超详细！进销存系统中的结存数据究竟该如何修改？

一、什么是进销存结存

咱们先说说啥是进销存结存。简单来讲，进销存就是企业管理商品的进货、销售和库存的一个过程。而结存呢，就是在某个特定的时间点，企业库存里商品的实际数量和价值。举个例子，小张开了一家小超市，每天都会有商品进货，也会有商品卖出去。到了月底的时候，他盘点一下仓库，看看还剩下多少瓶饮料、多少袋零食，这些剩下的商品数量和它们总共值多少钱，就是这个月的进销存结存。

结存的数据对企业可重要啦！它能让企业清楚自己还有多少货，值多少钱，从而合理安排进货和销售计划。要是结存数据不准确，可能会导致进货过多，占用大量资金和仓库空间；或者进货不足，错过销售机会。

二、需要修改进销存结存的情况

盘点差异

在实际的盘点过程中，经常会出现账面上的库存数量和实际仓库里的数量不一样的情况。比如，仓库管理员在记录进货数量时可能出现笔误，或者在销售发货的时候多拿了几件商品但没有及时记录。还是拿小张的超市来说，他月底盘点时发现账面上有 100 瓶可乐，但实际仓库里只有 95 瓶，这时候就需要修改结存数据，让它和实际情况相符。

商品损坏或丢失

商品在存储过程中可能会因为各种原因损坏或者丢失。像食品可能会过期，电子产品可能会出现故障。如果这些损坏或丢失的商品没有及时从结存中扣除，就会导致结存数据虚高。比如，小张的超市里有一批面包过期了，不能再销售了，这时候就应该把这批面包的数量从结存中减去。

数据录入错误

在日常的进销存操作中，工作人员可能会因为疏忽或者不熟悉系统，把进货数量、销售数量或者商品单价输错。比如，本来进了 50 箱牛奶，结果录入系统时写成了 5 箱，这就会导致结存数据不准确，需要及时修改。

三、修改进销存结存的准备工作

收集相关凭证

在修改结存之前，要先收集好相关的凭证，这些凭证是修改结存的依据。比如，如果是因为盘点差异要修改结存，就需要有详细的盘点报告，上面记录了实际盘点的数量和账面上的数量；如果是商品损坏，要有损坏商品的照片或者报废证明；如果是数据录入错误，要找出原始的单据，看看正确的数据应该是多少。

确认修改权限

不是随便谁都能修改进销存结存数据的，不同的企业有不同的规定。一般来说，只有经过授权的管理人员或者财务人员才有修改权限。在修改之前，要先确认自己是否有这个权限，避免违规操作。

备份数据

这一步很重要，就像给手机数据备份一样。在修改结存数据之前，一定要把当前的进销存数据备份好。万一修改过程中出现错误，还可以恢复到原来的数据，避免数据丢失或者混乱。比如，使用专门的备份软件，把数据保存到外部硬盘或者云端。

四、不同系统下修改进销存结存的方法

手工账本方式

有些小型企业或者个体工商户可能还在使用手工账本记录进销存。如果要修改结存，相对来说比较简单，但也需要谨慎操作。比如，发现某笔进货数量记录错误，先在原来的记录上用红笔划掉错误的数字，然后在旁边写上正确的数字，并在旁边注明修改的原因和日期。要重新计算结存数量和价值，在账本上做好相应的调整。

传统进销存软件

很多企业会使用传统的进销存软件来管理库存。不同的软件修改结存的操作步骤可能会有所不同，但一般都有库存调整功能。以常见的操作流程为例，先登录软件，找到库存管理模块，然后在里面找到库存调整或者结存修改的选项。输入要修改的商品信息、调整数量和调整原因，系统会自动计算新的结存数据。在操作之前最好仔细阅读软件的使用说明书，或者向软件的客服人员咨询。

云进销存系统

现在越来越多的企业开始使用云进销存系统，它的优势是可以随时随地通过网络访问。修改结存的操作也比较方便，通常在系统的库存管理界面中，有专门的结存调整入口。比如，在手机或者电脑上打开系统，进入库存页面，点击结存调整按钮，按照提示输入相关信息即可。而且云系统一般会有数据记录功能，能清楚地看到每一次的修改记录，方便后续的查询和审计。

这里要提一下建米软件，它是一款很不错的进销存管理工具。在修改进销存结存方面，建米软件操作简单易懂，即使是没有太多计算机操作经验的工作人员也能快速上手。它还能实时更新结存数据，让企业管理者随时掌握准确的库存信息。

五、修改进销存结存后的注意事项

核对新的结存数据

修改完结存数据后，一定要仔细核对新的结存数量和价值是否正确。可以再次查看相关的凭证和记录，进行验算。比如，用修改后的进货数量减去销售数量，看看是否和新的结存数量一致。如果发现新的数据还有问题，要及时再次修改。

记录修改过程

把修改结存的过程详细记录下来，包括修改的时间、修改的原因、修改前后的数据等。这不仅有助于后续的查询和审计，也能在出现问题时快速找到原因。可以使用专门的表格或者文档来记录这些信息。

