进销存和财务怎么做凭证？掌握这方法轻松搞定财务凭证处理

一、进销存和财务凭证的基本概念

在日常的企业运营中，进销存和财务凭证可是非常重要的东西。简单来说，进销存就是企业关于进货、销售和库存的一系列业务活动。而财务凭证呢，就是记录这些业务活动的书面证明，它可以明确经济责任，还能作为记账的依据。

进销存业务的范围：进货就是企业从供应商那里采购商品，比如一家超市从饮料厂购进可乐、雪碧等饮料；销售就是把商品卖给客户，像超市把饮料卖给来购物的顾客；库存则是企业仓库里存放的商品数量，超市仓库里还没卖出去的饮料就是库存。

财务凭证的作用：它就像是企业经济活动的“记录仪”。比如企业花了一笔钱进货，那得有个凭证来证明这笔钱花出去了，而且花在了什么地方。有了财务凭证，企业在记账的时候才有依据，以后查账也方便。

二、进货业务的凭证处理

进货是企业业务的开始，这时候的凭证处理很关键。

收到采购发票：当企业从供应商那里拿到采购发票时，这就是一个重要的凭证。比如企业采购了一批办公用品，供应商开了一张发票，上面写明了办公用品的名称、数量、单价和总价。会计要根据这张发票来记录这笔进货业务。一般会做这样的分录：借：库存商品（或原材料等），贷：应付账款（如果是赊购）或者银行存款（如果是现付）。

入库单：商品采购回来后要入库，仓库管理人员会开具入库单。入库单上会记录商品的名称、规格、数量等信息。它和采购发票相互印证，证明商品确实已经进入了企业的仓库。会计在处理凭证时，入库单也是重要的附件。举个例子，企业采购了 100 台电脑，入库单上就会写明这 100 台电脑的详细信息，会计根据入库单和采购发票来准确记录库存的增加。

值得注意的是，有些企业在进货时可能会遇到发票和货物不同时到达的情况。比如货物先到了，发票还没到，这时候可以先根据入库单暂估入账，等发票到了再进行调整。

三、销售业务的凭证处理

销售业务是企业盈利的关键环节，凭证处理也有它的特点。

销售发票：企业销售商品给客户时，要开具销售发票。销售发票上会注明销售商品的名称、数量、单价、金额等信息。它是企业确认收入的重要依据。比如一家服装店卖了一件衣服，给顾客开了一张销售发票，上面写着衣服的款式、价格等。会计根据销售发票来记录销售收入，分录一般是：借：应收账款（如果是赊销）或者银行存款（如果是现收），贷：主营业务收入，应交税费 - 应交增值税（销项税额）。

出库单：商品销售出去后要从仓库出库，仓库管理人员会开具出库单。出库单记录了商品的出库情况，证明商品已经离开了企业的仓库。它和销售发票一起，能完整地反映销售业务的流程。比如服装店把衣服卖给顾客后，仓库管理人员会开具出库单，说明这件衣服已经从仓库发出。会计根据出库单来减少库存商品的数量。

这里要提醒一下，如果企业有销售退回的情况，也要相应地处理凭证。比如顾客买了衣服后觉得不合适要退货，企业要开具红字销售发票，冲减之前的销售收入，同时根据退货的入库单增加库存商品。

四、库存业务的凭证处理

库存业务的凭证处理主要涉及库存的盘点和调整。

库存盘点表：企业要定期对库存进行盘点，看看实际的库存数量和账面上的数量是否一致。盘点后会形成库存盘点表，上面记录了各种商品的实际盘点数量和账面数量的差异。比如企业盘点仓库里的文具，发现实际的铅笔数量比账面上少了 10 支，这就形成了一个差异。会计要根据库存盘点表来调整库存的账面价值。如果是盘亏，分录一般是：借：待处理财产损溢，贷：库存商品；查明原因后再进行相应的处理。

库存调整单：除了盘点差异，企业还可能因为其他原因对库存进行调整，比如商品的报废、损坏等。这时候会开具库存调整单。比如一批水果因为保存不当坏掉了，企业要开具库存调整单，减少库存商品的数量。会计根据库存调整单来进行账务处理。

