超详细！药品进销存登记的实用方法与操作要点全

一、什么是药品进销存登记

药品进销存登记其实就是对药品从进入到销售出去整个过程的详细记录。简单来说，进就是药品的采购进来，销就是把药品销售给顾客，存就是仓库里还剩下多少药品。做好这个登记非常重要，能让药店老板或者医院药房工作人员清楚知道药品的流动情况。比如说，一家小药店，如果不做好进销存登记，老板可能都不知道哪种药快没了需要补货，也不清楚哪种药卖得不好压在仓库里占地方。

二、药品进货登记

1. 收集进货信息

当药品进货的时候，要收集很多信息。比如药品的名称，这是最基本的，像感冒药“感冒灵颗粒”，得准确登记。还有药品的规格，比如是 10 袋一盒还是 20 袋一盒。生产厂家也很关键，不同厂家生产的同一种药，质量和价格可能会有差异。进货数量、进货日期、进货价格这些信息都要详细记录。举个例子，小王是一家药店的工作人员，有一批阿莫西林胶囊进货，他就得把阿莫西林胶囊的名称、0.25g20 粒的规格、XX 制药厂、进货 100 盒、进货日期是 2024 年 6 月 1 日、每盒进货价 15 元等信息都记录下来。

2. 选择登记方式

登记方式有两种比较常见。一种是传统的手工登记，准备一个专门的账本，把收集到的进货信息一项一项写上去。这种方式适合一些小的诊所或者药店，规模小、药品进货量少，手工登记比较方便，成本也低。另一种是使用电脑软件登记，现在有很多专门的药品管理软件。比如建米软件，它可以快速准确地记录进货信息，还能自动计算进货成本，并且方便后续查询和统计。对于大型药店或者医院药房，药品进货量大、种类多，使用软件登记能大大提高工作效率。

3. 核实进货信息

登记完进货信息后，一定要进行核实。要对照药品的实物和随货同行单，看看登记的信息是不是准确。比如随货同行单上写着进了 50 盒退烧药，但是登记的时候写成了 60 盒，这就出现错误了。核实准确后，才能保证后续的销售和库存管理不出问题。

三、药品销售登记

1. 记录销售信息

在药品销售的时候，要详细记录销售信息。包括药品名称、销售数量、销售价格、销售日期、顾客姓名（如果有需要）。比如一位顾客买了 2 盒创可贴，每盒 5 元，销售日期是 2024 年 6 月 5 日，工作人员就要把这些信息记录下来。现在很多药店都使用收银系统，顾客结账的时候，系统会自动记录这些销售信息，方便又准确。

2. 区分销售类型

销售类型有零售和批发之分。零售就是卖给普通顾客，一次销售的数量比较少。批发一般是卖给其他药店、诊所等，销售数量比较大。不同的销售类型在登记的时候可能会有一些不同的要求。比如批发销售可能需要记录对方的单位名称、联系方式等信息，方便后续的业务往来和财务结算。

3. 及时更新库存

每销售出去一批药品，都要及时更新库存数量。比如原来仓库里有 100 盒止咳糖浆，卖出去 10 盒，那库存数量就要更新为 90 盒。如果不及时更新库存，就会出现库存数据不准确的情况，可能会导致缺货或者积压库存。

四、药品库存登记

1. 定期盘点库存

定期对仓库里的药品进行盘点是很有必要的。一般可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候，要把仓库里的药品实物数量和登记的库存数量进行对比。比如登记的库存里有 80 瓶维生素 C 片，但是实际盘点只有 78 瓶，那就说明可能存在药品丢失或者登记错误的情况。这时候就要查找原因，进行调整。

2. 记录库存变动

除了正常的进货和销售会导致库存变动，还有一些其他情况也会影响库存。比如药品过期、损坏、退货等。当出现这些情况的时候，要及时记录库存的变动。比如有 5 盒药品过期了，就要把库存数量减去 5 盒，并且记录下过期药品的名称、数量、过期日期等信息。

3. 库存分类管理

可以根据药品的性质、用途、有效期等进行分类管理。比如把药品分为处方药、非处方药，把有效期短的药品放在容易拿到的地方，优先销售。这样能更好地管理库存，减少药品过期浪费的情况。

五、药品进销存登记的注意事项

1. 保证信息准确

登记的信息一定要准确无误，这是做好药品进销存登记的关键。如果信息不准确，就会影响到后续的采购决策、销售统计和库存管理。比如登记的进货价格错误，可能会导致成本核算不准确，影响药店的利润。

2. 遵守相关法规

药品进销存登记要遵守国家的相关法规和政策。比如要按照规定保存登记记录，保存期限一般不少于 5 年。还要对一些特殊药品，如麻醉药品、精神药品等，进行严格的登记和管理。

3. 数据安全保护

无论是手工登记的账本还是电脑软件里的登记数据，都要做好安全保护。对于手工账本，要放在安全的地方，防止丢失或者损坏。对于电脑软件里的数据，要设置好密码，定期备份，防止数据丢失或者被篡改。

