发货、是否按时到货等。

2. 供应商管理

供应商的好坏直接影响到企业的采购成本和货物质量。金蝶的供应商管理模块可以帮助企业对供应商进行全面的评估和管理。企业可以在系统中记录供应商的基本信息，如名称、地址、联系方式等，还能对供应商的信誉、交货期、产品质量等进行评分。举个例子，一家服装厂有多个布料供应商，通过系统对这些供应商进行评分后，就能清楚知道哪个供应商更可靠，以后就可以优先选择和他们合作。

3. 采购入库管理

当货物到达企业后，就需要进行入库操作。金蝶的采购入库管理功能可以让仓库管理人员快速准确地将货物录入系统。比如，仓库收到一批电子产品，管理人员可以使用扫码枪扫描产品的条形码，系统会自动识别产品信息并记录入库数量。系统还会更新库存数据，让企业实时掌握库存情况。

三、销售管理模块

1. 销售订单管理

和采购订单管理类似，销售订单管理也是金蝶进销存模块的重要组成部分。企业可以根据客户的需求创建销售订单，详细记录销售的商品信息、数量、价格、交货日期等。例如，一家家具厂接到一个客户的订单，要购买一批沙发和茶几，销售人员就可以在系统里创建销售订单，明确每种家具的款式、数量和价格。系统还能对销售订单进行跟踪，及时了解订单的执行情况，如是否已经发货、客户是否已经签收等。

2. 客户管理

客户是企业的重要资源，金蝶的客户管理模块可以帮助企业更好地管理客户信息。企业可以在系统中记录客户的基本信息，如姓名、地址、联系方式等，还能对客户的购买历史、消费习惯等进行分析。比如，一家化妆品公司通过系统分析客户的购买历史，发现某个客户经常购买美白产品，就可以针对这个客户推出美白系列的新产品，提高客户的满意度和忠诚度。

3. 销售出库管理

当企业完成销售订单后，就需要进行出库操作。金蝶的销售出库管理功能可以让仓库管理人员快速准确地将货物发出。比如，仓库要发出一批服装，管理人员可以根据销售订单生成出库单，然后按照出库单上的信息将货物准备好并发货。系统会更新库存数据，确保库存数量的准确性。

四、库存管理模块

1. 库存盘点

定期进行库存盘点是企业管理库存的重要手段。金蝶的库存盘点功能可以让企业快速准确地盘点库存数量。企业可以选择定期或不定期进行盘点，系统会生成盘点单，仓库管理人员可以根据盘点单对库存进行实际盘点。比如，一家五金店每个月都会进行一次库存盘点，通过系统生成的盘点单，管理人员可以清楚知道每种五金件的实际库存数量，然后和系统里的库存数据进行对比，找出差异并进行调整。

2. 库存预警

为了避免企业出现库存积压或缺货的情况，金蝶的库存预警功能可以设置库存的上下限。当库存数量低于下限或高于上限时，系统会自动发出预警提示。例如，一家文具店设置了某种笔的库存下限为 100 支，当库存数量低于 100 支时，系统就会提醒店主及时补货。这样可以帮助企业合理控制库存，提高资金的使用效率。

3. 库存调拨

有时候企业会有多个仓库，需要在不同仓库之间进行货物的调拨。金蝶的库存调拨功能可以让企业轻松实现这一操作。比如，一家连锁超市有多个分店仓库，当某个分店的某种商品库存不足时，可以从其他分店的仓库进行调拨。管理人员只需要在系统中创建调拨单，填写调拨的商品信息、调出仓库和调入仓库等信息，系统就会自动更新两个仓库的库存数据。

五、报表分析模块

1. 采购报表

金蝶的采购报表可以让企业对采购业务进行全面的分析。系统可以生成采购订单执行情况报表、采购成本分析报表等。例如，企业可以通过采购订单执行情况报表了解每个采购订单的完成情况，哪些订单已经按时完成，哪些订单出现了延迟。通过采购成本分析报表，企业可以了解不同供应商的采购成本，从而优化采购策略，降低采购成本。

2. 销售报表

销售报表可以帮助企业了解销售业务的情况。系统可以生成销售订单执行情况报表、销售业绩分析报表等。比如，企业可以通过销售订单执行情况报表了解每个销售订单的发货情况和收款情况。通过销售业绩分析报表，企业可以了解不同销售人员的销售业绩，哪些产品销售得好，哪些产品销售得不好，从而调整销售策略。

3. 库存报表

库存报表可以让企业实时掌握库存情况。系统可以生成库存余额报表、库存周转率报表等。例如，企业可以通过库存余额报表了解每种商品的当前库存数量。通过库存周转率报表，企业可以了解库存的周转速度，哪些商品周转快，哪些商品周转慢，从而合理调整库存结构。

在企业使用金蝶进销存模块的过程中，如果想要进一步提升管理效率，实现更精细化的管理，可以试试建米软件。建米软件在数据整合和流程自动化方面表现出色，能够和金蝶进销存模块进行很好的互补，帮助企业更好地管理采购、销售和库存等环节，提高企业的整体运营效率。

