超详细！进销存预警究竟该以何种方式完美表现出来？

一、什么是进销存预警

在日常的商业经营里，进销存预警是非常重要的一个环节。简单来说，进销存预警就是对企业的进货、销售和库存情况进行实时监控，当某些指标达到预先设定的界限时，系统就会发出提示。比如说，一家超市主要销售饮料，当某种饮料的库存数量下降到一定程度，就可能会触发库存预警；或者进货的价格大幅上涨，也会有相应的进货价格预警。

预警的重要性方面：预警就像是企业经营的“小闹钟”。有了它，企业能及时发现经营中可能出现的问题。还是以超市为例，如果没有库存预警，当某种饮料卖完了才发现，就会导致顾客想买却买不到，影响销售额和顾客满意度。而进货价格预警能让企业在价格上涨时及时调整采购策略，避免成本过高。

二、库存数量预警的表现方式

最低库存预警：这个很好理解，就是给每种商品设定一个最低的库存数量。当实际库存低于这个数值时，系统就会发出预警。比如一家文具店，老板给中性笔设定的最低库存是 100 支，当店里的中性笔库存只剩下 80 支时，系统就会提示“中性笔库存不足”。这样老板就能及时补货，防止缺货情况发生。建米软件在库存数量预警方面表现出色，它可以精准地为每种商品设置最低库存值，当库存低于设定值时迅速发出预警，帮助企业及时补货，避免缺货损失。

最高库存预警：除了最低库存，企业还需要设置最高库存。如果库存太多，会占用大量的资金和仓储空间。比如一家服装加工厂，生产的某款衣服如果库存积压过多，不仅要花费更多的仓储费用，时间长了衣服还可能过时，造成损失。当库存达到最高设定值时，系统就会提醒企业要减少进货或者加大促销力度。

安全库存预警：安全库存是为了应对一些突发情况，比如供应商交货延迟、市场需求突然增加等。企业会设定一个安全库存水平，当库存接近安全库存时，系统发出预警，提醒企业要提前做好准备。例如一家药店，在流感季节来临前，会储备一定数量的感冒药作为安全库存，当库存接近这个安全量时，就需要及时补货。

三、进货价格预警的表现

价格上涨预警：在进货过程中，商品的价格可能会发生波动。如果进货价格大幅上涨，会增加企业的采购成本。比如一家水果店，平时采购苹果的价格是每斤 5 元，当供应商突然把价格提高到每斤 8 元时，系统就会发出价格上涨预警。这时候企业就需要考虑是否继续从这个供应商进货，或者寻找其他更合适的供应商。

价格下跌预警：价格下跌预警也很重要。当进货价格下跌时，企业可以抓住机会多采购一些商品，降低成本。例如一家电子产品经销商，当某款手机的进货价格下降时，系统发出预警，经销商就可以根据市场需求和自身资金情况，决定是否增加采购量。

价格异常波动预警：有时候商品价格的波动可能是异常的，比如因为市场炒作或者突发事件导致价格短期内大幅波动。系统可以设置价格波动范围，当价格波动超过这个范围时发出预警。比如一家建材店，某种水泥的价格在一周内从每吨 300 元涨到了每吨 500 元，这种异常波动就会触发预警，企业需要进一步调查原因，再做采购决策。

四、销售情况预警的呈现

销售进度预警：企业通常会为每个时间段设定销售目标。比如一家化妆品店，设定一个月的口红销售目标是 1000 支。如果到了月中，只销售了 200 支，系统就会发出销售进度缓慢的预警。这时候企业就需要分析原因，是产品推广不够，还是市场需求发生了变化，然后采取相应的措施，比如加大促销力度或者调整产品种类。

滞销商品预警：有些商品可能因为款式、质量、市场需求等原因，销售情况不佳，成为滞销商品。系统可以根据商品的销售数据，判断哪些商品属于滞销商品。比如一家书店，某本图书很长时间都没有销售出去，系统就会发出滞销预警。企业可以对这些商品进行降价处理、促销活动或者与供应商协商退货。

畅销商品预警：和滞销商品相反，畅销商品的库存可能会很快消耗完。当某种商品销售速度过快，库存即将不足时，系统会发出畅销商品预警。比如一家玩具店，某款热门玩具销量很好，库存快速减少，系统发出预警后，企业就要及时补货，保证市场供应。

五、预警通知的方式

系统内提示：很多进销存管理系统会在软件界面上显示预警信息。当有预警发生时，界面上会弹出提示框或者有明显的颜色标识。比如在系统界面上，库存不足的商品会用红色字体显示，提醒企业管理人员及时处理。

短信通知：为了让企业相关人员及时了解预警情况，系统可以设置短信通知功能。当有预警发生时，系统会自动发送短信到相关人员的手机上。比如企业的采购经理，无论他是否在办公室，都能第一时间收到库存不足的短信通知，及时安排采购工作。

