选购 ERP 软件，这些关键要点你不得不知！

一、了解自身需求

在购买ERP软件之前，得先搞清楚自己企业的需求。就好比你去买衣服，得先知道自己穿多大码，喜欢什么款式。不同的企业，需求肯定不一样。

企业规模和行业特点：小企业和大企业的需求差别很大。小企业可能更注重成本控制和操作的便捷性，而大企业则需要更强大的功能和更完善的管理模块。例如，一家小型的零售店铺，可能只需要一个简单的进销存管理功能，能记录进货、销售和库存情况就够了。但对于一家大型的制造企业，就需要考虑生产计划、物料管理、质量控制等多方面的功能。而且不同行业的需求也有很大差异，像制造业和服务业就完全不同。制造业需要对生产过程进行精细管理，而服务业则更关注客户服务和项目管理。

业务流程和管理模式：每个企业都有自己独特的业务流程和管理模式。在选择ERP软件时，要确保软件能够适应企业现有的业务流程，或者能够对业务流程进行优化。比如，有些企业采用的是订单式生产，那么ERP软件就要能够支持订单的跟踪和管理；有些企业注重供应链管理，软件就要有强大的供应链管理功能。

二、考察软件功能

软件功能是选择ERP软件的关键。功能好不好用，直接关系到软件能不能满足企业的需求。

核心功能是否满足：ERP软件的核心功能一般包括财务管理、人力资源管理、供应链管理等。要仔细考察这些核心功能是否能够满足企业的实际需求。比如，财务管理功能要能够准确地进行账务处理、财务报表生成和财务分析；人力资源管理功能要能够进行员工信息管理、考勤管理、薪酬管理等。举个例子，如果企业经常有进出口业务，那么软件的财务管理模块就要能够支持外币核算和国际结算。

功能的扩展性：企业是不断发展变化的，软件的功能也需要能够随之扩展。比如，企业一开始可能只需要基本的进销存功能，但随着业务的发展，可能需要增加生产管理、客户关系管理等功能。在选择软件时，要考虑软件是否具有良好的扩展性。有些软件可以通过插件的方式来扩展功能，这样就可以根据企业的需求灵活地添加或删除功能模块。

是否有行业针对性功能：不同行业对ERP软件的功能需求有很大的差异。比如，医药行业需要有药品管理、质量追溯等功能；建筑行业需要有项目管理、进度控制等功能。要选择具有行业针对性功能的软件。建米软件就很不错，它针对不同行业开发了相应的功能模块，能够很好地满足各行业企业的需求。例如，在制造业中，建米软件可以帮助企业实现生产计划的精准制定和生产过程的实时监控，提高生产效率和产品质量。

三、评估软件供应商

软件供应商的实力和服务质量直接影响到软件的使用效果和后续的维护。

供应商的信誉和口碑：可以通过互联网、行业论坛等渠道了解供应商的信誉和口碑。看看其他企业对该供应商的评价如何，是否有不良记录。比如，可以查看供应商的客户案例，了解他们在同行业中的应用情况。如果一个供应商有很多成功的案例，说明他们的软件和服务得到了其他企业的认可。

技术实力和研发能力：ERP软件需要不断地进行更新和升级，以适应企业的发展和技术的进步。供应商要有强大的技术实力和研发能力。可以了解供应商的研发团队规模、技术水平和研发投入情况。比如，一些大型的软件供应商每年会投入大量的资金用于研发，不断推出新的功能和版本，以提高软件的性能和竞争力。

售后服务和技术支持：在使用软件的过程中，难免会遇到各种问题，这就需要供应商提供及时、有效的售后服务和技术支持。要了解供应商的售后服务体系，包括服务响应时间、服务方式等。比如，有些供应商提供7×24小时的服务热线，能够及时解决用户遇到的问题。建米软件的供应商就有专业的售后服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用软件。

