超详细！进销存库存扣减的完整做账方法大

一、进销存库存扣减做账的重要性

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大型的企业，进销存管理都是非常关键的一环。库存扣减的做账工作更是重中之重。想象一下，你开了一家水果店，每天都有水果进货，也有顾客来买水果，如果不把这些进货和销售的情况记录清楚，你根本不知道自己到底赚了多少钱，还有多少水果库存。准确的库存扣减做账，能让我们清楚地了解库存数量的变化，合理安排采购计划，避免库存积压或缺货的情况发生。比如，一家服装店，如果库存扣减做账不准确，可能会出现热门款式断货，而一些冷门款式却积压在仓库，占用了大量资金。

二、进销存库存扣减的基本概念

什么是库存扣减：简单来说，库存扣减就是当商品被销售出去或者因为其他原因（比如损耗、赠送等）离开仓库时，从原有的库存数量中减去相应的数量。举个例子，你开的文具店，今天卖出了 10 支铅笔，那么你的铅笔库存数量就要在原来的基础上减去 10 支。

库存扣减的原因：主要有销售、损耗和赠送这几种情况。销售是最常见的，就像前面说的文具店卖铅笔。损耗也很常见，比如食品店的食品过期了，这部分就要从库存中扣减。赠送的情况也不少，比如一些商家为了促销，会赠送小礼品给顾客，这些礼品的数量也要从库存中扣除。

三、进销存库存扣减做账的方法

手工记账法：这是比较传统的方法，适合一些小型的店铺或者业务量比较少的企业。比如，你开了一家小杂货店，每天的进货和销售数量都不多，就可以用手工记账。准备一本账本，记录每一次的进货和销售情况。当有商品销售出去时，在账本上找到对应的商品名称，然后减去销售的数量。不过这种方法比较麻烦，容易出错，而且查询和统计数据也不方便。比如，你想知道某个月某种商品的销售总量，可能需要花费很多时间去翻账本。

电子表格记账法：现在很多企业会使用 Excel 表格来进行库存扣减做账。用 Excel 可以设置一些公式，当输入销售数量时，库存数量会自动更新。比如，在表格中设置好库存数量的计算公式，当输入销售数量后，库存数量会自动减少。这种方法比手工记账方便一些，数据的查询和统计也相对容易。如果业务量比较大，数据容易出错，而且表格之间的关联和数据的安全性也存在一定问题。

使用专业的进销存软件：对于一些中大型企业或者业务量比较大的店铺来说，使用专业的进销存软件是一个不错的选择。比如建米软件，它可以实现库存的实时扣减，当有销售订单生成时，系统会自动从库存中扣除相应的数量。而且软件还可以对库存进行预警，当库存数量低于设定的安全库存时，会及时提醒企业进行采购。建米软件还能生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。

四、进销存库存扣减做账的流程

销售出库时的做账流程：当顾客购买商品时，要开具销售单据，记录销售的商品名称、数量、单价等信息。然后，仓库管理人员根据销售单据进行发货，同时在库存管理系统中进行库存扣减操作。财务人员根据销售单据进行账务处理，记录销售收入和成本。比如，一家电器店，顾客购买了一台电视机，销售人员开具销售发票，仓库人员发货并在系统中扣减电视机的库存，财务人员记录这笔销售的收入和成本。

损耗和赠送时的做账流程：对于损耗的商品，要先进行盘点，确定损耗的数量和金额。然后，填写损耗报告，经过相关部门审批后，在库存管理系统中进行库存扣减。财务人员根据损耗报告进行账务处理，将损耗计入相应的费用科目。对于赠送的商品，同样要开具赠送单据，记录赠送的商品信息，然后在库存管理系统中扣减库存，财务人员将赠送的商品成本计入销售费用。比如，一家蛋糕店，有一批蛋糕过期了，经过盘点确定了过期蛋糕的数量和金额，填写损耗报告后进行库存扣减和账务处理。如果蛋糕店为了促销，赠送了一些小蛋糕给顾客，也要按照上述流程进行处理。

五、进销存库存扣减做账的注意事项

数据的准确性：库存扣减做账的数据一定要准确，否则会影响企业的决策。比如，如果销售数量记录错误，会导致库存数量不准确，进而影响采购计划。在记录数据时，要认真核对销售单据和库存信息，确保数据的真实性和准确性。

及时更新库存：当有销售、损耗或赠送等情况发生时，要及时在库存管理系统中进行库存扣减操作。如果不及时更新库存，会导致库存数据与实际情况不符，可能会出现超卖的情况。比如，一家书店，已经把某本书卖给了顾客，但没有及时在系统中扣减库存，当另一位顾客来买这本书时，就会出现超卖的尴尬局面。

定期盘点：定期对库存进行盘点是非常必要的。通过盘点，可以发现库存管理中存在的问题，比如是否有商品丢失、损坏等情况。盘点的结果可以与库存管理系统中的数据进行核对，确保数据的一致性。一般来说，企业可以每月或每季度进行一次小盘点，每年进行一次全面盘点。

