进销存软件怎么使用方法，从操作步骤到技巧助你高效管理库存业务

一、进销存软件是什么

在我们日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿。而进销存软件，就是专门用来帮助咱们管理这些业务的工具。它就像是一个聪明的管家，能把进货的数量、销售的情况以及库存的余量都清晰地记录下来，还能根据这些数据进行分析，让咱们对生意的状况一目了然。

比如说，你开了一家服装店，每天都有新衣服进货，也有衣服卖出去，还有一些衣服压在仓库里。要是没有进销存软件，你可能得拿着本子一笔一笔地记录，时间长了，本子越堆越多，找个数据都费劲。但有了进销存软件，所有的数据都在电脑或者手机里存着，想查什么，输入关键词，一下子就找到了。

二、前期准备工作

安装与注册

得把软件安装到你的电脑或者手机上。现在很多进销存软件都支持多平台使用，你可以根据自己的习惯来选择。安装完成后，一般需要注册账号。注册的时候，要填一些基本信息，比如公司名称、联系人、联系方式等等。填完这些信息，设置好登录密码，就可以登录软件开始使用啦。

基础资料录入

这一步就像是给你的生意建一个档案。要录入的基础资料包括商品信息、供应商信息、客户信息等。

商品信息：把你店里卖的每一种商品的名称、规格、型号、进价、售价等信息都录进去。比如你卖鞋子，就要记录鞋子的品牌、尺码、颜色、进价多少钱一双、打算卖多少钱一双。

供应商信息：就是给你供货的商家的信息，像供应商的名称、地址、联系电话、结算方式等。有了这些信息，以后进货的时候就能快速找到供应商，也方便和他们对账。

客户信息：把经常来你店里买东西的客户信息记录下来，包括客户的姓名、联系方式、地址等。这样在做销售活动的时候，就可以给他们发送消息，提高客户的回头率。

建米软件在基础资料录入方面表现出色，它的界面设计得很人性化，操作简单易懂。就算你是第一次用软件，也能快速地把基础资料录入进去，节省不少时间和精力。

三、进货管理使用方法

采购订单创建

当你需要进货的时候，就可以在软件里创建采购订单。在订单里要填写采购的商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如你觉得店里的洗发水快卖完了，需要进一批新的洗发水，就可以在软件里选择洗发水这个商品，填写要进多少瓶，每瓶多少钱，是从哪个供应商那里进货。创建好采购订单后，还可以打印出来，拿给供应商看，让他们按照订单供货。

进货入库操作

等供应商把货送到了，你要进行进货入库操作。在软件里找到对应的采购订单，确认商品的实际到货数量、质量等是否和订单一致。如果没问题，就可以点击入库按钮，软件会自动更新库存数量。比如说你订单里要进 100 瓶洗发水，供应商实际送来了 100 瓶，而且洗发水的质量也没问题，你就可以完成入库操作，这时候软件里显示的洗发水库存数量就会增加 100 瓶。

四、销售管理使用方法

销售订单创建

当有客户来买东西的时候，如果客户需要先下订单，之后再取货或者送货，你就可以在软件里创建销售订单。填写客户的信息、购买的商品名称、数量、单价等。举个例子，有个客户要预订 5 套床上用品，你就可以创建一个销售订单，记录这个客户的姓名、联系方式，以及床上用品的款式、数量、每套的价格。

销售出库操作

等客户来取货或者你要给客户送货的时候，就要进行销售出库操作。在软件里找到对应的销售订单，确认商品的出库数量。比如上面那个预订床上用品的客户来取货了，你在软件里确认出库 5 套床上用品，软件会自动减少库存数量。这样你就能清楚地知道店里还剩下多少套床上用品。

五、库存管理使用方法

库存查询

你可以随时在软件里查询各种商品的库存数量。比如说你想知道店里还有多少件 T 恤，就可以在软件的库存查询功能里输入 T 恤这个关键词，软件就会显示出 T 恤的库存数量。通过库存查询，你能及时了解商品的库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

库存盘点

定期对库存进行盘点是很有必要的。你可以在软件里生成库存盘点单，然后按照单子上的信息去实际清点商品。把实际的商品数量和软件里记录的数量进行对比，如果有差异，就在软件里进行调整。比如软件里显示有 20 个篮球，但实际清点只有 18 个，你就可以在软件里把篮球的库存数量调整为 18 个。

库存预警设置

为了避免出现缺货的情况，你可以在软件里设置库存预警。比如你觉得某种商品的库存数量低于 10 件的时候就需要进货了，你就可以在软件里设置该商品的最低库存为 10 件。当库存数量低于 10 件时，软件会自动提醒你，让你及时补货。

六、报表生成与数据分析

报表生成

进销存软件可以生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表能让你清楚地了解一段时间内的业务情况。比如销售报表可以显示出哪个商品卖得最好，哪个时间段的销售额最高。你可以根据这些报表来调整你的经营策略。

数据分析

通过对报表数据的分析，你能发现很多有用的信息。举个例子，如果你发现某个商品的进货量很大，但销售量却很低，那就说明这个商品可能不太受欢迎，你可以考虑减少进货量。或者你发现某个时间段的销售额突然下降，就可以分析是不是因为竞争对手搞活动，或者自己的促销力度不够。

