超详细！网上金蝶进销存填写步骤与方法大

一、金蝶进销存填写前的准备

在开始填写网上金蝶进销存之前，咱们得先做好一些准备工作，就好比盖房子得先打好地基一样。

1. 账号注册与登录

你得有一个金蝶进销存的账号。如果你还没有，那就要去金蝶的官方网站进行注册。注册过程其实挺简单的，就跟咱们平时注册其他账号差不多，填填手机号码、设置下密码啥的。注册好之后，就可以用账号和密码登录到金蝶进销存系统里了。比如说，小张是个小老板，他打算用金蝶进销存来管理店里的货物，他就先去官网注册了账号，登录进去之后就可以开始操作啦。

2. 基础资料设置

登录进去之后，要把一些基础资料设置好。这包括商品资料、客户资料和供应商资料。商品资料就是把你要管理的商品信息填进去，像商品名称、规格、型号、单位这些。比如你是卖水果的，你就要把苹果、香蕉等水果的信息填好。客户资料就是把你的客户信息录入，像客户的名称、联系方式、地址等。供应商资料则是把给你供货的商家信息填进去。这里要注意信息的准确性，不然之后可能会出问题。

3. 系统参数设置

还得对系统的一些参数进行设置，比如设置会计期间、税率、库存计价方法等。会计期间就是你核算业务的时间段，一般可以按月或者按季度来设置。税率要根据国家规定的来填。库存计价方法有先进先出法、加权平均法等，你可以根据自己的实际情况选择。

二、进货单的填写

当咱们从供应商那里进了货，就要填写进货单，把这个进货的情况记录下来。

1. 进入进货单界面

在金蝶进销存系统里找到进货单的入口，一般在主菜单的采购模块里。点击进去之后，就会出现一个空白的进货单页面。

2. 填写基本信息

先把进货单的基本信息填好，像进货日期、供应商名称、经手人等。进货日期就是你实际进货的那天，供应商名称要和你之前设置的供应商资料里的名称一致。经手人就是负责这次进货的人。

3. 填写商品信息

接着就要填写进的商品信息了。点击商品信息栏，会弹出一个商品选择框，你可以从里面选择你进的商品。选好商品后，要填写数量、单价、金额等。比如说，小李进了 100 件衣服，每件衣服的进价是 50 元，那金额就是 5000 元。这里要注意数量和单价的准确性，因为它们会影响到金额的计算。

4. 审核与保存

填好进货单之后，要仔细检查一遍，看看信息有没有填错。确认无误后，就可以点击审核按钮，然后保存进货单。这样，这次进货的信息就被系统记录下来了。如果在审核过程中发现有错误，还可以修改进货单，修改好了再重新审核保存。

三、销售单的填写

当把商品卖给客户时，就得填写销售单。

1. 进入销售单界面

在系统的销售模块里找到销售单的入口，点击进去就可以开始填写销售单了。

2. 填写基本信息

和进货单类似，要填写销售日期、客户名称、经手人等基本信息。销售日期就是你把商品卖给客户的日期，客户名称要和之前设置的客户资料里的名称一致。

3. 填写商品信息

同样，点击商品信息栏，选择要销售的商品，然后填写数量、单价、金额等。比如小王把 50 个杯子卖给了一个客户，每个杯子售价 10 元，那金额就是 500 元。这里要注意，销售的商品数量不能超过库存数量，如果超过了，系统可能会提示库存不足。

4. 审核与保存

填好销售单后，也要进行审核，检查信息是否准确。审核通过后保存销售单。这样，这次销售的信息就被系统记录下来了。要是之后发现销售单有问题，也可以进行红冲处理，就是把这张销售单作废，重新填写正确的销售单。

四、库存管理相关填写

库存管理也是金蝶进销存里很重要的一部分，涉及到一些填写工作。

1. 库存初始化

在刚开始使用金蝶进销存系统时，要进行库存初始化。就是把你现有的库存商品信息录入系统，包括商品名称、数量、单价等。比如说，老张的店里本来有 200 双鞋子，每双进价 80 元，他就要把这些信息准确地录入到系统里。这样系统才能准确地记录库存情况。

2. 库存盘点单填写

定期要对库存进行盘点，看看实际库存和系统里记录的库存是否一致。当进行盘点时，就要填写库存盘点单。先进入库存盘点单界面，选择要盘点的仓库和日期。然后系统会显示出当前系统里记录的库存数量，你再去实际盘点商品数量，把实际数量填到盘点单里。如果实际数量和系统数量有差异，系统会自动计算出盘盈或者盘亏的数量和金额。比如实际盘点发现少了 10 件商品，那就是盘亏，系统会算出这 10 件商品对应的金额。

3. 库存调拨单填写

有时候，商品会在不同的仓库之间进行调拨。这时候就要填写库存调拨单。进入库存调拨单界面，填写调出仓库、调入仓库、商品信息、数量等。比如一个大超市，把一部分饮料从 A 仓库调到 B 仓库，就需要填写库存调拨单，记录这次调拨的情况。

