超详细！进销存汇总表正确填制方法大

一、什么是进销存汇总表

在咱们日常的生意经营里，进销存汇总表可是个相当重要的东西。简单来说，它就像是生意的一本“健康账本”，记录着商品从进到销的整个过程。

记录内容：它会记录商品的进货情况，也就是咱们进了多少货、花了多少钱；还会记录销售情况，卖出去多少、收入了多少；最后还会算出库存情况，也就是还剩下多少货。

作用：有了这个表，老板们就能清楚地知道自己的生意到底怎么样。比如，能看出哪些商品好卖，哪些卖不动，这样以后进货的时候就知道该多进啥、少进啥。还能通过对比进货成本和销售收入，算出赚了多少钱。

二、准备填制所需的资料

要想填好进销存汇总表，得先把相关的资料都准备齐全，就像做饭得先把食材准备好一样。

进货资料：进货发票是必不可少的，上面会清楚地写着进了哪些商品、数量是多少、单价是多少、总价是多少。还有进货清单，它能更详细地记录每一批进货的具体情况。举个例子，小张开了一家小超市，每次进货的时候都会让供应商提供进货发票和清单，这样他在填制汇总表的时候就能准确地记录进货信息。

销售资料：销售发票和销售记录也很重要。销售发票能证明卖出去了多少商品、收了多少钱。销售记录则可以更详细地记录销售的时间、客户信息等。比如，一家服装店，每卖出一件衣服，店员都会在销售记录上写下衣服的款式、尺码、售价以及购买的顾客姓名等信息，方便后续填制汇总表。

库存资料：库存盘点表能让你清楚地知道仓库里还剩下多少货。定期对库存进行盘点，把实际的库存数量记录下来，这样在填制汇总表的时候就能准确反映库存情况。

三、确定表格的结构

确定好表格的结构，就相当于给房子搭好了框架，后面填起来就会很方便。

表头设置：表头一般要包含日期、商品名称、规格型号、单位等信息。日期能让你知道这些数据是哪个时间段的；商品名称和规格型号能准确区分不同的商品；单位则是用来衡量商品数量的，比如件、箱、千克等。

列项设置：通常会有进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、期初库存、期末库存等列项。进货数量和金额能反映进货情况；销售数量和金额能体现销售业绩；期初库存就是这个时间段开始时的库存数量，期末库存就是这个时间段结束时的库存数量。

行项设置：每一行代表一种商品，这样就能清晰地对不同商品的进销存情况进行记录。

四、填制进货信息

接下来就开始正式填制表格啦，先从进货信息填起。

填写进货日期：按照进货发票上的日期准确填写，这样能清楚地知道每一批货是什么时候进的。比如，小王的文具店在 5 月 10 号进了一批笔记本，那在表格里就填写 5 月 10 号。

填写商品名称和规格型号：要和进货发票上的信息一致，不能写错。如果商品有不同的规格型号，也要准确填写。比如，进的手机有不同的内存大小，就要分别记录清楚。

填写进货数量和单价：根据进货发票上的数量和单价填写。进货金额可以通过数量乘以单价自动计算得出。比如，进了 100 个杯子，每个杯子的单价是 5 元，那进货金额就是 100×5 = 500 元。

五、填制销售信息

填完进货信息，接着填销售信息。

填写销售日期：同样按照销售发票上的日期填写，这样能知道商品是什么时候卖出去的。

填写商品名称和规格型号：和进货信息里的填写要求一样，要保证准确无误。

填写销售数量和单价：根据销售发票上的信息填写。销售金额也是通过数量乘以单价计算得出。比如，卖出去 20 个杯子，每个杯子的售价是 8 元，那销售金额就是 20×8 = 160 元。

六、计算库存信息

库存信息的计算很关键，它能反映出商品的剩余情况。

计算期初库存：期初库存就是上一个时间段的期末库存。如果是刚开始做这个表，那期初库存就是刚开始经营时的库存数量。

计算期末库存：期末库存 = 期初库存 + 进货数量 - 销售数量。比如，期初库存有 50 个杯子，进货进了 100 个，销售卖出去 20 个，那期末库存就是 50 + 100 - 20 = 130 个。

