超详细！进销存系统中暂做入库的具体操作方法大

一、什么是进销存暂做入库

在日常的企业经营中，进销存管理是非常重要的一环。而暂做入库，其实就是在货物已经到达企业，但由于某些原因，比如发票未到、手续未齐全等，暂时没办法按照正常流程进行正式入库操作时，先把货物记录在账上的一种处理方式。

暂做入库的常见原因

发票未到是很常见的一个原因。比如说，小张经营着一家小超市，从供应商那里进了一批饮料，饮料已经送到超市仓库了，但供应商的发票还没开过来。这时候，小张没办法按照正常流程进行入库，就需要暂做入库。还有就是手续未齐全，像一些大型设备的采购，设备已经到厂了，但相关的质量检验报告、安装调试记录等手续还没办好，也得先暂做入库。

二、暂做入库的准备工作

在进行暂做入库之前，需要做好一些准备工作，这样才能保证暂做入库的准确性和顺利进行。

核对货物信息

要仔细核对货物的名称、规格、数量等信息。还是拿小张的超市举例，小张收到饮料后，得看看送来的饮料是不是自己订的那个品牌、规格，数量对不对。如果发现送来的饮料品牌和自己订的不一样，或者数量比订单上少了，就得及时和供应商沟通。

准备相关单据

一般需要准备收货单、采购订单等单据。收货单要详细记录货物的收货时间、收货地点、货物名称、数量等信息。采购订单则是和供应商签订的采购合同，上面有采购的详细内容。这些单据是暂做入库的重要依据。

安排存放位置

要为暂做入库的货物安排好存放位置。比如小张的超市仓库，要把饮料放在合适的货架上，不能随便堆放，这样方便后续的管理和查找。

三、暂做入库的操作流程

暂做入库有一套具体的操作流程，下面来详细说说。

填写暂估入库单

暂估入库单是暂做入库的关键单据。在暂估入库单上，要填写货物的名称、规格、数量、暂估单价等信息。暂估单价一般是根据以往的采购价格或者市场价格来确定的。比如小张的超市进的饮料，以往的采购价格是每瓶 3 元，那暂估单价就可以填 3 元。

录入系统

现在很多企业都使用进销存管理系统来管理库存。把填写好的暂估入库单信息录入到系统中。以小张的超市为例，小张可以在超市的进销存系统中找到暂估入库的模块，然后把饮料的相关信息录入进去。这样，系统里就有了这批饮料的暂做入库记录。

审核与确认

录入系统后，需要相关人员进行审核与确认。在小张的超市，可能是小张自己审核，也可能是超市的财务人员审核。审核的内容主要是检查暂估入库单的信息是否准确、完整。审核通过后，就完成了暂做入库的操作。

四、暂做入库的账务处理

暂做入库后，还需要进行相应的账务处理，这关系到企业的财务状况。

会计分录

一般来说，暂做入库的会计分录是：借：库存商品（暂估金额），贷：应付账款 - 暂估应付账款。还是以小张的超市为例，假设这批饮料的暂估金额是 1000 元，那么会计分录就是：借：库存商品 1000 元，贷：应付账款 - 暂估应付账款 1000 元。

发票到达后的处理

当发票到达后，要进行冲暂估和正式入库的账务处理。先做一笔相反的会计分录冲掉之前的暂估分录，然后再按照发票上的金额做正式的入库分录。比如小张收到饮料的发票，发票金额是 1050 元，先做冲暂估分录：借：库存商品 -1000 元，贷：应付账款 - 暂估应付账款 -1000 元。然后做正式入库分录：借：库存商品 1050 元，贷：应付账款 1050 元。

五、暂做入库的注意事项

在进行暂做入库的过程中，有一些注意事项需要大家了解。

暂估价格的准确性

暂估价格要尽量准确。如果暂估价格和实际价格相差太大，会影响企业的成本核算和利润计算。比如小张暂估饮料的单价是 3 元，实际发票上的单价是 4 元，相差较大，就会导致成本核算不准确。

