超详细！用友 U8 进销存核算中修改凭证的实用方法大

一、用友U8进销存核算凭证修改的重要性

在企业的日常运营中，用友U8进销存核算系统扮演着非常重要的角色。它能帮助企业管理采购、销售、库存等环节，而凭证则是这些业务数据的重要记录。在实际操作中，由于各种原因，比如录入错误、业务变更等，可能需要对已经生成的凭证进行修改。准确及时地修改凭证，能保证财务数据的准确性，为企业的决策提供可靠依据。比如说，如果采购数量录入错误，生成的凭证数据就会不准确，这可能会影响到企业对成本的核算以及后续的采购计划。

二、修改凭证前的准备工作

确认修改权限：不是每个用户都有修改凭证的权限。在修改凭证之前，要先确认自己是否具备相应的操作权限。一般来说，只有财务主管或者被授权的会计人员才有修改凭证的资格。例如，小张是公司的普通会计，他在发现凭证有误后，不能直接修改，需要向财务主管申请权限。

备份数据：这是非常重要的一步。在修改凭证之前，先对用友U8系统中的数据进行备份。万一在修改过程中出现意外情况，比如系统崩溃、数据丢失等，还可以通过备份数据恢复到修改前的状态。就像我们在电脑上做重要文件修改前先复制一份一样，以防万一。

找出需修改的凭证：要明确是哪一张凭证需要修改。可以通过凭证编号、业务日期、摘要等信息在系统中查找。比如，小李发现一笔销售业务的凭证金额有误，他可以通过销售日期和业务摘要在系统中快速定位到该凭证。

三、未审核凭证的修改方法

进入凭证查询界面：打开用友U8系统，找到“总账”模块，然后点击“凭证”，再选择“查询凭证”。在这个界面中，根据之前准备工作中确定的查找条件，找到需要修改的未审核凭证。

直接修改凭证内容：找到凭证后，双击打开该凭证。在凭证界面中，可以直接对凭证的摘要、科目、金额等信息进行修改。比如，小王发现凭证中的摘要表述不准确，他可以直接在摘要栏进行修改，使其更清晰明了。修改完成后，点击“保存”按钮，系统会提示凭证修改成功。

四、已审核凭证的修改方法

取消审核：已审核的凭证不能直接修改，需要先取消审核。进入“总账”模块，点击“凭证”，选择“审核凭证”。在审核凭证界面中，找到需要取消审核的凭证，点击“取消审核”按钮。这里要注意，取消审核必须由原审核人员进行操作。例如，小张审核了一张凭证，后来发现有误，只有小张本人才能取消该凭证的审核。

修改凭证：取消审核后，按照未审核凭证的修改方法，进入凭证查询界面，找到该凭证并进行修改。修改完成后，再次保存凭证。

重新审核：凭证修改完成后，需要重新进行审核。还是在“审核凭证”界面，找到修改后的凭证，点击“审核”按钮，完成重新审核。

五、已记账凭证的修改方法

反记账：已记账的凭证修改起来相对复杂一些，要进行反记账操作。在“总账”模块中，按下快捷键“Ctrl+H”，系统会弹出“恢复记账前状态功能已被激活”的提示。然后点击“总账”中的“凭证”，选择“恢复记账前状态”，根据需要选择恢复到月初状态或者最近一次记账前状态。比如，公司在月底发现一笔凭证有误，就可以选择恢复到月初状态进行修改。

取消审核（如果已审核）：反记账后，如果该凭证已经审核，还需要按照已审核凭证的修改方法取消审核。

修改凭证并重新审核、记账：取消审核后，就可以像未审核凭证一样进行修改。修改完成后，再次进行审核和记账操作，使凭证数据更新到最新状态。

六、特殊情况的凭证修改

跨月凭证的修改：如果需要修改的凭证是跨月的，操作会更麻烦一些。要进行反结账操作，即取消上个月的结账状态。在“总账”模块中，点击“期末”，选择“结账”。在结账界面中，按下快捷键“Ctrl+Shift+F6”，输入账套主管密码，取消上个月的结账。然后按照前面介绍的已记账凭证的修改方法进行修改。修改完成后，再重新进行结账操作。

涉及银行对账的凭证修改：如果修改的凭证涉及银行对账，在修改凭证后，还需要对银行对账的数据进行调整。进入“总账”模块，点击“出纳”，选择“银行对账”。在银行对账界面中，找到相关的对账记录，进行调整。例如，小赵修改了一笔银行存款的凭证，他需要在银行对账中重新核对该笔业务的收支情况。

七、修改凭证时的注意事项

保持数据一致性：在修改凭证时，要确保凭证中的各项数据之间的逻辑关系正确。比如，借贷方金额必须相等，如果修改了一方的金额，另一方也要相应调整。

及时记录修改情况：为了便于后续的查询和审计，在修改凭证后，要及时记录修改的原因、时间、修改人等信息。可以在凭证备注栏中进行记录，也可以建立专门的修改日志。

注意系统提示信息：在修改凭证过程中，系统会给出一些提示信息。要仔细阅读这些提示信息，按照提示进行操作。如果遇到问题，可以查看系统的帮助文档或者咨询用友U8的客服人员。

