超详细！进销存账务处理的实用做账方法大

一、啥是进销存账务

简单来说，进销存账务就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账目。这就好比你开了一家小卖部，你进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，这些都得清清楚楚地记下来。做好进销存账务，能让你清楚知道自己的生意状况，赚了多少，亏了多少，哪些商品好卖，哪些商品滞销。

举个例子：小张开了一家文具店，他进了一批笔记本，这就是“进”；然后把笔记本卖给了学生和上班族，这就是“销”；到了月底，看看店里还剩下多少笔记本，这就是“存”。把这些过程都详细记录下来，就是在做进销存账务。

二、做进销存账务前的准备工作

1. 选择合适的记账方式

现在记账方式有两种，一种是手工记账，另一种是使用软件记账。手工记账适合一些规模比较小、业务简单的企业，成本低，但是比较麻烦，容易出错。软件记账就方便多了，效率高，准确性也高，适合规模较大、业务复杂的企业。比如建米软件，它可以帮助企业轻松管理进销存账务，自动生成各种报表，节省了大量的时间和精力。

2. 确定会计科目

会计科目就像是一个个小盒子，用来分类存放不同的账目信息。常见的进销存会计科目有“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”“应收账款”“应付账款”等。确定好会计科目，才能准确地记录每一笔业务。

3. 整理原始凭证

原始凭证是记账的依据，像进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证一定要保存好，并且按照时间顺序整理好，方便后续记账。比如说，你进了一批货，拿到了进货发票，这就是你记录进货业务的重要凭证。

三、进货的账务处理

1. 货到票到的情况

就是商品已经到货，发票也同时收到了。这时候，你要做的就是根据发票上的金额，借记“库存商品”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。举个例子，小李的服装店进了一批衣服，价值 5000 元，用银行存款支付了货款。那么他的账务处理就是：借记“库存商品”5000 元，贷记“银行存款”5000 元。

2. 货到票未到的情况

商品已经到货，但是发票还没收到。这种情况下，要先暂估入账。一般是按照合同价格或者市场价格暂估商品的价值，借记“库存商品”，贷记“应付账款——暂估应付账款”。等发票收到后，再用红字冲销暂估入账的分录，然后按照发票金额重新入账。

3. 票到货未到的情况

发票已经收到，但是商品还没到货。这时候，先借记“在途物资”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。等商品到货并验收入库后，再借记“库存商品”，贷记“在途物资”。

四、销售的账务处理

1. 确认收入

当你把商品卖出去后，要根据销售发票上的金额，借记“银行存款”或者“应收账款”，贷记“主营业务收入”，同时还要贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”。比如小王的超市卖了一批日用品，收入 3000 元，增值税税率是 13%。那么他的账务处理就是：借记“银行存款”3390 元，贷记“主营业务收入”3000 元，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”390 元。

2. 结转成本

销售商品后，要把销售出去的商品成本从库存商品中结转出来。一般是按照加权平均法、先进先出法等方法计算出销售商品的成本，然后借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。

五、库存的账务处理

1. 定期盘点

定期对库存商品进行盘点，看看实际库存数量和账面上的数量是否一致。如果不一致，要查明原因，进行相应的账务处理。盘点时，可以采用实地盘点法，就是亲自到仓库里去数商品的数量。

2. 盘盈盘亏的处理

如果盘点结果是实际库存数量比账面数量多，就是盘盈。盘盈时，要借记“库存商品”，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”。查明原因后，再根据不同情况进行处理。如果是收发计量错误等原因造成的，经批准后，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”，贷记“管理费用”。

如果实际库存数量比账面数量少，就是盘亏。盘亏时，要借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”，贷记“库存商品”。查明原因后，如果是正常损耗，经批准后，借记“管理费用”，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”；如果是自然灾害等不可抗力造成的，借记“营业外支出”，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”。

六、进销存账务报表的编制

1. 库存商品明细账

库存商品明细账要详细记录每一种商品的购进、销售和库存情况，包括商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。通过库存商品明细账，可以随时了解各种商品的库存数量和价值。

2. 进销存汇总表

进销存汇总表是对一定时期内的进货、销售和库存情况进行汇总统计的报表。它可以反映出企业在这段时间内的经营状况，比如进货总额、销售总额、库存余额等。

3. 财务报表

财务报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表可以综合反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。通过分析财务报表，可以了解企业的盈利能力、偿债能力和运营能力等。

以上就是做进销存账务的基本方法和步骤。做好进销存账务，能让你的生意更加清晰明了，也能为企业的决策提供有力的支持。希望这些内容能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、做进销存的帐务，库存盘点差异怎么处理？

我听说很多做进销存账务的朋友都特别头疼库存盘点差异的事儿。就好像你满心以为仓库里有那么多货，结果一盘点发现数量对不上，心里那叫一个慌。我就想知道这差异到底该咋处理才好。

下面详细说说处理方法：

1. 重新核对数据：先别着急下结论，有可能是盘点的时候数错了，或者录入数据的时候手滑输错了。所以得重新检查一遍盘点的记录，还有之前的出入库单据，看看是不是哪个环节出了小差错。

