进销存erp怎么做起来？掌握核心要点与实施步骤很关键

一、了解进销存 ERP 系统

在开始做进销存 ERP 之前，得先搞清楚它到底是什么。简单来说，进销存 ERP 系统就是一个能帮助企业管理采购、销售、库存等业务流程的工具。它就像企业的“管家”，把各个环节的数据整合在一起，让企业管理者能清楚地知道商品从哪里来，到哪里去，库存还有多少。

作用和意义

对于企业而言，进销存 ERP 系统能提高工作效率。比如以前人工记录库存数量，容易出错还耗时，有了这个系统，数据实时更新，准确性大大提高。还能降低成本，通过合理控制库存，避免积压或缺货的情况发生。举个例子，一家小超市，如果没有系统管理，可能会进了太多卖不出去的商品，占用资金，而使用进销存 ERP 系统就能根据销售数据合理进货。

二、明确企业需求

不同的企业，对进销存 ERP 系统的需求是不一样的。所以在着手做之前，要先明确自己企业的需求。

分析业务流程

仔细梳理企业现有的采购、销售、库存管理等业务流程。比如一家服装企业，采购环节可能涉及面料采购、辅料采购等，销售环节可能有线上电商销售、线下门店销售。了解清楚这些流程，才能知道系统需要具备哪些功能。

确定功能需求

根据业务流程，确定系统需要的功能。像库存管理方面，可能需要有库存预警功能，当库存低于某个数量时自动提醒补货；销售管理方面，可能需要有订单管理、客户管理等功能。比如一家批发企业，可能更注重订单的处理速度和准确性，那么系统的订单管理功能就要足够强大。

三、选择合适的解决方案

明确了需求之后，就要选择合适的解决方案来搭建进销存 ERP 系统。

自主开发

如果企业有足够的技术实力和资金，自主开发是一个不错的选择。自主开发可以根据企业的具体需求定制系统，功能完全贴合企业业务。但自主开发也有缺点，开发周期长，成本高，还需要有专业的技术团队来维护。比如一家大型制造企业，有自己的 IT 部门，为了满足复杂的生产和销售管理需求，就可以选择自主开发。

购买现成软件

市场上有很多现成的进销存 ERP 软件可供选择，这种方式成本相对较低，实施周期短。但可能存在功能不完全符合企业需求的情况。在选择软件时，要考虑软件的功能、稳定性、易用性等因素。比如一些小型企业，业务相对简单，购买现成的软件就能满足基本需求。这里可以试试建米软件，它能根据不同企业的业务特点，灵活配置功能，很好地贴合企业的实际需求，帮助企业高效管理进销存业务。

外包开发

把系统开发的工作外包给专业的开发公司。这样可以利用开发公司的技术优势，开发出符合企业需求的系统。但要注意选择信誉好、技术实力强的开发公司，并且要在合同中明确双方的权利和义务。比如一家新兴企业，没有自己的技术团队，但又有独特的业务需求，就可以选择外包开发。

四、数据准备与录入

系统选好之后，就要进行数据准备和录入工作了，这可是很关键的一步。

整理基础数据

收集和整理企业的基础数据，包括商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息要详细，比如商品名称、规格、型号、进价、售价等；供应商信息要包括供应商名称、联系方式、地址等；客户信息要包括客户姓名、联系方式、购买记录等。比如一家零售企业，要把店里所有商品的信息都整理清楚，才能准确地录入系统。

数据录入与校验

将整理好的数据录入到系统中，录入过程中要注意数据的准确性和完整性。录入完成后，要进行数据校验，检查是否有错误或遗漏。比如可以通过系统的查询功能，查看某个商品的信息是否正确，或者通过与原始数据对比来校验。

五、系统实施与培训

数据录入完成后，就可以进行系统实施和培训工作了。

系统部署与测试

将系统部署到企业的服务器或云端，进行全面的测试。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试就是检查系统的各项功能是否能正常使用，比如采购订单的生成、库存的更新等；性能测试就是检查系统在高并发情况下的运行速度和稳定性；安全测试就是检查系统的安全性，防止数据泄露。比如在测试库存管理功能时，模拟不同的库存操作，看系统是否能准确记录和更新库存数据。

员工培训

对使用系统的员工进行培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。培训方式可以采用线上培训、线下培训等。培训内容要包括系统的基本操作、业务流程在系统中的实现等。比如对于销售人员，要培训他们如何使用系统处理订单、查询客户信息等。只有员工熟练掌握了系统的使用，系统才能发挥出最大的作用。

六、系统上线与优化

经过前面的准备工作，系统就可以正式上线了，上线后还需要不断优化。

系统上线

选择合适的时间正式上线系统，上线前要做好充分的准备工作，比如备份数据、制定应急预案等。上线初期，可能会遇到一些问题，要及时处理。比如在上线当天，安排技术人员随时待命，一旦出现问题能及时解决。

持续优化

系统上线后，要根据企业的业务变化和用户反馈，对系统进行持续优化。比如发现某个功能使用起来不方便，就可以对该功能进行改进；或者根据新的业务需求，增加新的功能。比如一家企业开展了新的销售渠道，那么系统就要相应地增加对新渠道的管理功能。