七、检查与核对

填完表格后，可不能就这么完事了，还得仔细检查和核对。

检查数据准确性：看看进货信息、销售信息和库存信息的填写是否准确，计算是否正确。比如，检查进货金额和销售金额的计算是否有误。

核对数据一致性：核对进货发票、销售发票和库存盘点表上的数据和表格里的数据是否一致。如果发现有不一致的地方，要及时查找原因并进行修改。

八、借助软件填制

现在有很多软件可以帮助我们更方便地填制进销存汇总表。比如建米软件，它能自动导入进货、销售和库存数据，减少手工录入的工作量，还能快速准确地计算出各种数据，生成清晰的汇总表。它还能对数据进行分析，让你更直观地了解生意的情况。如果你觉得手工填制进销存汇总表比较麻烦，容易出错，不妨试试建米软件，它能大大提高你的工作效率。

以上就是关于进销存汇总表怎么填制的详细介绍，希望能帮助大家准确地填制这个表格，更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存汇总表有什么用啊？

我听说好多做生意的人都挺关心进销存汇总表的，我就想知道这表到底有啥用。其实啊，这表用处可大啦。

能了解库存情况：通过这张表，能清楚知道自己仓库里还有多少货。比如卖衣服的，能知道各种款式、尺码的衣服还剩多少，就不会出现缺货或者积压太多货的情况。

方便核算成本：能统计进货的成本，结合销售价格，算出每一笔生意的利润。像卖水果的，知道进水果花了多少钱，卖出去又收了多少钱，利润就一目了然。

分析销售趋势：从表中可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如卖文具的，能发现哪种笔销量高，以后就多进这种笔。

利于管理决策：老板们根据这表的数据，可以决定是要扩大进货量，还是减少某些商品的采购。建米软件在处理这些数据方面就挺厉害的，能让数据更清晰准确，帮助做出更好的决策。

二、进销存汇总表的数据来源是哪里呀？

朋友说他做进销存汇总表的时候，都不知道数据该从哪找，我就一下。其实数据来源还是挺多的。

进货单据：每次进货都会有单据，上面记录了进了什么货、进了多少、花了多少钱。这些单据就是进货数据的重要来源。

销售记录：销售的时候，不管是线上还是线下，都会有销售记录。记录了卖了什么商品、卖给谁了、卖了多少、卖了多少钱。

库存盘点：定期对仓库进行盘点，能得到实际的库存数量。和之前记录的数据对比，能发现有没有丢失或者损坏的商品。

其他相关凭证：比如退货单、换货单等，这些也会影响进销存的数据。建米软件可以把这些不同来源的数据整合起来，让汇总表更准确。

三、进销存汇总表多久做一次合适呢？

我想知道进销存汇总表到底多久做一次比较好。其实这个得根据不同的情况来定。

小型生意：如果是小商店、小摊位这种，业务量比较少，一个月做一次就行。这样既能掌握整体的进销存情况，又不会太麻烦。

中型企业：业务量稍微大一些的中型企业，可能半个月做一次比较合适。能及时发现问题并调整策略。

大型企业：大型企业业务繁忙，每天的进销存数据变化很大，可能需要每周甚至每天做一次。这样才能实时掌握企业的运营情况。

特殊情况：如果遇到促销活动、旺季等特殊时期，也可以增加做表的频率。建米软件可以根据不同的需求，灵活设置做表的时间间隔，很方便。

四、进销存汇总表和财务报表有啥关系呢？

朋友推荐我多了解一下进销存汇总表和财务报表的关系，我就想知道它们之间到底有啥联系。其实它们关系还挺密切的。

数据关联：进销存汇总表中的进货成本、销售金额等数据，是财务报表中成本和收入的重要组成部分。

反映经营状况：两者都能反映企业的经营状况。进销存汇总表侧重于商品的进出情况，财务报表更全面地反映企业的财务状况。

辅助决策：一起看这两个表，能让老板们更好地了解企业的运营情况，做出更合理的决策。

相互验证：可以通过对比两个表的数据，验证数据的准确性。建米软件可以把进销存汇总表和财务报表的数据进行整合和分析，让数据更有价值。