超详细！石子进销存账究竟该怎么做？这些方法一定要掌握！

一、了解石子进销存账

在开始做石子进销存账之前，咱们得先搞清楚啥是进销存账。简单来说，进销存账就是记录石子从采购进来，到存储在仓库，再到销售出去整个过程的一本账。这就好比你开了一家小卖部，要清楚每一件商品是啥时候进货的，进了多少，放在仓库的哪个位置，又是什么时候卖出去的，卖了多少。对于石子生意来说，做好这本账可太重要了。

记录采购信息：采购石子是生意的起点。你得详细记录每次采购的时间、供应商是谁、采购的数量、单价以及总价。比如说，你在 5 月 10 号从 A 供应商那里采购了 100 吨石子，每吨 50 元，那么总价就是 5000 元。这些信息都要准确无误地记下来，方便以后查询和核对。

记录存储情况：石子采购回来后会存放在仓库。你要记录仓库里石子的实时数量，也就是库存。还可以记录仓库的位置、存储条件等信息。比如，你的石子存放在 3 号仓库，这个仓库要保持干燥，避免石子受潮影响质量。

记录销售数据：销售是把石子变成钱的过程。你要记录每次销售的时间、客户是谁、销售的数量、单价和总价。例如，6 月 15 号你把 50 吨石子卖给了 B 客户，每吨 60 元，总价就是 3000 元。通过记录销售数据，你可以清楚地知道自己的生意做得怎么样，哪些客户是常客。

二、选择合适的记账方式

现在有好几种记账方式可以选择，咱们来看看哪种适合你。

手工记账：这是最传统的方式，就像以前会计用账本记账一样。你可以准备一本专门的账本，按照日期、采购、销售、库存等项目进行记录。手工记账的好处是简单直接，不需要什么复杂的设备和软件。比如说，你是一个小的石子供应商，业务量不是很大，每天的进出货也就那么几笔，手工记账完全可以满足你的需求。但是手工记账也有缺点，就是容易出错，而且查询和统计数据比较麻烦。要是你想知道某个月的销售总额，可能得花不少时间去翻账本。

电子表格记账：用 Excel 或者 WPS 表格来记账是很多人的选择。你可以自己设计表格，设置好采购、销售、库存等项目的列，然后按照日期依次记录数据。电子表格的好处是计算方便，你可以设置公式让表格自动计算总价、库存数量等。比如，你在采购数量列输入数字，在单价列输入价格，总价列就会自动算出结果。而且电子表格可以进行数据筛选和排序，方便你快速查找和分析数据。电子表格也有局限性，当业务量很大的时候，表格可能会变得很复杂，容易出错。

使用专业的进销存软件：对于业务量较大、管理要求较高的石子企业来说，使用专业的进销存软件是个不错的选择。比如建米软件，它专门针对企业的进销存管理设计，功能强大。可以自动记录采购、销售和库存信息，还能生成各种报表，让你清楚地了解企业的经营状况。而且建米软件的数据安全性高，不用担心数据丢失的问题。举个例子，如果你有多个仓库，建米软件可以实时监控每个仓库的库存情况，方便你进行调配和管理。

三、建立清晰的账目结构

不管你选择哪种记账方式，都要建立一个清晰的账目结构，这样才能让账目一目了然。

设置科目：就像给不同的东西分类一样，你要设置好采购、销售、库存等科目。在采购科目下，再细分供应商、采购日期、采购数量、采购单价等子科目；在销售科目下，细分客户、销售日期、销售数量、销售单价等子科目。这样分类记录，以后查询和统计数据就方便多了。比如说，你想知道从某个供应商那里采购了多少石子，直接在采购科目下按照供应商进行筛选就可以了。

建立索引：为了方便快速查找数据，你可以建立索引。比如说，按照日期建立索引，把每个月的账目放在一起，这样你要找某个月的数据，直接找到对应的月份就可以了。或者按照供应商、客户建立索引，把和同一个供应商、客户相关的账目放在一起。

定期汇总：每个月或者每个季度，你要对账目进行汇总。计算出这个时间段内的采购总额、销售总额、库存余额等。通过汇总，你可以清楚地知道自己的生意是盈利还是亏损，库存是否合理。比如说，你发现某个月的销售总额比采购总额低很多，那就要分析是不是销售渠道出了问题，或者库存积压太多了。

四、准确记录采购信息

采购是石子生意的源头，准确记录采购信息非常重要。

记录采购合同：在采购石子的时候，一定要签订采购合同。合同里要明确石子的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等内容。你要把合同的主要信息记录在账本上，包括合同编号、供应商名称、合同金额等。比如说，你和供应商签订了一份合同，合同编号是 2024001，供应商是 A 公司，合同金额是 10 万元，这些信息都要记录下来。这样以后如果出现纠纷，你可以根据合同和账本进行查询和处理。