以上就是把进销存 ERP 系统做起来的一些基本步骤，希望能对大家有所帮助。在实施过程中，要根据企业的实际情况灵活调整，确保系统能真正为企业带来价值。

常见用户关注的问题：

一、进销存 ERP 系统适合哪些行业？

我听说很多做买卖的老板都在考虑上进销存 ERP 系统，就是不知道自己的行业适不适合。其实啊，很多行业都能用得上这个系统。

零售行业：像超市、便利店这些，每天要处理大量的商品进出货和销售数据。进销存 ERP 系统可以实时记录商品的库存数量、销售情况，方便及时补货，避免缺货或者积压库存。比如建米软件的进销存 ERP 系统，能帮助零售商快速准确地统计销售额、分析畅销和滞销商品。

制造业：制造业涉及原材料采购、生产加工、成品销售等多个环节。通过进销存 ERP 系统，可以对原材料的库存进行精准管理，合理安排生产计划，提高生产效率。建米软件的系统还能对生产过程中的成本进行核算，帮助企业控制成本。

批发行业：批发商需要管理大量的客户订单和商品库存。系统可以帮助他们快速处理订单，跟踪货物的运输状态，提高客户满意度。而且还能对客户进行分类管理，了解不同客户的需求。

电商行业：电商平台的业务发展迅速，订单处理和库存管理尤为重要。进销存 ERP 系统可以与电商平台对接，实现数据的实时同步，及时处理订单和发货，提升用户体验。建米软件的系统在电商行业也有很多成功案例。

二、进销存 ERP 系统价格贵不贵？

朋友说想上套进销存 ERP 系统，但是又担心价格太贵。其实价格这事儿得看好多方面呢。

功能模块：系统的功能越多越复杂，价格也就越高。比如一些简单的进销存系统可能只包含基本的库存管理、销售管理功能，价格相对较低。而一些功能全面的系统，除了基本功能外，还包括财务管理、生产管理等模块，价格就会贵一些。建米软件提供多种功能模块组合，企业可以根据自己的需求选择，避免不必要的开支。

用户数量：如果企业使用系统的用户比较多，需要购买更多的账号，价格也会相应增加。一般来说，系统会根据用户数量来定价。

部署方式：有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入较大，但数据安全性高。云端部署则不需要企业自己搭建硬件环境，成本相对较低，但可能存在网络安全风险。建米软件支持两种部署方式，企业可以根据自身情况选择。

服务费用：购买系统后，还可能涉及到后期的维护、培训等服务费用。一些软件厂商会提供免费的培训和一定期限的免费维护，之后再收取服务费用。建米软件有专业的售后团队，能为企业提供优质的服务。

三、进销存 ERP 系统实施难不难？

我就想知道进销存 ERP 系统实施起来麻不麻烦。其实实施难度和很多因素有关。

企业规模：大型企业的业务流程复杂，涉及的部门和人员众多，实施起来相对困难。需要对企业的业务进行全面梳理，制定详细的实施计划。而小型企业的业务相对简单，实施起来可能会容易一些。建米软件有针对不同规模企业的实施方案，能更好地满足企业需求。

员工培训：员工对系统的接受程度和操作熟练程度会影响实施进度。如果员工不熟悉系统操作，可能会导致实施过程中出现各种问题。所以在实施前要对员工进行充分的培训，让他们了解系统的功能和操作方法。建米软件会为企业提供专业的培训服务。

数据迁移：企业在实施新系统前，可能已经有了一些旧的数据。如何将这些数据准确地迁移到新系统中是一个关键问题。如果数据迁移出现错误，可能会影响系统的正常使用。建米软件有专业的数据迁移工具和方法，能确保数据的准确迁移。

业务流程调整：进销存 ERP 系统可能会对企业现有的业务流程进行优化和调整。这就需要企业员工适应新的业务流程，可能会遇到一些阻力。企业需要做好沟通和协调工作，让员工理解和支持业务流程的调整。

四、进销存 ERP 系统能带来哪些好处？

假如你用了进销存 ERP 系统，那好处可不少呢。

提高工作效率：系统可以自动化处理很多繁琐的工作，比如订单处理、库存盘点等。员工不需要再手动记录和计算数据，节省了大量的时间和精力。建米软件的系统操作简单便捷，能让员工快速上手，提高工作效率。

精准库存管理：实时掌握商品的库存数量，避免缺货和积压库存。可以根据销售数据和库存情况，合理安排采购计划，降低库存成本。建米软件的系统能对库存进行预警，当库存低于设定值时及时提醒补货。

提升客户满意度：快速处理客户订单，及时发货，提高客户的购物体验。还可以对客户进行分类管理，了解客户需求，提供个性化的服务。

数据分析与决策支持：系统可以对销售数据、库存数据等进行分析，生成各种报表和图表。企业管理者可以根据这些数据做出更科学的决策，比如调整商品价格、优化销售策略等。建米软件的系统提供强大的数据分析功能，帮助企业更好地发展。