库存盘点和调整的频率要根据企业的实际情况来定。一般来说，规模较大的企业可能会每月或者每季度进行一次盘点，而规模较小的企业可能半年或者一年进行一次。

五、财务凭证的审核和保管

做好凭证处理后，审核和保管也不能忽视。

审核：财务凭证需要经过审核才能入账。审核的内容包括凭证的真实性、合法性、完整性等。比如审核采购发票时，要看看发票是否是正规的，发票上的信息是否和实际业务相符。审核人员要仔细核对每一张凭证，避免出现错误。如果发现凭证有问题，要及时和相关人员沟通，进行更正。

保管：审核通过的凭证要妥善保管。企业一般会把凭证装订成册，按照时间顺序或者业务类型进行分类存放。凭证的保管期限有明确的规定，一般来说，原始凭证和记账凭证要保存 30 年。比如企业 2020 年的财务凭证，要保存到 2050 年。这样做是为了方便以后的查询和审计。

在处理大量的进销存和财务凭证时，可能会遇到效率不高、容易出错等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业自动化处理凭证，提高工作效率，减少人为错误，让财务工作更加轻松准确。

以上就是关于进销存和财务怎么做凭证的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况和相关的财务制度来进行处理。

常见用户关注的问题：

一、进销存和财务凭证怎么做才准确？

我听说好多人在做进销存和财务凭证的时候都特别头疼，就怕弄错了，我就想知道这里面到底有啥诀窍能保证准确呢。下面来详细说说。

1. 原始单据审核

得先把原始单据检查好，像进货的发票、销售的小票啥的，看看上面的信息全不全，金额对不对，日期准不准。要是单据有问题，那后面凭证肯定也会出错。

2. 科目选择恰当

不同的业务得选对合适的会计科目。比如进货就是库存商品增加，销售就是主营业务收入。要是科目选错了，财务数据就乱套了。

3. 数据录入细心

在录入数据的时候可不能马虎，数字一个都不能错，方向也不能弄反，借贷得搞清楚。

4. 定期核对

要经常核对进销存的数据和财务凭证的数据，看看是不是一致。要是发现有差异，得赶紧找原因。建米软件在这方面就挺好用的，能方便地进行数据核对和查询。

二、进销存和财务凭证对企业有啥重要性？

朋友说企业做好进销存和财务凭证可太关键了，我就想知道这到底有多重要呢。下面来仔细讲讲。

1. 反映经营状况

通过进销存和财务凭证能清楚地看到企业进了多少货，卖了多少货，赚了多少钱，赔了多少钱，就像给企业做了个体检。

2. 税务申报依据

准确的凭证是企业进行税务申报的重要依据。要是凭证有问题，税务申报也会出错，可能会面临罚款啥的。

3. 决策参考

企业老板做决策的时候，得看看进销存和财务数据，知道哪些产品好卖，哪些不好卖，下一步该怎么调整。

4. 资金管理

能帮助企业了解资金的流动情况，合理安排资金，避免资金链断裂。建米软件可以对资金流动进行实时监控，方便企业管理资金。

三、进销存和财务凭证容易出现哪些错误？

我听说好多企业在做进销存和财务凭证的时候都会犯错，我就想知道一般都有哪些常见的错误呢。下面来分析分析。

1. 单据丢失

有时候原始单据可能会不小心弄丢，这样就没办法准确做凭证了，财务数据也会不准确。

2. 科目混淆

像一些相似的会计科目，比如管理费用和销售费用，很容易弄混，导致凭证记录错误。

3. 数据录入错误

可能会把数字输错，或者借贷方向弄反，这都会让财务数据出错。

4. 凭证编号混乱

要是凭证编号不连续或者重复，查找和管理凭证就会很麻烦。建米软件能自动生成准确的凭证编号，避免这种错误。

四、怎么用软件做进销存和财务凭证？

朋友推荐说用软件做进销存和财务凭证又方便又准确，我就想知道具体该怎么操作呢。下面来介绍介绍。

1. 软件选择

要选一款适合自己企业的软件，像建米软件就很不错，功能挺全的，操作也简单。

2. 基础信息设置

在软件里设置好企业的基本信息，比如公司名称、地址，还有商品信息、客户信息等。

3. 单据录入

把进货单、销售单等原始单据信息录入到软件里，软件会自动生成相应的凭证。

4. 报表生成

软件能根据录入的数据生成各种报表，像进销存报表、财务报表等，方便企业查看和分析。