超详细！用友T6进销存金额设置的完整步骤与实用技巧

一、用友T6进销存金额设置的重要性

在企业的日常运营中，进销存管理可是相当关键的一环。想象一下，一家小型的商贸公司，每天都有大量的商品进出库。如果不能准确地设置和管理进销存金额，就好比航行在大海中的船只没有了指南针。比如，采购商品时不清楚实际的成本金额，销售商品时也无法精准核算利润。这样一来，企业的财务状况就会变得一团糟，老板可能连自己是赚是赔都搞不清楚。

准确设置进销存金额，可以让企业清晰地了解每一笔业务的成本和收益。对于采购部门来说，知道准确的采购金额，就能更好地控制成本，在和供应商谈判时也更有底气。销售部门呢，通过准确的销售金额核算，能评估自己的业绩，还能为制定销售策略提供数据支持。而且，对于企业的管理者来说，这些准确的金额数据是进行决策的重要依据。

二、用友T6基础设置准备

1. 系统参数设置

打开用友T6系统后，要进行系统参数的设置。这就好比盖房子要先打好地基一样重要。进入系统管理模块，找到参数设置选项。在这里，你可以设置一些基本的信息，比如会计年度、启用日期等。这些设置会影响到后续进销存金额的计算和统计。举个例子，如果会计年度设置错误，那么在统计全年的进销存金额时，数据就会不准确。

2. 存货档案设置

存货档案的设置也不容忽视。每一种商品都要在系统里建立详细的档案，包括商品的名称、规格、型号、计量单位等信息。比如一家卖服装的企业，不同款式、尺码的衣服都要分别建立档案。在设置存货档案时，还需要设置存货的计价方式，常见的有先进先出法、加权平均法等。不同的计价方式会影响到商品成本的计算，进而影响进销存金额。例如采用先进先出法，先采购进来的商品会先被销售出去，成本的计算就按照先采购的价格来算。

3. 仓库档案设置

仓库档案的设置同样关键。企业可能有多个仓库，每个仓库的功能和用途可能不同。比如有原材料仓库、成品仓库等。在系统里要分别建立这些仓库的档案，设置好仓库的名称、编码等信息。还要设置仓库的计价方式，这和存货的计价方式类似，会影响到库存商品金额的计算。

三、采购环节进销存金额设置

1. 采购订单录入

当企业和供应商签订采购合同后，就需要在用友T6系统里录入采购订单。在录入订单时，要准确填写商品的名称、数量、单价等信息。这些信息会直接影响到采购金额的计算。比如一家餐厅采购食材，在录入采购订单时，要写清楚采购了多少斤蔬菜、每斤的价格是多少。系统会根据数量和单价自动计算出采购金额。

2. 采购入库单处理

商品到货后，要进行采购入库操作。在系统里录入采购入库单，入库单上的信息要和采购订单一致。如果在采购过程中出现了商品的损耗或者价格的调整，要及时在入库单上进行修改。比如采购的水果在运输过程中有部分损坏，那么在入库时就要按照实际的数量和金额来录入。系统会根据入库单更新库存商品的数量和金额。

3. 采购发票处理

收到供应商开具的发票后，要在系统里进行采购发票的录入和处理。发票上的金额要和采购订单、入库单上的金额进行核对。如果有差异，要及时和供应商沟通解决。比如发票上的金额比订单上的金额高，可能是供应商计算错误或者有额外的费用，这时候就要弄清楚原因。系统会根据发票金额来确认采购成本，进而影响到进销存金额。

四、销售环节进销存金额设置

1. 销售订单录入

当企业和客户签订销售合同后，要在系统里录入销售订单。和采购订单类似，要准确填写商品的名称、数量、单价等信息。这些信息会决定销售金额的大小。比如一家电子产品销售公司，和客户签订了销售手机的合同，在录入销售订单时，要写清楚销售了多少部手机、每部的价格是多少。系统会根据这些信息计算出销售金额。

2. 销售出库单处理

商品发货时，要进行销售出库操作。在系统里录入销售出库单，出库单上的信息要和销售订单一致。同样，如果在销售过程中出现了商品的损耗或者客户退货等情况，要及时在出库单上进行修改。比如客户收到商品后发现有质量问题，要求退货，那么就要在系统里做相应的处理，减少库存商品的数量和销售金额。

3. 销售发票处理

给客户开具销售发票后，要在系统里进行销售发票的录入和处理。发票上的金额要和销售订单、出库单上的金额进行核对。系统会根据发票金额来确认销售收入，进而影响到进销存金额。比如发票上的金额比订单上的金额低，可能是给客户了一定的折扣，这时候就要在系统里准确记录。

五、库存环节进销存金额设置

1. 库存期初余额录入

在使用用友T6系统进行进销存管理之前，要先录入库存的期初余额。这就好比给账户设置初始的金额一样。要准确填写每种商品的数量和金额。比如一家文具店在开始使用系统时，要盘点仓库里的文具数量和价值，然后在系统里录入这些信息。系统会根据期初余额和后续的出入库操作来计算库存商品的金额。

