超详细！进销存送货单打印的正确方法与实用技巧大

一、了解进销存送货单

在日常的商业活动中，进销存送货单可是非常重要的。简单来说，它就是记录商品从卖家到买家这一运输过程的凭证。比如，小张开了一家小超市，从供货商那里进货的时候，供货商就会提供一张送货单，上面清楚地写着进了哪些货、每种货的数量、单价以及总价等信息。这张送货单不仅是小张核对货物的依据，也是后续记账、结算的重要凭证。

送货单的重要信息

送货单上一般包含了几个关键信息。是买卖双方的信息，像卖家的公司名称、地址、联系方式，买家的同样信息也得有。然后就是商品明细，每种商品的名称、规格、数量、单价都要详细列出。还有就是日期，送货的日期和单据的开具日期，这在后续的查询和对账中很重要。金额小计和总计也必不可少，能让双方清楚这笔交易的总花费。

二、选择合适的打印设备

要打印进销存送货单，合适的打印设备很关键。常见的打印设备有针式打印机、激光打印机和喷墨打印机，它们各有优缺点。

针式打印机

针式打印机最大的特点就是可以打印多联单据。比如一些商家需要送货单有三联或者四联，分别给买家、卖家留存，还有一联用于财务记账等，针式打印机就能轻松实现。它通过打印头的针撞击色带，把字迹印在纸上。不过它的打印速度相对较慢，噪音也比较大。比如在一些批发仓库，每天要打印大量的送货单，针式打印机可能就会显得效率不那么高。

激光打印机

激光打印机的打印速度快，打印质量也高，字迹清晰，而且噪音小。它适合打印一些对美观度要求较高的送货单。但它一般只能打印单张纸，没办法直接打印多联单据。如果商家只需要给买家提供一份送货单，自己留存电子档的话，激光打印机是个不错的选择。比如一些小型的电商企业，每天给客户发货，用激光打印机打印送货单就很合适。

喷墨打印机

喷墨打印机价格相对较低，打印彩色文档效果较好。不过它的墨水消耗比较快，而且如果长时间不用，喷头容易堵塞。在打印送货单方面，它和激光打印机类似，主要用于单张打印。像一些创意工作室，给客户送货时可能需要打印带有彩色标识的送货单，喷墨打印机就能满足需求。

三、准备打印软件

有了打印设备，还得有合适的打印软件。现在市面上有很多种进销存管理软件，它们大多都自带送货单打印功能。

通用的办公软件

像 Excel 这样的办公软件，大家应该都比较熟悉。它可以自己设计送货单的模板，根据实际需求调整格式和内容。比如在 Excel 里，可以设置字体、字号、表格边框等，还能通过公式自动计算金额小计和总计。不过用 Excel 来管理大量的送货单数据可能会比较麻烦，查找和统计起来不太方便。

专业的进销存软件

专业的进销存软件就方便多了。它们专门针对企业的进销存业务设计，功能更强大。比如可以自动关联商品信息，只要输入商品名称或者编号，就能自动带出规格、单价等信息，大大提高了录入效率。而且还能对送货单进行分类管理、查询统计等。比如建米软件，它在这方面就表现得很出色。建米软件可以根据企业的实际业务流程自定义送货单模板，还能和库存系统实时同步，当打印送货单时，库存数量会自动减少，避免了人工操作可能出现的错误。它还支持多用户同时操作，方便企业不同部门之间的协作。

四、设计送货单模板

设计一个合适的送货单模板也很重要，它能让送货单看起来更规范、专业。

确定模板内容

前面我们说了送货单包含的关键信息，在模板里这些信息都要合理安排。比如把买卖双方的信息放在单据的上方，商品明细放在中间，金额小计和总计放在下方。还可以加上一些备注栏，方便记录一些特殊要求或者说明。

调整格式

格式方面，字体要选择清晰易读的，字号大小要合适。表格的边框可以设置得明显一些，让内容看起来更有条理。颜色方面，尽量选择简洁、大方的颜色搭配，不要过于花哨。比如可以用黑色字体，蓝色或者灰色的表格边框。

五、打印设置与测试

在正式打印之前，一定要进行打印设置和测试。

打印设置

打开打印软件，找到打印设置选项。在这里可以设置纸张大小，一般送货单常用的是 A4 纸或者自定义大小。还有打印方向，可以选择纵向或者横向，根据送货单的内容布局来决定。打印质量也可以调整，如果对字迹清晰度要求高，可以选择高分辨率打印。

测试打印

先打印一张测试页，看看内容是否完整，位置是否合适。如果发现内容有缺失或者偏移，要及时调整打印设置。比如打印出来的送货单上商品明细部分有一部分没显示，可能是纸张边距设置得不合理，需要重新调整边距。经过几次测试，直到打印效果满意为止。