2. 查找差异原因：要是重新核对数据后发现确实有差异，那就得找找原因啦。可能是货物在运输过程中损坏了，也可能是被人误拿了，还有可能是存在未记录的出入库情况。比如说，有一批货紧急调出去救急了，但是没来得及做记录。

3. 调整账务：找到原因后，就得根据实际情况调整账务啦。如果是盘盈，也就是实际库存比账面上多，那就得增加库存的数量和金额；要是盘亏，也就是实际库存比账面少，就得减少库存的数量和金额。调整的时候要做好详细的记录，方便以后查询。

4. 预防措施：为了避免以后再出现类似的问题，得建立健全的库存管理制度。定期进行盘点，加强对货物出入库的管理，提高员工的责任心。比如说，规定每次出入库都要及时准确地记录，并且有专人负责审核。建米软件在库存管理方面就有很好的功能，可以帮助企业更准确地记录库存数据，减少盘点差异的发生。

二、做进销存的帐务，成本核算方法怎么选？

朋友说在做进销存账务的时候，成本核算方法的选择可太重要了，选得不好，利润算出来可能偏差很大。我就想知道到底该怎么选合适的成本核算方法呢。

下面给大家介绍几种常见的成本核算方法及选择建议：

1. 先进先出法：这种方法就是先入库的货物先出库，成本按照先入库的成本计算。它比较符合实际的货物流动情况，能更准确地反映库存的实际成本。比如说，你第一批进的货成本是 10 元每件，第二批是 12 元每件，当你出库的时候，先按照 10 元每件算成本。适合那些货物容易过期、价格波动不大的企业。

2. 加权平均法：加权平均法就是把所有入库货物的成本加起来，再除以总数量，得到一个平均成本。每次出库都按照这个平均成本计算。这种方法计算简单，能平滑成本波动。比如，你一个月进了三批货，成本分别是不同的，算个平均成本，以后出库就按这个平均成本算。适合货物价格波动比较频繁的企业。

3. 个别计价法：个别计价法就是对每一件货物单独核算成本。这种方法能最准确地反映每一件货物的实际成本，但是核算起来比较麻烦，需要对每一件货物进行单独的记录。比如说，一些价值比较高、数量比较少的货物，像珠宝、艺术品等，就适合用这种方法。

4. 选择建议：在选择成本核算方法的时候，要考虑企业的实际情况，包括货物的性质、价格波动情况、管理要求等。建米软件可以提供多种成本核算方法供企业选择，并且能根据企业的业务数据自动计算成本，方便又准确。

三、做进销存的帐务，往来账款怎么管理？

我想知道很多做进销存账务的人都担心往来账款的管理问题。要是往来账款管理不好，钱收不回来或者多付了钱，那可就麻烦大了。朋友推荐说一定要重视起来。

下面说说往来账款的管理方法：

1. 建立客户档案：对每个客户都建立详细的档案，记录他们的基本信息、信用状况、交易记录等。这样在和客户打交道的时候就能心里有数，知道该给他们多少信用额度，账期该怎么定。比如说，对于信用好的客户，可以适当放宽账期；对于信用不好的客户，就尽量要求现款交易。

2. 及时记录往来账款：每一笔往来账款都要及时准确地记录下来，包括销售、采购、收款、付款等情况。这样才能随时掌握往来账款的余额和账龄。比如说，销售出去一批货，要马上记录应收账款；收到客户的货款，要及时冲减应收账款。

3. 定期对账：定期和客户、供应商核对往来账款，确保双方的记录一致。如果发现有差异，要及时查找原因并解决。比如说，每个月或者每个季度和客户对一次账，发现问题及时沟通。

4. 催收账款：对于逾期未收回的账款，要及时进行催收。可以通过电话、邮件、上门等方式进行催收。要制定合理的催收政策，对于长期拖欠账款的客户，可以采取一些措施，比如停止供货、法律诉讼等。建米软件可以对往来账款进行有效的管理，提醒企业及时催收账款，减少坏账的发生。

四、做进销存的帐务，如何避免税务风险？

假如你做进销存账务的时候不小心触犯了税务风险，那可就麻烦大了。我听说税务风险一旦爆发，不仅要交罚款，还可能影响企业的信誉。我就想知道该怎么避免这些风险呢。

下面说说避免税务风险的方法：

1. 准确核算收入和成本：要按照税法的规定准确核算企业的收入和成本，不能隐瞒收入或者虚增成本。比如说，销售货物的收入要及时确认，采购货物的成本要取得合法有效的发票。

2. 按时申报纳税：要按照税法规定的时间和方式按时申报纳税，不能逾期申报或者漏报。比如说，增值税、企业所得税等都有规定的申报期限，一定要按时申报。

3. 合理税务筹划：在合法合规的前提下，进行合理的税务筹划，降低企业的税负。比如说，利用税收优惠政策、合理安排成本费用等。但是要注意，税务筹划一定要在法律允许的范围内进行，不能搞偷税漏税。

4. 加强税务知识学习：企业的财务人员要加强对税务知识的学习，了解最新的税收政策和法规。要和税务机关保持良好的沟通，及时了解税务机关的要求和动态。建米软件可以帮助企业准确核算税务数据，提醒企业按时申报纳税，降低税务风险。