以上就是关于药品怎么做进销存登记的一些详细介绍，做好药品进销存登记能让药品的管理更加规范、高效。

常见用户关注的问题：

一、药品进销存登记需要准备什么资料？

我听说很多人在做药品进销存登记的时候，都不太清楚要准备啥资料。我就想知道这到底得准备些啥才不会出错呢。下面咱们来详细说说。

药品基本信息资料

药品名称：得准确登记通用名和商品名，避免混淆。比如说阿莫西林，这是通用名，不同厂家可能有不同的商品名。

规格：像药品是片剂的话，要记录每片的含量，如0.25g/片；如果是注射剂，要记录每支的剂量。

剂型：明确是片剂、胶囊剂、注射剂等不同剂型。

批准文号：这是药品合法生产的凭证，必须准确登记。

供应商资料

供应商名称：登记供货企业的全称。

联系方式：包括电话、邮箱等，方便后续沟通。

资质文件：如营业执照、药品经营许可证等，确保供应商合法合规。

采购合同：记录采购的条款和条件。

销售相关资料

销售单据：包括发票、销售小票等，记录销售的金额、数量等信息。

客户信息：如果是批发销售，要记录客户的名称、地址等。

销售记录：详细记录每笔销售的时间、药品名称、数量等。

库存盘点资料

盘点表：定期对库存进行盘点，记录实际库存数量。

差异说明：如果盘点数量和系统记录有差异，要说明原因。

使用建米软件可以方便地管理这些资料，让登记工作更加高效准确。

二、药品进销存登记有哪些常见的错误？

朋友说在药品进销存登记过程中，老是容易出现一些错误。我就想知道到底有哪些常见错误，好提前避免。下面就来看看。

数据录入错误

数量错误：在录入采购或销售数量时，可能会输错数字，比如把100盒输成10盒。

价格错误：药品的进价和售价录入不准确，会影响成本核算和利润计算。

名称错误：把药品名称写错，会导致库存管理混乱。

日期错误：登记采购或销售日期时出错，影响数据的时效性。

流程操作错误

未及时登记：采购入库或销售出库后，没有及时进行登记，导致库存数据不准确。

重复登记：同一笔业务重复登记，会使库存数量和金额出现偏差。

登记顺序错误：比如先登记销售，后登记采购，会造成库存负数等异常情况。

审核不严错误

资质审核不严：对供应商或客户的资质文件审核不仔细，可能会带来法律风险。

数据审核不严：登记的数据没有经过严格审核，错误数据进入系统。

盘点错误

盘点不全面：只盘点了部分库存，没有对所有药品进行盘点。

盘点方法错误：采用的盘点方法不合理，导致盘点结果不准确。

建米软件可以设置审核流程和提醒功能，减少这些常见错误的发生。

三、药品进销存登记的频率应该是怎样的？

我想知道药品进销存登记到底多久做一次合适呢。不同的情况可能登记频率也不一样，下面来详细讲讲。

采购登记频率

每日登记：如果每天都有药品采购业务，最好每天进行登记，这样能及时反映库存的增加情况。

定期登记：对于采购业务较少的企业，可以每周或每两周进行一次集中登记。

紧急采购登记：当有紧急采购时，要立即进行登记，确保库存数据的及时性。

销售登记频率

实时登记：在销售药品时，最好实时进行登记，特别是零售药店，这样能准确掌握库存的减少情况。

每日汇总登记：对于批发企业，可以每天汇总当天的销售数据进行登记。

特殊销售登记：如促销活动期间的销售，要及时登记，以便分析销售情况。

库存盘点登记频率

每月盘点：一般企业每月进行一次全面的库存盘点，并进行登记，确保账实相符。

季度盘点：对于库存管理较好的企业，可以每季度进行一次盘点登记。

年度盘点：每年进行一次全面的盘点登记，为年度财务核算提供准确数据。

特殊情况登记频率

药品过期处理：当发现药品过期时，要立即进行登记和处理。

药品召回：如果有药品召回情况，要及时登记相关信息。

建米软件可以根据设置的登记频率自动提醒，方便企业进行药品进销存登记。

四、药品进销存登记对企业有什么重要性？

我听说药品进销存登记对企业挺重要的，但具体有啥重要性不太清楚。下面就来唠唠。

财务核算方面

成本核算准确：通过准确登记药品的采购成本，能精确计算出每笔销售的成本，从而准确核算利润。

资金管理有效：了解药品的采购和销售资金流向，合理安排资金，避免资金积压或短缺。

税务申报依据：准确的进销存数据是企业税务申报的重要依据，避免税务风险。

库存管理方面

库存数量掌握：实时了解药品的库存数量，避免库存过多造成积压浪费，或库存过少导致缺货。

库存周转率提高：通过合理的进销存登记，优化库存结构，提高库存周转率。

效期管理方便：可以及时掌握药品的效期情况，避免药品过期损失。

业务决策方面

采购决策依据：根据销售数据和库存情况，合理制定采购计划，避免盲目采购。

销售策略制定：分析销售数据，了解药品的销售趋势，制定合理的销售策略。

市场需求把握：通过进销存数据，了解市场对不同药品的需求情况，调整经营方向。

合规管理方面

符合法规要求：药品进销存登记是药品经营企业符合法规要求的重要体现。

接受监管检查：准确完整的登记数据方便接受药品监管部门的检查。

建米软件可以帮助企业更好地进行药品进销存登记，提升企业在各方面的管理水平。