超详细！用友T3进销存系统生成凭证的具体方法与操作步骤

一、用友T3进销存生成凭证的重要性

在企业的日常运营中，进销存业务是非常关键的环节。进货、销售和库存管理涉及到大量的资金流动和货物进出，这些业务产生的数据需要准确地记录在财务系统中，而生成凭证就是将这些业务数据转化为财务信息的重要步骤。

保证财务数据准确：通过用友T3进销存生成凭证，可以确保每一笔进销存业务都能及时、准确地反映在财务账目中。比如，企业采购了一批原材料，如果不及时生成凭证记录这笔业务，就可能导致库存数据和财务数据不一致，影响企业对成本和资产的准确核算。

提高工作效率：用友T3的自动化功能可以快速根据进销存业务数据生成凭证，避免了手工录入凭证的繁琐和错误。以前手工录入凭证，可能需要花费大量的时间核对数据，现在通过软件自动生成，大大节省了时间和人力成本。

便于财务分析：准确的凭证数据是进行财务分析的基础。企业管理者可以通过分析进销存相关的凭证，了解企业的采购成本、销售利润、库存周转率等重要指标，从而做出更合理的经营决策。

二、用友T3进销存生成凭证前的准备工作

在使用用友T3进销存生成凭证之前，需要做好一些准备工作，确保生成凭证的过程顺利进行。

基础信息设置：要确保企业的基础信息设置完整准确。包括供应商信息、客户信息、存货档案等。比如，在存货档案中，要详细设置存货的名称、规格、单位、计价方式等信息，这些信息会影响到凭证生成时的金额计算和科目选择。

科目设置：合理设置会计科目是生成准确凭证的关键。要根据企业的业务特点和财务核算要求，设置好与进销存相关的科目，如“原材料”“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等。要设置好这些科目的辅助核算项目，如客户、供应商、存货等，以便更详细地记录业务信息。

单据录入：在生成凭证之前，要确保所有的进销存单据都已经准确录入到用友T3系统中。包括采购订单、采购入库单、销售订单、销售出库单等。这些单据是生成凭证的依据，录入错误可能会导致凭证数据不准确。

三、用友T3进销存生成凭证的具体步骤

下面详细介绍用友T3进销存生成凭证的具体操作步骤。

采购业务生成凭证： - 当采购入库单审核通过后，进入“核算管理”模块，点击“购销单据制单”。 - 在弹出的窗口中，选择“采购入库单（报销记账）”，然后点击“确定”。 - 系统会筛选出符合条件的采购入库单，选择需要生成凭证的单据，点击“制单”按钮。 - 系统会自动根据采购入库单的信息生成一张记账凭证，凭证的借方科目一般为“原材料”或“库存商品”，贷方科目为“应付账款”或“银行存款”等，根据实际付款情况选择。 - 检查凭证信息无误后，点击“保存”即可。

销售业务生成凭证： - 销售出库单审核后，同样进入“核算管理”模块，点击“购销单据制单”。 - 选择“销售出库单”，点击“确定”。 - 系统会列出销售出库单列表，选择要生成凭证的单据，点击“制单”。 - 生成的凭证借方科目一般为“主营业务成本”，贷方科目为“库存商品”。 - 核对凭证信息后保存。

发票业务生成凭证： - 对于采购发票，进入“核算管理”模块，点击“供应商往来制单”。 - 选择“发票制单”，点击“确定”。 - 选择相应的采购发票，点击“制单”，凭证的借方科目一般为“原材料”或“库存商品”和“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”，贷方科目为“应付账款”。 - 销售发票则在“客户往来制单”中操作，生成的凭证借方科目为“应收账款”，贷方科目为“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。

四、用友T3进销存生成凭证常见问题及解决方法

在使用用友T3进销存生成凭证的过程中，可能会遇到一些问题，下面介绍一些常见问题及解决方法。

凭证金额与单据金额不符：这种情况可能是由于存货的计价方式设置错误或者单据录入时数量、单价等信息有误。可以检查存货档案中的计价方式，确保其符合企业的实际情况。仔细核对单据中的数量和单价，如有错误及时修改。

