金碟软件云进销存怎么用？掌握操作方法轻松管理企业进销存

一、金蝶软件云进销存简介

金蝶软件云进销存是一款基于云计算技术的企业管理软件，它主要用于帮助企业管理进货、销售和库存等业务环节。就好比一个精明的管家，能把企业的货物进出和存储情况管理得井井有条。对于很多中小企业来说，传统的进销存管理方式可能效率低下，容易出错，而金蝶软件云进销存就解决了这些问题。它可以实时更新数据，让企业管理者随时了解库存数量、销售情况等重要信息。比如一家小型的服装店铺，使用金蝶软件云进销存后，就能清楚知道每种款式、颜色的衣服库存还有多少，哪些款式卖得好需要及时补货，哪些款式滞销需要做促销处理。

二、注册与登录

注册流程

要使用金蝶软件云进销存，得注册账号。一般可以通过金蝶官方网站或者应用商店下载软件。打开软件后，在登录界面通常会有注册按钮。点击注册按钮后，按照提示填写相关信息，比如企业名称、联系人、手机号码、邮箱等。填写完成后，需要设置登录密码，这个密码要记好，之后登录就靠它了。完成这些步骤并提交后，系统会发送一个验证信息到你填写的手机号码或者邮箱，按照提示完成验证，注册就成功啦。

登录方式

注册成功后，就可以登录软件了。登录方式有两种，一种是使用注册时填写的手机号码和设置的密码登录；另一种是使用邮箱和密码登录。登录成功后，就可以进入金蝶软件云进销存的主界面，开启管理之旅啦。

三、基础资料设置

商品信息录入

进入软件后，第一步就是录入商品信息。这就像给每个商品建立一个“档案”。比如一家文具店，要把店里的铅笔、橡皮、笔记本等商品信息录入进去。在录入时，需要填写商品的名称、规格、型号、单位等信息。以铅笔为例，名称就是“铅笔”，规格可以是“HB”，单位是“支”。还可以上传商品的图片，这样在查看商品信息时会更直观。

客户与供应商信息录入

除了商品信息，还需要录入客户和供应商的信息。对于企业来说，客户是销售的对象，供应商是进货的来源。录入客户信息时，要填写客户的名称、联系方式、地址等。比如一家贸易公司，有很多合作的客户，把这些客户信息录入软件后，在销售时就能快速找到对应的客户。录入供应商信息也是类似的，填写供应商的名称、联系方式、地址等，方便在进货时与供应商沟通。

仓库设置

如果企业有多个仓库，就需要进行仓库设置。比如一家大型超市，有主仓库和各个分店的小仓库。在软件中设置仓库信息，包括仓库的名称、地址等。设置好仓库后，在进行商品出入库操作时，就可以选择对应的仓库，这样能准确记录每个仓库的库存情况。

四、进货管理

采购订单创建

当企业需要进货时，就可以创建采购订单。比如一家水果店，发现苹果的库存快没了，就需要向供应商采购苹果。在软件中创建采购订单，填写采购的商品名称、数量、单价、供应商等信息。创建好采购订单后，可以发送给供应商，让他们按照订单要求发货。

进货入库操作

当供应商把货物送到企业后，就需要进行进货入库操作。在软件中选择对应的采购订单，确认货物的实际数量、质量等信息与订单一致后，点击入库按钮。这样，软件中的库存数量就会相应增加。比如水果店收到了供应商送来的苹果，经过检查数量和质量都没问题，在软件中完成入库操作后，苹果的库存数量就会更新。

采购退货处理

有时候，收到的货物可能存在质量问题或者与订单不符，这就需要进行采购退货处理。在软件中找到对应的采购订单，发起退货申请，填写退货的商品名称、数量等信息。经过供应商确认后，在软件中完成退货操作，库存数量也会相应减少。比如水果店收到的苹果有部分烂果，就可以发起退货申请，把烂果退给供应商。

五、销售管理

销售订单创建

当有客户下单时，就可以创建销售订单。比如一家家具店，有客户想要购买一套沙发，销售人员在软件中创建销售订单，填写客户信息、商品名称、数量、单价等信息。创建好销售订单后，可以与客户确认订单信息。

销售出库操作

确认客户付款后，就可以进行销售出库操作。在软件中找到对应的销售订单，点击出库按钮。软件会自动减少库存数量。比如家具店客户付了沙发的钱，销售人员在软件中完成出库操作后，沙发的库存数量就会相应减少。

销售退货处理

如果客户对商品不满意，要求退货，就需要进行销售退货处理。在软件中找到对应的销售订单，发起退货申请，填写退货的商品名称、数量等信息。经过企业确认后，在软件中完成退货操作，库存数量会相应增加。比如客户买的沙发颜色与实际看到的有差异，要求退货，家具店在软件中完成退货操作后，沙发的库存数量就会增加。

六、库存管理

库存查询

企业管理者可以随时在软件中查询库存情况。比如一家电子产品店，管理者想知道某款手机的库存数量，在软件的库存查询界面输入手机的名称或者型号，就可以快速查到库存数量。还可以按照仓库、商品类别等条件进行筛选查询，方便了解不同仓库、不同类别的库存情况。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。比如一家超市，每个月都要进行一次库存盘点。在软件中可以生成库存盘点单，然后实际去仓库清点商品数量。把实际数量与软件中的库存数量进行对比，如果有差异，在软件中进行调整。这样可以保证软件中的库存数据与实际库存一致。