六、批量打印与常见问题解决

当需要打印大量送货单时，批量打印功能就很实用了。

批量打印

很多进销存软件都支持批量打印功能。在软件里选中要打印的送货单列表，然后选择批量打印选项，软件就会自动依次打印这些送货单。这样可以节省很多时间和精力。比如在月底结算的时候，可能需要一次性打印一个月的送货单，用批量打印功能就能快速完成。

常见问题解决

在打印过程中可能会遇到一些问题。比如打印字迹模糊，这可能是打印机的墨盒或者色带快用完了，需要及时更换。还有打印错位的问题，可能是纸张没有放正，或者打印机的进纸系统有故障，要检查并调整。如果软件出现卡顿或者无法打印的情况，可能是软件和打印机的连接有问题，需要重新检查连接设置，或者重启软件和打印机。

以上就是关于进销存送货单打印的一些方法和注意事项，希望能帮助大家顺利完成送货单的打印工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存送货单打印怎么打

我就想知道啊，很多人都在问进销存送货单打印怎么打，其实这是个挺常见的问题。在日常的生意往来中，准确打印送货单可是很重要的事儿。下面给大家详细说说。

选择合适的软件：现在有很多专门用于进销存管理和送货单打印的软件，像建米软件就很不错，它功能比较齐全，能满足不同企业的需求。

设置打印格式：在软件里可以根据自己的需求设置送货单的格式，比如字体大小、行距、页边距等，让打印出来的送货单清晰美观。

添加送货单信息：包括客户信息、商品名称、数量、单价、金额等，要确保信息准确无误，这样才能避免后续的纠纷。

选择打印机和纸张：根据实际情况选择合适的打印机，一般针式打印机比较适合打印多联送货单。纸张的规格也要选对，比如常见的A4纸或者专用的送货单纸张。

预览和打印测试：在正式打印之前，先进行预览，看看格式和内容是否正确。还可以先打印一张测试页，检查打印效果。

批量打印：如果有很多送货单需要打印，软件一般都支持批量打印功能，这样可以提高工作效率。

二、进销存送货单打印软件哪个好

朋友推荐了好多进销存送货单打印软件，我就下到底哪个好。毕竟选对软件能让工作轻松不少。

功能完整性：好的软件应该具备商品管理、客户管理、库存管理、打印送货单等多种功能。建米软件在这方面就做得很好，它能一站式解决企业的进销存管理需求。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。这样可以节省培训时间和成本。

数据安全性：企业的进销存数据可是很重要的，软件要能保证数据的安全，防止数据丢失或泄露。

售后服务：如果在使用过程中遇到问题，能及时得到软件开发商的技术支持和售后服务。

价格合理性：要根据企业的预算来选择合适价格的软件，性价比高的软件才是首选。

用户评价：可以看看其他用户对软件的评价，了解软件的实际使用效果和口碑。

三、进销存送货单打印字体模糊怎么办

我听说很多人遇到进销存送货单打印字体模糊的问题，这可让人头疼了，打印不清楚的送货单可能会影响业务。

检查打印机墨盒或硒鼓：如果是喷墨打印机，可能是墨盒墨水不足或者喷头堵塞；如果是激光打印机，可能是硒鼓粉量不足。可以更换墨盒或硒鼓试试。

调整打印机分辨率：在打印机设置里提高打印分辨率，这样可以让字体更清晰。

清洁打印机喷头或打印头：对于喷墨打印机，可以使用打印机自带的清洁功能或者手动清洁喷头；对于针式打印机，要定期清洁打印头。

检查纸张质量：如果纸张质量不好，可能会影响打印效果。选择质量好、光滑的纸张。

检查软件设置：看看软件里的字体设置是否正确，字体大小、加粗等设置可能会影响打印效果。

更新打印机驱动：过时的打印机驱动可能会导致打印问题，可以到打印机厂商的官网下载最新的驱动程序。

四、进销存送货单打印可以用电子签名吗

我想知道进销存送货单打印可以用电子签名吗，现在电子签名越来越流行了，不知道在送货单上能不能用。

法律规定：在我国，电子签名是具有法律效力的，但要符合一定的条件，比如可靠的电子签名需要满足特定的技术要求。

软件支持：有些进销存软件支持电子签名功能，像建米软件就可以方便地实现电子签名。

安全性：电子签名要保证其安全性，防止被篡改或伪造。可以采用加密技术等手段来保障。

客户接受度：要考虑客户是否接受电子签名的送货单，有些客户可能更习惯传统的手写签名。

存档和查询：电子签名的送货单便于存档和查询，通过软件可以快速找到需要的送货单。

与其他系统的兼容性：要确保电子签名与企业的其他管理系统兼容，方便数据的共享和流通。