进销存商品种类怎么做？这份详细方法助你高效管理商品种类

一、了解自身业务和市场需求

在规划进销存商品种类之前，得先清楚自己的业务类型和目标市场。比如你开的是一家小型便利店，主要服务周边居民，那商品种类就要贴合居民的日常需求。像柴米油盐、日用百货、小零食等都是必不可少的。要是你经营的是一家电子产品店，那商品种类就会集中在手机、电脑、耳机等数码产品上。

分析目标客户群体：不同的客户群体有不同的消费偏好。如果你的店铺开在学校附近，学生就是主要客户群体，他们可能更倾向于时尚、新奇、价格适中的商品。比如潮流文具、创意小饰品等。而如果店铺开在写字楼附近，上班族可能更需要方便快捷的食品、办公用品等。

研究市场趋势：市场是不断变化的，关注市场趋势能让你及时调整商品种类。比如现在健康养生的理念越来越流行，那在商品种类中就可以适当增加一些健康食品、健身器材等。再比如随着环保意识的提高，环保袋、可降解餐具等环保商品也会有一定的市场需求。

二、进行商品分类

对商品进行合理分类能让管理更加高效。一般可以按照商品的用途、性质、品牌等进行分类。

按用途分类：这是最常见的分类方式。以超市为例，可以分为食品类、日用品类、服装类等。食品类又可以进一步细分为生鲜食品、加工食品等。日用品类可以分为清洁用品、个人护理用品等。这样分类便于顾客快速找到自己需要的商品，也方便库存管理。

按性质分类：比如将商品分为易碎品、易腐品、耐用品等。对于易碎品，在进货、储存和销售过程中都要格外小心，防止损坏。易腐品则要注意保质期，合理控制库存数量，避免过期浪费。

按品牌分类：如果你经营的商品涉及多个品牌，可以按照品牌进行分类。这样可以清晰地了解每个品牌的销售情况，对于销售好的品牌可以增加进货量，对于销售不佳的品牌可以考虑调整或淘汰。

三、确定商品种类的数量和比例

商品种类的数量和比例要根据店铺的规模、资金实力和市场需求来确定。不能盲目追求商品种类的丰富，而忽略了实际的销售情况。

核心商品的确定：核心商品是指那些销量大、利润高、顾客需求稳定的商品。比如便利店的饮料、香烟等。要保证核心商品的种类齐全，并且有足够的库存。一般来说，核心商品的销售额能占到总销售额的 60% - 70%。

辅助商品的搭配：辅助商品是为了满足顾客多样化的需求而设置的。它们的销量相对较小，但能增加顾客的选择。比如便利店除了核心的饮料和香烟，还可以搭配一些小零食、杂志等。辅助商品的种类可以适当多一些，但库存数量不宜过多。

试销商品的引入：为了跟上市场变化和满足顾客的新需求，可以引入一些试销商品。试销商品可以是新上市的产品、流行趋势的商品等。在试销期间，要密切关注销售情况，如果销售良好，可以增加进货量；如果销售不佳，要及时调整或淘汰。试销商品的比例可以控制在 10% - 20%。

四、选择合适的供应商

供应商的质量直接影响到商品的质量和供应稳定性。选择合适的供应商是做好进销存商品种类管理的重要环节。

考察供应商的信誉：可以通过网络搜索、同行推荐等方式了解供应商的信誉情况。看看他们是否有良好的口碑，是否按时交货，是否有质量问题等。比如可以查看供应商的客户评价、合作案例等。

比较供应商的价格：在保证商品质量的前提下，选择价格合理的供应商。可以多联系几家供应商，进行价格比较。但要注意，价格不是唯一的考虑因素，不能只图便宜而忽略了商品的质量。

评估供应商的服务：供应商的服务包括售前、售中、售后服务。比如是否提供样品、是否能及时解决问题、是否有退换货政策等。一个服务好的供应商能让你的经营更加顺利。

在管理供应商和商品种类的过程中，可能会遇到数据统计和分析的难题。这时候可以试试建米软件，它能帮助你清晰地记录每个供应商的信息和商品的进销存数据，方便你进行管理和决策。