以上就是关于进销存库存扣减怎么做账的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据企业的实际情况选择合适的做账方法和流程，同时注意相关的注意事项，确保库存管理的准确性和高效性。如果业务量较大，不妨试试建米软件，它能帮助企业更好地进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存库存扣减一般用什么方法记账？

我听说好多做小生意的朋友都在为进销存库存扣减记账的事儿发愁，我就想知道到底用啥方法记账好呢。下面我来详细说说。

1. 先进先出法

就是先把最早进来的货先扣减出去记账。比如说你先进了一批水果，过了几天又进了一批。卖的时候，就先算最早那批水果的库存扣减。这样能比较真实地反映货物的实际成本流转，适合那些保质期比较短的商品。

2. 加权平均法

把所有进货的成本加起来，再除以总的进货数量，得到一个平均成本。每次扣减库存的时候，就用这个平均成本来记账。这种方法比较简单，不用每次都去区分是哪批进的货，适合那些价格波动不大的商品。

3. 个别计价法

就是对每一件商品都单独记录它的成本。扣减库存的时候，就按照这件商品实际的进货成本来记账。像一些比较贵重、数量又少的商品，比如珠宝、艺术品，就适合用这种方法。

4. 后进先出法

和先进先出法相反，先把最后进来的货先扣减出去记账。不过这种方法现在用得比较少了，因为它不太符合货物的实际流转情况。

建米软件可以帮助企业方便地选择和应用这些记账方法，提高记账的效率和准确性。

二、进销存库存扣减记账要注意哪些时间点？

朋友推荐我多了解一下进销存库存扣减记账的时间点问题，我想知道这其中到底有啥讲究。下面就来仔细说说。

1. 进货时

当货物进到仓库的时候，就要及时记录库存的增加。要把进货的成本、数量等信息准确地记下来。比如说你进了一批衣服，要记清楚每件衣服的进价、款式、数量等，这样在后面扣减库存的时候才能有准确的依据。

2. 销售时

一旦有商品销售出去，就要马上进行库存扣减记账。不能拖，不然时间长了容易忘记或者记错。比如顾客买了一件商品，你要立刻在账本上把这件商品的库存数量减掉。

3. 盘点时

定期进行库存盘点是很重要的。在盘点的时候，要核对实际的库存数量和账本上记录的数量是否一致。如果有差异，要及时调整账本。比如盘点发现少了几件商品，就要找出原因，是被盗了还是记录错误，然后进行相应的处理。

4. 退货时

如果有顾客退货，要及时增加库存，并调整相应的账目。比如顾客退了一件衣服，你要把这件衣服重新计入库存，同时调整销售成本等相关账目。

建米软件可以设置提醒功能，帮助企业在这些关键时间点及时进行记账操作。

三、进销存库存扣减记账对税务有啥影响？

我听说进销存库存扣减记账和税务关系挺大的，我就想知道具体有啥影响呢。下面来详细讲讲。

1. 成本核算影响利润

库存扣减记账的方法会影响商品的成本核算。成本核算准确了，利润才能算得准。而利润又和企业要交的所得税有关。比如说用先进先出法和加权平均法计算出来的成本可能不一样，利润也就不同，交的所得税也会有差异。

2. 发票管理

进货和销售时的发票是记账的重要依据，也是税务检查的重点。如果发票管理不好，可能会影响库存扣减记账的准确性，还可能面临税务风险。比如没有取得合法的进货发票，在计算成本的时候就不能扣除，会多交所得税。

3. 存货损失处理

如果库存商品发生了损失，比如过期、损坏等，要按照规定进行处理。在记账的时候要把损失的金额准确记录下来，并且在税务申报的时候进行相应的扣除。不然可能会多交税。

4. 税务合规

正确的进销存库存扣减记账是税务合规的重要部分。如果记账混乱，可能会被税务机关认为是偷税漏税，面临罚款等处罚。所以企业要按照税务法规的要求进行记账。

建米软件可以帮助企业规范库存扣减记账，确保税务合规。

四、新手做进销存库存扣减记账容易犯哪些错误？

假如你是个新手，刚开始做进销存库存扣减记账，肯定会遇到不少问题。我来给你说说容易犯的错误。

1. 记录不准确

可能会把进货的数量、价格或者销售的数量记错。比如说把进了 100 件商品记成了 10 件，这样库存数量就不对了，后面的记账都会出错。

2. 未及时记账

有时候忙起来就忘记及时记录库存的增减。比如销售出去了商品，没有马上扣减库存，时间长了就不知道实际库存到底有多少了。

3. 方法选择不当

没有根据商品的特点和企业的实际情况选择合适的记账方法。比如对价格波动大的商品用了加权平均法，可能会导致成本核算不准确。

4. 忽略特殊情况

像赠品、样品等特殊情况没有正确处理。赠品和样品虽然没有实际的销售，但也会影响库存数量，要在记账的时候考虑进去。

建米软件可以帮助新手避免这些错误，提供准确的记账指导和提醒。