及时处理发票

发票到达后要及时进行处理。如果长时间不处理发票，会导致账务混乱。小张收到饮料发票后，要尽快按照前面说的账务处理方法进行操作。

定期核对库存

要定期核对暂做入库的货物库存。看看实际库存和系统里的记录是否一致。小张可以每个月对超市仓库的饮料库存进行一次盘点，确保库存准确。

六、建米软件助力进销存暂做入库

在处理进销存暂做入库时，一款好用的软件能起到很大的帮助。建米软件就是这样一款实用的工具。

建米软件可以方便地录入暂估入库单信息，它有简洁明了的操作界面，即使是不太懂电脑操作的人也能快速上手。比如小张在超市使用建米软件进行暂做入库操作，只需要按照系统提示，一步步输入饮料的名称、规格、数量等信息就可以了。而且建米软件还能自动生成相关的会计分录，减少了人工计算的麻烦和错误。当发票到达后，建米软件也能快速完成冲暂估和正式入库的账务处理，提高了工作效率。如果你在进销存暂做入库方面有困扰，可以试试建米软件。

以上就是关于进销存暂做入库怎么做的相关内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存暂做入库的流程复杂吗？

我听说很多人在做进销存暂做入库的时候，都担心流程太复杂。我就想知道，这事儿到底难不难呢？其实啊，进销存暂做入库的流程说复杂也不复杂，下面我来给你详细说说。

1. 准备工作

得把相关的单据准备好，像采购订单、送货单这些，这就好比做饭得先把食材准备齐了。然后呢，要对货物进行初步的清点和检查，看看数量对不对，有没有损坏啥的。

2. 录入信息

把货物的信息录入到系统里，比如货物的名称、规格、数量、单价这些。现在很多企业都用软件来管理进销存了，像建米软件就挺不错的，操作简单，录入信息很方便。

3. 审核环节

录入信息后，得有专人来审核。审核人员要检查录入的信息是否准确，单据是否齐全。要是发现有问题，就得打回去重新处理。

4. 入库操作

审核通过后，就可以进行正式的入库操作了。把货物放到指定的仓库位置，更新库存信息。这样，暂做入库的流程就算基本完成啦。

二、暂做入库对库存数据有什么影响？

朋友说暂做入库会影响库存数据，我就很好奇，这影响到底有多大呢？咱们来仔细分析分析。

1. 库存数量增加

暂做入库最直接的影响就是库存数量会增加。因为货物暂时算进了库存里，所以库存的账面数量会上升。

2. 成本核算变化

库存数量变了，成本核算也会跟着变。暂做入库的货物成本要算进库存成本里，这会影响到企业的成本核算和利润计算。

3. 数据准确性

暂做入库如果操作不当，可能会导致库存数据不准确。比如录入信息错误，就会让库存数据和实际情况不符。用像建米软件这样靠谱的管理软件很重要，能保证数据的准确性。

4. 对采购决策的影响

库存数据的变化会影响企业的采购决策。如果暂做入库的数量比较大，可能会让企业觉得库存充足，从而减少采购量。

三、暂做入库和正式入库有什么区别？

我想知道暂做入库和正式入库到底有啥不一样。很多人可能会把这两个概念搞混，下面我来给大家理一理。

1. 定义不同

暂做入库就是货物先暂时记录到库存里，但还没完成全部的入库流程。正式入库则是货物完全符合要求，完成了所有手续，正式成为库存的一部分。

2. 流程不同

暂做入库的流程相对简单，主要是先录入信息，初步确认货物。正式入库要经过更严格的审核和检查，确保货物质量、数量等都没问题。

3. 数据处理不同

暂做入库的数据只是临时的，可能还会有调整。正式入库的数据是最终确定的，会对库存产生实际的影响。用建米软件可以很好地管理这两种入库的数据，让数据处理更清晰。

4. 法律效力不同

暂做入库的法律效力相对较弱，只是一种临时的记录。正式入库具有更强的法律效力，代表货物的所有权和责任正式转移。

四、做暂做入库需要注意什么？

假如你要做暂做入库，可得注意一些事儿。我朋友之前就因为没注意，出了不少麻烦。下面我来给大家提个醒。

1. 单据齐全

一定要保证相关的单据齐全，像采购单、送货单这些都不能少。没有单据，后续的审核和处理就会很麻烦。

2. 信息准确

录入的货物信息要准确无误，包括名称、规格、数量等。信息不准确会影响库存数据和成本核算。用建米软件能减少信息录入错误的概率。

3. 及时处理

暂做入库不能一直拖着，要及时完成后续的正式入库流程。不然时间长了，容易出现数据混乱的情况。

4. 沟通协调

涉及到暂做入库的各个部门要做好沟通协调。比如采购部门、仓库部门和财务部门，要及时交流信息，确保流程顺利进行。