五、建立有效的库存管理系统

库存管理对于进销存商品种类的管理至关重要。合理的库存能保证商品的供应，减少库存积压和资金占用。

设置安全库存：安全库存是为了防止因意外情况导致商品缺货而设置的库存数量。比如供应商交货延迟、突然的销售高峰等。要根据商品的销售情况和供应周期来确定安全库存的数量。一般来说，安全库存可以设置为平均日销量的 3 - 5 倍。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，能及时发现库存数量的差异和商品的损坏情况。可以每月或每季度进行一次全面盘点。在盘点过程中，要认真核对商品的数量、品种、规格等，确保账实相符。

优化库存结构：根据销售数据和市场需求，及时调整库存结构。对于滞销商品要及时处理，可以通过降价促销、与供应商协商退货等方式减少库存。对于畅销商品要保证充足的库存，避免缺货。

六、持续监控和调整商品种类

市场是不断变化的，顾客的需求也在不断变化。所以要持续监控商品的销售情况，及时调整商品种类。

分析销售数据：通过销售数据可以了解每个商品的销售情况，包括销量、销售额、利润等。可以按照商品的种类、品牌、时间段等进行分析。比如分析哪些商品在哪个季节销售最好，哪些商品的利润最高等。

收集顾客反馈：顾客的反馈是了解市场需求的重要途径。可以通过问卷调查、顾客评价、现场交流等方式收集顾客的意见和建议。比如顾客希望增加哪些商品种类，对现有商品有什么不满意的地方等。

调整商品种类：根据销售数据和顾客反馈，及时调整商品种类。对于销售不佳的商品要果断淘汰，对于有市场需求的商品要及时引入。要不断优化商品的组合，提高商品的竞争力。

以上就是关于进销存商品种类怎么做的一些建议，希望能对你有所帮助。在实际操作中，要根据自己的实际情况灵活运用，不断总结经验，才能做好进销存商品种类的管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存商品种类怎么分类才合理？

我听说很多做进销存管理的朋友都在为商品种类分类发愁呢，我就想知道到底怎么分才合理。其实合理的分类能让管理更轻松，下面来详细说说。

按商品性质分类

用途方面：可以把商品按照用途分成不同类别，比如办公用品、生活用品、食品等。这样分类能很方便地找到需要的商品，比如你要找办公用品，直接在办公用品这一类里找就行。

材质方面：根据商品的材质分类，像金属制品、塑料制品、木制品等。这种分类方式在一些制造业的进销存管理中很有用，方便对不同材质的商品进行管理和采购。

按销售渠道分类

线上线下：可以把商品分为线上销售的商品和线下销售的商品。线上销售的商品可能更注重包装和图片展示，线下销售的商品可能更注重陈列和体验。

不同平台：如果线上销售涉及多个平台，还可以按照平台分类，比如淘宝平台的商品、京东平台的商品等。这样能更好地统计不同平台的销售情况。

按库存管理需求分类

畅销品和滞销品：把商品分为畅销品和滞销品，对畅销品要保证充足的库存，对滞销品要考虑促销或者减少采购。

高价值和低价值：按照商品的价值分类，高价值商品要重点管理库存，防止丢失或者损坏，低价值商品可以适当多储备一些。

使用建米软件进行分类

建米软件可以帮助我们更方便地进行商品种类分类。它有强大的分类管理功能，能快速地创建不同的分类，并且可以随时修改和调整分类。还能对分类后的商品进行数据统计和分析，让我们更好地了解各类商品的销售和库存情况。

