超详细！零基础小白也能学会的进销存表格制作方法大

一、了解进销存表格的基本概念

在开始学习制作进销存表格之前，咱们得先弄明白啥是进销存表格。简单来说，进销存表格就是用来记录企业或者个人在商品经营过程中进货、销售和库存情况的表格。它就像是一个账本，能让你清楚地知道自己进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。

进货记录：这部分主要记录你采购商品的相关信息，比如进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价、进货总价等。举个例子，小张开了一家文具店，他在 5 月 1 日从晨光文具厂进了 100 支中性笔，每支进价 1 元，那么在进货记录里就要详细记下这些信息。

销售记录：这里记录的是商品的销售情况，包括销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价、销售总价等。还是以小张的文具店为例，5 月 5 日，一位顾客买了 20 支中性笔，每支售价 1.5 元，这些信息都要记录在销售记录中。

库存记录：库存记录反映的是商品的实时库存数量。它是根据进货数量和销售数量动态变化的。就像小张的文具店，进了 100 支中性笔，卖出去 20 支，那么库存就剩下 80 支。

二、选择合适的工具

制作进销存表格可以选择不同的工具，常见的有 Excel 和专业的进销存软件。

Excel：这是很多人首选的工具，因为它几乎在每台电脑上都有，而且操作相对简单。对于一些小型的店铺或者业务量不是很大的情况，Excel 完全可以满足需求。比如小王经营着一家小零食店，每天的进货和销售数量都不多，用 Excel 来制作进销存表格就很合适。他可以根据自己的需求设计表格的格式，自由添加或删除列和行。

专业的进销存软件：如果你的业务量比较大，或者对数据的安全性、准确性要求比较高，那么可以考虑使用专业的进销存软件。比如建米软件，它能自动对进货、销售和库存数据进行精准核算，还能生成各种详细的报表，像库存预警报表、销售分析报表等。以一家中型超市为例，每天有大量的商品进出库，使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人工核算的错误。

三、设计表格结构

设计一个合理的表格结构是制作进销存表格的关键。咱们要根据自己的业务需求来确定表格需要包含哪些内容。

表头设计：表头就是表格第一行的内容，它要清晰地标注出每一列的含义。对于进货表格，表头可以设置为“进货日期”“供应商名称”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货总价”等；销售表格的表头可以是“销售日期”“客户名称”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售总价”；库存表格的表头则可以是“商品名称”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”等。

列宽和行高调整：为了让表格看起来更加美观和易读，需要调整列宽和行高。比如，如果某一列的内容比较长，就需要适当加宽列宽；如果某一行的内容较多，就可以增加行高。

单元格格式设置：根据不同的数据类型，设置合适的单元格格式。比如，日期列可以设置为日期格式，数字列可以设置为数值格式，这样可以让数据显示得更加规范。

四、录入基础数据

表格结构设计好之后，就可以开始录入基础数据了。这一步需要认真仔细，确保数据的准确性。

商品信息录入：先把你经营的所有商品信息录入到表格中，包括商品名称、规格、型号等。比如小李经营着一家服装店，他要把店里的各种衣服款式、尺码、颜色等信息都记录下来。

期初库存录入：记录下每个商品的初始库存数量。如果是新开业的店铺，那么期初库存就是你第一次进货的数量；如果是已经经营了一段时间的店铺，就要根据实际的库存情况进行录入。

供应商和客户信息录入：把你的供应商和客户的相关信息录入到表格中，比如供应商的名称、联系方式，客户的姓名、地址、电话等。这样在后续的进货和销售记录中就可以直接引用这些信息，提高录入效率。

五、设置公式和函数

为了让表格能够自动计算和统计数据，需要设置一些公式和函数。

计算进货总价：在进货表格中，进货总价等于进货数量乘以进货单价。可以在“进货总价”列对应的单元格中输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出进货总价。比如在 Excel 中，如果进货数量在 B 列，进货单价在 C 列，进货总价在 D 列，那么在 D2 单元格中输入“=B2C2”，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出其他行的进货总价。