八、建米软件在进销存核算凭证管理中的优势

在企业的进销存核算凭证管理中，建米软件可以是一个很好的选择。建米软件具有操作简单、功能强大的特点。它可以帮助企业更高效地管理进销存业务，在凭证修改方面也有独特的优势。比如，它的界面设计更加人性化，即使是新手也能快速上手。而且，建米软件可以对凭证修改进行详细的记录和跟踪，方便企业进行内部审计和管理。当企业业务量较大、凭证修改频繁时，使用建米软件可以大大提高工作效率，减少出错的概率。如果你在使用用友U8过程中觉得操作不够便捷，或者想寻找更高效的凭证管理方式，可以试试建米软件。

以上就是关于用友U8进销存核算修改凭证的相关内容，希望能帮助大家解决在实际操作中遇到的问题。

常见用户关注的问题：

一、用友u8进销存核算修改凭证容易出错吗？

我听说用友u8在企业里用得挺多的，但是修改凭证这个事儿，大家都担心会不会容易出错。毕竟凭证这东西要是错了，后续的账可能都得乱套。

以下是关于这个问题的详细情况：

操作流程复杂程度：用友u8的操作流程本身有一定的复杂性，修改凭证涉及到多个步骤，比如要先找到对应的凭证，再进行反审核等操作，步骤多了自然就容易出错。

数据关联影响：进销存核算里的凭证和很多数据都有关联，修改一张凭证可能会影响到库存数据、成本核算等，要是不小心，就可能导致数据不准确。

操作人员熟练度：如果操作人员对用友u8不熟悉，不了解修改凭证的规则和注意事项，出错的概率就会大大增加。

系统稳定性：有时候系统可能会出现卡顿、报错等情况，在这种不稳定的状态下修改凭证，也容易出现错误。建米软件在系统稳定性方面有不错的表现，可以减少因系统问题导致的出错概率。

审核机制不完善：如果企业内部的审核机制不完善，修改凭证后没有经过严格的审核，错误就可能被忽略。

二、用友u8进销存核算修改凭证有时间限制吗？

朋友说在软件里做很多操作都有时间限制，我就想知道用友u8进销存核算修改凭证有没有时间限制呢？要是有时间限制，错过了可就麻烦了。

下面来具体看看：

会计期间限制：一般来说，会计期间结束后，可能就不允许修改该期间的凭证了。因为会计期间结束后，要进行结账等操作，数据就会被锁定。

系统设置限制：企业可以根据自身需求在系统里设置修改凭证的时间范围，如果设置了限制，就必须在规定时间内修改。

审核状态影响：如果凭证已经审核通过，可能在一定时间内可以反审核修改，但超过一定时间就不允许了。

数据更新影响：当系统进行数据更新或者升级时，可能会暂停修改凭证的功能，这也相当于一种时间限制。建米软件在时间设置方面比较灵活，可以根据企业的实际情况进行调整。

业务流程要求：有些企业的业务流程规定了修改凭证的时间节点，比如必须在业务发生后的几天内修改。

三、用友u8进销存核算修改凭证后数据会同步更新吗？

我想知道用友u8进销存核算修改凭证后，相关的数据会不会同步更新。要是不同步更新，那数据就乱了，账就对不上了。

以下是相关分析：

库存数据更新：修改凭证可能会涉及到库存数量和金额的变化，正常情况下，系统应该会同步更新库存数据，但有时候可能会出现延迟或者更新错误的情况。

成本核算更新：凭证修改后，成本核算的数据也需要更新，比如采购成本、销售成本等。如果不同步更新，成本核算就会不准确。

报表数据更新：相关的报表，如资产负债表、利润表等，也应该根据修改后的凭证数据进行更新。但报表更新可能需要手动触发或者有一定的时间间隔。

关联数据更新：和凭证关联的其他数据，如客户往来账、供应商往来账等，也需要同步更新。建米软件在数据同步更新方面有较好的保障机制，可以提高数据的准确性和及时性。

系统性能影响：系统性能不好时，可能会影响数据的同步更新速度和准确性。

四、用友u8进销存核算修改凭证需要哪些权限？

朋友推荐说在软件里操作很多功能都需要权限，我就想知道用友u8进销存核算修改凭证需要哪些权限呢？没有权限可就没法修改了。

下面来了解一下：

系统管理员权限：系统管理员一般拥有最高权限，可以进行修改凭证的操作，但通常不会轻易使用，因为权限太大，容易误操作。

会计主管权限：会计主管有一定的审核和修改凭证的权限，他们可以对凭证进行反审核和修改。

操作员权限：普通操作员可能只有在自己录入的凭证未审核的情况下才能修改，如果凭证已经审核，就需要更高权限的人员来操作。

数据安全权限：为了保证数据安全，企业可能会设置专门的数据安全权限，只有拥有该权限的人员才能修改重要的凭证。建米软件在权限管理方面比较细致，可以根据不同的岗位和职责设置相应的权限。

业务流程权限：有些企业根据业务流程设置权限，比如只有在特定业务环节的人员才能修改相关凭证。