通知相关人员

如果修改结存会影响到其他部门或者人员的工作，要及时通知他们。比如，修改了某种商品的结存数量，销售部门可能需要调整销售计划，采购部门可能需要重新评估进货需求。要把修改的情况及时告知相关人员，避免出现工作上的失误。

以上就是关于进销存结存储怎么改的相关内容，希望这些内容能帮助大家正确地修改进销存结存数据，让企业的库存管理更加准确和高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存的结存数据不准怎么办？

我听说很多做小生意的朋友都遇到过进销存结存数据不准的情况，这可太让人头疼了。数据不准可能会导致库存管理混乱，影响生意的正常运转，我就想知道这到底该怎么解决。

1. 检查录入错误

得看看是不是在录入数据的时候出了岔子。比如进货数量、销售数量这些，一个数字输错就可能让结存数据不对。就像你进了100件货，结果录成了10件，那结存数据肯定就少了。所以要仔细核对每一笔录入的数据，看看有没有输错的地方。

2. 盘点库存

实际盘点一下库存是很有必要的。有时候系统里的数据和实际的货物数量对不上，可能是因为有货物丢失、损坏或者被人误拿了。通过实地盘点，能清楚知道实际有多少货，然后再和系统里的结存数据对比，找出差异。

3. 检查流程漏洞

看看整个进销存的流程有没有问题。比如是不是在货物出入库的时候没有严格登记，或者在销售和进货环节有脱节的地方。就像货物已经卖出去了，但是系统里还没更新销售记录，这就会导致结存数据不准确。

4. 使用专业软件

可以考虑使用像建米软件这样专业的进销存管理软件。它能自动记录每一笔进销存的业务，减少人工录入的错误，还能实时更新结存数据，让数据更加准确可靠。

二、进销存结存调整有什么方法？

朋友说他在调整进销存结存的时候可犯了难，不知道该用什么方法。我想知道这调整结存是不是有一些简单有效的办法呢。

1. 手动调整

如果只是小范围的结存数据需要调整，可以手动在系统里修改。比如发现结存数量多了或者少了，直接在系统里把数量改成正确的就行。不过手动调整要小心，别又改错了。

2. 做盘点单调整

通过做盘点单来调整结存是个比较常用的方法。先进行实地盘点，得出实际的库存数量，然后在系统里做盘点单，系统会根据盘点结果自动调整结存数据。这样能保证数据和实际库存一致。

3. 冲销错误单据

要是发现是之前的某张单据录入错误导致结存不对，可以把那张错误的单据冲销掉，然后重新录入正确的单据。这样系统会根据新的单据重新计算结存数据。

4. 利用软件功能调整

建米软件有专门的结存调整功能，它能根据不同的业务场景，提供多种调整方式。而且操作简单，能快速准确地调整结存数据，让库存管理更加轻松。

三、进销存结存对财务有什么影响？

我朋友开了个小公司，他说进销存结存好像和财务有点关系，但是又不太清楚具体有什么影响。我就一下这其中的门道。

1. 成本核算

进销存结存数据会影响成本核算。结存的库存商品成本要算到企业的资产里，如果结存数据不准确，成本核算就会出错。比如库存数量多算了，成本就会虚高，利润就会减少；反之，成本就会低估，利润就会虚增。

2. 税务申报

税务申报也和进销存结存有关。企业要根据库存的情况来计算增值税、所得税等税款。结存数据不准确，可能会导致少缴或者多缴税款，少缴会面临税务风险，多缴又会增加企业的负担。

3. 资金占用

结存的库存商品占用了企业的资金。如果结存数量过多，资金就会大量积压在库存上，影响企业的资金周转。企业可能就没有足够的资金去开展新的业务或者采购新的货物。

4. 财务报表

进销存结存数据会体现在财务报表里。资产负债表中的存货项目就是根据结存数据来填列的。不准确的结存数据会让财务报表不能真实反映企业的财务状况，影响投资者和债权人对企业的判断。使用建米软件可以更准确地管理进销存结存，从而让财务数据更加可靠。

四、进销存结存和库存管理有什么关系？

假如你开了一家小店，肯定要管理好库存。我就想知道进销存结存和库存管理到底有啥关系呢。

1. 结存是库存管理的基础

进销存结存数据能让你清楚知道目前库存里有多少货。这是库存管理的基础，只有知道结存数量，才能合理安排进货和销售。比如结存数量快没了，你就得赶紧进货，不然就会缺货。

2. 影响库存策略

结存情况会影响你的库存管理策略。如果结存数量太多，你可能要想办法促销，减少库存积压；如果结存数量太少，你就要考虑增加进货量，保证有足够的货供应。建米软件可以根据结存数据给出合理的库存管理建议。

3. 反映库存动态

通过进销存结存数据的变化，能反映出库存的动态情况。是一直在增加，还是在减少，或者有波动。这能让你及时发现库存管理中存在的问题，比如是不是销售太好库存跟不上，或者进货太多导致库存积压。

4. 保障库存安全

准确的结存数据能保障库存的安全。你可以根据结存数量设置安全库存，当结存数量低于安全库存时，系统会发出预警，提醒你及时补货，避免缺货影响生意。