计算销售总价：销售总价的计算方法和进货总价类似，也是销售数量乘以销售单价。在销售表格中设置相应的公式即可。

计算期末库存：期末库存等于期初库存加上本期进货减去本期销售。在库存表格中，通过设置公式可以自动计算出每个商品的期末库存数量。

六、数据的日常维护和更新

制作好进销存表格后，还需要对数据进行日常的维护和更新，这样才能保证表格数据的及时性和准确性。

进货数据更新：每次进货后，要及时在进货表格中录入新的进货信息，同时更新库存表格中的本期进货数量和期末库存数量。比如小赵的水果店进了一批苹果，他要马上把进货的日期、数量、单价等信息记录到进货表格中，然后在库存表格中更新苹果的相关数据。

销售数据更新：每完成一笔销售业务，就要在销售表格中记录销售信息，并更新库存表格中的本期销售数量和期末库存数量。

数据检查和核对：定期对表格中的数据进行检查和核对，看看是否有录入错误或者数据异常的情况。比如每个月月底对库存进行一次盘点，将实际库存数量和表格中的期末库存数量进行对比，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

以上就是学习制作进销存表格的基本步骤和方法。通过不断地实践和摸索，相信你一定能够熟练掌握制作进销存表格的技巧，更好地管理自己的业务。

常见用户关注的问题：

一、学做进销存表格要用到哪些软件？

我听说很多人在学做进销存表格的时候都纠结用啥软件，我就想知道这些软件到底哪个更适合新手呢。下面我就来给大家唠唠。

Excel：这可是最常用的了。它功能强大，基本能满足各种进销存表格的制作需求。操作相对简单，网上教程多，新手容易上手。而且能对数据进行计算、排序、筛选等操作，方便管理库存信息。比如说可以用公式自动计算库存数量、成本等。

WPS表格：和Excel类似，但是它有很多免费模板，对于不想自己从头做表格的人来说很方便。而且它在国产系统上兼容性更好，界面也比较友好。

建米软件：专门针对进销存管理设计的软件。它有更专业的功能，比如能实时跟踪库存变化、自动生成报表等。对于企业级的进销存管理很实用，能提高工作效率。

Google Sheets：可以在线使用，方便多人协作。只要有网络，随时随地都能编辑表格。而且它和Google的其他办公软件能很好地集成。

二、进销存表格的基本结构是怎样的？

朋友说很多人刚开始学做进销存表格的时候都搞不清基本结构，我就一下。其实搞懂结构，做表格就容易多了。

表头部分：一般包含日期、商品名称、规格型号、单位等信息。日期能记录业务发生的时间，方便后续查询和统计。商品名称和规格型号能准确区分不同的商品。

进货栏：记录进货的相关信息，比如进货数量、进货单价、进货金额等。通过这些数据可以计算进货成本。

销售栏：包含销售数量、销售单价、销售金额等。能统计销售业绩，分析销售情况。

库存栏：有期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等内容。通过这些数据可以清晰地了解库存的变化情况。

三、怎样让进销存表格更美观实用？

我想知道大家都希望自己做的进销存表格既好看又实用，那该怎么做呢。下面给大家分享一些小技巧。

合理设置字体和颜色：选择清晰易读的字体，比如宋体、黑体等。用不同颜色区分不同类型的数据，比如进货数据用蓝色，销售数据用红色，这样能更直观地查看。

运用数据验证：可以限制输入的数据范围，避免输入错误信息。比如设置数量只能输入正整数。

添加图表：把数据用柱状图、折线图等图表展示出来，能更直观地看到数据的变化趋势。比如用折线图展示库存数量的变化。

使用建米软件的模板：建米软件有很多专业的进销存表格模板，样式美观，功能也很实用。直接使用模板能节省很多时间和精力。

四、学做进销存表格有哪些快速入门的方法？

假如你想快速学会做进销存表格，那下面这些方法你可得看看。

找教程学习：网上有很多免费的教程，比如视频教程、图文教程等。跟着教程一步一步操作，能快速掌握基本方法。

参考现成表格：找一些别人做好的进销存表格，分析它们的结构和公式运用。这样能学到很多实用的技巧。

参加培训课程：如果有条件，可以参加专业的培训课程。有老师指导，能更快地解决遇到的问题。

使用建米软件自带的学习资源：建米软件有很多帮助文档和教学视频，能帮助新手快速上手。通过实际操作软件，能更好地理解进销存管理的流程。