四、考虑软件的易用性

软件再强大，如果操作起来很复杂，员工不愿意用，那也是白搭。软件的易用性很重要。

界面设计是否友好：一个友好的界面能够让员工快速上手，提高工作效率。界面要简洁明了，操作方便。比如，菜单的布局要合理，按钮的功能要清晰易懂。可以让员工试用一下软件的界面，听听他们的意见。如果员工觉得界面很复杂，操作起来很困难，那么就要重新考虑选择其他软件。

操作流程是否简单：软件的操作流程要符合员工的工作习惯，尽量减少不必要的操作步骤。比如，在录入数据时，要能够快速准确地完成，避免繁琐的输入过程。有些软件采用了智能化的操作方式，能够根据用户的输入自动提示相关信息，提高操作效率。

培训成本和难度：如果软件的操作很复杂，那么员工的培训成本和难度就会很高。要选择培训成本低、难度小的软件。供应商应该能够提供完善的培训服务，包括线上培训、线下培训等。比如，有些供应商会提供视频教程、操作手册等培训资料，让员工可以随时随地进行学习。

五、关注软件的成本

成本是企业购买ERP软件时必须考虑的因素之一。但不能只看价格，还要综合考虑软件的功能、服务等因素。

软件的购买价格：不同的ERP软件价格差异很大，要根据企业的预算来选择合适的软件。一般来说，功能越强大、模块越多的软件价格越高。但也不能一味地追求低价，要确保软件的质量和功能能够满足企业的需求。

实施成本：除了购买软件的费用，还需要考虑实施成本，包括软件的安装、调试、数据迁移等费用。有些软件的实施成本很高，甚至超过了软件的购买价格。在选择软件时，要了解供应商的实施方案和费用情况。

维护和升级成本：软件需要定期进行维护和升级，以保证其正常运行和功能的更新。要了解供应商的维护和升级政策，以及相关的费用。有些供应商会提供免费的维护和升级服务，而有些则需要收取一定的费用。

以上就是购买ERP软件时需要考虑的几个方面。希望这些建议能够帮助你选到一款适合自己企业的ERP软件。

常见用户关注的问题：

一、买ERP软件要考虑哪些功能？

我听说很多人在买ERP软件的时候，都特别纠结该选啥功能。我就想知道，这软件功能那么多，到底哪些才是必须要考虑的呢？下面咱就来唠唠。

1. 财务管理功能：这可是ERP软件的核心功能之一。它得能处理账务、做财务报表，像总账、应收应付账款管理这些都得有。有了这个功能，企业的财务状况就能一目了然，资金流动也能更好地把控。建米软件在财务管理功能方面表现就很不错，能精准地进行财务核算和分析。

2. 生产管理功能：对于生产型企业来说，这个功能太重要了。它要能进行生产计划排程，合理安排生产任务，还得能监控生产进度。比如能实时知道每个车间的生产情况，有没有延误。建米软件可以根据企业的生产需求，灵活制定生产计划，提高生产效率。

3. 供应链管理功能：包括采购管理和库存管理。采购管理得能选供应商、下采购订单，还得能跟踪采购进度。库存管理要能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货。建米软件能优化供应链流程，降低采购成本和库存成本。

4. 销售管理功能：能管理销售订单、客户信息，还得能进行销售统计和分析。知道哪些产品卖得好，哪些客户是重点客户。这样企业就能有针对性地进行销售策略调整。建米软件的销售管理功能可以帮助企业提高销售业绩。

5. 人力资源管理功能：虽然不是所有ERP软件都有这个功能，但对于一些企业来说也很实用。它能管理员工档案、考勤、薪资等。能让企业更好地管理员工，提高员工的工作积极性。

二、买ERP软件的预算大概是多少？

朋友说买ERP软件得花不少钱，我就想知道这预算到底该怎么定。不同规模和需求的企业，预算肯定也不一样。下面就来详细说说。

1. 小型企业预算：小型企业对ERP软件的功能需求相对较少，预算一般在几万元到十几万元不等。主要是满足基本的财务管理、库存管理等功能。建米软件有适合小型企业的版本，价格比较亲民，能在预算范围内满足企业的需求。

