超详细！用友T3进销存系统中红字凭证的制作方法大

一、用友T3进销存红字凭证概述

在企业的日常经营中，进销存业务那可是相当频繁的。有时候会出现发票开错、货物退回等情况，这时候就需要用到红字凭证来进行冲销处理。用友T3是一款很常见的财务软件，它在处理进销存业务时也经常会用到红字凭证。比如说，一家商贸公司，采购了一批货物，后来发现货物质量有问题，供应商同意退货，这时候就需要在财务上做相应的调整，红字凭证就能很好地解决这个问题。

二、红字凭证的作用和适用场景

作用：

红字凭证主要的作用就是冲销错误的凭证或者调整之前的账务记录。就好比你之前记录了一笔错误的采购金额，这时候用红字凭证冲销，就能让账务数据恢复到正确的状态。

适用场景：

1. 发票开错：比如发票的金额、数量、税率等信息有误，需要重新开具发票，这时候就需要用红字凭证冲销原来错误的发票记录。举个例子，某企业给客户开具了一张10000元的销售发票，后来发现金额开错了，实际应该是9000元，这时候就需要用红字凭证冲销10000元的记录，再重新开具9000元的正确发票。

2. 货物退回：当企业采购的货物出现质量问题或者其他原因需要退回给供应商时，就需要用红字凭证冲销原来的采购记录。比如一家超市采购了一批水果，到货后发现部分水果已经腐烂，超市将这部分水果退回给供应商，财务就需要做相应的红字凭证处理。

3. 销售折扣：企业为了促销等原因，可能会给客户一定的销售折扣，这时候也需要用红字凭证来调整销售金额。例如，企业给客户提供了10%的销售折扣，就需要用红字凭证冲减相应的销售收入。

三、用友T3中做进销存红字凭证的具体步骤

采购红字凭证的做法：

1. 进入采购管理模块：打开用友T3软件，找到采购管理模块，点击进入。就好像你要去超市的采购区，得先找到那个区域的入口一样。

2. 填制采购退货单：在采购管理模块中，找到采购退货单的功能，点击增加，按照实际的退货情况填写相关信息，比如退货的货物名称、数量、单价等。比如，之前采购了100件商品，现在要退回20件，就在退货单上填写20件的相关信息。

3. 生成红字采购发票：采购退货单填写完成后，点击保存并审核。然后根据审核后的退货单生成红字采购发票。这一步就像是根据退货的凭证去开一张反向的发票。

4. 制作红字凭证：在总账模块中，点击填制凭证，选择红字凭证。然后根据红字采购发票的信息，填写相应的会计科目和金额。一般来说，采购退货会涉及到“库存商品”“应付账款”等科目。比如，原来采购时是借记“库存商品”，贷记“应付账款”，现在退货就做相反的分录，用红字表示。

销售红字凭证的做法：

1. 进入销售管理模块：打开用友T3软件，找到销售管理模块，点击进入。这就如同你要去商场的销售区一样，先找到对应的地方。

2. 填制销售退货单：在销售管理模块中，找到销售退货单的功能，点击增加，按照实际的退货情况填写相关信息，如退货的客户名称、货物名称、数量、单价等。例如，之前卖给客户50件产品，现在客户退回10件，就在退货单上填写10件的相关信息。

3. 生成红字销售发票：销售退货单填写完成后，点击保存并审核。然后根据审核后的退货单生成红字销售发票。这就好比根据退货的情况开一张反向的销售发票。

4. 制作红字凭证：在总账模块中，点击填制凭证，选择红字凭证。然后根据红字销售发票的信息，填写相应的会计科目和金额。销售退货一般会涉及到“主营业务收入”“应收账款”等科目。比如，原来销售时是借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”，现在退货就做相反的分录，用红字表示。

四、做红字凭证时的注意事项

1. 数据准确性：在填写采购退货单、销售退货单以及生成红字发票和制作红字凭证时，一定要确保数据的准确性。如果数据填写错误，可能会导致账务混乱。比如，退货数量填写错误，就会影响库存和财务数据的准确性。

2. 审核环节：每一步操作完成后，都要进行审核。审核就像是给每一道工序检查质量一样，只有审核通过了，才能进入下一步。比如，采购退货单和销售退货单填写完成后，要及时审核，审核通过后才能生成红字发票。

3. 与实际业务相符：红字凭证的制作一定要与实际的业务情况相符。不能随意制作红字凭证，否则会导致财务数据失真。比如，没有实际的退货业务，就不能随意做红字凭证冲减销售收入。

五、常见问题及解决办法

问题一：红字凭证保存不了

原因可能是凭证的借贷方金额不平衡，或者填写的会计科目有误。解决办法就是仔细检查凭证的金额和会计科目，确保借贷方金额相等，会计科目选择正确。比如，你在填写红字凭证时，不小心把金额填错了，导致借贷方不平衡，这时候就需要重新核对金额并修改。