记录到货情况：当石子到货的时候，你要记录实际到货的数量、质量情况。和合同上的数量进行对比，如果有差异，要及时和供应商沟通。比如说，合同上写的是采购 100 吨石子，但是实际到货只有 98 吨，你就要问清楚是怎么回事，是运输过程中损耗了，还是供应商少发货了。要对石子的质量进行检查，看看是否符合合同的质量标准。如果质量有问题，要及时要求供应商处理。

记录付款情况：采购石子后，你要记录付款的时间、金额和方式。付款方式有现金、银行转账、支票等。比如说，你在 5 月 20 号通过银行转账给供应商支付了 5 万元的货款，你要在账本上记录清楚付款日期、付款金额、付款方式和收款方。这样可以避免出现付款纠纷，也能让你清楚自己的资金流向。

五、详细记录销售信息

销售是把石子变成钱的关键环节，详细记录销售信息能让你更好地管理生意。

记录销售合同：和采购一样，销售也要签订合同。合同里要明确石子的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等内容。你要把销售合同的主要信息记录在账本上，包括合同编号、客户名称、合同金额等。比如说，你和客户签订了一份销售合同，合同编号是 2024002，客户是 B 公司，合同金额是 8 万元，这些信息都要记录下来。这样可以方便你跟踪合同的执行情况，确保客户按时付款。

记录发货情况：当你把石子发给客户的时候，要记录发货的时间、数量和运输方式。比如说，你在 6 月 25 号用货车给客户发了 50 吨石子，你要在账本上记录清楚发货日期、发货数量和运输方式。要保留好发货单和运输单据，以备查询。

记录收款情况：客户付款后，你要记录收款的时间、金额和方式。如果客户是分期付款，你要分别记录每次付款的情况。比如说，客户在 7 月 10 号通过银行转账支付了 3 万元的货款，你要在账本上记录清楚收款日期、收款金额、收款方式和付款方。通过记录收款情况，你可以清楚地知道哪些客户已经付清了货款，哪些客户还有欠款。

六、实时更新库存信息

库存信息就像石子生意的“晴雨表”，实时更新库存信息能让你随时掌握仓库里石子的数量和状态。

定期盘点：你要定期对仓库里的石子进行盘点，看看实际库存数量和账本上记录的数量是否一致。盘点的周期可以根据你的业务情况来定，比如一个月或者一个季度盘点一次。在盘点的时候，要认真仔细地数清楚石子的数量，同时检查石子的质量是否有变化。比如说，你发现有一部分石子因为存放时间太长，表面出现了风化的现象，这就要及时处理。

根据采购和销售更新库存：每次有采购或者销售发生的时候，要及时更新库存信息。采购进来的石子要增加库存数量，销售出去的石子要减少库存数量。比如说，你采购了 20 吨石子，那么库存数量就要在原来的基础上加上 20 吨；你销售了 10 吨石子，库存数量就要减去 10 吨。这样才能保证库存信息的准确性。

关注库存预警：你可以设置一个库存预警值，当库存数量低于或者高于这个值的时候，要及时采取措施。比如说，你设置的最低库存预警值是 30 吨，当库存数量降到 25 吨的时候，你就要及时采购石子，避免缺货影响生意。反过来，如果库存数量高于最高库存预警值，你就要考虑加快销售速度，或者调整采购计划，避免库存积压占用资金。

以上就是关于石子进销存账怎么做的一些方法和建议，希望能帮助你做好石子生意的财务管理。如果你在记账过程中遇到问题，也可以根据自己的实际情况选择合适的解决方案。要是你觉得管理石子进销存比较复杂，不妨试试建米软件，它能让你的记账工作变得更加轻松和高效。