邮件提醒：邮件提醒也是一种常见的方式。系统会将预警信息以邮件的形式发送到指定的邮箱。邮件中可以详细列出预警的商品信息、预警原因等内容。企业管理人员可以在方便的时候查看邮件，进行处理。

以上就是关于进销存预警表现方式的一些介绍，合理利用这些预警功能，能帮助企业更好地管理进销存业务，提高经营效益。建米软件在进销存预警方面功能强大，能通过多种方式及时准确地发出预警，帮助企业及时应对各种经营情况，大家在选择进销存管理工具时可以试试建米软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存预警有哪些常见的表现形式？

我听说很多做生意的朋友都特别关心进销存预警的表现形式，我就想知道到底有哪些常见的形式呢。下面给你详细说说。

1. 库存数量预警

当库存数量低于设定的安全库存值时，系统就会发出预警。比如说，一家文具店，某种笔的安全库存是 100 支，当库存数量降到 90 支的时候，系统就会提醒老板该补货了。建米软件就能精准地设置这样的库存数量预警，让老板及时掌握库存动态。

2. 保质期预警

对于有保质期的商品，像食品、化妆品等，当商品快到保质期时，系统会发出预警。比如超市里的牛奶，保质期是 30 天，当距离保质期还剩 5 天的时候，系统就会提醒工作人员处理这批牛奶，避免过期造成损失。建米软件可以很好地管理这类保质期预警。

3. 订单超时预警

如果客户下的订单在规定时间内没有处理，系统会发出预警。比如电商企业，客户下单后要求 24 小时内发货，如果超过这个时间还没发货，系统就会提醒工作人员尽快处理订单，提高客户满意度。建米软件能有效监控订单处理时间。

4. 成本预警

当商品的采购成本超过设定的预算时，系统会发出预警。比如一家服装店，采购某款衣服的预算是每件 100 元，如果采购成本达到 120 元，系统就会提醒老板注意成本控制。建米软件可以帮助企业做好成本预警。

二、如何设置进销存预警才合理？

朋友说设置进销存预警可不能随便来，得合理设置才行，我就想知道怎么设置才合理呢。下面来分析分析。

1. 分析历史数据

要根据企业以往的进销存数据来设置预警。比如分析过去一年某商品的销售情况，找出销售的高峰期和低谷期，根据这些数据来确定安全库存值。建米软件可以帮助企业方便地分析历史数据。

2. 考虑市场因素

市场需求是不断变化的，所以设置预警时要考虑市场因素。比如在节假日期间，商品的需求量可能会大幅增加，这时候就要适当提高安全库存值。建米软件能实时关注市场动态，辅助企业合理设置预警。

3. 结合企业实际情况

不同的企业有不同的经营模式和特点，要结合企业实际情况来设置预警。比如一家小型便利店和一家大型超市的预警设置肯定是不一样的。建米软件可以根据企业的不同需求进行个性化设置。

4. 定期调整预警参数

随着企业的发展和市场的变化，预警参数也要定期调整。不能设置好之后就不管了，要根据实际情况及时调整。建米软件可以方便企业随时调整预警参数。

三、进销存预警对企业有什么重要作用？

我想知道进销存预警对企业到底有啥重要作用呢。很多企业都在关注这个问题。下面来聊聊。

1. 避免库存积压

通过库存数量预警，企业可以及时了解库存情况，避免采购过多商品导致库存积压。比如一家家具厂，如果不设置预警，可能会生产过多的某种款式家具，造成库存积压，占用大量资金。建米软件能帮助企业合理控制库存。

2. 减少过期损失

保质期预警可以让企业及时处理快过期的商品，减少过期损失。像药店，如果不关注药品的保质期，很多药品过期后就只能报废，造成经济损失。建米软件能有效管理保质期预警。

3. 提高客户满意度

订单超时预警可以让企业及时处理订单，提高客户满意度。比如电商企业，如果能及时发货，客户就会更满意，以后还会再来购买。建米软件可以监控订单处理时间。

4. 优化成本控制

成本预警可以帮助企业控制采购成本，优化成本结构。比如一家餐厅，如果采购食材的成本过高，会影响利润。建米软件能实时监控成本情况。

四、建米软件在进销存预警方面有什么独特优势？

朋友推荐了建米软件，说在进销存预警方面有独特优势，我就想知道到底有啥优势呢。下面来看看。

1. 精准的数据分析

建米软件可以对企业的进销存数据进行精准分析，根据分析结果设置合理的预警参数。比如通过分析历史销售数据和市场趋势，为企业确定最佳的安全库存值。

2. 多样化的预警方式

它支持多种预警方式，如系统弹窗提醒、邮件提醒、短信提醒等。企业可以根据自己的需求选择合适的预警方式，确保及时收到预警信息。

3. 个性化设置

建米软件可以根据企业的不同业务模式和需求进行个性化设置。不同行业、不同规模的企业都能找到适合自己的预警方案。

4. 实时监控

软件可以实时监控企业的进销存情况，一旦出现异常就会立即发出预警。让企业管理者随时掌握企业的运营状况。