科目选择错误：可能是因为科目设置不合理或者操作人员对业务理解不准确。要重新检查科目设置，确保与业务类型匹配。加强对操作人员的培训，提高其对业务和财务知识的理解。

无法生成凭证：可能是由于单据未审核、系统权限不足或者软件出现故障等原因。要检查单据是否已经全部审核通过，确认操作人员是否有生成凭证的权限。如果是软件故障，可以尝试重新启动软件或者联系用友的技术支持人员解决。

五、建米软件的推荐

在企业的进销存管理和财务核算中，如果觉得用友T3在某些方面不能完全满足需求，比如在处理复杂的业务流程或者进行个性化的报表定制时遇到困难，可以试试建米软件。建米软件在进销存管理和财务凭证生成方面具有强大的功能，它可以根据企业的实际业务需求，灵活定制业务流程和凭证模板，让凭证生成更加准确和高效。而且建米软件的操作界面简洁易懂，即使是没有太多财务知识的人员也能快速上手，帮助企业提高整体的管理效率。

以上就是关于用友T3进销存怎么生成凭证的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用用友T3软件进行财务核算。

常见用户关注的问题：

一、用友 T3 进销存生成凭证时老是出错怎么办

我听说好多人在用友 T3 进销存生成凭证的时候都会遇到出错的情况，我就想知道这到底是咋回事。下面咱们来仔细唠唠可能的原因和解决办法。

1. 数据录入问题

录入错误：在录入进销存相关数据时，要是输错了数量、单价啥的，生成凭证就容易出错。比如采购入库单里数量录多了，那成本核算就不对，凭证自然就有问题。

数据不完整：有些必填项没填全，像供应商信息、存货编码等，系统可能就无法准确生成凭证。

重复录入：不小心把同一条数据录了两遍，也会导致生成凭证时出错。

2. 系统设置问题

科目设置错误：如果在系统里科目设置得不对，生成凭证时就可能找不到合适的科目，或者科目对应关系混乱。

凭证模板设置：凭证模板没设置好，生成的凭证格式和内容就可能不符合要求。

权限设置：用户权限不够，可能无法正常生成凭证，或者只能看到部分数据，影响凭证生成的准确性。

3. 软件版本问题

版本过低：老版本的软件可能存在一些漏洞，影响凭证生成功能。可以考虑升级到最新版本。

兼容性问题：和操作系统或者其他软件不兼容，也可能导致生成凭证出错。

4. 其他问题

网络问题：网络不稳定，数据传输可能会中断或者出错，影响凭证生成。

电脑故障：电脑硬件有问题，或者安装了一些干扰软件，也可能导致用友 T3 运行异常。

如果遇到这些问题，除了按照上述方法排查解决，也可以考虑使用建米软件，它在数据处理和凭证生成方面可能会更加稳定和便捷。

二、用友 T3 进销存生成的凭证能修改吗

朋友说他在用友 T3 进销存生成凭证后，发现有些地方不太对，就想知道能不能修改。我觉得这是个挺常见的问题，下面来详细说说。

1. 未审核的凭证

可以直接修改：如果凭证还没审核，那修改起来就比较简单。直接找到对应的凭证，就可以对凭证上的科目、金额、摘要等内容进行修改。

修改步骤：一般是在凭证查询界面找到要修改的凭证，然后点击修改按钮，进入编辑状态进行修改。

注意事项：修改时要确保数据的准确性，避免修改错误导致新的问题。

2. 已审核的凭证

需要取消审核：如果凭证已经审核了，就得先取消审核才能修改。取消审核一般是由审核人进行操作。

取消审核后修改：取消审核后，就和未审核凭证一样，可以直接修改了。

重新审核：修改完成后，还需要重新进行审核，确保凭证的准确性。