2. 中型企业预算：中型企业的业务更复杂一些，功能需求也更多。预算可能在几十万元左右。除了基本功能，还可能需要生产管理、供应链管理等功能。建米软件可以根据中型企业的具体情况，定制合适的解决方案，性价比很高。

3. 大型企业预算：大型企业的ERP软件预算就比较高了，可能上百万甚至更高。因为大型企业的业务范围广，需要集成多个系统，功能要求也非常高。建米软件有强大的技术团队和丰富的经验，能为大型企业打造全面的ERP解决方案。

4. 软件模块费用：有些ERP软件是按模块收费的，企业可以根据自己的需求选择不同的模块。这样可以控制预算，只买自己需要的功能。建米软件的模块划分很清晰，企业可以灵活选择。

5. 实施和维护费用：除了软件本身的费用，实施和维护也需要一定的费用。实施费用包括培训、数据迁移等，维护费用是保证软件正常运行的费用。建米软件提供专业的实施和维护服务，让企业没有后顾之忧。

三、ERP软件的实施周期一般多久？

我想知道ERP软件的实施周期到底有多长，这可是很多企业都关心的问题。实施周期长了，会影响企业的正常运营；短了又怕实施不彻底。下面来分析分析。

1. 小型企业实施周期：小型企业的业务相对简单，实施周期一般在几个月左右。主要是进行系统安装、数据录入和简单的培训。建米软件在小型企业实施方面经验丰富，能在较短时间内完成实施。

2. 中型企业实施周期：中型企业的业务复杂一些，实施周期可能在半年到一年左右。需要进行业务流程梳理、系统定制开发和全面的培训。建米软件会根据中型企业的特点，制定合理的实施计划，确保实施顺利进行。

3. 大型企业实施周期：大型企业的实施周期就比较长了，可能一年以上。因为大型企业的业务范围广，涉及的部门和人员多，需要进行全面的系统集成和优化。建米软件有专业的项目管理团队，能有效控制实施周期。

4. 软件复杂程度影响：如果ERP软件的功能复杂，定制化程度高，实施周期也会相应延长。因为需要更多的时间进行开发和测试。建米软件虽然功能强大，但有高效的开发团队，能尽量缩短实施周期。

5. 企业配合程度影响：企业的配合程度也会影响实施周期。如果企业能积极提供数据、配合培训，实施周期就会缩短。反之，则会延长。建米软件会与企业密切沟通，提高企业的配合度。

四、如何选择靠谱的ERP软件供应商？

朋友推荐说选ERP软件供应商可得慎重，不然买了软件用着不顺心就麻烦了。我就想知道，到底该怎么选呢？下面给大家支支招。

1. 供应商的行业经验：要选有丰富行业经验的供应商。比如你是制造业企业，就选在制造业有很多成功案例的供应商。建米软件在多个行业都有丰富的实施经验，能更好地满足不同行业的需求。

2. 软件的稳定性和安全性：软件得稳定运行，不能动不动就出故障。还要有良好的安全防护措施，保护企业的数据安全。建米软件采用了先进的技术，确保软件的稳定性和安全性。

3. 供应商的服务质量：包括售前咨询、售中实施和售后维护服务。售前要能详细解答企业的疑问，售中要能及时解决实施过程中的问题，售后要能提供长期的维护和技术支持。建米软件有专业的服务团队，为企业提供全方位的服务。

4. 软件的可扩展性：企业是不断发展的，软件也得能跟着升级和扩展。选供应商时要考虑软件是否能满足企业未来的发展需求。建米软件具有良好的可扩展性，能适应企业的变化。

5. 价格合理性：价格不能太高，也不能太低。要综合考虑软件的功能、服务和价格。建米软件的价格合理，性价比高，能为企业节省成本。