2. 库存盘点处理

定期进行库存盘点是很有必要的。通过盘点可以发现库存商品的实际数量和系统里记录的数量是否一致。如果有差异，要及时找出原因并进行调整。比如盘点时发现某种商品的实际数量比系统里记录的数量少，可能是商品被盗或者在搬运过程中丢失了。这时候就要在系统里做相应的调整，保证库存金额的准确性。

3. 库存成本计算

系统会根据设置的存货计价方式和出入库记录来计算库存成本。不同的计价方式计算出来的库存成本可能会有所不同。比如采用加权平均法，系统会根据一段时间内的采购成本和入库数量来计算平均成本，然后用平均成本乘以库存数量得到库存金额。企业要根据自己的实际情况选择合适的计价方式，以保证库存成本计算的准确性。

六、遇到问题怎么办

在设置用友T6进销存金额的过程中，可能会遇到各种各样的问题。比如系统计算的金额和自己手工计算的金额不一致，或者在录入单据时出现错误等。这时候不要着急，可以查看系统的日志和报表，找出问题所在。如果自己解决不了，可以联系用友的客服人员，他们会提供专业的技术支持。

其实，也可以试试建米软件，它在进销存金额管理方面有很多实用的功能。比如它能自动对采购、销售和库存数据进行核对，避免出现金额计算错误的问题，能让企业的进销存金额管理更加轻松准确。

以上就是关于用友T6怎么设置进销存金额的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、用友T6设置进销存金额的步骤复杂吗？

我听说很多人在用友T6设置进销存金额的时候都有点犯难，就想知道这步骤到底复杂不复杂。其实呢，对于熟悉软件操作的人来说可能不算啥，但对于新手就不太好说了。下面咱们来详细说说。

软件熟悉程度影响感受：如果你之前有过类似财务软件的操作经验，那可能会觉得用友T6设置进销存金额步骤还好，因为很多逻辑是相通的。但要是完全没接触过，可能就会觉得有点复杂。

步骤数量和关联性：设置进销存金额涉及到多个步骤，比如基础数据的录入、参数的设置等，而且这些步骤之间可能存在一定的关联性，一个地方设置不对可能就会影响后续的操作。

数据准确性要求：在设置过程中，对数据的准确性要求比较高，像商品的单价、数量等，一旦数据有误，那进销存金额肯定就不对了。

学习资料和支持：要是有详细的学习资料或者专业的客服支持，那设置起来可能会容易一些。建米软件也有类似的特点，它也提供了丰富的操作指南和客服服务，能帮助用户更好地完成相关设置。

二、用友T6设置进销存金额后数据不准确怎么办？

朋友说在用友T6设置进销存金额后，发现数据不准确，这可让人头疼了。我就想知道遇到这种情况该咋办呢。

检查基础数据录入：要看看是不是基础数据录入有问题，比如商品的单价、数量等录入错误，这可能会直接导致进销存金额不准确。

查看参数设置：参数设置也可能影响数据准确性，像计价方式、税率等参数设置错误，也会让金额出现偏差。

检查业务流程：看看业务流程中有没有操作不当的地方，比如单据的录入、审核等环节是否规范。

数据核对和调整：可以将软件中的数据和实际的业务数据进行核对，找出差异后进行调整。建米软件在数据准确性方面也有相应的保障机制，能帮助用户及时发现和解决数据问题。

三、用友T6设置进销存金额对企业财务有什么影响？

我想知道用友T6设置进销存金额对企业财务到底有啥影响。毕竟企业的财务状况可是很重要的。

成本核算准确性：准确设置进销存金额能让企业更准确地核算成本，知道每一笔业务的成本支出，从而更好地控制成本。

利润计算：进销存金额的准确设置有助于正确计算企业的利润，让企业清楚自己的盈利情况。

财务报表编制：能为财务报表的编制提供准确的数据，让报表更真实地反映企业的财务状况。

决策依据：准确的进销存金额数据可以为企业的决策提供有力依据，比如采购决策、销售决策等。建米软件也能在这方面为企业提供支持，帮助企业更好地管理财务。

四、用友T6和建米软件在设置进销存金额上哪个更方便？

朋友推荐说建米软件在设置进销存金额方面挺不错的，我就想对比一下用友T6和建米软件哪个更方便。

操作界面友好度：用友T6有自己的操作界面风格，而建米软件的操作界面可能更符合一些用户的使用习惯，相对来说可能更友好。

功能设置灵活性：建米软件在功能设置上可能更灵活一些，能根据企业的不同需求进行个性化设置。

学习成本：对于新手来说，建米软件可能学习成本更低一些，更容易上手。

服务支持：两者都有服务支持，但建米软件在服务响应速度和服务质量上可能有自己的优势。