3. 已记账的凭证

反记账操作：如果凭证已经记账了，就得先进行反记账操作，把凭证恢复到未记账状态。

再按上述步骤处理：反记账后，再按照已审核或未审核凭证的处理方法进行修改。

注意风险：反记账操作可能会影响到其他相关数据，所以要谨慎操作。

4. 特殊情况

系统限制：有些情况下，系统可能会对凭证修改有一些限制，比如某些关键数据不能修改。

数据关联：修改凭证可能会影响到其他相关业务数据，比如库存、成本等，要注意检查和调整。

要是觉得用友 T3 在凭证修改方面比较麻烦，建米软件或许能提供更灵活的操作方式，让你更轻松地处理凭证修改问题。

三、用友 T3 进销存生成凭证的时间有规定吗

我想知道用友 T3 进销存生成凭证是不是有时间规定呀。好多人可能都不太清楚这个问题，下面咱们来分析分析。

1. 业务发生时间

实时生成：一般来说，业务发生后就可以马上生成凭证。比如采购入库业务完成，就可以立即生成采购入库的凭证，这样能保证数据的及时性。

当天生成：也可以规定在业务发生的当天统一生成凭证。这样可以集中处理，提高工作效率。

2. 会计期间

必须在当期：生成的凭证必须在对应的会计期间内。比如 1 月份的业务，生成的凭证日期就得是 1 月份，不能跨期生成。

结账前生成：在会计期间结账之前，要把该期间的所有业务凭证都生成完毕，否则会影响财务报表的准确性。

3. 系统设置

自定义时间：有些企业可以根据自己的需求，在系统里自定义生成凭证的时间。比如设置每周五统一生成本周的凭证。

系统默认：如果没有特殊设置，系统可能会有默认的生成时间规则，一般是业务发生后自动提示生成。

4. 特殊情况

跨月业务：如果遇到跨月的业务，要根据实际情况确定凭证生成时间。比如 12 月底采购的货物，1 月初才入库，可能要根据发票和入库单的时间来综合判断。

数据同步：有时候系统数据同步可能会有延迟，导致凭证生成时间不准确，要及时检查和处理。

合理安排用友 T3 进销存生成凭证的时间很重要，如果觉得用友 T3 的时间设置不够灵活，建米软件可以提供更多的自定义选项，满足不同企业的需求。

四、用友 T3 进销存生成凭证和财务报表有啥关系

朋友推荐我了解一下用友 T3 进销存生成凭证和财务报表的关系，我就想知道这两者到底有啥联系。下面来详细说说。

1. 凭证是报表的基础

数据来源：财务报表的数据主要来源于进销存生成的凭证。比如资产负债表中的存货项目，数据就来自采购、销售等业务生成的凭证。

准确性影响：凭证的准确性直接影响财务报表的准确性。如果凭证数据有误，那财务报表的数据也会出错。

2. 报表反映业务情况

体现业务成果：通过财务报表可以看到进销存业务的成果。比如利润表可以反映销售业务的盈利情况。

分析业务趋势：对比不同期间的财务报表，可以分析进销存业务的发展趋势，为企业决策提供依据。

3. 凭证生成影响报表生成

时间影响：凭证生成的时间会影响财务报表的生成时间。如果凭证生成不及时，财务报表也会延迟生成。

完整性影响：只有把所有业务的凭证都生成完毕，财务报表才能完整准确地反映企业的财务状况。

4. 报表验证凭证

检查数据：通过财务报表可以检查凭证数据的合理性。比如报表中的数据和实际业务情况不符，就可能是凭证有问题。

发现问题：财务报表可以帮助发现进销存业务和凭证处理中存在的问题，及时进行调整。

建米软件在凭证和报表处理方面可能会更加智能和高效，能够更好地体现凭证和报表之间的关系，帮助企业更好地管理财务。