常见用户关注的问题：

一、金蝶进销存模块功能实用吗？

我听说好多用金蝶进销存的朋友都在讨论它的功能实不实用这个事儿，我就想知道它到底能不能满足咱们日常的经营需求。下面咱就来唠唠。

采购管理方面：金蝶的采购模块能帮你记录采购订单、采购入库这些事儿。你可以清楚知道每一批货是从哪儿进的，花了多少钱。而且还能设置采购预警，当库存快没了，系统就会提醒你赶紧补货，就不用担心断货影响生意啦。建米软件在这方面也有类似实用的功能，能很好地管理采购流程。

销售管理方面：它能管理销售订单、销售出库。你能看到每个客户买了啥，什么时候买的，方便你跟进客户。还能统计销售数据，让你知道哪些产品好卖，哪些卖得不好，这样你进货的时候心里就有数啦。

库存管理方面：能实时掌握库存数量、位置，清楚库存成本。还能进行库存盘点，看看实际库存和系统里的是不是一样，保证库存数据的准确性。要是库存积压了，也能及时发现想办法处理。

报表分析方面：能生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，你能分析出经营状况，比如哪个时间段销售好，哪个品类利润高，帮你做出更合理的决策。建米软件在报表分析上也有自己的优势，能提供更个性化的报表。

二、金蝶进销存学习难度大吗？

朋友推荐我用金蝶进销存，但是我有点担心学习难度大不大，毕竟我对软件操作不是特别在行。下面就来分析分析。

界面设计：金蝶的界面设计得比较简洁明了，各个功能模块都有清晰的标识。你一打开软件，大概就能知道每个功能在哪个位置，不会让人感觉眼花缭乱。就像去超市，商品都分类摆放得很整齐，你找东西就容易多了。建米软件的界面也很友好，容易上手。

操作流程：它的操作流程比较符合咱们日常的经营习惯。比如采购流程，就是先下订单，然后入库，一步一步来，很容易理解。而且每一步都有提示，就算你是新手，按照提示操作也能完成任务。

培训支持：金蝶会提供培训服务，有线上的教程，也有线下的培训课程。你可以根据自己的时间和需求选择合适的方式学习。要是在学习过程中遇到问题，还能联系客服，他们会帮你解决。建米软件也有完善的培训体系，能让你快速掌握软件的使用。

学习资源：除了官方的培训，网上还有很多关于金蝶进销存的学习资料，像论坛、博客等。你可以在这些地方和其他用户交流经验，学习他们的使用技巧，这样能学得更快。

三、金蝶进销存能和其他软件对接吗？

我想知道金蝶进销存能不能和其他软件对接，因为我们公司可能还在用别的软件，要是能对接起来，工作效率肯定能提高不少。

财务软件对接：金蝶本身有自己的财务软件，它的进销存模块和自家的财务软件对接起来很方便。这样采购、销售产生的财务数据能直接同步到财务软件里，不用你手动录入，减少了出错的概率。建米软件也支持和多种财务软件对接，让财务处理更轻松。

电商平台对接：现在很多企业都在电商平台上卖东西，金蝶进销存能和一些主流的电商平台对接。这样电商平台上的订单能自动同步到进销存系统里，你可以直接处理发货等事宜，提高了订单处理速度。

办公软件对接：能和 Excel 等办公软件对接。你可以把进销存的数据导出到 Excel 里进行进一步的分析和处理，也可以把 Excel 里的数据导入到进销存系统里，方便数据的共享和使用。

CRM 软件对接：要是你公司用了 CRM 软件来管理客户关系，金蝶进销存和它对接后，能让销售和客户管理更紧密地结合起来。比如通过 CRM 软件了解客户需求，然后在进销存系统里快速处理订单。建米软件在软件对接方面也有不错的表现，能和多种软件无缝衔接。

四、金蝶进销存的价格贵吗？

假如你想选一款进销存软件，价格肯定是要考虑的因素。我就想知道金蝶进销存的价格贵不贵，值不值得花这个钱。

版本不同价格不同：金蝶进销存有不同的版本，功能也不一样，价格自然也有差异。基础版本功能相对少一些，价格就便宜点；高级版本功能更丰富，价格也就高一些。你可以根据自己的需求选择合适的版本。建米软件也有不同版本可供选择，价格也比较灵活。

购买方式：有按年订阅的，也有一次性买断的。按年订阅的话，每年交一定的费用，使用起来比较灵活，要是后面不想用了，不续费就行。一次性买断虽然前期投入大一些，但是长期来看可能更划算。

服务费用：除了软件本身的费用，可能还会有一些服务费用，像培训服务、技术支持服务等。不过这些服务能让你更好地使用软件，提高工作效率，所以也不能只看价格，还要考虑服务质量。建米软件在服务方面也很到位，价格也比较合理。

性价比：从功能和价格综合来看，金蝶进销存还是有一定性价比的。它能满足大多数企业的经营需求，而且在行业内口碑也不错。要是能合理选择版本和购买方式，还是能花小钱办大事的。