五、使用建米软件优化进销存管理

在使用金蝶进销存的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、功能不够灵活等。这时候可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有很多优势。它的操作界面更加简洁易懂，就算是没有太多电脑操作经验的人也能很快上手。而且它的数据处理速度非常快，能让你更高效地填写和处理各种进销存单据。比如说，一些小商家在使用金蝶进销存时，遇到了数据量大时系统卡顿的问题，使用建米软件后，这种情况就得到了很大的改善。建米软件还能根据不同行业的特点，定制适合的进销存管理方案，让你的管理工作更加贴合实际需求。

以上就是关于网上金蝶进销存怎么填写的一些介绍，希望能帮助到你更好地使用金蝶进销存系统来管理你的业务。

常见用户关注的问题：

一、金蝶进销存填写有哪些注意事项？

我听说很多人在填写金蝶进销存的时候会遇到各种小麻烦，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。下面就来好好说说。

基础信息准确：要保证商品信息准确无误，像商品名称、规格、型号这些都得写对，不然后续统计和查询的时候就容易出错。供应商和客户的信息也得填全，联系方式、地址啥的都不能少，这样才能保证业务往来的顺畅。

单据日期规范：填写单据时日期要按照实际业务发生的时间来写，不能乱填。不然在做报表统计的时候，数据就不准确了，会影响对业务情况的判断。

数量和金额一致：进货和销售的数量跟金额得对应上，不能出现数量是一个数，金额算出来对不上的情况。要是不一致，库存和财务数据都会乱套。

审核流程严谨：每一张单据填写完都要经过审核，审核人员要认真检查，看看填写的内容有没有问题。只有审核通过了，才能进入下一步流程，这样可以避免错误的数据进入系统。

备份数据：在填写过程中要定期备份数据，防止因为电脑故障或者其他意外情况导致数据丢失。建米软件也有很好的数据备份功能，能让你的数据更加安全。

二、金蝶进销存填写错误了怎么修改？

朋友说有时候一不注意就会把金蝶进销存填错，我就想知道填错了该咋整。下面就来详细讲讲。

未审核单据修改：如果单据还没审核，修改起来就比较简单。直接找到那张单据，打开之后就可以对里面的内容进行修改，改完保存就行。

已审核单据反审核修改：要是单据已经审核了，就得先进行反审核操作。一般在系统里有反审核的功能按钮，点击之后，单据就会回到未审核状态，这时候就可以像未审核单据一样进行修改了。

跨月单据修改：如果是跨月的单据填错了，修改起来可能会麻烦一些。有些系统可能不允许直接修改，这时候可能需要做一些调整分录来修正数据。

数据关联单据修改：要是填错的单据和其他单据有数据关联，比如这张进货单关联了入库单，修改的时候就得把相关联的单据都检查一遍，看看需不需要一起修改，不然数据就会不一致。

咨询客服：要是自己实在不知道怎么修改，或者修改的时候遇到了问题，就可以咨询金蝶的客服。建米软件也有专业的客服团队，能帮你解决在使用过程中遇到的各种问题。

三、金蝶进销存填写能提高工作效率吗？

我想知道金蝶进销存填写到底能不能让工作变得更轻松、更高效。下面就来分析分析。

自动化流程：金蝶进销存系统有很多自动化的功能，比如自动计算库存数量、自动生成报表等。这样就不用人工去一个个算，能节省很多时间和精力。

数据共享：各个部门之间可以共享金蝶进销存里的数据，这样就不用重复录入，避免了数据不一致的问题。比如销售部门录入的销售数据，仓库部门可以直接看到，方便安排发货。

快速查询：在系统里可以快速查询到各种数据，像商品的库存情况、销售记录等。不用像以前一样翻账本，几秒钟就能找到想要的信息，提高了决策的速度。

减少错误：因为系统有一定的校验功能，能避免一些人为的错误。比如数量和金额的计算错误，系统会自动提示，这样就减少了后续纠错的时间。

建米软件助力：建米软件也有类似的高效功能，能和金蝶进销存相互补充，进一步提高工作效率。它可以根据企业的实际需求进行定制化开发，让工作流程更加顺畅。

四、金蝶进销存填写对企业管理有啥作用？

朋友推荐我了解一下金蝶进销存，说对企业管理有好处，我就想知道具体有啥作用。下面就来详细说说。

库存管理更精准：通过准确填写金蝶进销存，能实时掌握库存数量，知道哪些商品库存多了，哪些少了。这样就能合理安排进货和销售，避免库存积压或者缺货的情况。

销售分析更清晰：可以根据填写的数据对销售情况进行分析，看看哪些商品卖得好，哪些不好。企业就能根据分析结果调整销售策略，提高销售额。

财务管理更规范：金蝶进销存和财务系统是关联的，填写的数据能直接反映到财务报表里。这样就能保证财务数据的准确性，让财务管理更加规范。

决策依据更充分：企业管理者可以根据系统里的各种数据做出更合理的决策。比如根据销售趋势决定是否要扩大生产规模，根据库存情况决定是否要调整采购计划。

建米软件辅助：建米软件可以和金蝶进销存结合使用，为企业管理提供更多的支持。它可以对数据进行深度分析，为企业提供更有价值的建议。