问题二：红字发票无法生成

可能是退货单没有审核，或者退货单的信息不完整。这时候要先检查退货单是否已经审核，然后检查退货单上的信息是否填写完整，比如货物名称、数量、单价等。如果发现有信息缺失，及时补充完整。

问题三：红字凭证与实际业务对不上

这可能是在制作红字凭证时，没有按照实际的业务情况填写信息。需要重新核对实际的业务情况，比如退货的数量、金额等，然后修改红字凭证的相关信息。

六、建米软件的推荐

在处理进销存业务以及制作红字凭证的过程中，有时候可能会觉得用友T3的操作稍微有点复杂，或者功能不够全面。这时候可以试试建米软件，它在进销存管理方面有很多实用的功能。比如，建米软件可以更方便地进行数据的录入和修改，能快速生成准确的红字凭证，而且操作界面更加简洁易懂，即使是没有太多财务知识的人员也能轻松上手。它还能对进销存业务进行全程跟踪，让你随时了解业务的进展情况，提高工作效率。

以上就是关于用友T3进销存红字凭证怎么做的相关内容，希望能帮助大家在实际操作中顺利处理好红字凭证的问题。

常见用户关注的问题：

一、用友T3进销存红字凭证有啥用啊？

我听说好多用用友T3进销存的朋友都不太清楚红字凭证能干啥。其实啊，红字凭证用处可大啦。下面我就给你唠唠。

冲销错误凭证：在录入凭证的时候，有时候手一滑，数据就录错了。这时候红字凭证就能派上用场，把错误的凭证冲销掉，重新录入正确的。比如金额多写了，用红字凭证把多的部分冲掉。

调整账目：业务情况发生变化，原来的凭证不合适了，就可以用红字凭证来调整。像之前预估的成本和实际成本有差异，就可以用红字凭证调整成本账目。

退货业务处理：在进销存里，有退货情况很正常。当发生退货时，就需要用红字凭证来冲减原来的销售或者采购记录，保证账目的准确性。

财务审计需要：审计的时候，为了保证账目清晰，可能会要求用红字凭证来规范一些账目处理。这样能让审计人员更容易理解账目情况。建米软件在处理这些财务业务时，也有类似的功能，能帮助企业更好地管理账目。

二、用友T3进销存红字凭证咋找啊？

朋友说在用友T3进销存里找红字凭证可难了。我就想知道，这到底咋找呢？下面给你说说找的办法。

在凭证查询里找：一般在软件的凭证查询功能里，可以设置查询条件。选择红字凭证相关的条件，比如凭证颜色等，就能筛选出红字凭证。

按业务类型找：如果你知道红字凭证是因为什么业务产生的，比如退货业务，就可以在相关的业务模块里查找。像销售退货模块，可能就有对应的红字凭证。

根据日期查找：如果大概知道红字凭证的生成日期，就可以按照日期范围来查找。这样能缩小查找范围，更快找到。

通过凭证编号找：要是你记得红字凭证的编号，直接输入编号就能快速定位到这张凭证。建米软件在查找凭证方面也有便捷的功能，能让用户快速找到自己需要的凭证。

三、用友T3进销存红字凭证做起来难不难啊？

我就想知道用友T3进销存红字凭证做起来麻不麻烦。其实啊，说难也不难，下面给你讲讲步骤。

进入填制凭证界面：打开用友T3进销存软件，找到填制凭证的功能入口，进入凭证录入界面。

选择红字凭证类型：在界面里找到红字凭证的选项，一般会有明显的标识。选择好后，就可以开始录入相关信息了。

录入红字信息：按照实际业务情况，录入红字凭证的内容。比如冲销的业务内容、金额等。金额要用负数表示，这就是红字的意思。

保存审核：录入完成后，仔细检查一遍，确认无误后保存凭证。然后按照软件流程进行审核，让凭证生效。建米软件在凭证制作方面也有很友好的界面，操作起来也比较简单。

四、用友T3进销存红字凭证做完有啥影响不？

假如你做完用友T3进销存红字凭证，肯定想知道会有啥影响。下面我就给你说说。

账目数据变化：红字凭证会直接影响相关账目的数据。比如冲销了销售凭证，销售收入就会相应减少。

报表数据更新：财务报表是根据账目数据生成的，红字凭证影响了账目，报表数据也会跟着更新。像利润表、资产负债表等都会有变化。

业务记录调整：在进销存业务模块里，红字凭证会调整原来的业务记录。比如退货的红字凭证会改变库存数量等信息。

税务申报影响：账目和报表数据变了，税务申报的数据也得跟着调整。不然可能会出现税务风险。建米软件在处理这些后续影响方面，能提供准确的数据统计和分析，帮助企业更好地应对这些变化。