常见用户关注的问题：

一、石子进销存账需要记录哪些内容？

我听说好多人在做石子进销存账的时候都不太清楚该记些啥，我就想知道这到底有哪些内容要记录呢。下面我给大家详细说说。

进货方面

进货日期：这可是很重要的，记录下石子是什么时候进的货，能方便后续查看和统计。比如说，你想看看某个时间段内进了多少石子，有了进货日期就一目了然啦。

供应商信息：要把给你提供石子的供应商名字、联系方式等记下来。要是石子质量有问题，或者后续还有合作，都能快速联系到对方。

进货数量：进了多少吨或者多少方的石子，一定要准确记录。这关系到库存的计算和成本的核算。

进货价格：每单位石子的进价是多少，这对于计算成本和利润很关键。

销售方面

销售日期：和进货日期一样，记录销售时间能帮助分析销售的时间段和趋势。

客户信息：买你石子的客户是谁，联系方式是啥，方便后续跟进和维护客户关系。

销售数量：卖出去多少石子，这直接影响库存的减少。

销售价格：每单位石子的售价，能算出销售的收入。

库存方面

库存数量：实时记录石子的库存有多少，避免缺货或者积压。

库存位置：石子存放在哪里，方便快速找到和管理。

库存变动情况：是因为进货增加了库存，还是因为销售减少了库存，都要记录清楚。

在记录这些内容的时候，用建米软件能让记录更轻松、更准确，它可以自动统计和分析数据，提高工作效率。

二、石子进销存账有哪些常见的记录方法？

朋友说做石子进销存账有好几种记录方法，我就很好奇到底有哪些呢。下面就来给大家介绍介绍。

手工账本记录

优点：这种方法很简单，不需要借助复杂的工具，只要有纸和笔就行。而且能随时记录，不受设备和网络的限制。

缺点：记录速度慢，容易出错。要是数据多了，查找和统计起来就很麻烦。

适用场景：适合石子业务量比较小，对数据处理要求不高的情况。

电子表格记录

优点：用 Excel 等电子表格软件来记录，能进行简单的计算和排序。可以设置公式自动计算库存和成本等数据。

缺点：如果数据量很大，电子表格可能会变得很复杂，容易出现错误。而且多人协作时不太方便。

适用场景：适用于石子业务量中等，对数据处理有一定要求的情况。

专业软件记录

优点：像建米软件这种专业的进销存管理软件，功能强大。能实现数据的实时更新和共享，还能生成各种报表，方便分析和决策。

缺点：需要一定的学习成本，可能还需要支付软件费用。

适用场景：适合石子业务量大，对数据管理和分析要求高的企业。

云端系统记录

优点：可以通过网络随时随地访问和记录数据，方便管理。数据存储在云端，安全性高，不用担心数据丢失。

缺点：依赖网络，如果网络不好，使用起来会受到影响。

适用场景：适用于有多个仓库或者销售点，需要实时共享数据的企业。

三、石子进销存账的准确性对企业有什么影响？

我想知道石子进销存账的准确性到底对企业有多重要呢。下面就来聊聊这个问题。

成本核算方面

准确核算成本：如果进销存账准确，就能准确计算出石子的进货成本、运输成本等。这样企业就能清楚知道每一批石子的成本是多少，从而合理定价。

避免成本浪费：准确的账目能让企业及时发现成本过高的环节，比如进货价格不合理或者运输费用过高，从而采取措施降低成本。

利润计算方面

准确计算利润：只有进销存账准确，才能准确计算出销售石子的收入和成本，进而算出真实的利润。这样企业就能了解自己的盈利情况。

避免利润虚高或虚低：如果账目不准确，可能会导致利润计算错误。利润虚高会让企业盲目乐观，利润虚低会影响企业的决策。

库存管理方面

合理安排库存：准确的进销存账能让企业清楚知道库存数量，从而合理安排进货和销售。避免库存积压或缺货的情况发生。

减少库存损失：如果库存账目不准确，可能会导致库存过期、损坏等损失。准确的账目能及时发现库存问题并解决。

企业决策方面

提供准确数据支持：准确的进销存账能为企业的决策提供可靠的数据。比如企业要扩大业务，就需要根据准确的销售数据和库存数据来决定进货量和销售策略。

避免决策失误：不准确的账目会导致企业做出错误的决策，比如盲目扩大生产或者减少库存，从而影响企业的发展。

建米软件可以帮助企业提高石子进销存账的准确性，它能实时更新数据，减少人为错误，为企业的决策提供有力支持。

四、如何保证石子进销存账的准确性？

假如你想让石子进销存账准确无误，该怎么做呢。下面就来分享一些方法。

人员培训方面

专业知识培训：对负责记录进销存账的人员进行专业培训，让他们了解石子业务的流程和记账的方法。

操作规范培训：制定详细的操作规范，让员工按照规范来记录数据，避免因操作不当导致错误。

数据录入方面

双人录入核对：安排两个人分别录入数据，然后进行核对。这样能减少录入错误。

定期检查数据：定期对录入的数据进行检查，发现错误及时更正。

库存盘点方面

定期盘点：定期对石子库存进行实地盘点，将盘点结果和账目数据进行对比。

及时调整账目：如果盘点结果和账目数据有差异，要及时调整账目，保证账实相符。

软件系统方面

选择合适的软件：像建米软件这种功能强大、稳定性好的软件，能提高数据的准确性和处理效率。

定期维护软件：定期对软件进行维护和更新，保证软件的正常运行。

通过以上这些方法，可以有效保证石子进销存账的准确性，让企业的管理更加科学和高效。