建米软件在报表生成和数据分析方面功能强大，它能快速准确地生成各种报表，还能对数据进行深入分析，为你提供有价值的决策建议。

以上就是关于进销存软件使用方法的介绍，希望能帮助你更好地使用进销存软件来管理你的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件适合哪些行业使用？

我听说好多做生意的朋友都在找合适的进销存软件，我就想知道这进销存软件到底适合哪些行业用呢。其实啊，很多行业都能用到进销存软件。

零售行业：像便利店、超市、服装店这类零售店铺，每天都有大量的商品进出。用进销存软件可以方便地管理商品的进货、销售和库存。比如，能随时知道哪种商品库存不足需要补货，还能统计不同时间段的销售数据，分析哪些商品畅销，哪些滞销。建米软件在零售行业也有不错的表现，能帮助商家更好地管理商品流转。

批发行业：批发商要面对众多的客户和大量的货物。进销存软件可以帮助他们记录每一笔订单，跟踪货物的发货和收款情况。还能对客户进行分类管理，了解不同客户的采购习惯和信用状况。建米软件能为批发商提供高效的管理方案，提升工作效率。

制造业：制造业涉及原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售。进销存软件可以对原材料进行精准的库存管理，避免原材料积压或缺货。能跟踪生产进度，确保成品按时交付。建米软件能与制造业的生产流程紧密结合，实现更科学的管理。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存和销售。通过进销存软件，可以合理控制食材的库存，避免浪费。还能统计不同菜品的销售情况，为菜单调整提供依据。建米软件也能满足餐饮行业的特殊需求，助力餐厅运营。

二、进销存软件能提高企业的哪些效率？

朋友推荐说进销存软件能提高企业效率，我就下到底能提高哪些方面的效率。这肯定有不少好处呢。

库存管理效率：传统的库存管理可能需要人工盘点，费时费力还容易出错。而进销存软件可以实时更新库存数据，让企业随时掌握准确的库存信息。比如，当库存达到预警值时，软件会自动提醒补货，避免缺货情况的发生。建米软件的库存管理功能很强大，能让库存管理变得轻松又高效。

订单处理效率：在处理订单时，进销存软件可以实现自动化操作。从订单的录入、审核到发货，整个流程都能快速完成。减少了人工操作的繁琐，提高了订单处理的速度和准确性。建米软件能优化订单处理流程，让企业更快地响应客户需求。

数据分析效率：企业需要对销售数据、库存数据等进行分析，以便做出合理的决策。进销存软件可以快速生成各种报表，如销售报表、库存报表等。通过对这些报表的分析，企业可以了解市场趋势，调整经营策略。建米软件提供的数据分析功能，能为企业决策提供有力支持。

客户服务效率：有了进销存软件，企业可以更好地了解客户的购买历史和需求。当客户咨询时，能快速提供相关信息，提高客户服务的质量和效率。建米软件有助于企业与客户建立更良好的关系，提升客户满意度。

三、选择进销存软件需要考虑哪些因素？

假如你要选进销存软件，肯定得考虑不少因素。我就想知道具体要考虑些什么呢。

功能适用性：不同行业对进销存软件的功能需求不一样。比如，零售行业可能更注重收银和会员管理功能，而制造业可能更需要生产管理和物料需求计划功能。要根据自己企业的实际需求选择功能合适的软件。建米软件有丰富的功能模块，可以根据不同行业进行定制。

易用性：软件操作要简单易懂，员工才能快速上手。如果软件操作复杂，会增加员工的学习成本，影响工作效率。建米软件界面简洁，操作方便，即使是没有专业技术背景的员工也能轻松使用。

数据安全：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如客户信息、库存数据等。软件的数据安全至关重要。要选择有可靠的数据加密和备份机制的软件。建米软件采用了先进的安全技术，保障企业数据的安全。

售后服务：在使用软件过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决这些问题。要选择有专业售后团队，能提供及时响应和技术支持的软件供应商。建米软件拥有完善的售后服务体系，让企业无后顾之忧。

四、进销存软件的价格一般是多少？

我想知道进销存软件的价格一般是多少，毕竟企业在选择软件时，价格也是一个重要的考虑因素。

基础版本价格：一些基础版本的进销存软件价格相对较低，可能每年几百元到几千元不等。这类软件功能相对简单，适合小型企业或个体商户。它们能满足基本的进货、销售和库存管理需求。建米软件也有基础版本，性价比很高，能为小型企业提供经济实惠的解决方案。

标准版价格：标准版的进销存软件功能会更丰富一些，价格通常在几千元到上万元。它可能会增加一些高级功能，如数据分析、客户关系管理等。建米软件的标准版能为企业提供更全面的管理功能，价格也比较合理。

定制版价格：如果企业有特殊的需求，需要定制开发进销存软件，价格就会比较高。定制版软件的价格根据功能的复杂程度而定，可能从几万元到几十万元不等。建米软件有专业的开发团队，可以为企业定制符合其独特需求的软件。

价格影响因素：软件的价格还会受到品牌、服务等因素的影响。知名品牌的软件可能价格会高一些，但通常在功能和服务上更有保障。软件供应商提供的培训、维护等服务也会影响价格。建米软件在保证质量和服务的前提下，为企业提供了多种价格选择。