库存预警设置

为了避免库存过多或者过少，企业可以设置库存预警。比如一家文具店，设置铅笔的最低库存预警数量为 100 支，当软件中的铅笔库存数量低于 100 支时，系统会发出预警提示，提醒管理者及时补货。同样，也可以设置最高库存预警数量，当库存超过这个数量时，提醒管理者减少进货或者做促销处理。

七、报表分析

销售报表

销售报表可以帮助企业了解销售情况。比如一家服装店，通过销售报表可以知道不同时间段、不同款式衣服的销售数量、销售金额等信息。管理者可以根据这些信息分析哪些款式受欢迎，哪些款式需要调整价格或者做促销活动。

采购报表

采购报表可以让企业了解采购情况。比如一家餐厅，通过采购报表可以知道不同时间段采购的食材种类、数量、金额等信息。管理者可以根据这些信息分析采购成本是否合理，是否需要更换供应商等。

库存报表

库存报表可以反映库存的现状。比如一家五金店，通过库存报表可以知道不同商品的库存数量、库存金额等信息。管理者可以根据这些信息合理安排库存，避免积压库存或者缺货情况的发生。

在使用进销存软件的过程中，如果觉得金蝶软件云进销存某些功能不太满足企业的个性化需求，也可以试试建米软件。建米软件具有高度的灵活性和定制性，能够根据企业的具体业务流程进行个性化配置，更好地满足企业的管理需求。以上就是金蝶软件云进销存的基本使用方法，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、金蝶软件云进销存适合小店铺用吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用金蝶软件云进销存，我就想知道它到底适不适合小店铺呀。其实对于小店铺来说，选择合适的管理软件很重要呢。下面来详细说说。

功能是否匹配

小店铺业务相对简单，金蝶软件云进销存基本的进货、销售、库存管理功能是具备的，能满足日常商品进出记录等需求。但如果小店铺有一些特殊业务，比如复杂的促销活动设置，可能需要看看功能是否能跟上。

操作难度

小店铺员工可能对软件操作不太熟悉，金蝶软件云进销存操作相对比较直观，容易上手。不过对于一些年龄稍大的员工，可能还是需要一些时间去适应。

成本方面

小店铺通常资金有限，金蝶软件云进销存的价格有不同档次，如果选择合适的版本，成本是可以接受的。但也要考虑后续可能的升级费用等。

数据安全

小店铺的数据虽然量不大，但也很重要。金蝶软件云进销存一般有一定的数据安全保障措施，但小店铺还是要关注数据备份等问题。这里也可以考虑建米软件，它在数据安全方面也有不错的表现，能为小店铺的数据保驾护航。

二、金蝶软件云进销存能和电商平台对接吗？

朋友说现在很多商家都希望软件能和电商平台对接，我就金蝶软件云进销存能不能做到这一点呢。这对于很多线上线下结合的商家来说很关键呢。

对接的可能性

金蝶软件云进销存本身有一定的开放性，理论上是可以和一些主流电商平台对接的。不过不同电商平台的接口规则不同，对接过程可能会有差异。

对接的好处

一旦对接成功，订单信息可以自动同步，减少人工录入的错误和时间。库存数据也能实时更新，避免超卖等情况。还能提高工作效率，让商家有更多时间去拓展业务。

对接的难度

对接电商平台可能需要一定的技术支持，如果商家自己没有技术人员，可能要请金蝶的技术团队来帮忙。而且对接过程中可能会遇到一些兼容性问题，需要逐步调试。

对接后的管理

对接后，要对数据进行有效的管理和监控。比如要确保订单状态的准确同步，库存数据的一致性等。建米软件在和电商平台对接方面也有丰富的经验，能帮助商家更顺利地完成对接和后续管理。

三、金蝶软件云进销存的库存预警功能好用吗？

我听说库存预警功能对商家很重要，我就想知道金蝶软件云进销存的这个功能好不好用呢。库存管理不好很容易造成损失呀。

设置的便捷性

金蝶软件云进销存设置库存预警比较方便，商家可以根据自己的经验和销售情况，轻松设置不同商品的最低和最高库存值。

预警的及时性

当库存达到预警值时，软件能及时发出提醒，让商家第一时间知道库存情况。可以通过消息、邮件等方式通知，确保不会错过重要信息。

预警的准确性

预警的准确性直接关系到商家的决策。金蝶软件云进销存会根据实际的库存变动情况来触发预警，一般来说准确性较高。但也需要商家定期核对库存数据，保证预警的可靠性。

对业务的帮助

有了库存预警功能，商家可以提前做好采购或促销计划。避免库存积压或缺货的情况，提高资金的使用效率。建米软件的库存预警功能也很出色，能为商家提供更精准的库存管理方案。

四、金蝶软件云进销存的售后怎么样？

朋友推荐软件的时候都会提到售后，我就金蝶软件云进销存的售后到底怎么样呢。毕竟软件使用过程中难免会遇到问题。

服务渠道

金蝶有多种售后服务渠道，比如电话客服、在线客服等。商家遇到问题可以很方便地联系到售后人员。

响应速度

一般来说，售后的响应速度比较快。当商家反馈问题后，能在较短时间内得到回复和处理。但在业务高峰期，可能响应时间会稍微长一些。

解决问题的能力

售后人员的专业水平直接影响问题的解决。金蝶的售后团队有一定的技术能力，能解决大部分常见问题。对于一些复杂问题，可能需要一些时间去分析和解决。

客户满意度

从一些用户反馈来看，大部分用户对金蝶软件云进销存的售后还是比较满意的。但也有个别用户反映在沟通等方面存在一些小问题。建米软件也很注重售后服务，能为用户提供更贴心的售后保障。