二、进销存商品种类过多怎么管理？

朋友说他的店里商品种类太多了，管理起来特别头疼。我就想知道有没有好的办法来管理这么多的商品种类。其实只要方法得当，还是能管理好的。

建立商品编码体系

唯一性编码：为每个商品赋予一个唯一的编码，就像每个人的身份证号一样。这样在系统里输入编码就能快速找到对应的商品，避免混淆。

编码规则：制定合理的编码规则，比如可以按照商品的分类、规格等信息来编码。这样能让编码更有规律，方便记忆和管理。

利用信息化工具

进销存软件：使用专业的进销存软件，比如建米软件。它可以对大量的商品信息进行管理，包括商品的入库、出库、库存等信息。还能生成各种报表，让我们清楚地了解商品的流动情况。

扫码枪：配备扫码枪，在商品入库和出库时，通过扫码枪快速录入商品信息，提高工作效率，减少人工录入的错误。

定期盘点

全面盘点：定期进行全面盘点，比如每个月或者每个季度进行一次。通过盘点可以发现商品的实际库存和系统库存是否一致，及时调整库存数据。

重点盘点：对一些重点商品或者容易出现问题的商品进行重点盘点，确保这些商品的库存准确。

优化商品结构

淘汰滞销品：分析商品的销售数据，淘汰那些长期滞销的商品，减少库存压力。

引入新品：根据市场需求和销售数据，引入一些有潜力的新品，优化商品种类结构。

三、进销存商品种类的成本怎么核算？

我想知道很多商家在核算进销存商品种类的成本时都很迷茫。其实准确的成本核算能让我们清楚地了解商品的利润情况，下面来看看怎么核算。

采购成本核算

进价成本：商品的采购进价是成本的主要部分，要准确记录每个商品的进价。在采购时，要和供应商谈好价格，争取拿到更优惠的进价。

运输成本：把商品从供应商运到仓库的运输费用也要算到成本里。可以根据运输的距离、运输方式等因素来核算运输成本。

库存成本核算

仓储费用：仓库的租金、水电费等仓储费用要分摊到每个商品上。可以根据商品占用的仓储空间和时间来计算分摊的费用。

损耗成本：商品在库存过程中可能会出现损耗，比如损坏、过期等。要统计损耗的数量和金额，算到成本里。

销售成本核算

销售费用：包括销售人员的工资、促销费用等。这些费用要根据销售的商品数量和金额来分摊到每个商品上。

退货成本：如果有商品退货，要核算退货的成本，包括运输费用、商品的损耗等。

使用建米软件核算成本

建米软件可以帮助我们更准确地核算商品种类的成本。它可以自动记录商品的采购成本、库存成本和销售成本等信息，并且能生成详细的成本报表。通过这些报表，我们可以清楚地了解每个商品的成本构成，为决策提供依据。

四、进销存商品种类的市场需求怎么预测？

朋友推荐说准确预测市场需求能让进销存管理更有针对性。我就想知道怎么来预测商品种类的市场需求。其实通过一些方法还是能大致预测的。

分析历史销售数据

销售趋势：查看过去一段时间内商品的销售数据，分析销售的趋势。比如是上升趋势、下降趋势还是平稳趋势。如果是上升趋势，说明市场需求在增加，可以适当增加库存。

季节性需求：有些商品有明显的季节性需求，比如夏天的空调、冬天的羽绒服等。要分析过去几年同一季节的销售数据，预测今年的需求情况。

关注市场动态

行业新闻：关注行业的新闻和动态，了解市场的发展趋势和政策变化。比如新的技术、新的消费趋势等可能会影响商品的需求。

竞争对手情况：了解竞争对手的产品和销售情况。如果竞争对手推出了类似的产品，可能会影响我们商品的市场需求。

进行市场调研

问卷调查：通过问卷调查的方式了解消费者的需求和购买意向。可以设计一些问题，比如消费者对商品的满意度、未来的购买计划等。

访谈：和一些重要的客户进行访谈，了解他们的需求和意见。这样能更深入地了解市场需求。

利用建米软件辅助预测

建米软件可以对历史销售数据进行分析，生成各种销售报表和趋势图。还可以根据设置的参数，对市场需求进行初步的预测。通过建米软件，我们可以更科学地进行市场需求预测，合理安排商品的采购和库存。